编辑必备知识

1、编辑必备知识 一、组稿工作包括为规划中的选题选定作者，以及审定是否接受作者投稿。主要工作：选定作、译者，审定编写提纲，督促和协助作者写出书稿。组稿的关键是选定作、译者。编辑要善于识别作者，了解作者的简历，专业特长、科研成果、 实践经验、文字水平、写作态度、近期活动等等。对新的作、译者，要认真审读他们的试稿。 审阅提纲时首先应搞清作者的编写意图和书稿性质：是专著，高中级读物或是普及读物，还是应用读物、教科书、理论著作或是工具书。要考察编写意图与选题意图是否一致，与出版方针及政策是否相符。 还要考虑提纲的总体结构是否完善，内容深度是否适宜， 必要进可专家协助审定。此外还要了解作者写作资料的积累和来

2、源，并虑及是否有侵犯他人著作权的问题。在选定作者、审定提纲并报请总编辑批准组稿后，应按著作权法与作者签订合同。合同内容除著作权法规定的主要条款处，还应写明交稿日期及交稿后出版社审定日期，写明如未按期交来“齐、清、定”的稿件，或事先没有征得同意而延期交稿的处置办法。签写正式的约稿 合同后，组稿工作并未结束， 责任编辑还要不断了解作者写作进度，使书稿能按合同规定的日期和各项要求交稿。二、审稿工作1审稿就是对作者交来的书稿通过审读作者能否出版的结论。包括经过编辑加工后出版、或退回作者修改后出版、或退稿不予出版等几种情况。如果不经审稿或是审稿不仔细，加工中就可能遇到很多问题，改不胜改，甚至要作退修或退

3、稿处理，影响发稿计划和进度。所以一定要重视审稿工作。2审稿工作一般先宏观再微观。先宏观审查，就是翻阅判定书稿内容是否与选题意图基本相符；是否符合当前的国家政策和读者的需求，有否泄露党和国家机密的地方；结构安排是否完善，有没有需要补充或多余的部分。然后再作微观审查，即细读几个部分，一般是抽查书稿的头尾和主要部分，或是作者非擅长的部分。如果宏观审查发现书稿有重大问题，可不作微观审查。审读中还应注意科学概念是否清晰，学术见解是否成立，论证是否严密，数据和 计算是否准确，文字是否通顺，以便对书稿的专业技术水平、政策水平、文字水平、条理性、 逻辑性、准确性，以及对稿面书写情况作出衡量。审读时一般不做修改

4、，只在书稿上用铅笔作些记号，而在另纸上作审读记录。宏观审查认为内容质量可信的书稿，微观审读时方可在书稿上作必要的修改，进行初步加工。3 一般书稿在进行加工前应进行三审，即初审、复审和室主任审批。(重点图书应经总经理审批)对于较为专深的书稿，可以请社外专家初审。初审和复审均应写出明确、扼要和具体 的审读意见。4审读意见应着重以下几个方面：(1)就技术发展方向，以及国内生产、科研、教学情况，说明书稿的学术价值和实用价值。(2)书稿内容和原定编写提纲是否符合，读者对象是否明确。(3)书稿所介绍的技术内容是否正确，材料选择是否适宜，主题发挥是否充分，编排是否 恰当。(4)对书稿的总的评价，与国内同类书

5、比较有何特点，为达到出版要求，应作哪些修改、 增删和加工整理工作。（5）图稿照片是否符合要求。三、书稿的审读审读通常要经过三个审次（初审、复审、决审或终审）来进行，这就是三审制。它是编辑部 最重要的工作制度。审读前要做好相应的准备工作，主要是：1）检查书稿，尤其要注意附件包括序、跋、目录、索引、插图等。2）调阅书稿的全部档案（来往书信、写作计划、及其研讨记录等），了解书稿的写作过程。3）集中有关参考文献、资料和工具书，并做粗略的了解。审读工作的基本内容是： 核对资料和引文，对内容、结构和文字作全面分析，最后在这二者 的基础上对书稿作出全面的评价。在审读阶段，要着重注意书稿在四个方面的情况：书稿

6、的政治性、系统性、确切性和科学性。书稿出版前不可或缺的审读：.策划选题时，要了解许多相关信息，提高策划水平。.在选题论证、审查和修改过程中，要审读选题和有关作者、读者、市场、学术动态等方面 的若干资料。.对作者的写作提纲、试写的样稿，审读后要提出意见。.稿件的初审、责任编辑要审读全部稿件，从出版专业的角度，对稿件的社会价值和文化学 术价值进行审查，把好政治关、知识关和文字关。.稿件的复审，复审人员也应审读全部稿件。.稿件的终审，社长、总编或他们的委托人要看初审和复审意见，并根据稿件的不同情况或 某些问题有重点地审读若干稿件内容，对整个稿件做出评价，决定取舍。.对决定采用的稿件，责编在修改、加工

