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文档简介
1、集团公司工作汇报流程 (li ch ng)集团公司工作汇报流程 (li chng)集团公司工作汇报流程 (li chn度目的(md:) 为标准 (bi ozh司的工作分配及汇报,加强公司内部事 务管理,提高部门的工作效率和运营质量,及时了解各部门的工作情况,掌握 各项工作进程,解决工作中出现的问题,特制订本制度。适用范围:集团司职各部门工作汇报的具体要求:突出重点、条理清晰、语言简练、格式标准;执行 逐级汇报制,工程部汇报后由分管区域经理负责点评和指导,区域经理回报工 作由分管总经理点评和指导,副总经理、总经理的工作汇报由总裁指导和点评。职能部门汇报工作由分管经理指导点评。汇报形式和具体要求:
2、制作部一、总结回忆上周、上月、上季度工作 1、广告方面A 、新老产品的剪辑,新老市场的广告制作 B、病例拍摄、病例剪辑、病例 投放C 、产品活动广告筹划、制作及投放 D、广告报表的整理 2、各类表格A 、碟片进出登记表、碟片使用明细表、市场机房物资统计表、总部电脑清 单表 B、市场广告播出情况表 C、合理安排部门工作 D、人员培训新员工产品 广告培训和部门职工业务培训二、部门存在和急需解决的问题第 1 页 共 10 页三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作建议财务部一、总结回忆上周、上月、上季度工作 1、结账方面A 、对结账市场的安排 B、公司所有货物的清盘 C、货物、货款的核算 D、
3、费用入账及票据审核 E、各种款项的落实与催促 2、其他财务事项A 、工资、奖金的计算与发放 B、所有货物的核对 C、财务报表的完成 D、 出差情况的汇总E 、结算表费用及报表的上报 F、前期账务的清理销毁 G、对留存票据的归纳及建档 H、其他事件的完成二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作建议咨询部一、总结回忆上周、上月、上季度工作 1、部门业务 A、售货效劳方面、销售目标制定、回访管理、柜台资料整理 B、病例收集、疑难问题处理C 、货物及部门物资管理、备用金及货款帐目管理、与市场协作 2、人员管理 A、部门员工培训 B、新员工培训二、部门存在和急需解决的问
4、题三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作建议物流部一、总结回忆上周、上月、上季度工作 1、货物管理方面A 、产品订货 B、货物储存 2、发货管理方面A 、市场发货的合理准确 B、市场与市场货物调度监管 3、积压产品方面第 2 页 共 10 页A 、近效期及过期货物处理 B、合理盘活库存 3、部门管理A 、合理安排部门工作 B、人员培训C 、备用金管理 D、物资及车辆管理 E、库房平安问题 F、相关工作协调二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作建议质管部一、总结回忆上周、上月、上季度工作 1、 GSP相关事项 A、收集医药信息BB、进、存、销文件管理、
5、入档 C、货物质量的验收 D、产品质量问题调查、处理 2、销售支持3 、总结回忆上周、上月、上季度工作产品相关资料收集、更新 A、客户资料收集B 、我公司销售手续、票据C 、按 GSP要求标准时空系统给财务提供做账票据二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作工作建议工程部主管一、总结回忆上周、上月、上季度工作 1、总述药品销售任务与实际销量的比照,并分析原因 2、分类讲述A 、产品结构分析B 、柜台销量及柜台相关情况与市场相关因素 C、四级点销量及相关情况,并说明相关因素第 3 页 共 10 页D 、同行业情况。包括当地我们同行业的所有频道、所在频道的产品、同
6、行 业产品销售情况等。 E、广告方面。不仅包括我们自已各影视、平面等广告的播 放、开发、方案等情况,也包括同行广告宣传情况。F 、市场平安情况。包括行业、工程部住房与库房平安情况 G、公共关系情况。二、手机销售任务与实际销量的比照,并分析原因: 1、销量任务与实际销量2 、产品销量分析,好与坏,畅销产品 3、柜台销量中遇到的问题 4、本市场难点5 、需与各部门之间的工作沟通、交流与协作。三、本工程部存在和急需解决的问题。四、下周、下月、下季度工作工作方案五、有无工作建议市场部经理一、总结回忆上周、上月、上季度工作1 、综合管理 A、销售任务 B、产品管理 C、外围关系 2、市场开发 A、新市场
7、拓展 B、新广告谈判 C、柜台管理 3、市场管理 A、例会 B、巡查C 、四级点开发管理D 、同行业调查及产品活动 4、团队建设 A、人员培训 B、思想教育5 、广告和病历管理 6、财务管理二、下周、下月、下季度工作工作方案三、所在市场部存在和急需解决的问题四、有无工作建议药业公司副总经理第 4 页 共 10 页一、总结回忆上周、上月、上季度工作 1、行政方面 A、人员招聘进来入 职、离职情况 B、产品进货、到货情况 C、物资印刷、购置 D、日常内、外衔接 2、质量管理方面A 、监督检查 GSP、 器械相关档案完成追踪 B、质量信息收集归档跟踪3 、仓库储藏管理、平安管理、过期药品在库情况 4
