办公室工作人员行为规范

1、.PAGE 40：.；新化县机构编制委员会办公室问责方法第一条 为进一步强化办公室任务人员责任体系建立，促进办公室人员恪尽职守、依法行政、履行职责，提高任务效率和效力程度，创建办公室效力窗口良好笼统。根据中共新化县委公布的，结合办公室实践，制定本方法。第二条 问责对象：新化县编办全体任务人员。第三条 问责原那么：坚持权责一致、实事求是、公平公正、清查责任与改良任务相结合、教育与惩罚相结合的原那么。第四条 新化县编办全体任务人员有以下行为之一的，该当问责：一不执行或不完全执行首问首办、限时办结、效力承诺等任务制度的；二不作为、乱作为呵斥恶劣影响或严重后果的；三在任务上存在误解偏向和任务失误，使指

2、点意图和任务部署贯彻不到位，呵斥不良影响的；四对县委、县政府艰苦决策部署、指点批交办件督查不力、反响不及时，呵斥严重后果的；五对县编委、县编办指点交办的事项，态度消极，措施不力，未能按时完成的；六瞒报、谎报、漏报、迟报突发艰苦事件或其他重要情况的；七不落实政务公开制度，引起群众上访的；八未按时限要求收发办理文件、电报，对指点指示和单位请示的事项未按规定程序及时办理和反响，呵斥延误、迁延的；九不能严厉执行严密规定，出现失、泄密事故，呵斥严重后果的；十利用职务便利，索取或收受他人财物，有“吃、拿、卡、要、报销等行为的；十一对前来办事的人员进展刁难、粗暴对待，甚至言行不文明而导致发生冲突的。第五条

3、问责方式：一诫勉说话；二取消当年评优评先资历；三责令作出书面检查；四责令公开负疚；五通报批判；六调整任务岗位；七停职检查；八劝其引咎辞职；九责令辞职；十建议免职。以上问责方式可以单独运用和并用。副科级以上指点干部的问责方式，按照干管权限和规定的程序办理，副科级以下干部的问责方式，由主任办公会决议问责或启动问责程序。第六条 根据被问责情形、情节、损害和影响决议问责方式。一情节细微的，采用诫勉说话、责令公开负疚、通报批判、作出书面检查的方式进展问责；二情节严重的，采用取消评优评先资历、调整任务岗位的方式进展问责；三情节特别严重的，采用待岗的方式进展问责；四一年内出现次以上问责的，从重问责；发现并及

4、时自动纠正错误的，从轻、减轻问责；五有以下情形之一的，可免予问责：因部门和乡镇以及有关人员弄虚作假，致使难以作出正确判别，呵斥未能正确履行职责的；因适用的法律、法规和有关内部管理制度未作出明确、详细规定或要求，无法认定责任的；因不可抗力要素不能履行职责的。第七条 问责程序：经过以下渠道反映有本方法第四条规定情形的，由综合组督查组进展检查初步核实。一县委、政府和上级机关及其指点的指示、指示和通报；二县编委、县编办指点提出的意见建议；三本办任务人员检举；四公民、法人和其他组织的赞扬、检举、控诉；五其他渠道反映的。第八条 对于符合本方法第四条第一至十一款情形反映情况真实存在的，由综合组督查组初步核实

5、并向县编委办公室提出书面建议，由主任办公会议决议直接问责或启动问责程序并确定相关人员组成调查组进展调查。被调查人该当配合调查，阻遏或干涉调查任务的，调查组可建议从重问责。调查组该当听取被调查人的陈说和申辩，并进展核实，如其成立，该当采用。不得因被调查人申辩而从轻或从重问责。对于启动问责程序的，调查组该当在个任务日内完成调查任务，并向县编委办公室提交调查报告。情况复杂的，经过同意可延伸个任务日。调查终结后，由主任办公会议作出问责决议。并在个任务日内送达，同时告知被问责人享有的权益。第九条 被问责人对问责决议不服的，可自收到决议之日起个任务日内提出申诉。申诉期间，问责决议不停顿执行。本方法由新化县

