2018华谊电影世界（苏州）开业庆典活动策划方案

1、华谊电影世界（苏州）开业庆典策划方案目 录1 主题阐述2 活动安排3 执行管理主题阐述1 电影里 时空变幻莫测场景瞬息变幻电影世界实景打造空间时间之旅电影中角色随意切换人生往复更迭电影世界脱胎换骨体验别样人生通天巨制、盛世开元通天巨制：园区内有一尊以狄仁杰系列电影为原型，打造的75米高通天浮屠，可谓是通天巨制。 整个园区占地广，巨资筹建、以全球前沿科技打造360沉浸式的实景娱乐帝国，堪称“通天巨制”盛世开元：开元，音同开园，表现活动的实质 寓意HB-World的开幕将通过实景娱乐方式将娱乐生态圈走向新的高度Slogan活动安排2 天气情况7月20日7月21日7月22日2018年7月20日至7月

2、22日活动期间，苏州天气温度变化以及降水概率概况。最高气温：33最低气温：27下雨概率：27%最高气温：34最低气温：27下雨概率：10%最高气温：34最低气温：27下雨概率：30%嘉宾邀请负责方酒店规划交通规划用餐类别总数量电影营销电影世界集团酒店级别交通级别中餐晚餐After party主创2020国际五星酒店机场或高铁苏州接送酒店用餐私人订制户外冷餐VVIP301020五星酒店苏州当地接送-私人订制户外冷餐VIP15050100提供酒店住宿建议苏州当地接送-私人订制-嘉宾300200100-餐券-媒体64034025050-高铁苏州接送光荣大食堂星光餐厅光荣大食堂星光餐厅-总数1140活

3、动邀请嘉宾规划类别主创人员主创赵又廷、冯绍峰、林更新、阮经天、马思纯、刘嘉玲徐克、陈国富、施南生、张家鲁、王中磊、叶宁主创名单12位(包含家人等约20位)活动总日程时间11:30 13:30地点燕子楼内容媒体午餐时间10:00 11:30地点全园区内容媒体游园时间14:30 14:50地点巨星影院内容开园盛典时间15:30 16:00地点凝碧广场内容红毯仪式7月22日时间16:20 16:50地点凝碧广场内容首映礼时间17:20 18:20地点私人订制内容晚餐时间18:30 21:00地点巨星影院内容观影+见面会时间21:00 23:00地点流冰天使内容AfterParty签到处VVIP休息区

4、首映礼区域红毯区域整体动线+区域规划全体嘉宾落车区域开园盛典+观影场地媒体餐餐厅AfterParty区域VVIP晚餐区域嘉宾动线VVIP动线活动整体Rundown时 间时长内 容嘉宾人数区 域10:00-11:3090min媒体游园媒体640人集结号+星光大道+太极区11:30-13:30120min媒体接待+签到+午餐媒体640人光荣大食堂/星光餐廳13:40-14:3050min签到入场/暖场表演VVIP+VIP+嘉宾500人星光大道正门14:30-14:355min开场演出14:35-14:5015min开园盛典VVIP+VIP+嘉宾500人巨星影院前广场14:50-15:3040min

5、嘉宾转场VVIP+VIP+嘉宾500人VVIP至清心閣15:30-16:0030min红毯仪式VVIP明星20人凝碧广场16:00-16:2020min媒体转场媒体640人凝碧广场16:20-16:5030min首映礼发布VVIP+部份媒体300人万象神宫16:50-17:2030min转场VIP+VVIP200人私人订制16:50-17:2030min转场媒体640人光荣大食堂/星光餐廳17:20-18:2060min晚餐VIP+VVIP200人私人订制17:20-18:2060min晚餐媒体640人光荣大食堂/星光餐廳18:20-18:3010min转场VVIP50人巨星影院18:30-2

6、1:00150min观影+影迷见面会VVIP+VIP+媒体940人巨星影院21:00-23:00120minAfter PartyVVIP50人流冰天使旁主创活动日程时间13:30地点巨星影院vip室内容开园盛典仪式候场时间14:30 14:50地点巨星影院内容开园盛典剪彩时间15:30 16:00地点凝碧广场内容走红毯7月22日时间16:20 16:50地点万象神宫内容首映礼时间17:20 18:20地点私人订制内容晚餐时间18:30 21:00地点巨星影院内容观影+见面会时间21:00 23:00地点流冰天使内容AfterParty时间7/22上午地点酒店内容梳化/用餐主创需配合环节14:

