深圳会展中心发电机组和机房设施维护保养项目

1、 11/11深圳会展中心发电机组和机房设施维护保养项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心发电机组和机房设施维护保养项目四、项目概况：为提高深圳会展中心应急发电机组工作的可靠性及设备的完好性，保证在紧急情况下发电机组正常启动，保障市电停电下的消防设备用电和应急照明供应，根据会展中心设备设施标准化管理的相关要求，对柴油发电机组及配套设备的进行年度维护保养，甲方现拟通过“竞争性谈判”方式，确定该项目的合作单位，项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求

2、及数量：商务需求序号需求名称需求说明偏离选项1资质要求参加单位为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，在法律和财务上独立。（提供营业执照副本、税务登记证复印件均需加盖公章）参加单位注册资金人民币50万元（含）以上，经营范围含机电设备维修。（如新版营业执照上无注册资金及经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）参加单位有机电设备维修或保养的业绩。（提供合同关键页复印件加盖公章）参加谈判代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅

3、提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查）不可偏离2报价要求本项目报价以人民币为结算币种，采用全包总报价方式，总报价含税，包括该项目的相关维护保养的材料费用（含每年定期更换耗材及低值易损件）、工具费、运输费、人工费、安全措施保障费及服务等所有费用。提交分项报单价及总报价单。提供定期耗材参考报价单，见附件4定期更换耗材参考报价单。（价格仅供参考，不参与价格分评议）本次谈判的费用由参加单位自理。不可偏离3控制金额本项目控制金额为人民币9.7万元。参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。不可偏离5付款方法及条件合同签订后1个月内，支付年保养费的4

4、0%；合同签订半年后1个月内，支付年保养费的30%；合同期满后1个月内，维护保养工作无问题遗留，支付年保养费的30%。不可偏离6现场考察甲方定于2015年4月23日10:00邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。未参加现场查看的参加单位所投标书视为无效。参加单位察看现场须由甲方主管签字确认，投标时将现场考察证明附于投标文件中。参加单位应自行承担不参与现场考察带来的一切后果。现场考察证明见附件3。联系人：周 工，联系电话不可偏离7服务期限1年。不可偏离（二） 技术需求序号需求名称需求说明偏离选项1位置深圳会展中心东西发电机房说明项2保养设备名称及数量发电机组型号petbo

5、w TQ1340S 1200KW 柴油机KTA50-G8，数量4台环保水处理系统，数量4台环保隔音机房维护，数量2台发电机并网柜，数量2台发电机后台监控系统，数量4台不可偏离3每年定期更换耗材序号耗材名称数量要求1空气过滤器（AF25278 ）8个康明斯原装，质保期不少于一年。2机油过滤器（LF3325）20个3机油旁路过滤器（LF777）8个4柴油过滤器（FF202）8个5水过滤器（WF2076）8个6防锈水（DCA65L）24瓶7油水分离器芯（2020PM）8个8润滑油CALTEX（DEL15W-40 API CH-4金德乐）40桶不可偏离4低值易损件免费更换200元以下的低值易损件，包括

6、：金属清洁剂电池补充轴承润滑脂密封胶圈胶管油水分离器油杯各种螺丝油污清洗液不可偏离5维护保养要求定期保养：每月壹次派员对机组进行巡检、维护保养，提交每次相应的机组状态报告，并于合同到期前进行年度维护保养，同时提交年度维护保养报告。应急服务：发电机组在紧急情况需要启动向负载送电时，在接到通知（电话通知或书面传真通知）后，1小时内到达现场（因交通原因延误除外），进行发电机组的运行保障工作，直至发电机组停止运行；当机组在带负载情况下发生故障时，有义务先及时更换零件后付款的条件下修复机组，所更换之零件必须是全新原厂同型号零件,在更换零件前需征得甲方同意并确认零件的价格。特殊展会期间值班：甲方举办的特殊

7、展会（高交会、文博会等）需值班时，按甲方书面要求无偿派人值班。零备件和耗材供应及保质（本项目要求的每年定期更换耗材和低值易损件除外）：应配备康明斯佩特波发电机相关易损器件以备在紧急情况下使用，并以优惠价向甲方提供优质原装康明斯佩特波机组零备件，可开增值税发票，并对零备件质量提供担保。确保提供的零配件及保养辅料，质量保障期不少于90天。不可偏离6保养内容及要求1.柴油机部分（每月）1.1检查润滑油油位及质量；1.2检查柴油缸内是否有杂质；1.3检查水箱水位及DCA含量；1.4检查风扇皮带.充电机皮带松紧度；1.5检查蓄电池电压及连接线.液位及比重；1.6运行机组,并记录以下数据；1.6.1柴油机

8、水温.油压.排气温度.进气阻力指示器；1.6.2发电机组转速及电压并调校；1.6.3目测排烟及机组运行状况(是否震动及渗漏) 。2.柴油机部分（6个月）2.1检查润滑油油位及质量；2.2检查柴油缸内是否有杂质；2.3检查水箱水位及DCA含量；2.4检查风扇皮带.充电机皮带松紧度；2.5检查蓄电池电压及连接线.液位及比重；2.6运行机组,并记录以下数据；2.6.1柴油机水温.油压.排气温度.进气阻力指示器；2.6.2发电机组转速及电压并调校；2.6.3各保护系统之正确性；2.6.4目测排烟及机组运行状况(是否震动及渗漏) 。3.交流发电机（6个月）3.1清洁电球接线箱；3.2轴承加上润滑油；3.