6、编办担任解释。本方法自发文之日起施行。办公室任务人员行为规范第一章 总那么第一条 为大力弘扬职业品德，规范任务人员行为，树立机关任务人员的良好笼统，不断提高为指点、为机关、为基层效力的程度，特制定本规范。第二章 职业品德规范第二条 思想先进，品德高尚。仔细学习邓小平实际和“三个代表重要思想，拥护党的道路、方针、政策。自觉维护国家利益，遵守职业品德，树立机关任务人员的良好笼统。第三条 忠于职守，勤政务虚。以高度的责任心和敬业精神对待机构编制任务，做到知晓业务，讲求效率，多办实事，多出成果。第四条 廉洁奉公，遵纪守法。加强涵养，洁身自重，不以任务之便谋取个人私利，不接受单位和个人馈赠的钱物，不参与

7、影响执行公务的宴请和休闲文娱活动。敢于同各种违法、违纪行为作斗争。第五条 老实守信，竭诚效力。强化效力，注重细节，无论是为指点效力、为机关效力，还是为基层效力，都要踏踏实实，热情周到。要不断完善任务规范，创新任务方法，提高效力程度和任务质量，发明性地做好效力任务。第三章任务规范第六条 遵守机关作息时间，提早到岗，做好预备，按时任务。不迟到、不早退，有事要事先请假。第七条 各项任务要做到事前有方案、事中有落实、事后有总结，区分轻重缓急，有序地开展各项任务。第八条 上班时间普通不安排私人会客，不长时间占用途置私事。任务时间不得进展游戏等文娱活功。第九条 外出任务要留言，阐明去向和时间。组室主要担任

8、人因事不能主持任务时，应确定暂时担任人代其行使职权。第十条 坚持按级担任的原那么。请示、汇报或安排、布置任务，按程序逐级进展。第十一条 任务中要积极自动，相互配合，按照各自分工，实行首办担任制，不得迁延扯皮，推卸责任。第十二条 对效力对象要礼貌、热情，不能趾高气扬，盛气凌人，不随意回答问题。第十三条 坚持办公室干净整洁，做到地面无纸屑、无水渍、无烟蒂；墙面无污垢，墙角无积尘、无蛛网；桌面无积灰、无水渍，无破损，物品堆放要整齐、合理、有序，尽量做到人走桌面清。第四章 仪表举止规范第十四条 注重个人仪表，服饰和发型要整洁、大方。女同志化装要适度。第十五条 举止文明，站姿挺拔，坐姿端正，言语文雅，表

9、情自然，行走稳健。第十六条 进入他人办公室要先敲门，对方允许时方可进入。第十七条 在办公室、走廊内说话或接打要腔调适中，语气温暖，不大声喧哗，不妨碍他人办公。第十八条 在办公室或公共场所见到熟人，不要大声呼名道姓，更不能呼其小名或绰号。第十九条 参与会议或其它集体活动，要准时到场，不早退，不来回走动，不因手机等通讯工具影响会场次序。第二十条 在制止吸烟的场所，不得吸烟。第五章 文明用语规范第二十一条 日常文明用语：、与相识的人或效力对象相遇时：“他好。、得到他人的协助 或礼让时：“谢谢。、要求他人做事时：“请。、向他人表示歉意时：“对不起。、他人对本人表示歉意或谢意时：“别客气、“没关系、“不

10、用谢。第二十二条 任务文明用语：、外来人员前来联络任务时：“您好，请问有什么事吗?、因有急事不能及时为外来人员办事时：“对不起，请稍候。、办完急事接待来客时：“对不起，让您久等了。、有人来找指点时：“您好，您事先与指点约定过吗? 、没有约定来找指点时：“对不起，指点很忙，有什么事情，我可以转告吗?、接待来访者时：“请坐、“喝茶、“请稍等。、当来访者向他道谢时：“没关系、“不用谢。、送客时：“再见、“请慢走。 第二十三条 打时的文明用语：、接时：“您好，请讲。、来找人时：“请稍等。、对方所找的人不在时：“XXX同志不在，请问有事需求转告吗?、对方打错时：“您打错了，这里是县编委办公室。、听到对方