7、、整理过程中，要进行反复严密的审读，使内容更 完善，体例更严谨，材料、引文、量的单位等更准确，逻辑更严密，努力消除原则性差错和 一般技术性差错。除正文外，还要审查辅文。.在装帧设计、排版、校对、印刷等环节，责编还要看设计效果样，通读付印（或软片），进行质量监督，要检果图书书名页是否符合国家的有关标准，是否坚持了中国标准书号和图书条码使用标准。著在修改资料时、顺序编号 0编辑加工编辑加工是对书稿的正文内容、文字标点等方面的缺点和错误进行改正和提高，一般不做 大的修改。大的修改，如订正观点。成段增加材料，成节调整结构，应在审稿时提出，请作 者解决。编辑加工是一项非常繁杂的工作，既要理解校订正文内容

8、，又要顾及文字和标点符号，还要统一格式以及为排版作必要的标注。为了避免顾此失彼，编辑在全部书稿一次加工完成后，要再从头至尾逐一检查统一格式、标题编号、公式图表序号，以及字体字号等。在开始编辑加工之前应细读书稿的审稿意见及作者在审稿后的修改情况，并准备好必要的工具书和参考资料。编辑加工的注意事项：.杜绝政治性的错误。.科学定理、原理、定义、引文、数据，以及地名、国名、国界等等的正确性。.名词、术语、代号、人名和单位名称等应前后统一，图号、表号、公式号等要前后连贯并 与正文一致。.改正错用的标点、错别字、非正规简化字及作者漏标的易混淆的外文字母。.改正语法上的错误，以及有歧义的、费解的、重复累赘的

9、、可有可无的、使用不当的词句 或段落。.尽可能提高内容叙述上的清晰性、逻辑性、完整性和准确性，复核并改正公式推导和计算 中的错误。7修改书稿应十分慎重， 要特别注意防止由于对作者原意理解不深不透而把原稿改错、改坏，要着眼全局改文章，增加内容要考虑前后文的衔接，删支材料要考虑文稿的连贯性，调整文字要考虑系统性，改动字句要考虑是否符合原意。较大的和没有把握的修改应与作者或熟悉 这一问题的人商讨。.修改勾画应明确清楚，不用异色笔添改偏旁及笔道而出现“花字”。增加少量文字时，应写在稿纸字旁空白处。增加文字较多时，应在修改处断开，贴上同样规格的空白稿纸按续写， 剪接后的稿纸要作规格化处理，使其大小一致。

10、.对于易混淆的各文种字母，在字体字号或是排版位置上有特殊要求的字和字母，应以符号 或文字逐字标注清楚，以利排版人员和校对人员辨认。.书稿加工后，还要对正文和辅文的完整性和统一性进行检查，并重新编页码。编页码顺 序一般按封面、扉页、序言、目录、正文、附录、索引、参考文献、后记等顺序排定，并在 稿件的最后一页末尾写一个“完”字，以防丢失。四、关于写作及体例要求编写提纲编写提纲是作者向出版社申报写作计划的重要材料，必须周密、具体。一般应包括以下内容：书名一一全称，包括副题，丛书名称。要求准确、简明，概括书稿的主要内容，或反映书稿 的主题。编写意图一一介绍编写本书的目的及本书的特点，说明为什么写和出书

11、后将起到什么作用。还要简要介绍本学科国内外发展动态，同类图书及资料的分析和对比。内容特色一一说明与图书市场上同类书比较，有何特点。并说明与编写本书有关的自己的科研成果或已正式发表的论文。读者对象一一主要对象要明确。分别说明主要读者对象和次要读者对象。书稿性质一一即书的类别。属于学术专著、基础理论、工具书或是教学用书。主题结构一一即书稿中心内容总体设想。章节安排要以主题为纲， 对全书涉及的问题的主次先后、照应关系、叙述方法、讨论深度以及资料选用等都应作出科学的安排，以使写出的书稿条理清楚，层次分明，重点突出，主次得体。内容说明全书的主题是什么，要从哪些方 面，分几个层次来阐明主题。章节安排一一主