7、3015:00开业仪式台下列席上台剪彩致辞合影转场通天帝国15:3016:00 红毯仪式(电影营销的流程)清心阁候场走红毯主持人访问背板前媒体拍照主创在万象神宫前合影16:20 首映发布会(电影营销的流程)17:20-18:20 晚宴普通用餐(不涉及活动,仪式环节)18:30-21:00 观影+粉丝见面会(电影营销的流程)21:10-23:00 私人派对轻松出席13:30 开业仪式前仪式前至vip室候场手模制作 (冯绍峰阮经天已有手模)媒体访问Id 录制VVIP活动日程时间13:30地点巨星影院vip室内容开园盛典仪式候场时间14:30 14:50地点巨星影院内容开园盛典剪彩时间15:30 1

8、6:00地点凝碧广场内容走红毯7月22日时间16:20 16:50地点万象神宫内容首映礼时间17:20 18:20地点私人订制内容晚餐时间18:30 21:00地点巨星影院内容观影+见面会时间21:00 23:00地点流冰天使内容AfterParty时间7/22上午地点酒店内容自由时间/用餐VIP活动日程时间13:30地点巨星影院前内容开园盛典仪式候场时间14:30 14:50地点巨星影院内容开园盛典剪彩时间15:30 16:00地点凝碧广场内容红毯观礼7月22日时间16:00 17:20地点私人定制内容转场时间17:20 18:20地点私人订制内容晚餐时间18:30 21:00地点巨星影院内

9、容观影+见面会时间21:00 地点群星广场内容返程嘉宾活动日程时间13:30地点巨星影院前内容开园盛典仪式候场时间14:30 14:50地点巨星影院内容开园盛典剪彩时间15:30 16:00地点凝碧广场内容红毯观礼7月22日时间16:00 21:00地点全园区内容游园部份嘉宾观影时间21:00 地点群星广场内容返程嘉宾邀请VVIP邀请函样式：纸质邀请函制成票根形式，寄送到来宾手中信封，样式采用火漆印形式封口，带感来宾尊贵感觉，封口logo采用（开）VVIP收到邀请函后，可扫描邀请函上二维码注册进入活动专属会务平台查看本次活动相关信息（样式参考）嘉宾邀请嘉宾邀请函样式： 1定制的H5邀请函，以短

10、信+微信+邮件 3种形式发放至来宾手中 2嘉宾收到邀请函后，进入注册页面进行注册。 3主办方收到注册信息后，进行信息比对，确认报名嘉宾信息准确无误 4嘉宾注册后进入活动专属会务平台，可查看活动基本信息，接待信息等内容，可实现点对点信息输出。H5规划：内置页面内容为 欢迎页面 活动介绍页 日程页 接待安排 导览地图 会务接待联系方式，咨询电话等内容。嘉宾邀请普通嘉宾邀请函1 生成邀请函链接短信+邮件邀请函EDM设计，以短信+邮件形式发送H5邀请函链接2 邀请函设计页面分为 欢迎页面 活动基本信息 活动时间 活动地址 接待安排 会务组联系方式 邀请提交注册页3 嘉宾填写注册页面后，后台接受到嘉宾信

11、息，收集整理，提交给华谊进行Double check，由华谊确认最终信息注册信息概览邀请短信示意接站话题亮点在嘉宾抵达苏州前，安排一名演艺人员、从临近车站乘坐高铁抵达苏州站、身着狄仁杰装扮（参考剧照）从苏州站走出。在出站口按照随行人员（参考剧照）迎接狄仁杰到来、至车辆停放处车身进行简易装扮（唐代风格）狄仁杰等车前往电影世界，制造狄仁杰驾到众星纷至沓来、云集苏州、通天巨制、盛世开元话题苏州站人均流量为苏州最大的车站，建议使用（需华谊方便协调政府资源，得到此项许可）服装示意图服装示意图酒店分布图昆山费尔蒙酒店 - 华谊兄弟电影世界 距离：6.6公里 车程：10分钟苏州凯悦酒店 - 华谊兄弟电影世界

12、 距离：12.9公里 车程：16分钟苏州洲际酒店 - 华谊兄弟电影世界 距离：13.8公里 车程：17分钟苏州W酒店 - 华谊兄弟电影世界 距离：17.9公里 车程：20分钟车辆安排苏州火车站虹桥机场虹桥火车站无锡机场明星 （20人，根据实际情况调整）/奥迪A650或GL8*50VVIP明星&VVIP接待车辆以商务合作车辆为主，配备Gl8用来接待随行人员&放置行李所有接待司机均身着统一正装车内均配备饮用 水、纸巾、湿纸巾、雨伞 等物品接机安排 大巴车(19座/33座) 嘉宾接机 Transportation Arrangement 1 车辆将担负旅游以及往返于酒店至机场的全部活动行程2 每部客

