“好秘书”高校科研管理系统解决方案

1、.：.；第 PAGE 57 页 共 NUMPAGES 57 页目 录 TOC o - h z u HYPERLINK l _Toc . 系统功能详解 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 根底设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 系统登录 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 个人密码修正 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 人员新增 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 角色新增 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _

2、Toc . 人员角色设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 人员调动 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 单位新增 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 机构新增 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科室新增 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程申报批次创建 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程申报 PAGERE

3、F _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程审核 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程立项 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程成果申报 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程经费到账登记 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程经费支出登记 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程终止 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程中检 PAGEREF _

4、Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程延期 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程结项 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研申报批次终了 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 教研工程系统可选功能 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 质量工程系统可选功能 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研成果 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 论文发表 PAGEREF _Toc h H

5、YPERLINK l _Toc . 论文转载 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 论文收录 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 研讨报告 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 著作 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 教材 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 专利申报 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 专利授权 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 作品&产品 PAGEREF

6、 _Toc h HYPERLINK l _Toc . 获奖 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 鉴定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 成果转化 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 学术活动 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 主办会议 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 学术讲座 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 参与会议 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 通知管理

7、 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 发布广播式通知 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 发布对点式通知 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 量化考核管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 量化考核批次创建 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研量化考核批次设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 教研量化考核批次设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 质量工程量化考

8、核批次设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研考核人员根本分设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 教研考核人员根本分设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 质量工程考核人员根本分设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研成果量化考核评定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研补充评定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 教研工程量化考核评定 PAGEREF _Toc h HYPERLIN

9、K l _Toc . 教研补充评定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 质量工程量化考评定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 质量工程补充评定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研量化考核对询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 教研量化考核对询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 质量工程量化考核对询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 个人考核分综合查询 PAGEREF _Toc h HYPER

10、LINK l _Toc . 单位考核分综合查询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研量化考核批次终了 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 教研量化考核批次终了 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 质量工程量化考核批次终了 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 刊物管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 刊物查询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研统计 PAGEREF _Toc h HYPERLI

11、NK l _Toc . 统计年报表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 数据查询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 综合查询 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程申报 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研工程立项 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 科研成果 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 学术活动 PAGEREF _Toc h . 系统功能详解. 根底设置. 系统登录每个用户运用各自账

12、号登录，如用户被分配一个角色，系统将直接以该角色进展登录；如用户被分配多个角色，系统将在登录页面提供“角色选择框，用户根据需求选择“角色进展登录。图.- 每个用户登录后，可以确认登录信息，包括：角色、级别及本人所在院系和科室。图.-. 个人密码修正“个人级、“院系级用户登录只能修正本人“密码；图.- “校级用户登录可以修正本人密码并可修正其它人员“密码。图.-. 人员新增“*部分为必填数据。每新增终了一个人员时，必需为该人员至少赋予一个“角色，否那么该人员将无法登录系统；在“人员列表中将新增人员进展“审核经过表示该人员曾经成为正式系统用户；在“密码维护功能中对新增人员进展“密码初始化。图.-

13、“审核经过后的人员信息，该人员可以正常登录科研系统。图.- 为增进人员初始化登录密码。图.-. 角色新增“角色级别分“个人级、院系级、校级，每种级别在系统中的权限不同。图.-. 角色权限设置该功能用来设置不同“角色可以访问的模块，“权限信息中的树型目录可以详细显示该“角色有权访问模块的形状。图.-. 人员角色设置在设置人员“角色前要将该人员做“不经过操作，在设置“角色终了后，需将人员做“经过操作。. 人员调动设置人员在各院系科室之间的调动。多个部门向同一个部门调动可一次性操作完成。图.- 某校级单位下属部门清单。图.- 选择调动人员，可在多个部门之间进展调动。图.-. 单位新增设置学校直属的院

14、系、研讨机构及管理部门。图.-. 机构新增设置学校直属的研讨机构。图.- 设置“研讨机构明细，提供教育部报表数据。图.-. 科室新增设置学校直属的管理部门。图.-. 科研工程. 科研工程申报批次创建“申报批次创建必需由“校级管理员进展操作。科研工程经过批次管理更方便查询和批量管理。图.- 科研人员登录申报进，可以根据需申报的批次“进入申报。图.-. 科研工程申报“个人级用户在申报时，必需详细、准确填写信息。“工程附件提供附件上传功能，必需将需上传的文档制成紧缩文件后缀名：RAR、ZIP。“成果方式为单项选择或多项选择，在操作时配合键盘“Ctrl键进展“选择和“取消选择。申报人“署名顺序必需为“