9、3检查和修紧接线；3.4检查发电机绝缘情况。4.控制系统（每月）4.1检查系统之操作功能；4.2检查系统仪表读数之准确性并调校；4.3检查系统指示灯之准确性。5.控制系统（6个月）5.1检查控制线路是否接触良好；5.2检查系统之保护功能；5.3检查系统之操作功能；5.4检查系统仪表读数之准确性并调校；5.5检查系统指示灯之准确性。6.整台发电机组（每月）6.1运行机组(如条件允许的话带上负载),观察下列事项并记录；6.1.1启动时间；6.1.2所有指示灯之准确性；6.1.3所有仪表之准确性；6.1.4检查排烟及声响 ；6.2对机房的隔音设施进行维护、清洁机房、发电机组本体；6.3检查环保水处理

10、系统有无漏水、漏烟。7.整台发电机组（6个月）；7.1检查收紧固定螺丝及防震胶座；7.2运行机组(如允许的话带上负载),观察下列事项并记录:7.2.1启动时间；7.2.2所有指示灯之准确性；7.2.3所有仪表之准确性；7.2.4检查排烟及声响 ；7.3对机房的隔音设施进行维护、清洁机房、发电机组本体；7.4检查环保水处理系统有无漏水、漏烟。8.年度保养（12个月）在月度保养的基础上增加以下保养内容：8.1 润滑系统；8.1.1更换润滑油及过滤器，检查润滑油油位；8.1.2检测润滑油运行压力；8.2 燃油系统；8.2.1检查柴油缸油位,排除油缸内是否有杂质；8.2.2更换燃油过滤器；8.3进排气

11、系统 ；8.3.1更换空气过滤器；8.3.2检查气门弹簧,气门间隙及各顶杆；8.4 冷却系统；8.4.1更换水箱水；8.4.2检查水箱水位；8.4.3添加防锈剂；8.4.4清洁水箱散热片； 8.4.5检测各水管高温胶管；8.4.6检查皮带松紧度；8.5 电气系统；8.5.1检测发电机绝缘；8.5.2检查电缆连接；8.6提交发电机组年度保养完工报告。9.机房设施（6个月）9.1 两个机房共250地面对有损坏的点进行维护；9.2两个机房共660隔音设施的维护，保证其完整性；9.3两个机房共240米排烟管道的维护及清理；9.4每台发电机的油箱及附属设备设施维护，对有损坏的设备设施进行维护。不可偏离7

12、需提供的文件根据项目要求，提供维保服务方案。不可偏离七、谈判流程：1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。符合性检查评议项目评议标准

13、响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法定代表人证明书、法人授权委托证明书；如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查。资格证明文件参加单位是否提供以下证明文件：企业营业执照副本、税务登记证复印件；（加盖参加单位的公章）企业营业执照经营期限是否处于有效期内；参加单位经营范围为机电设备维修的证明文件；（证明文件加盖公章）参加单位有机电设备维护或保养的业绩。（提供合同关键页复印件加盖公章

14、）注册资金注册资金是否为人民币50万元（含）以上。控制金额总金额是否超过人民币9.7万元。综合评议指标表评议内容评议标准及权重综合实力30根据各参加单位的资质、信誉、企业实力、相关业绩等综合比较，优得23-30分，良得17-24分，一般得9-16分，差得8分以下。维保服务40根据各参加单位提交的相关资料审核并综合比较。维保服务、技术力量、应急响应等措施等，优得32-40分，良得23-31分，一般得14-22分，差得13分以下。价格评议30以所有满足招标文件要求投标人报价的平均价定为基准价，投标报价最接近基准价的投标人价格分最高。（价格分保留至小数点后两位）价格分=（1-投标报价-基准价基准价）

15、价格权重算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前1天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀

16、请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十一项。被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成

17、册，一式两份(一个正本，一个副本,亦应清晰标注)；谈判响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容：企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖参加单位的公章）；企业营业执照经营期限是否处于有效期内；注册资金为人民币50万元（含）以上，经营范围含机电设备维修；（如新版营业执照上无注册资金及经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）机电设备维护或保养的业绩资料（提供合同关键页复印件加盖公章）；提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件，各证明书须加盖公章，身份证原件备查；维保服务

18、方案；分项报价及总报价单；定期更换耗材参考报价单；商务、技术条款响应/偏离表；现场考察证明。十、谈判日期及地点：2015年4月28日9:30开始，深圳会展中心三楼301会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。十一、联系人:郭继清 电话：82848826 传真：82848694 十二、本项目供应商谈判结果的知会方式, 以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的, 敬请谅解。 深圳会展中心管理有限责任公司 二一五年四月十七日附件1：商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称： 序号谈判文件商务要求参加单位响应需求名称商务要求明细偏离选项响应内容有/无偏离偏离说

19、明1234填报说明：本表中的谈判文件商务要求来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。有/无偏离栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后偏离说明栏中作出说明。参加单位代表签字: 单位盖章：附件2：技术条款响应/偏离表技术条款响应/偏离表参加单位名称： 序号谈判文件技术要求参加单位响应需求名称技术要求明细偏离