13、车将随行一名专职导游进行全程讲解3 每部车辆将配备矿泉水、应急医药箱、一次性雨具等物品 7月21日VIP&媒体【接站】信息统计苏州火车站虹桥机场虹桥火车站无锡机场VIP（根据实际情况调整）考斯特*6GL8*25考斯特*6媒体（50、根据实际情况调整）考斯特*6考斯特*6/车辆安排盛世开园 7.22最大程度利用电影世界布景、舞台布景融入其中舞台及坐席区的规划设计，依托于巨星影院之下，融入其中，最大化呈现实景娱乐的沉浸式体验。环节的安排，工作人员的服饰，全部结合巨星影院区的年代特色规划亮点值得留存的Moment开园启动环节，采用巨大束缚的垂落+极具HB WORLD特色的剪彩彩带，带给现场来宾值得记

14、忆的瞬间开园盛典开园盛典开园盛典位于群星广场旁巨星影院门前摆放200座椅+红毯时 间时长模块内容区 域13:40-14:3050min签到入场嘉宾签到入场，园区入口内侧广场演艺人员演出渲染庆典气氛园区正门14:30-14:355min开场开场演出巨星影院14:35-14:405min嘉宾致辞政府领导/领导致辞14:40-14:5010min开园剪彩配合条幅垂落/合影14:50-15:3040min转场清心阁座位VVIP休息区，VIP嘉宾进入凝碧广场清心阁Rundown暖场表演推荐美式乐队演出美国风情舞蹈街头杂技暖场表演推荐行为艺术默剧表演泡泡秀暖场表演推荐镜面人艺术气球（可编织HB WORLD

15、字母送给嘉宾）餐车样式摆放免费的茶歇小食给嘉宾享用餐食的设计，增加HB WORLD元素Opening Show Option 1西洋鼓乐团演出形式开园盛典即将开始前，鼓乐团从星光大道尽头列阵、伴随着激昂的鼓点前进，穿过星光大道，步入舞台前，完成最后的Ending演出沿途吸引嘉宾目光，声势浩大，盛世开元Opening Show Option 1百老汇歌舞演出形式歌舞团人员服饰均为老式好莱坞造型开园盛典开始前，舞蹈演员从场地四周的建筑里踏着节奏走出来，进入嘉宾中舞蹈，逐渐向中心舞台汇聚，最后在舞台上完成Ending演出，吸引大家的目光，渲染庆典气氛王中军先生演讲致辞 传达 从影视娱乐 互联网娱乐

16、品牌授权与实景娱乐的HBrothers 大娱乐生态圈战略 并表达与合作伙伴们进一步深度合作的态度演讲规划Option 1王中磊先生演讲致辞 进一步详解HBrothers 对实景娱乐的战略规划，向嘉宾&合作伙伴传递信心汇聚动力演讲规划Option 2致辞环节效果图开园剪彩配合巨星影院区风格，采用欧式立柱座+开logo 为剪彩装饰+彩带盛放台开园剪彩剪彩彩带采用HB WORLD logo拼接而成嘉宾剪彩完成后，可以手持 logo 合影定制开logo牌，垂吊于彩带处，嘉宾剪彩完成后，手持开logo合影开园剪彩环节主持人依次邀请启幕嘉宾登台礼仪人员将彩带+剪彩工具交到启幕嘉宾手中（同步主持人口播）主持

17、人口播：众星济济一堂，各展所长，元气汇聚，打开华谊电影世界之门，斗转星运，盛世开元！配合环节 ：主持人口播结束时，巨星影院两侧提前安排的 开园Slogan 竖幅瞬间垂落、气势磅礴、媒体+观礼嘉宾拍照、留下这个美妙而精彩的瞬间剪彩环节效果图红毯仪式+电影首映礼15:30-16:50实际以电影营销规划为主 红毯首映礼区域凝碧广场区域规划嘉宾150人媒体拍照区320人VIP观礼区100人嘉宾150人媒体拍照区320人VIP观礼区100人粉丝通道媒体通道嘉宾+VIP通道铁马护栏VVIP休息室VVIP座位VVIP座位嘉宾入场VIP，嘉宾，媒体分别从专属通道入场入场时，刷胸卡闸机+胸卡颜色辨认身份闸机实时