15、第。图.- “工程申报填写明细，其中“工程批次、“工程分类、“工程来源是系统自动显示。其中下拉框部分只需由申报人员进展“选择操作。图.-“工程附件提供三个附件上传功能，用户可根据实践需求选择运用。“成果方式为多项选择项。“备注中可填写关于该工程的其他补充阐明。图.- “署名顺序、“奉献率关系到工程成员的排名及考核成果，在填写过程中，申报人员应仔细阅读了解学校关于工程成员“奉献率分配方面的文件后准确填写。图.-. 科研工程审核系统默以为“两级审核方式，即“个人级用户申报“工程，需经“院系级、“校级两级部门“审核经过后生效。“校级部门也可根据需求直接对某些“工程进展“审核经过操作。每级审核操作将会

16、回馈给“个人级申报用户，便于用户及时了解工程申报形状。图.-. 科研工程立项“工程立项由“校级用户进展操作，操作结果将回馈给“个人级申报用户。图.- “申报人员登录后可看到工程结项经过的信息。图.-. 科研工程成果申报“工程成果申报贯穿“工程立项和“工程结项之间，“个人级用户添加的“工程成果将归于“成果的管理。图.- “申报人员选择需求添加成果的类型。图.- 系统根据“申报人员选择类型进入相应的成果新增页面，“申报人员添加终了后，同时也进展了“科研成果的登记。图.-. 科研工程经费到账登记“工程经费到账登记由“校级用户进展操作，根据经费入账单等有效凭证进展登记，登记确认后进展“审核操作，操作结

17、果将回馈给“个人级申报用户。图.- 操作人员在填写经费信息时，可选择能否填写该笔经费的运用分配数据，方便对经费的运用方向进展统计和分析。图.- 经费填写无误，经用户“审核经过后，系统将经费到账信息返馈给“工程申报人。图.- “工程申报人登录后，经过“通知公告可以看到某工程经费到账的信息。图.-. 科研工程经费支出登记“工程经费支出登记由“个人级用户进展登记，用户在确认经费领用无误后，对该笔支出作“确认操作。图.- 经费支出主要数据的填写。图.- 经费明细填写，系统自动计算“支出金额。图.- 经费支出支持在线打印功能。 图.- 系统可根据用户要求定制“经费报销单据，在单据中可参与“防伪水印，这样

18、可以一致工程报销凭证，实现原始凭证规范化管理。图.-. 科研工程终止“工程终止贯穿“工程立项和“工程结项之间，“校级用户应上传“终止资料后进展“终止操作，工程“终止后将无法进展任何相关操作。图.- “工程终止必需填写“终止缘由和“终止日期并上传终止阐明附件。图.- 已终止的工程可以“工程终止列表中进展查询和导出数据分析。图.-. 科研工程中检各院校可根据实践情况选择能否进展“工程中检，“工程中检由“个人级申报用户提出恳求，恳求操作时需上传相关工程资料，“院系级、“校级管理部门根据上传资料进展审核确认能否“经过中检。图.- 个人、院系级管理员、学校级管理员可以在“已中检列表、“未中检列表中查询或

19、导入进展数据分析。图.-图.-. 科研工程延期工程到期，“个人级申报用户未能完成工程，可恳求“工程延期，恳求时需上传相关延期阐明文件。“校级管理部门根据工程来源机构的指示进展“审核。图.- “恳求延期时上传附件。图.-. 科研工程结项工程到期，“个人级申报用户恳求“工程结项，恳求时需上传相关结项文件。“校级管理部门根据工程来源机构的指示进展“审核。图.- 上传附件图.- 已结项工程可以在“已结项列表中查询或导出进展数据分析。图.-. 科研申报批次终了当“申报批次申报时间截止时，“校级管理员应及时“终了该批次，以免“个人级申报用户逾期申报。图.-. 教研工程系统可选功能阐明部分参见“科研工程.

20、质量工程系统可选功能阐明部分参见“科研工程. 科研成果. 论文发表“*为必填数据，论文申报人必需为“第一作者。“院系级、“校级审核时可对论文错误处作出修正。“校级审核经过后，论文无法修正和删除。图.- 下拉框部分的数据由申报人选择填写，“*为必填项。系统提供三个附件上传功能。图.-. 论文转载从“论文列表中查询出需登记转载的论文，登记转载后由“院系级用户、“校级用户逐级审核。图.- 列出用户选择论文的转载情况，论文转载需逐级审核后经过。“学校经过后数据不可编辑和删除。图.-. 论文收录从“论文列表中查询出需登记收录的论文，登记收录后由“院系级用户、“校级用户逐级审核。图.- 列出用户所选择论文

21、的收录情况，论文收录后需逐级审核后经过。“学校经过后数据不可编辑和删除。图.-. 研讨报告阐明部分参见“论文发表登记图.- “*部分为申报人员必填数据，下拉框部分为选择填写数据。图.-. 著作阐明部分参见“论文发表登记图.-图.-. 教材阐明部分参见“论文发表登记图.-图.-. 专利申报阐明部分参见“论文发表登记图.-图.-. 专利授权阐明部分参见“论文发表登记图.-. 作品&产品阐明部分参见“论文发表登记图.-图.-. 获奖阐明部分参见“论文发表登记图.-图.-. 鉴定阐明部分参见“论文发表登记图.-图.-. 成果转化阐明部分参见“论文发表登记图.-图.-. 学术活动. 主办会议“*为必填数

