云oa系统办公系统操作手册(普通用户)

1、.：.；云OA协同办公平台系统操作手册中国通讯效力创建信息公司用户手册 PAGE II / NUMPAGES 39目 录 TOC o 2-3 h z t 标题 1,1 HYPERLINK l _Toc317088443 1.系统的操作阐明 PAGEREF _Toc317088443 h 3 HYPERLINK l _Toc317088444 1.1.运用系统前的本卷须知 PAGEREF _Toc317088444 h 3 HYPERLINK l _Toc317088445 1.2.为什么用户登录进入后，很多功能不能用？ PAGEREF _Toc317088445 h 4 HYPERLINK l

2、 _Toc317088446 1.3.在发文管理里面运用不了word编辑窗口怎样办？ PAGEREF _Toc317088446 h 4 HYPERLINK l _Toc317088447 1.4.如何进展WEB打印？ PAGEREF _Toc317088447 h 7 HYPERLINK l _Toc317088448 1.5.如何登录系统 PAGEREF _Toc317088448 h 9 HYPERLINK l _Toc317088449 1.6.如何修正系统个人密码 PAGEREF _Toc317088449 h 10 HYPERLINK l _Toc317088450 1.7.怎样查

3、看本人的待办事项？ PAGEREF _Toc317088450 h 10 HYPERLINK l _Toc317088451 1.8. 怎样查看本人的待阅事项？ PAGEREF _Toc317088451 h 11 HYPERLINK l _Toc317088452 1.9. 如何运用系统选择人员 PAGEREF _Toc317088452 h 12 HYPERLINK l _Toc317088453 1.10. 处置自在发文 PAGEREF _Toc317088453 h 12 HYPERLINK l _Toc317088454 2.行政办公 PAGEREF _Toc317088454 h

4、15 HYPERLINK l _Toc317088455 2.1.发文管理 PAGEREF _Toc317088455 h 15 HYPERLINK l _Toc317088456 2.1.1.自在发文 PAGEREF _Toc317088456 h 15 HYPERLINK l _Toc317088457 2.1.2.固定发文 PAGEREF _Toc317088457 h 18 HYPERLINK l _Toc317088458 2.1.3.发文草稿 PAGEREF _Toc317088458 h 19 HYPERLINK l _Toc317088459 2.1.4.在办发文 PAGERE

5、F _Toc317088459 h 19 HYPERLINK l _Toc317088460 2.1.5.已办发文 PAGEREF _Toc317088460 h 20 HYPERLINK l _Toc317088461 2.1.6.文件分发 PAGEREF _Toc317088461 h 20 HYPERLINK l _Toc317088462 2.2.收文管理 PAGEREF _Toc317088462 h 20 HYPERLINK l _Toc317088463 2.2.1.手工登记 PAGEREF _Toc317088463 h 20 HYPERLINK l _Toc317088464

6、 2.2.2.分发签收 PAGEREF _Toc317088464 h 21 HYPERLINK l _Toc317088465 2.2.3.收文登记 PAGEREF _Toc317088465 h 21 HYPERLINK l _Toc317088466 2.2.4.签转 PAGEREF _Toc317088466 h 22 HYPERLINK l _Toc317088467 2.3.经济事项 PAGEREF _Toc317088467 h 22 HYPERLINK l _Toc317088468 2.4.合同管理 PAGEREF _Toc317088468 h 24 HYPERLINK l

7、 _Toc317088469 2.4.1.合同恳求 PAGEREF _Toc317088469 h 24 HYPERLINK l _Toc317088470 2.4.2.合同签署 PAGEREF _Toc317088470 h 25 HYPERLINK l _Toc317088471 2.5.差旅事务 PAGEREF _Toc317088471 h 25 HYPERLINK l _Toc317088472 3.费用管理 PAGEREF _Toc317088472 h 25 HYPERLINK l _Toc317088473 3.1.差旅报销 PAGEREF _Toc317088473 h 25

8、 HYPERLINK l _Toc317088474 3.2.借支管理 PAGEREF _Toc317088474 h 26 HYPERLINK l _Toc317088475 3.3.付款恳求 PAGEREF _Toc317088475 h 27 HYPERLINK l _Toc317088476 3.4.费用报销 PAGEREF _Toc317088476 h 274.费用管理 38/39系统的操作阐明本操作阐明，以Windows操作系统为例。客户机操作系统: Microsoft Windows 98/NT/2000/XP/win7阅读器: Microsoft IE 7.0 以上分辨率:

9、1024 768 以上分辨率运用系统前的本卷须知由于本系统运用了部分第三方控件，这些控件只对微软的IE7以上版本有较高的适配，故在运用本系统前请确认他的阅读器是微软的IE7以上的版本。假设非IE或IE7以下的版本，系统将会在登录后的个人首页做出类似以下的提示。根据用户运用角色的不同，必需安装的工具也有所不同。电子印章制造的用户必装工具有：NTK04021EKEY盖章工具。发文、发文审批、写文号、套红用户必装工具有：Office控件安装程序。用章用户必装工具有：Office控件安装程序、NTK04021EKEY盖章工具、PDF转换工具。普通收文用户必装工具有：PDF阅读工具。相关下载在用户登录后

10、，个人首页提供了相应的下载区。为什么用户登录进入后，很多功能不能用？用户初次登录系统后，发现很多功能都点不进去。这是由于他没有足够的权限，可以跟管理员恳求。在发文管理里面运用不了word编辑窗口怎样办？在发文管理的“发文拟稿功能里面一点击“正文编辑后;或者在处置发文时，点击“查看正文后(见上图)，系统提示没有安装office控件，或者系统提示平安设置曾经阻止了该activeX控件的运转。需求作以下处置： Office控件安装设置：1.翻开IE阅读器设置，选择“Internet选项。2.将OA访问地址添加到“可信站点中；选中，点击后，在“网站添加到区域中，添加OA访问地址后，并取消“对该区域一切

11、站点要求效力器验证选项，点击添加“添加按钮后封锁该窗口。3.选中“可信站点，点击。 假设是外网用户请加httpcloud.sccl:84994.将activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用或“提示后点击“确定按钮，封锁阅读器并重新翻开登录OA系统。5.登录OA系统，点击“编辑正文或“查看正文链接，IE阅读器会提示需求加载控件，点击“运转加载项，在弹出的窗口点击“运转。阅读器自动安装office控件，重新点击“编辑正文或“查看正文链接，系统自动加载office控件。如何进展WEB打印？系统所涉及到的发文、收文、经济事项表单都可以经过WEB页面打印，在IE阅读器中，由于平安要素思索，能够

12、禁用了IE打印功能的activeX控件，被制止后能够会有如下提示：此时，我们需求作以下处置：将activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用或“提示后点击“确定按钮，封锁阅读器并重新翻开登录OA系统。按照以上设置，那么我们就可以进展打印了。默许情况下，基于WEB的打印会在打印后的页面页头和页尾加上标题或网页地址，假设想要去掉这些信息，我们可以点击“打印页面设置进展修正。把页眉和页脚的一切选项都设置为空即可。如何登录系统第一步：在IE阅读器的地址输入框中填写效力器IP地址与端口。 外网访问： HYPERLINK cloud.sccl:8499 cloud.sccl:8499第二步：在登录页

13、面的用户名及密码输入框中填写登录信息。第三步：如用户登录信息填写正确那么显示“首页。如何修正系统个人密码第一步：进入综合办公系统点击正上方的 “修正密码图标进入密码修正页面第二步：在“新密码输入框中反复输入新密码,点击“保管修正即可。怎样查看本人的待办事项？共有两种方法可以进入待办事项：第一种方法：1.进入系统首页后一级菜单“首页，在页面的中间位置如下图：2.点击待办事项的标题，可以进入相应的收发文处置(如审批、会签、套红、用印、分发、签收、签发、阅文签字等).第二种方法：1.点击“协同办公一级菜单选项卡进入协同办公菜单项选择择页面。在协同办菜单项选择择页面上逐个点击二级菜单条，找到“待办事项

14、三级菜单。2.点击“待办事项三级菜单后，进入如下待办事项界面后，就可以进展处置了。1.8. 怎样查看本人的待阅事项？共有两种方法可进入待阅事项。第一种方法：1.点击“首页一级菜单项选择项卡后，再点击“待阅事项选项卡。第二种方法：1.点击一级菜单“个人办公，进入个人办公菜单项选择择界面，找到“待阅事项后，直接点击三级菜单“待阅事项便可进入界面。1.9.如何运用系统选择人员翻开部门人员选择窗口。点击展开下级部门；选中人员称号前的将此人员添加到右侧已选择人员列表；选中部门称号前的将此部门下的全部人员添加到右侧已选择人员列表；提示：请先展开部门下的全部人员选中右侧的已选择人员姓名前的，点击按钮将该人员