18、统计进入人数，确保单一区域不超过规划人数，以免发生踩踏，拥挤等安全事故现场所有通道均用铁马+安保方式围挡规划红毯结束转场时，VIP，嘉宾按照原有通道离场，媒体嘉宾将区域前铁马打开，快速转场进入万象神宫VVip入场现场主持人宣布红毯仪式开始政府领导与企业VVIP先进场.走到尽头VVIP座位明星进场入场时每位批 嘉宾间隔30s左右，由应天门顺序入场 VVIP入场 设计待定红毯两侧为观礼席，红毯嘉宾步入红毯直到万象神宫前拍照两侧均安排安保人员维持秩序红毯尽头安排遮阳工具+工作人员，真的有特殊需求的嘉宾提供专有服务VVIP转场动线VVip嘉宾转场乘坐专车进入私人订制餐厅用餐结束后，移步至巨星影院参加观

19、影+见面会活动备用明星落车区签到处B首映礼区域After Party区域VVIP+VIP晚餐区域绕行园区外道路园区外道路进入园区入口开园盛典+观影场地VIP嘉宾转场动线送行车辆停靠地点红毯区域首映礼区域转场晚餐VVIP+VIP晚餐区域游园返程Vip嘉宾红毯仪式结束后，嘉宾转场私人订制享用晚餐晚餐结束后接送这辆等待在园区大门口，准备随时接送返程嘉宾媒体嘉宾转场动线嘉宾停车区域晚餐用餐区域此区域封闭开园盛典+观影场地首映礼区域嘉宾停车区域普通嘉宾动线规划非诚勿扰区，关闭游览璀璨游园开园盛典+观影场地首映礼区域嘉宾游园普通嘉宾先行出发游园（非常勿扰区+通天帝国区域关闭）沿途均安放指引路牌&指引人员为

20、嘉宾指引线路按照餐券指定餐厅用餐游园动线规划示意雨备方案安检区域A：大部分嘉宾抵达安检区域A通过安检，统一在巨星影院门口签到，领导&明星后续抵达进行红毯仪式。由于雨天影响、在巨星影院内统一进行巨星启幕+首映礼等仪式完成后、确保嘉宾及时用餐，减少路上颠簸、分流用餐、选用三个场地作为用餐地点安检区域A整场会议午+晚餐地点A晚餐地点B流程规划（雨备）时 间地点人员内 容具体描述11:20-12:00巨星影院全体签到12:00-14:00巨星影院全体午餐Vvip星光餐厅、Vip私人订制、媒体+嘉宾光荣大食堂14:00-14:30全体转场+入场14:30-15:00VVIP红毯仪式15:30-15:40

21、媒体媒体转场15:40-15:50全体Opening15:50-16:00领导领导致辞16:00-16:10明星致辞16:10-16:20VVIP众星启幕启动台+视频启动16:20-16:30所有来宾（800人）观看4D视频观看华谊心路历程，分享酸甜苦辣16:30-17:15所有来宾（800人）首映礼17:15-18:15私人订制、燕子楼等VVIP+Vip+媒体晚餐18:15-18:30全体转场18:30-21:00巨星影院全体观影+粉丝见面会流程规划（雨备）通道区进入巨星影院后，嘉宾经过大厅红毯区，在立体字前进行签名+合影活动通过一段启动视频、配合巨幕以及现场声光电的效果、让嘉宾更深刻的感受

22、HB WORLD的诞生之路以及华谊多年来的心路历程。Opening会场区会场可投影电影世界logo，保证品牌充足露出主持人串场，邀请启动嘉宾上台预先安排定位地贴，嘉宾站定后，礼仪小姐将入场时的名牌送到嘉宾手中嘉宾将名牌插入启动台中， HB WORLD 立体LOGO字亮起，大屏幕播放启动视频视频脚本：一束光线，将华谊的娱乐生态串联起来，最后落在实景娱乐区域，镜头拉近，逐渐呈现苏州园区风貌，大门开启，盛世开元启幕剪彩环节视频示意图VVIP+VIP晚餐17:2018:30时 间时长模块内容地点16:00-17:0060min转场+游园VIP嘉宾可随意游园，于17:00抵达私人订制餐厅入场参加晚餐17

23、:00-17:2020min入场私人订制16:50-17:2030min转场VVIP乘坐专车至私人订制私人订制17:20-18:2060min晚餐+休息用餐+休息私人订制18:20-18:3010min转场转场至巨星影院参加观影见面会整体Rundown平面规划现场圆桌形式用材，200嘉宾，10人桌VIP嘉宾与VVIP嘉宾入场安排时间差，VIP先入场，VVIP后入场用花艺形式将VVIP用餐区隔离开来，避免打扰用餐（用花艺隔离减少VIP的不适感）VVIP区域VVIP通道入场通道采用LED灯光+灯带的打造充满时光感觉的通道长廊，尽头摆放HB WORLD LOGO发光LOGO全景图VVIP红毯通道明星