22、据，申报人必需为“第一主办人。“院系级、“校级审核时可对论文错误处作出修正。“校级审核经过后，主办会议无法修正和删除。图.- “*部分为用户必填数据。图.-. 学术讲座“*为必填数据，申报人必需为“第一组织人。“院系级、“校级审核时可对论文错误处作出修正。“校级审核经过后，学术讲座无法修正和删除。图.-图.-. 参与会议“*为必填数据。“院系级、“校级审核时可对论文错误处作出修正。“校级审核经过后，参与会议无法修正和删除。图.-图.-. 通知管理. 发布广播式通知通知管理员在创建终了通知后，需对该通知进展“发布设置，被通知人才可以看到相应通知；如通知到期，可进展“取消发布设置。图.- 填写通知

23、时，可上传通知相关的附件，接受通知的用户可下载该附件进展查看有关本次通知的详细内容。图.-. 发布对点式通知通知发布人在添加发布对象时，可选择多个部门中的多个人员进展保管。保管完一个部分的人员后，可继续保管另一个部门的人员。通知创建终了后，需对对通知进展“发布设置，被通知人员才可以看到相应通知；如通知到期，可进展“取消发布设置。各级人员可在通知列表中查询以往各类通知。图.- 根据“院系、“科室、“姓名等所需范围，选择需接受通知的用户；也可以查询相关人员直接发送通知。如通知多个部门人员，可依次选择相应部门人员进展“保管。图.-. 量化考核管理. 量化考核批次创建创建批次后，“科研量化考核批次、“

24、教研量化考核批次、“质量工程考核批次中各生成一个考核批次称号。图.-. 科研量化考核批次设置在创建批次进，应留意“考核日期的设定、“考核人员的设定、“考核工程的设定。“考核日期主要用于确定某个时间段内的成果和工程参与考核；“考核人员主要用于决议哪些部门的某些人员参与考核；批次设置时可将当年考核根据用为“考核附件上传保管，以便以后查询不同日期的考核根据。图.-“考核工程主要用于确定哪些工程种类参与考核。图.-该批次设置终了后，应对该批次做“激活操作。图.-. 教研量化考核批次设置 阐明部分参见科研量化考核批次设置. 质量工程量化考核批次设置阐明部分参见科研量化考核批次设置. 科研考核人员根本分设

25、置在对相应考核批次设置终了后，可以设置该批次每类人员的“根本分。系统提供丰富的查询，在操作中用户运用查询获得某类特性的人群如：学历、职称、职务、岗位等条件，针对该类人群一致设置“根本分；经过查询“未给分条件，可将该批次剩余未给“根本分的人员列出，根据实践情况单独设置“根本分。图.-. 教研考核人员根本分设置阐明部分参见科研考核人员根本分设置. 质量工程考核人员根本分设置阐明部分参见科研考核人员根本分设置. 科研成果量化考核评定系统将会根据“科研量化考核批次设置的“考核日期自动列出符合“考核日期条件的数据，如未出现数据，可查看该批定能否被激活或“考核日期能否正确。操作人员对显示的数据做出“考核分

26、设置，系统提供“查询批量前往数据，方便批量设置“考核分。“考核分将会根据该成果或工程成员的奉献率自动计算后分配。图.-. 科研补充评定对考核过程中特殊的“加分或“减分情况，可运用“补充评定。运用“补充评定必需注明“补充评定阐明，以方便考核人员和被考核人员查询及核对。图.-. 教研工程量化考核评定系统将会根据“教研量化考核批次设置的“考核日期自动列出符合“考核日期条件的数据，如未出现数据，可查看该批定能否被激活或“考核日期能否正确。操作人员对显示的数据做出“考核分设置，系统提供“查询批量前往数据，方便批量设置“考核分。“考核分将会根据该成果或工程成员的奉献率自动计算后分配。. 教研补充评定对考核

27、过程中特殊的“加分或“减分情况，可运用“补充评定。运用“补充评定必需注明“补充评定阐明，以方便考核人员和被考核人员查询及核对。. 质量工程量化考评定阐明部分参见科研成果量化考核评定. 质量工程补充评定阐明部分参见科研成果量化考核评定. 科研量化考核对询个人查询：“个人级用户登录只限查询本人量化考核数据；“院系级用户登录可查询本院系个人量化考核数据；“校级用户登录可查询全校个人量化考核数据。查询时需选择相应考核批次。图.-院系查询：、“院系汇总查询本院系量化考核数据汇总；图.-、“人员汇总查询本院系个人量化考核数据汇总；图.-、“个人明细查询本院系个人量化考核清单。图.-学校查询：、“院系汇总查询本校各院系量化考核数据汇总；图.-、“人员汇总查询本校全部人员量化考