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文档简介

1、.:.;我的每月收支表小朋友,他想不想把他每月的收入和支出記錄起來,製作成一個收支表呢?讓我們一同利用 Microsoft Excel 試試做吧!所需軟件:Microsoft Excel目的:利用 Microsoft Excel 製作每月收支表製废品:每月收支表资料:紙 (A4 大小)製作步驟:A. 開啟Microsoft Excel1.按開始鈕,在一切程式功能表指向Microsoft Office,然後按Microsoft Office Excel 2003。B.輸入資料2.在儲存格 A1 輸入我的收支記錄表 (2021 年一月)。3.在儲存格 A2 : F2,分別輸入日期、摘要、收入、支出

2、、結餘和備註。4.在儲存格 A3 以日/月/年的格式輸入日期,例:1/1/2021。5.重複步驟 4,在儲存格 A4 : A16 輸入一月份有收支記錄的日期。6.在儲存格 B3 輸入收入或支出的摘要,例:上月結餘。7.重複步驟 6,在儲存格 B4 : B16 輸入一月份的收支摘要。8.在儲存格 C3 和 D3 分別輸入收入和支出,例:200。假设數值是 0,可把 儲存格留空。9.重複步驟 8,在儲存格 C4 : C16 輸入一月份的收入,在儲存格 D4 : D16輸入一月份的支出。10.在儲存格 E3 輸入結餘,例:200。11.在儲存格 F5 輸入備註,例:一月份校車費用。12.重複步驟 1

3、1,在儲存格 F6 : F16 輸入一月份的收支備註。13.在儲存格 A17 輸入總和。C.設定字型格式14.選取要設定字型格式的儲存格,例:A1。15.在格式工具列上按字型大小方塊的 ,然後在選單中選取所需字型大小,例:18。16.按字型颜色鈕 的 ,然後選取喜歡的颜色,例:粉紅。17.拖曳滑鼠,選取儲存格 A2 : F2,然後下放滑鼠。18.設定字型颜色為淺藍。D. 調整欄寬欄 B 變闊了!19.把滑鼠移到欄標題的右邊界,例:欄B,當游標變成 後,雙按滑鼠,欄寬便會自動調整。20.重複步驟 19,調整欄 F 的欄寬。E.計算總和21.選取要列出總和的儲存格,例:C17,然後在普通工具列上按

4、 自動加總鈕。把 =SUM(C11:C16) 修正成 =SUM(C3:C16)自動計算出總和了!22.在函數中修正要計算總和的範圍,例:C3 : C16,然後按 Enter 鍵。23.重複步驟 21 至 22,在儲存格 D17 列出儲存格 D3 : D16 的總和。F.輸入公式24.選取要輸入公式的儲存格,例:E4,再輸入=(E3 + C4 - D4)。25.按Enter鍵,便會得出計算結果。26.把游標移到儲存格 E4 的右下角,當游標變成 時,向下拖曳滑鼠到儲存格 E5 : E16,Excel 便會自動計算出一月份的結餘記錄。G.設定儲存格框線27.拖曳滑鼠,選取要設定框線的儲存格,例:A

5、2 : F17。28.在格式功能表按儲存格。29.在儲存格格式對話方塊中,按外框標籤,然後按格式下的外框鈕 和內線鈕,最後按確定鈕。H.設定儲存格底色30.選取儲存格 A2 : F2,然後在格式功能表按儲存格。31.在儲存格格式對話方塊中,按圖樣標籤,然後選取喜歡的颜色,例:金色,最後按確定鈕。32.重複步驟 30 至 31,把儲存格 A3 : A16 的底色設定為淡藍、儲存格C3 : C16 的底色設定為淺綠藍、儲存格 D3 : D16 的底色設定為淺黃、儲存格 E3 : E16 的底色設定為淺綠,及把儲存格 A17 : F17 的底色設定為玫瑰紅。I 設定數值格式33.選取儲存格 A3 : A16,然後在格式功能表按儲存格。34.在儲存格格式對話方塊中按數值標籤。35.在類別下點選日期,然後在類型下選擇日期格式,例:3 月 14 日,最後按確定鈕。36.選取儲存格 C3 : E17,然後在格式功能表按儲存格。37.在類別下點選貨幣,然後設定小數位數為0,再在符號下選擇$ 中文 (台灣),再在負數表示方式下,選取($1,234),最後按 確定鈕。38.拖曳滑鼠,選取儲存格 A2 : F2,然後在格式工具列上按置中鈕。39.重複步驟 38把儲存格 A3 : A17、C3 : C17、D3 : D17 和 E3 : E16 中的文字設定為置中。J .設定任务表名稱40.在

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