24、+VVip嘉宾入场时安保人员维持秩序，特保+礼仪人员引领嘉宾通过红毯通道进入VVip坐席区暖场环节互动现场安置互动示意装置、内置华谊众多影视角色服装造型嘉宾可以随意体验变装效果、增加趣味性玩法介绍：来宾站立在互动装置前，正对装置通过手掌滑动感应器，挑选喜爱的戏服装扮短暂的合成后，嘉宾的头像+戏服结合在一起换装体验完成暖场互动用餐效果图隔离花艺样式其他规划晚宴桌布+椅套均采用定制方法、彰显晚宴的档次、HB WORLD的格调华谊方面提前提供嘉宾名单、进行分桌、现场工作人员将嘉宾引领至相应席位每个桌上均配有：桌号、人名桌卡、桌花、定制的HB WORLD 餐巾纸 等相应物品，体现华谊对细节的追求观影+

25、见面会18:30-21:00电影狄仁杰之四大天王苏州乐园首映流程 （7月22日暂定）日期具体时间活动内容时长主创媒体地点负责人7月22日17：30-18：30转场+晚餐1小时转场主创休息室转场私人订制餐厅巨星影院18：30-20：30影片放映2小时可观影/可通告观影20：30-21：00映后见面30分钟正式活动流程规划大门口按照安检闸口，VVIP+媒体+VIP+部份嘉宾,分别规划不同入场通道、通过胸卡验证身份后，通过安检进入影院内部影院内部增加HB WORLD + 影片混搭露出内部安置座位分区图，工作人员沿途指引，使嘉宾有序落座管理规划After Party21:00-23:00规划亮点突显实

26、景造梦这一特性 打造沉浸的体验整场After Party 以流冰天使旁地貌为势，进行搭建装饰，充分将环节融入到HB WORLD里去场地灯光+氛围的灯光的渲染，彰显华谊的格调情感式交流为主 轻松幽默的朋友式对话 采用高脚桌与卡座的摆桌方式，满足嘉宾的不同需求周遭全部隔离开来，打造私密的酒会体验，让嘉宾在更轻松，更惬意的环境下沟通交流时 间时长内 容21:00-21:1010min嘉宾进场21:10-23:00110min酒会开始（嘉宾自由交谈畅饮）23:00-23:2020min送行Rundown地点安排在私人订制旁旋转流冰天使旁（步行70m即可）酒会区域AfterParty鸟瞰图水吧立式高脚桌

27、饮酒区HB WORLD 立体字卡座休息区酒会效果图采用星光灯装饰山体，渲染酒会氛围，突显HB WORLD夜色美景酒会效果图酒会效果图酒会效果图伴宴效果图为不打扰嘉宾私人交谈、本环节安排Jazz风格乐团伴奏演出规模：4人 乐队配置：主唱 键盘 吉他 bass 具体看要求进行搭配服装：统一西装和正装曾在Porsche、Maserati、BMW、Mercedes、 Cartier 发布会中多次演出。演出团队介绍 Option 1演出团队介绍 Option2其他规划提前知道嘉宾特殊喜好。如：酒品类别，雪茄，香烟等等提前安排司机在园区门口等待、准备接送嘉宾回到酒店休息园区摆渡车提前等待在酒会出口处，随时

28、接送离开的嘉宾专职的工作人员陪同嘉宾返回车辆停放处接送车辆前工作人员手举车号牌进行指引车辆，避免嘉宾错乘（嘉宾抵达前，短息+会务平台会推送车辆号码信息，方便嘉宾查阅）酒会开始时四周安保人员站岗，保证酒会的私密性+安全性酒水推荐葡萄酒3000mL Hennessy干邑白兰地法国原装进口洋酒拉菲古堡正牌干红葡萄酒 Lafite 大拉菲 一级庄 1989年份法国进口 勃艮第金丘产区 依瑟索园干红葡萄酒 2006 750ml威士忌百龄坛（Ballantines）英国原装进口洋酒 苏格兰威士忌 百龄坛30年芝华士 洋酒苏格兰威士忌 CHIVAS REGAL 芝华士25年700ml香槟唐培里侬（Dom P