11、表示赞赏时：“别客气、“不用谢。、需求转时：“好，请稍等。、向外打时：“您好，我是新化县编委办公室XXX，请找一下XXX同志，谢谢。、通话终了时：“再见。第六章 接待礼仪规范第二十四条 守时。商定的时间接待客人要严厉守时。如有变故，应及时通知。第二十五条 迎客。客人进屋要起立迎接，自动让座。重要客人来访，应到门口迎接。第二十六条 握手。握手时自然大方，用力适度。假设对方是女士或职位较高的人，等对方伸手后再握手。第二十七条 引见。首先引见我方人员，再引见对方人员。第二十八条 交换名片。互换名片时先双手将本人的名片递上，并双手接过对方的名片；要将对方的名片慎重地放在适宜的地方，不随意乱放或在手中玩

12、弄。第二十九条 交谈。同客人交谈时应正视对方，专注倾听。说话间如遇急事需马上处置，礼貌表示客人稍候，并表示歉意。第三十条 送客。当客人告辞时，起立道别并送至门口或楼梯口，重要客人应送至大门口或汽车旁，并握手告别。第七章 附那么第三十一条 本规范适用于在县编委办公室的全体同志。第三十二条 全室一切同志要自觉遵守本规范。相互协助 ，相互提示，对不良行为相互劝导。中心组学习制度根据县委宣传部文件精神和我办实践，特制定本学习制度。一、参学人员：全办人员。二、学习时间：每月最后一周的星期五上午为中心组学习日，全年不少于次天。三、学习内容：主要根据县委宣传部年度实际任务要点和我办中心任务及我办实践情况落实

13、。四、学习方法主要采取集中学习、专人讲课、专题讨论、观看录像、观赏学习、调查研讨、自学等方式。五、学习要求保证学习时间。正确处置好工学矛盾，保证中心组学习时间每年不少于天，并努力搞好自学，办公室主任随时对中心组学习情况进展督查。遵守学习纪律。建立严厉的学习考勤制度，中心组学习任何人不得迟到、早退，无特殊情况不得请假。因特殊情况不能参与的，必需提早向中心组学习指点小组组长请假，并报告联络员登记。凡无故迟到或早退的，每次处元罚款；无故不参与学习的，一次处元罚款；全年迟到、早退、旷课累积到达次以上的取消评先、评优资历。保证学习质量。中心组学习成员要严密结合任务实践和思想实践进展学习，切忌方式主义，每

14、个班子成员每年至少要撰写一篇以上调研文章和一篇以上心得领会。指点小组对撰写的调研文章进展评选，优秀调研文章除给予物资奖励外，还做为办公室评先评优的重要根据。六、组织指点成立中心学习指点小组：组 长：副组长：联络员：政 治 学 习 制 度一、学习时间每周五下午。二、学习内容主要根据县委宣传部的安排意见执行，重点学习马列主义、毛泽东思想、邓小平实际、“三个代表重要思想以及科学开展观，学习党风廉政建立的有关规定、法律法规、科技知识和社会主义市场经济实际，学习中央、国务院及省、市、县的重要文件，学习县委、政府的艰苦决策，学习本办有关业务知识。三、学习方法主要采取集中学习、专人讲课、专题讨论、观看电视录

15、像、观赏学习、调查研讨、知识竞赛、自学等方式。四、学习要求、集中学习时，每个干部职工要端正学习态度。要仔细听、仔细记，积极思索、积极发言，每次学习都要有新收获。每人每年必需完成篇以上质量较高的心得领会(司机除外)。、严厉政治学习考勤纪律。政治学习时间任何人不得迟到、早退，无特殊情况不得请假。因特殊情况不能参与学习的，必需提早向分管综合组的指点请假，并报告综合组登记，考勤结果当场公布。无故迟到次以上或缺席次以上的，取消其年终评先评优资历，情节严重的，按有关规定处置。、综合组要提早制定好学习方案，确定好学习内容和学习方法，预备好学习资料。、除了集中学习外，每个干部职工还要利用业余时间进展自学。、政