15、从已选择列表中移除；在“输入快速查询处输入您要查询的用户姓名，系统将列出符合您要求的用户，点击用户称号将该人员添加到已选择人员列表1.10.处置自在发文1.自在发文拟稿。2处置自在发文假设他是该流程的发起人。发文提交胜利后，待他所提交处置人处置完成之后。他可在待办事项中处置他恳求的发文。提交：选择需处置此发文的处置人，该处置人处置完成后，将回到他的待办列表，直到流程终了。转办：选择帮他完成此流程的人，他将替代他为此发文进展提交，终了流程等一系列操作。查看正文：可在线编辑和预览正文，并提供强大留痕功能。流转记录：查看流程历史走向。终了流程：终了此流程。前往：前往上一页。2. 假设他是该流程环节处

16、置人发文恳求提交给他处置处置发文恳求假设他拥有套红，印章等权限，可对正文进展以下操作。点击弹出上传附件窗口点击可查看已上传的附件点击可对正文编辑注：提供强大的留痕功能。编辑正文后需假设他有套红权限，可点击模版操作，选择他需求的类型套红，点击模版套红，他会看到套红后的效果；然后点击套红保管。假设他有印章权限，可点击印章操作，会显示出一下画面。套红后才干印章首先选择用印类型。然后点击成文用印，输入密码后，正文会出现用印效果。然后点击用印保管。假设要进展文件分发操作，需生成pdf文件(需安装PDF转换工具，可在下载中心下载)。点击生成PDF,他可根据系统提示，点击操作完成。2.行政办公2.1.发文管

17、理发文管理模块主要完成发文所涉及的一系列操作：发文拟稿、指点审签、指点签发、发文套红、成文用印、成文分发等。系统对发文的整个流程进展跟踪，详细记录公文的当前形状、发文审核的过程和指点审签、签发意见；并且系统还提供强大的痕迹保管功能。主要包括以下功能模块：发文拟稿、发文草稿、在办发文、已办发文、固定流程、我的发文。2.1.1.自在发文自在发文模块提供了编写发文信息、编辑正文内容、打印红头底稿、保管为草稿、提交处置人处置等功能。. 进入拟稿页面首先点击首页顶部菜单栏的“行政办公菜单，然后点击点击“发文管理图标，再点击“自在发文图标，进入选择红头底稿页面，选择一个底稿，翻开拟稿界面。. 编辑底稿请先

18、选择底稿，页面将会自动刷新加载您选择的标题；在留言处，您可以写下他的意见，以便让下一环节处置人阅读；点击图标运用日历控件来修正拟稿时间；表单上的文件标题必需填写，其他的信息主题词、主送、抄送等是选填项；点击系统将新翻开正文编辑页面，点击将当前编辑的发文保管为草稿并转到草稿列表，点击选择下一步处置发文人员后将发文提交其处置；点击系统将翻开打印页面；点击前往上一页面。. 正文编辑第一次翻开编辑正文页面后，系统会提示加载office控件，安装office控件的阐明请参考本手册1.3HYPERLINK l _在发文管理里面运用不了word编辑窗口怎样办？在发文管理里面运用不了word编辑窗口怎样办？在

19、office控件中编辑您的正文内容后，点击系统将保管您编辑的正文并封锁正文编辑页面，点击系统将不会保管您编辑的正文，仅封锁正文编辑页面，点击或双击窗口office控件将放大至全屏方便您编辑文件，点击系统将从全屏方式前往到窗口方式。留意：保管编辑正文必需在窗口方式下才干进展。. 保管草稿注：保管草稿时必需填写发文标题和编辑正文。保管胜利后后进入发文草稿：. 提交发文点击提交进入系统选择人员界面参考 HYPERLINK l _1.9.如何运用系统选择人员 1.9.如何运用系统选择人员，点击确定提交发文。. 打印底稿点击系统将翻开打印页面。点击按钮直接打印当前页面显示的内容；点击按钮翻开打印设置窗口