29、erignon） 法国进口葡萄酒 粉红香槟 750ml巴黎之花香槟 (PerrierJouet) 干型香槟 法国香槟 庆功酒 6L唐培里侬（Dom Perignon） 法国进口葡萄酒 粉红香槟 750ml白酒飞天茅台 53度 500ml*52度五粮液 1000ml 1L装鲜花样式签到处桌花晚宴+酒会桌花Vip休息区桌花出入口处鲜花胸花伴手礼伴手礼为狄仁杰3之四大天王周边产品（电影世界提供）发放形式：VVIP+VIP在晚餐环节赠送，其他礼品在园区指定处凭胸卡领取VVIP眼镜50份,其他待定VIP200份其他嘉宾1000份活动照片纪念U盘300份执行管理3 会务平台管理嘉宾邀请打造嘉宾专属体验制作

30、HB WORLD会务平台，嘉宾填写注册表单后，可通过微信关注 华谊电影世界开业盛典 会务公众号登陆后，通过会务平台，可查看活动行程，会务接待等详细信息活动开始前会务组通过会务平台发送提醒，活动信息等内容，方便嘉宾查阅Vip嘉宾 更可以微信签到，减少等待时间安排会务组专属客服人员，随时处理嘉宾信息效果示意图会务平台规划邀约注册现场管理数据分析会前会中会后会议官网/微站/APP邀约注册多种支付方式支持美金交通信息酒店预订个性化电子邀约函自助信息修改便捷消息通知接机（车）管理房间估算分房管理注册签到现场制证电子餐票现场制证各个区域入场权限设置资料礼品发放管理实时签到数据监控邀约统计出席率统计按属性分

31、析VIP统计现场互动会务平台规划会务平台规划注册报名流程微网站参会嘉宾VVIP注册填写参会信息媒体扫码签到通过确认报名成功收到参会凭证短信或E-mail会议基础信息签到二维码/身份证VIP修改个人信息信息提交确认信息确认人员现场临时增加人员扫码，匹配提前制作胸卡，发放注册信息，现场注册，打印pvc胸卡并匹配信息普通嘉宾华谊服务号华谊技术人员把我们制作的微网站链接加到服务号里会务平台规划（示意图）会务平台规划（示意图）会务平台规划（示意图）会务平台规划（示意图）会务平台规划（签到流程） 嘉宾持胸卡入场系统自动读卡判定权限，记录数据大屏显示嘉宾姓名、座位区等信息 ；非法进入时，系统通过声音和红灯提

32、示 实际案例视频签到速度约为0.5秒/人 支持快速连续通过会务平台规划（签到流程） 嘉宾持卡入场，工作人员通过手检机读卡，判定权限，记录数据手检机样式会务平台规划（签到流程）现场签到胸卡有权限人员RFID卡匹配派发/手持机完成分会场签到私人晚宴After Party巨星影院主会场分会场签到，携带参会证通过通道门或者通过手持机扫描，完成分会场签到。手检机（因人数数量较少，建议此种方式）闸机会务平台规划（签到流程）机场/车站出示参会相关凭证数据同步联动通知系统扫码签到1、系统接送机（站）管理直接完成接机签到，提高了主办方和接机站人员以优化车辆、人力资源做到高精准接机服务。2、可以大幅减轻会务组工作

33、量的同时，降低错接、漏接的发生概率，提高了要参会嘉宾的参会体验。Pad/手机签到手持机签到机场大巴签到酒店大堂实时显示客人接站和到达时间会务平台规划（接机流程）餐厅出示参会相关凭证验证就餐权限签到用餐1、人数众多，用餐时间聚集，餐厅极易拥堵2、系统自动去重，及时提供用餐名单，避免结算时的数据不一致会务平台规划（接机流程）接机管理活动前15个工作日华谊提供最终Vip名单&Vip陪同人员联系方式方略以短信+电话形式告知来宾本次活动提供的接待服务事项电子邮件回执、短信回执、电话回执 3种方式确认来宾来宾接机服务每天更新来宾动态、采用实名制方式确认、避免临时更换人员的情况发生工作人员在活动开始前与华谊

34、对接人员最重确认全部信息活动开始前一天、集中收集、确认来宾参会信息+航班信息姓名航班号航班时间航站楼公司入住酒店陪同电话信息收集表无锡火车站集结位置虹桥机场集结位置虹桥火车站集结位置苏州火车站集结位置踩点后更新接机等待集结处VVIP接机 接待服务 1 接机人员手持HB WORLD标志的接机牌，在贵宾通道出港口迎接明星&Vip2 来宾由接机工作人员引领至华谊电影世界贵宾专用车辆3 工作人员将来宾情况反馈至酒店，保证来宾到达酒店时在房间内Check in4 迅速调控接机车辆，将来宾送至下榻酒店 所有接待车辆至少提前30分钟抵达机场or火车站等待来宾抵达后即刻出发，减少等待时间最终接机安排及车辆数量