16、治学习纳入县编委办机关年度绩效考核内容。首 问 责 任 制 度一、受理程序、当本办以外的人员来县编委办办理有关事项、讯问了解有关情况，本办被讯问、接洽或接的第一个人就是首问责任人，该当立刻受理。、首问责任人能立刻回答的事项应该立刻回答，不能立刻回答的要做好解释阐明。对确实不属于本办任务范围之内的事情，要向对方阐明理由和缘由，并告之找有关部门。、对非本人任务职责范围但属于本办职责范围内的事项，本人不能处理的，应及时移交给有关组室和责任人。、对需求几个组室共同办理或需求办公室指点集体研讨决议的事项，由办公室主要担任人出面协调或提请主任会议研讨决议。、艰苦事项的办理情况要及时做好记录，回答意见要构成

17、书面资料，并存档备查。二、纪律要求、首问责任人对来访办事人员必需热情接待，态度和蔼，礼仪周到，耐心细致，决不允许推诿扯皮，置之不理。、首问责任人必需办事果断，行动迅速，回答及时，决不允许办事迁延，敷衍了事。、首问责任人要自始至终关注来访办事人员的事项能否按要求落实，不能有头无尾，要善始善终，直至问题终结。三、监视检查、县编委办机关党支部担任首问责任制度实施情况的监视检查，详细任务由机关支部书记负总责，综合组担任日常任务。、本办任务人员必需严厉执行首问责任制度，对违反规定、责任心不强、玩忽职守、呵斥任务失误或不良影响的，要给予通报批判或行政处分。考勤及请销假制度一、严厉机关作息制度本办任务人员必

18、需严厉做到上班不迟到、早退，任务时间内不擅离任务岗位，不在任务时间内办私事、串岗、闲谈或做其它与任务无关的事情，有事外出时到综合组照实登记去向。二、严厉考勤制度 (一)实行电子考勤。除司机外，其他人员均实行电子考勤。(二)考勤内容 每天上、下午上、下班考勤。(三)考勤地点 综合组担任考勤结果的搜集；每个干部、职工必需按要求进展指纹考勤。凡在晚上、双休日、节假日加班的人员，值班人员要在值班日记上予以登记，作为加班的考核根据。(四)特殊情况不能运用指纹考勤的处置方法请事、病假的人员，必需按请假规定办好请假手续，交综合组考勤；长期外出学习或出差在日以上的人员，要提早办好(按请假权限审批)，交综合组考

19、勤。因下乡或参与有关会议，需提早出发或延伸时间不能签到的，要报告综合组。综合组应照实进展登记(包括代填去向)，做为考勤根据。因公暂时外出时要在去向牌上照实登记去向。(五)考勤结果及其运用综合组每月将考勤记录、当月值班安排表和第四条所规定的工程进展综合后，构成当月出勤和值班的考勤结果，并在全办干部职工大会公布。全天无考勤记录的为缺岗，延续三天无考勤记录的为旷工。考勤结果做为绩效考核和经济处分的根据。三、严厉请销假制度请假一天以内的(含一天)，由分管指点同意；请假两天以上的(含两天)，须经分管指点赞同后报主任审批；副主任请假由主任审批；主任请假须经分管县编委办任务的副书记审批。请假人员必需及时到综