20、；点击按钮翻开打印预览窗口；点击按钮封锁打印页面。2.1.2.固定发文1.编辑操作参考 HYPERLINK l _2.1.1.自在发文 2.1.1.自在发文2.点击提交会提交下一个环节处置人，点击确定，发文胜利。2.1.3.发文草稿发文草稿模块提供了草稿列表查询、草稿删除功能。点击“发文管理下面的“发文草稿图标翻开发文草稿页面。在“标题处输入您要查询的标题内容点击，系统将前往发文标题包含您输入内容的发文草稿；点击文件标题的链接将翻开发文编辑页面，对此文件进展编辑；点击将删除此发文草稿。2.1.4.在办发文在办发文列表列出的是当前登录者拟稿、并且流程还未走完的发文。点击“发文管理下面的“在办发文

21、图标翻开在办发文页面。2.1.5.已办发文已办发文列表列出的是当前登录者拟稿、且流程曾经走完的发文。点击“发文管理下面的“已办发文图标翻开在办发文页面。点击发文标题称号翻开发文查看页面，查看发文内容。在“标题处输入您要查询的标题内容点击，系统将前往发文标题包含您输入内容的已办结发文。2.1.6.文件分发2.2.收文管理用户进入“行政办公收文管理收文处置界面。2.2.1.手工登记1.用户有外部收文需求登记，点击手工登记。可以根据收文的需求选择相应的收文标题，在底稿填入需求的收文内容，添加正文文件，附件文件，给下一个处置人留言。点击“提交，弹出选择人员的窗口，选择所需人员。2. 点击“保管登记，那

22、么把所填写的收文信息记录在本人“收文登记页面，经过签转功能进展收文的提交。点击“打印弹出打印底稿页面，可经过相应功能按钮进展操作。3. 点击“前往，前往到“收文登记页面。2.2.2.分发签收当有用户对发文进展分发后，在分发的相应人员的系统首页“待办事项处，会显示相应需签收的发文。也可以在系统“个人办公待办事项中查看。假设文件标题后面带有图标，表示包含附件。点击该标题后，进展自动签收，页面会自动跳转到“处置收文页面。2.2.3. 收文登记用户进入“行政办公收文管理收文处置界面点击收文标题，会弹出当前收文正文文件的下载、保管、取消提示。点击收文标题后的，会弹出当前收文关联的附件文件的下载、保管、取

23、消提示。鼠标悬停在上，会显示当前附件的称号。点击“删除，可以删除记录，该条记录是经过收工登记录入系统。点击“更多，显示该收文相应的信息。2.2.4.签转用户选择“收文处置中1条记录进展签转。2.3.经济事项1.进入行政办公-经济事项-事项恳求点击新增进入事项恳求界面文件名为必填项2.点击提交，提交到下一个环节处置人。3.他可以在经济事项列表信息中查看，他所恳求的流程的形状。也可以点击查看恳求信息，查看流程流转记录。2.4.合同管理2.4.1.合同恳求点击新增，发起恳求。列表可查看已恳求合同信息，点击查看恳求信息，可在里面查看流转记录。进入合同恳求。合同称号为必填项。恳求是流转记录没有内容。恳求

24、完成后可在历史列表中查看概略。参照 HYPERLINK l _2.3.经济事项 2.3.经济事项2.4.2.合同签署2.5.差旅事务1.行政办公-出差恳求。2.出差恳求审批流程终了恳求经过才干进展差旅报销。3.点击新增进入恳求页面选择要恳求的流程4.根据本身情况填写，出差义务单，出差人职务、事由、时间等为必填项。点击提交，提交恳求。5.在出差义务列表中查看流程信息。3.费用管理3.1.差旅报销费用管理-差旅报销。出差义务审批经过才干进展差旅报销。3.2.借支管理费用管理-借支恳求借支恳求审批经过，可在列表中直接点击费用恳求。点击新增恳求借支3.3.付款恳求参照 HYPERLINK l _3.2

25、.借支管理 3.2.借支管理3.4.费用报销参照 HYPERLINK l _3.2.借支管理 3.2.借支管理4.后勤管理4.1.进入后勤管理。资源类别配置：添加和管理资源类别、称号。并提供与采购借用相关的数据计算才干。库存查询：点击查看库存现有资源。采购恳求：恳求采购，进入采购流程环节。环节处置人可在待办事项审批。采购登记：采购恳求审批经过后可进展采购登记，并统计入库存。领用恳求：进入领用恳求环节，等待环节处置人处置。领用登记：领用恳求审批经过后，可进展领用登记，并统计入库存。借用恳求：类似采购恳求、领用恳求。借用登记：类似领用登记、采购登记，但需声明归还日期，以进入借用归还管理。借用归还管理：进展归还管理，并