35、根据当季航班时刻表进行调整 抵达日期嘉宾姓名航班号航班时间航站楼陪同电话接待负责人蓝色方略负责人车号司机电话接机表示意接待服务 1 接机人员手持 HB WORLD 标志的接机牌，在出港口迎接活动来宾 2 来宾由接机工作人员引领至HB WORLD专用车辆3 工作人员将来宾情况反馈至酒店签到处，保证来宾到达酒 店时能顺利的办理登记和入住4 迅速调控接机车辆，将来宾送至下榻酒店 车辆安排的间隔时间以客人等待不超过30分钟为原则 最终接机安排及车辆数量根据当季航班时刻表进行调整 车辆安排接待服务在酒店安置签到处、签到背板画面为本次活动kv接待人员协助嘉宾办理签到入住手续安排大巴接送酒店至电影世界媒体签

36、到入住酒店推荐酒店推荐标准距离HB WORLD 距离30分钟车程以内国际连锁5星级酒店、使用且合作过 服务质量+餐饮质量符合活动需求 客户数量，质量满足活动需求 价格从优 酒店-交通枢纽概览苏州 凯悦酒店苏州 洲际酒店苏州 W酒店阳澄湖费尔蒙酒店酒店地址苏州市吴中区华池街88号 苏州市吴中区苏州工业园区旺墩路288号苏州市吴中区星港街与苏惠路交叉口苏州中心昆山 巴城镇 马鞍山西路3668号距离苏州高铁站时间距离29分钟（16.6公里）33分钟（17.6公里）25分钟（17.9公里）36分钟 (22.4公里)距离无锡高铁站时间距离1小时53分钟（136.7公里）1小时55分钟（137.1公里）1

37、小时53分钟（133.6公里）1小时 59分钟 (146.6公里)距离上海高铁站时间距离1小时13分钟（73.6公里）1小时37分钟（81.8公里）1小时9分钟（76.6公里）1小时 12分钟 (63.3公里)距离上海虹桥机场时间距离1小时11分钟（76.3公里）1小时15分钟（77.3公里）1小时19分钟（81.3公里）1小时 19分钟 (66.3公里)酒店劣势举办大型活动较少所提供房型较少相对所提供的其他酒店，地理位置较远周边购物不太方便酒店优势1、能够提供高档次的餐饮服务。2、距离会场的距离较近，交通方便。1、酒店所处地理位置优越，周边景色宜人。2、距离会场的距离较近，交通方便。1、主打

38、时尚的元素，能够给到来的可以新鲜感。2、地理位置优越，周边设施配套齐全。1、能够提供多层次的酒店住房需求。2、距离会场的距离较近，交通方便。苏州凯悦酒店苏州市吴中区华池街88号 推荐指数：苏州凯悦酒店距活动会场的距离为12.9公里，车程大约22分钟。序号房型数量1商务大床房80间2行政大床房20间 3行政套房20间推荐房型商务大床房行政大床房行政套房推荐VIP&明星入住昆山费尔蒙酒店苏州凯悦酒店距活动会场的距离为6.6公里， 车程大约10分钟。昆山 巴城镇 马鞍山西路3668号 推荐指数：推荐房型序号房型数量1园景双21间 2湖景大36间3湖景套房10间湖景套房图湖景大床房图园景双床房图推荐媒

39、体&明星入住苏州洲际酒店苏州市吴中区苏州工业园区旺墩路288号苏州洲际酒店距活动会场的距离为13.8公里，车程大约24分钟。推荐指数：推荐房型序号房型数量1湖景大床房70间湖景大床房图推荐媒体入住苏州W酒店苏州市吴中区星港街与苏惠路交叉口苏州中心苏州W酒店距活动会场的距离为17.9公里，车程大约20分钟。推荐指数：推荐房型序号房型数量1豪华大床房50间2豪华双床房50间 3豪华湖景房20间豪华双床房豪华大床房豪华湖景房推荐VIP&明星入住酒店概览司机行为要求 发车前要对车辆各个部件进行仔细检查，确保行驶安全; 按照规定要求着装，注意整理个人仪容仪表; 严格遵守规定的时间，接待工作中不得迟到，不