20、合组办理请销假手续。四、严厉处分制度(一)实行罚款制度迟到或早退(含值班，下同)的一次处分O元；缺岗一次处分元；旷工一天处分lO元；假报去向考勤的，经查实是做私事或做与公务无关事情的除要做出公开检讨外，每次处分O元。(二)将考勤情况纳入干部职工年度绩效考核范围。对无故迟到和早退累计达次以上或无故旷工天(含天)以上的取消其个月奖金；无故迟到或早退累计O次以上和无故旷工天以上(含天)的，取消其评先评优资历和半年奖金；无故迟到或早退次以上和旷工O天以上者，年终考核定为不称职，取消其全年奖金；情节严重的，将按有关规定作出处置。对上班时间打牌赌博或搞其它违法违纪活动的，一经组织发现，将对其作出下岗或降职

21、调离县编委办的处置。情节严重的按党纪、政纪处置。新化县编办车辆管理制度为真实加强公务车辆的管理，实现车辆管理的规范化和制度化，按照建立节约型机关的要求，本着“平安、高效、节约、及时的原那么，为指点和任务人员提供快捷、周到的效力，特制定本制度。一、驾驶员管理一岗位守那么、热爱本职任务，维护车辆设备，坚持车况良好、车容整洁。、仔细研讨业务技术，不断提高业务程度。、服从任务安排，听从一致调度，严守办公室各项规章制度，加强严密认识，严守严密制度。、加强优质效力认识，坚守任务岗位，坚持通讯畅通，随叫随到。未出车时，必需在办公室待命；出车时要自觉遵守交通规那么，严厉执行操作规程，文明行车，确保行车平安。、

22、严禁私自出车，严禁公车迎亲，严禁弄虚作假，严禁违章肇事，严禁带缺点出车，严禁疲劳和酒后驾车，严禁开超速车和驾车打手机。、严禁将车辆交给非专职驾驶员驾驶，更不得交给无证人员驾驶，违者，呵斥不良后果自傲。、妥善保管好车辆和有关证件，严防丧失。、发生交通不测要及时报告当地公安、交警和本办分管指点，并维护好现场。二请销假规定、需求休假，应提早三天向分管指点恳求，经同意后方可休假。、在上班时需求暂时外出，必需向派车担任人请假，遇到紧急公务要及时前往。、完成出车义务后，应及时向调派车辆的担任人报告。三出车补助按财政规定执行，节假日加班出车补助，在平常规范上加元/天。四违规处分、未经答应将车借予他人运用，发

23、生不测事故，呵斥车辆损坏和经济赔偿的，减去保险公司赔偿部分后的余额全由该驾驶员负担。、公务用车发生不测事故呵斥车辆损坏，如不承当主要责任的减去保险公司赔偿部分后的余额由办公室负担。、未经同意私人用车，发生不测事故呵斥车辆损坏的，减去保险公司赔偿部分后的余额全部由驾驶员担任赔偿。、车辆失窃按以下规定给予处置：虽经同意出车，但由于驾驶员防盗措施不力呵斥车辆失窃的，按照车辆运用年限折价，减去保险公司赔偿部分后的余额由驾驶员担任赔偿。驾驶员未经同意私自出车，呵斥车辆失窃的，按车辆重新购置价减去保险公司赔偿部分的余额由其担任赔偿。二、车辆管理与运用办公室车辆管理坚持集中一致管理，相对固定的原那么；车辆运

24、用坚持先急后缓、按需配用、合理调度的原那么，优先保证办指点公务用车，尽量满足办公室任务用车。一办公室一切车辆均由分管指点一致调度。二分开城区的公务用车由用车人提早一天向分管指点提出恳求，由分管指点安排。三具有以下情况之一的，优先派车：、送取“三密文件、紧急通知；、暂时通知的紧急会议；、抢险救灾；、上级检查任务；、到银行提取现金元以上；、送急、重病伤人就医；、其他中心任务等。四严厉出车登记。驾驶员每次出车应在上详细写明用车人、出车时间、地点及往返时程；调度员亦每天将调度情况进展详细登记，作为核报过路、过桥、停车费等的根据。五驾驶员应自觉服从分管指点的安排，听从调遣，不得私自出车。六驾驶员要自觉遵