8、、温江区药监、地税、国税及总部业务往来单位二、部门存在和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作建议药业公司总经理一、总结回忆上周、上月、上季度工作1 、综合管理 A、销量B 、产品管理 C、外围关系 2、市场开发 A、新市场开拓 B、产品活动 C、市场巡查 D、同行业调查3 、人员培训和思想教育 4、广告报表和病例管理二、市场存在的问题和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作建议数码公司总经理一、总结回忆上周、上月、上季度工作1 、综合管理 D、销量E 、产品管理 F、外围关系 2、市场开发 E、新市场开拓 F、产品活动 G、市场巡查 H、同行业调查
9、2 、人员培训和思想教育 3、广告报表和病例管理第 5 页 共 10 页二、市场存在的问题和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作建议酒业公司总经理一、总结回忆上周、上月、上季度工作1 、综合管理 G、销量 H、产品管理 I 、外围关系 2、市场开发 I 、新市场开拓 J、产品活动 K、市场巡查 L、同行业调查2 、人员培训和思想教育 3、广告报表和病例管理二、市场存在的问题和急需解决的问题三、下周、下月、下季度工作工作方案四、有无工作建议本制度的修订和补充由行政部负责,集团总裁签发。核准: 拟定:扩展阅读:工作汇报流程公司工作方案管理制度一、工作汇报的目的1 、为标准公
10、司的工作分配及汇报,加强公司内部工作进程管理,提高部门的工作效率;2 、及时了解各部门的工作情况,掌控各项工作进展情况,及时解决工作中出现的各种问题,更好的完成各项工作。二、工作汇报形式1 、周工作方案及执行总结第 6 页 共 10 页1个人周工作方案及执行总结:由各部门员工个人填写汇报到部门负责 处审核留底; 2部门周工作方案及执行总结:由部门主管填写汇报到中心负 责处审核和留底; 3中心周工作方案及执行总结:由中心负责人填写汇报到公司方案执行负责人处留底; 2、月工作方案及总结1个人月工作方案及执行总结:由各部门员工个人填写汇报;门月工作方案及执行总结:由部门主管填写汇报;3中心及分公司月
11、工作方案及执行总结:由中心负责人填写汇报;2部3、说明1个人方案报告由个人按要求报告个人本月工作方案包括正常事宜、 异常变动、工作发现、工作改进、工作建议及好的提议和方式方法等2部门负责人除需填写个人工作方案内容外,同时要将部门的方案统一 安排方案填写报告包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及 过程控制方式等。3中心负责人除需填写个人工作方案内容外,同时将中心所下达的任务 安排统一填写报告包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及 过程控制方式等。4部门、中心及分公司的个人方案工作内容和下属单位的方案安排可统 一写在部门方案报告中。三、工作汇报要求1 、工作汇报要求:突出重
12、点、条理清晰、语言简练、格式标准。2 、工作汇报坚持 “逐级汇报制:即各部门工作职员应向部门负责人汇第 7 页 共 10 页报,各部门负责人应向所属中心负责人汇报,各中心负责人将本中心及所辖部 门工作汇报整理后向总经理助理汇报,总经理助理将各中心的工作汇报整理后 向总经理汇报。3 、根据 “逐级汇报制,相关管理人员应负责对工作汇报进行审阅,对工 作中出现的问题要及时纠正和指导,对延迟的工作任务要严加催促,对下属人员提出的问题及建议要及时反应。四、工作汇报时间及流程1 、周工作汇报时间及流程1每周五中午 12:00 前,每位员工将本周工作执行及下周工作方案发到 部门主管处审核; 2每周五下午 1
13、4:00 前,部门经理将部门本周工作执行及 下周工作方案发到中心经理处审核; 3每周五下午 17:30 前,中心负责人将 中心本周工作执行及下周工作方案统一报到行政人事部汇总,再由总经理审核;2 、月工作汇报时间及流程1每月 28 号前,每位员工将本月工作执行总结及下月工作方案发到部 门经理处; 2每月 29 号前,部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作方案发到中心经理处;3每月 30 号下午 17: 30 分前,中心经理将中心本月工作执行总结及下 月工作方案发到总经理助第 8 页 共 10 页理处;4每月 1 号遇节假日顺延,公司就各中心本月总结及下月方案召开 公司例会,由总经理或总经理助
14、理进行会议主持。 3、执行和查验:1、每位所提报工作方案人员,必须将方案工作记录在案。 2、每个方案工作都能在所属领导查验时可以及时提供。3、各中心、部门、个人其月工作方案和进度,由总经理助理每周五定 期、或不定期,统一进行抽查和监督。五、说明1 、所有人员需严格按上述说明执行,工作汇报将作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据,周方案一月内有 2 次,月方案无特殊情况,只要有不及时汇报者,即将予以通告批评处分,对工作方案中提到好的建议或好的工 作改进方法,将根据对公司开展的重要性,进行奖励,具体参公司奖惩制 度作为考核方法。2 、各项工作汇报要以电子文档和书面文档形式双向保存,并统一管理以备检查。3 、果一个人分属两个部门,那么应分别将工作报揭发送给相应的直属领 导,如不涉及到保密问题,可将工作报告填写在一份报告中。如涉及到保密问题,那么应将工作报告分开填写,并分别汇报。六、执行第 9 页 共 10 页本制度为全体员工日常工作和管理工作的一局部,非特殊情况和公司重新 规定,任何人不得擅自更改制度内容和行使任务,此制度由董
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