40、得中途更换司机; 发车前进行车辆清洗，确保车辆内外干净整齐。等候期间需检查车内环境，清扫客人遗留 的垃圾及废弃物; 保持车内温度适中，客人登车前10分钟需要调整好温度; 每车均会发放此次活动的专用车证，务必摆放在要求的位置并妥善保管，如有遗失及时向 相关负责人汇报; 确保个人移动电话畅通，始终保持24小时开机状态; 等候期间，车辆及驾驶员均不得离开规定区域。如遇特殊情况需将去向告知相关负责人; 接机管理细则接机人员岗位任务 总负责职责 负责管理所有接机人员，协助车辆总调度，确保接机过程顺畅执行; 随时掌握各个航站楼的接机状况，确保华谊随时掌握嘉宾接机信息。 组长职责负责管理各小组接机人员，准确

41、无误执行接机任务; 各小组接机人员成功迎宾完毕后，第一时间与总控中心联系; 如接送机时遇航班延误情况，接待人员需联系总控中心，由总负责向车辆调配人员发出调配指令; 监督并规范各小组接机人员行为和规范动作;接机完毕后，归纳整理接机信息汇总至总负责; 接机管理细则接机管理细则 组员职责 服从管理，统一着装，规划接机用语，引领嘉宾至停车处，并照顾嘉宾需求; 对于嘉宾提及的问题，耐心解答，并始终保持微笑; 停车场接待人员负责安排嘉宾乘车，提醒嘉宾大约行驶时间，并发放班车信息; 停车场接待人员协助嘉宾搬放行李，并提醒司机发车时间; 如遇班车延误，及时反馈给组长和总负责，待班车抵达后通知组长引领嘉宾至 停

42、车场，避免嘉宾等待;统计接机人数，并汇总给组长。 所有人员提前抵达机场，并提前了解当天航班信息，并将延误信息及时反馈至各组长， 由组长汇总至总控中心. 接机人员话术: 迎宾:“您好，我是华谊电影世界开园盛典会务组，欢迎您参加电影电影世界开园盛典活动，请您跟随我到您 的专车处上车”。 途中:“本次您下榻的酒店为*酒店，车程大约30分钟，请您稍事休息。” 接机注意事项: 信息的收集:(航班、联系人及联系方式、时间、地点等信息的收集与确认) 接机工作:接机时间、点位、形式的确认; 车辆安排与调度:可安排专人跟车(需提前了解行车路线、路程用时、及紧急预案的设立) 接机管理细则推荐拥有专业的摄影背景和服

43、务经验的摄影、摄像人员拥有专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录活动前2天到达会场，熟悉场地和熟悉会议流程，安排机位，熟悉特殊环节提醒拍摄注意事项 ： 拍摄公司的logo必须完整; 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片提醒活动现场需抢拍的亮点细节(领导讲话、现场互动等)摄影摄像管理时间21号12:0012:0012:3012:3013:3015:0015:25环节接站嘉宾转场入园媒体午餐游园普通嘉宾入场VVIP转场地点虹桥机场虹桥火车站苏州北火车站无锡火车站酒店入住酒店停车场酒店-电影世界签到处A签到处C光荣大食堂太极区集结号区群星广场应天门燕子楼-应天门摄影11

44、1122112摄像111122112时间15:3017:3017:5017:5018:3018:0018:4021:0017:3022:0021:1023:00环节开业盛典花车巡游后VVIP转场晚餐VVIP转场观影会嘉宾签到观影+影迷见面会VVIP转场嘉宾媒体游园清场After PartyVVIP回酒店地点嘉宾坐席vip坐席凝碧广场附近小车站私人订制附近小车站私人订制私人订制-巨星影院巨星影院巨星影院-流冰天使太极+集结号区+群星广场电影世界园区-出口流冰天使流冰天使-酒店摄影8422摄像8422安保人员管理安保人员划分： 特保40人，普通安保220人明星Vip嘉宾入场时均有特保人员跟随 2人次/位普通安保活动开始前在安检区域检查嘉宾胸卡or邀请函，维持秩序，随后活动开始后关闭出入口，每个出入口留4名人员把守，其余人员均进入场内按照预先规定区域站定如发现异常情况第一时间通过对讲向会务组+安保组长汇报注：此安保方案只涉及报价中安保人员数量，待电影世界提供准确场地安保数量后更新时间21号12:0012:0012:3013:0012:3012:3013:3015:0015:25环节接站嘉宾转场入园VVIP午餐VIP午餐普通嘉宾午餐游园普通嘉宾入场VVIP转