25、守交通规那么，确保行车平安。全年平安行车无交通责任事故的，奖励驾驶人员元。发生应承当主要责任交通事故指经交通部门处置，并被认定负主要责任的，一切费用由驾驶员本人承当不可抗力除外，扣发全年平安奖。不遵守交通规那么，被电子警察拍照罚款的，所罚款项由驾驶员本人承当%。七如安排车辆的担任人不在时，可委托指定人暂时代理调派。三、车辆的停放与保管一一切车辆必需按要求停放，驾驶员不得随意停放车辆。严禁在公共文娱场所前停车驻留。二出车在外需求暂时停车时，驾驶员应将车辆停放在平安的存放地点，并采取防备措施，做到万无一失。三司机要做好在恶劣天气下防风防雨措施，严防车辆被砸或被淹。四元旦、春节、“五一“十一等节日期

26、间，一切车辆一概集中进库停放，需求运用时由值班指点同意。五出勤、停车、过路费实行核报制。车辆的过路、停车费凭派出方向的收费票据累计核报。六发生车辆失窃时，司机或当事人应及时向分管指点报告真实的失窃情况，及时报告并协助公安交警部门搞好侦破任务。四、油料的运用与管理一车辆在城区加油，驾驶人员必需持加油卡到加油站加油，省内加油原那么上不允许出现加油发票，油卡无油时必需提早天将油卡放分管指点处及时办理加油手续。二分开城区外出确需用现金加油时，应报告分管车辆的指点赞同，并由随行人员签注证明后，经分管指点签字后方可报销。否那么，不予报销。三按油箱的容量加油，加油时不得超量。四综合组为车输设立一个台帐，及时

27、登记车辆的开支情况。车辆的油修费、过桥过路费、洗车费、驾驶员的出车补助和平安奖按财政规范结算、福利奖金、出差时所产生的福利费、食宿费等费用均记入台帐。每季度公布一次车辆的出勤、油料耗费和车辆维修情况以及所运转的公里数，向相关指点汇报并自觉接受干部职工的监视。五、车辆维修与报批一驾驶人员对车辆要精心保养和维护，需求维修、保养的，必需到定点修缮厂维修。二进厂修缮的车辆必需履行报批手续，与车辆管理人员一同进厂维修如车辆管理人员有事不能随车去时，经同意后司机可以与定点维修厂联络进展维修，否那么按擅自维修费用自实际处。三车辆维修前，驾驶人员首先对维修工程提出恳求，由分管指点对申报的维修工程进展逐一鉴定或

28、进展集体鉴定。并与司机到二家以上定点修缮厂进展缺点判别和维修费用核算，凡维修费在元以下的由分管指点直接决议，维修费在元以上、元以下报主任同意，以上的提交主任办公会议研讨。凡车辆需求大修时，要先落实好维修经费或明确好维修费渠道方准维修。四在车辆维修期间，驾驶人员要跟踪监视。特别是重点部位维修和重要部件改换时，驾驶人员要全程跟踪。财务及财富管理制度一、财务管理制度、财务管理根本原那么：坚持严厉遵守财经纪律、厉行节约的原那么；坚持一支笔审批，先审后批的原那么。、加强支出管理。严厉按有关规定报销差旅费。办公室任务人员到本县城区以外下乡，或到外地出差、开会，其差旅费的报销规范按财政规定执行，如单位派了车

29、，那么不报销伙食补助司机除外。单位没有派车，其差旅费补贴除按规定报销外，可另奖励一倍的补助。差旅费补助核定根据综合组考勤登记确定。严厉按有关规定报销话费。办公室指点的手机费、费严厉按县委有关文件规定报销，同时严厉控制办公费。严厉控制接待费。任何接待都必需严厉遵照接待制度办理。严厉控制小车经费。按财政预算万元实行包干包括司机补助及食宿开支，节余留用。观赏调查费报销必需先打好经费恳求报告，待经费批下来后，方可报销。其他费用报销。办公室报刊杂志的征订，由综合组根据本办任务的实践需求，做好征订方案党报党刊优先征订，报分管指点审定，按报帐程序审批，一致征订。凡本办产生的一切文件或其他有关资料，一概归口综

30、合组担任。办公室的水票由综合组一致购买，一致发放。、严厉报帐程序。坚持主任一支笔审批，任何发票都必需由经办人签字并注明开支用途。办公经费开支由分管指点审核后报主任审批；接待经费开支由分管指点审核后报主任审批；车辆经费开支由分管指点审核后报主任审批。办公室任务人员必需在每月日前将上月产生的票据按以上程序报审每周星期五上午为报帐时间后，交综合组一致记帐，按月报批，按季结算，跨月未报帐者，综合组有权回绝付帐。、财务审批规范。元以下由分管财务指点审批，-元由主管财务指点审批，-元由主任审批，元以上必需经集体研讨。二、财富管理制度、办公室一切财富和财物都必需建立台帐，分类造册登记，如需购置办公用品时由各

31、组室填报方案，分管财务指点赞同，由综合组担任购置，一致发放，一致保管。除办公室担任采购的同志外，非特殊情况任何人不得在外签单拿商品，如遇特殊情况，须报指点同意，经办人签字注明详细事项。外出采购商品必需有两位以上同志参与。、办公室所属财富的报废或变卖处置，报分管财务的指点大件物品报主任赞同后，按有关法规方法处置。廉政建立制度一、不准利用职权为本人或亲朋戚友谋取不正当利益：二、不准在公务活动中接受或者变相接受任何单位和个人的礼金、有价证券及无偿效力；三、不准利用本人或家庭成员的婚、丧、寿、迁、升等时机大操大办，借机受贿，或者利用他人的上述时机变相行贿；四、不准违反国家住房政策，多购或侵占住房； 、

32、五、不准利用职权从事有偿中介活动；六、不准利用公款大吃大喝，不得贪污或者挪用公款，或公款私存；七、不造谣，不信谣，不传谣，不参与赌博或变相赌博；八、积极推行公兴办事制度，时辰接受上级机关的监视、人民群众的监视及纪检、监察、审计等专门机关的监视。电脑平安管理制度 为加强县编委办办公信息系统管理，保证电脑设备平安、快捷、准确运转，配合党务内网以充分发扬其作用和功能，现结合实践，制定本制度。一、各组室的电脑及附属设备由所在组室担任管理，主要用于组室建立资料档案，查找信息资料，提高办公(事)效率。二、组室配备的电脑设备，实行分管指点担任制。机关任务人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作运用，留意

33、电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本办人员擅自运用，否那么清查当事人和组室担任人的责任。三、严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像。任务时间不得利用电脑设备玩游戏、炒股、看VCD、听音乐和阅读与任务无关的网页，更不得阅读黄色网页，一经发现严肃处置。四、不得未来历不明的软件装入机器运转，防止染上“病毒。发现机器缺点及时报告，不得擅自进展维护，防止呵斥损失。电脑设备维修应由综合组组织进展。五、加强本办电脑设备的集中一致管理。全办电脑由分管综合组任务的指点担任监控管理。未经赞同，任何组室不得自行互换、装配、处置电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序报批，综合组按固定

34、资产登记造册六、凡违反上述规定，除按实赔偿直接损失外，严厉按有关规定清查责任人的失职责任。收 文 制 度收到外单位送达本机关的文件(包括电报、机要信函、内部刊物、下同)，要仔细做好签收、清点、登记、拟办、请办、分送、传阅、承办、搜集、归档等任务。签收。文件管理人员接纳文件时，应在对方的文件投递单或送文登记簿上签字。签收前，要仔细核对，确认无误后签收，否那么拒收。清点。文件管理人员对收到的文件进展仔细清点核对。发现问题，要与来文机关或文件投递单位联络，查明缘由并商定处置方法，及时处理。对来文机关的发文通知单，必需保管三年以上，以备查考。登记。收文要配置专门的收文登记本，对收到的文件分门别类及时、

35、准确、完好地进展登记。收文登记本应视同机要件保管。拟办。收到文件后，由担任公文处置的人员就文件的传达、阅读、分发、贯彻落实等问题逐件提出拟办建议或预案，报办公室分管指点审定。分送。公文处置人员提出的拟办意见经有关指点审示后，文件管理人员应按指点指示的意见及时、准确地做好文件的分送任务。分送文件应履行登记交接手续。搜集。对已处置终了的文件，要及时回收，妥善保管。归档。对需求归档的文件，要按照档案部门的要求进展整理、编制目录，按时归档。结合办理的公文，原件由主办机关整理、归档，其他机关保管复制件或其他方式的公文副本。发 文 制 度 对以本机关名义制发的文件，要仔细做好登记、填表、送印、施印、分装、

36、传送、归档任务。登记。要设立专门的发文登记本，对曾经指点审签的文稿进展登记。登记前，应仔细检查指点签发的手续能否完备，文件版式、格式、标注的工程有无脱漏和过失，附件能否齐全，办文程序能否正确。同时，要按指点审批分发范围确定印刷份数。填表。根据本机关发文的范围，印制文件分发表。拟印发的文件登记后，要按“一文一表的要求，逐项填好发文登记表，以备查考。定有密级的文件，应将文件号落实到受文单位。送印。对拟印的文件作好登记后，要及时送文印室印制。付印时要履行文稿交接手续，向承印方讲清有关本卷须知。施印。除会议纪要和有特殊版头的普发性文件外，其他文件都应加盖本机关的印章。文件施印必需压盖发文机关的署名和成

37、文日期，印痕平正。分装。对印制好的文件按受文单位分拣并装文件袋(机要信封)。分拣文件要对照文件通知单逐户进展。分拣终了后，应将文件与发文通知单一并装入文件袋，贴好或扎好封口。装袋前应检查文件与发文通知单上所填的受文单位能否一致。传送。采用内送和外投的方式。发本机关指点的文件，采用内送方式；受文单位较远的采用外投方式，普统统过机要邮政部门投递到受文单位。内送要有签收手续，外投必需填写文件投递单，以防丧失。投递单必需保管三年，以备查考。归档。文件发出后，文件管理人员应按档案部门的规定，将指点指示、文件底稿和假设干份数正式文件以及其他必需归档的资料及时搜集整理，定期归档。文件传阅制度、一切中央、省、

38、娄底及县委、县政府文件都需履行签收手续，并及时作好收文登记。、文件要及时送指点传阅，做到当天收文，当天传阅，不得积压。、送阅文件中，阅文者要做好收文、退文登记，一人阅毕，担任文件传阅的同志要仔细查看，确定文件无脱漏后，再送下一人传阅。一切人阅毕后，将文件分类归放保管，以备查阅。、对有指点指示的文件，应按指点要求及时交有关人员阅文办理，不得拖延。、借阅文件，必需填写文件借阅单(须注明借阅人、借阅文件称号、借阅时间等)。、文件传阅中，要坚持文件整洁、不得污损。、一切文件，每季度清点一次，如发现缺文，应及时向指点汇报并积极查找。、一切中央、省、县委文件每年清退一次，经综合组清点后，一致销毁。、以本机关名义制发的文件在办公室之间实行一周文件集中传阅。、文件保管员调开任务时，须将保管的全部文件移交接替的同志，并履行签收手续。档案管理制度一、档案查阅制度、档案资料、文件是党和国家的珍贵财富，阅文时须特维护，不得拆散案卷或撕去其中文件、不得在文件上划线打圈或涂改，不得撕卷和污损案卷、文件。、查阅档案，经综合组担任人赞同后，方可查阅，由档案管理人员根据文件的阅读传达范围调文查阅，借阅档案文件要履行签字手续，并登记好借阅时间、借阅人和单位、文件的字号和份数。同时确