12、题结构明确后，便可安排章节层次，一般列至二、三层，列细一点可以加快写作进度，减少重复和遗漏。即目录，一般列至最小提标题层次。内容概要即把各章节要写的内容要点列出， 作为编写依据。小本书可写一个全书的内容 概要，大本书则应按章节或节写出内容概要， 写在章题或节题之下， 扼要说明包括的基本内 容或论点。资料来源一一为了使编辑和审稿人了解书稿取材来源，提纲中应将计划引用的主要参考文献和资料列出，并注明著译者、出版者、出版或编印时间。估计字数一一大本书应按章节列出正文字数，插图插表数及附图附表数。编写计划及编写分工一一写明编写工作进度计划及交稿日期。多人编列出参人员及主编，附带作者介绍。五、多人合作写

13、书应注意的问题.多人合写的书稿银根主编人或主编单位。专业面广的大型书和多卷书以成立编委会为宜。主编单位应是参加编写的单位中有权威的单位，主编人应是参加编写中在学术业务上有影响的，知识面比较全面、写作组织领导能力较强的专家。.多人合写书稿的编写提纲，应经参编人员集体讨论，统一编写指导思想，明确内容分工和 要求，以保证各部分内容协调，详略相宜、重点分明，避免出现重复杂乱的现象。.多人合写的大型图书的总体结构很难经过一次提纲讨论就能达到完善，在编写过程中上， 以至在初稿出来后还要作些调整，使总体结构更加完善。小的调整可以通过编写人员之间协商解决，大的调整应经过主编或编委会确定。.大型图书的编写体例、

14、名词术语、单位、符号、代号的使用，应作出统一规定。.多人合写的图书必须有专人统稿。统稿者除使文字语气尽可能统一外，应加强协调工作， 如各部分内容重点和写法的协调，各部分篇幅大小的协调，前后观点和统计数字不致出现矛盾的协调，等等。六、标题及目录.标题之后不加标点。.目录中的标题应与正文中的标题一致。各章末的思考题、练习题及参考文献等一般可不列 入目录。.标题一般采用以下编号系统A.传统编号系统第一章第1级标题第一节第2级标题一、 第3级标题(一) 第4级标题.第5级标题第6级标题1第7级标题a.第8级标题(a)第9级标题a第10级标题说明：标题如不足 3或4级，第3、4能的标题编号一般放弃不用，

15、第 5级标题及以下的编 号依次作为正文条目的顺序。篇幅较大的综合性著作，其内容包括几个部分，可增加特级标题“篇”。篇和章均采用全书通号，节及节以下的标题按章分别编号。B.进位制编号系统第1级标题第2级标题第3级标题第4级标题第2级标题第3级标题第4级标题说明：这一编号系统一般不超过4级标题。4.标题层次：第一层次为一、二、三 ,（加顿号）；第二层次为（一）、（二）、（三）, （不加标点）；第三层次为1.2.3,（加圆点）；第四层次为（1）、（2）、（3）,（不加标 点）；第五层次为,（为加标点） ；第六层次为1） 2） 3）,不加标点。尽量不要 采用甲、乙、丙、丁或 a.b.c.d等。七、段落

16、安排过长的段落应适当把主题拆开分为几段， 使最长的段落宜不超过成书后的一页。 连续几段都 很短，使一页上有很大的空白的情况也要避免。 设法找出一个点题语句， 把各段的主题合在 一起，从而把段落合并。八、对插表的要求.对书稿中的插表，应按其在文中的位置全部抄写（或粘贴）在原稿上，书稿中的插表均应编号并尽可能地给以表名。表名要居中写，如果一行写不下时，回行也要居中写。表号写在表名前，与表名空一字。无表名时，表号宜居中排，按篇章分列编号时，表号数码间隔采用 半字线或下圆点应与图号一致。.文中表格，表内文字小半号，对于较大的表格，须转下页的，可采用右侧切或下切，分成续表，自第二版起均在表的右上方加注“

17、续表X”或“续上表”。表的破折号对齐。例如：（42 页）如公式代号说明每行字数较少，为了节省版面，也可以接续写，或按双栏写。.全书采用的代号应前后统一，应避免两个概念采用同一个代号表示，或一个概念采用两个 代号。数学符号及计量单位应符合我国国家标准中的规定。.文字公式宜用小五号字并注意全书统一。.文中出现图形，图中文字应用印刷体且字迹清楚，图表如须编号，可编为图1-1,图1-2,表1-1,表1-2等等.九、外文字母书写和外文移行的要求.书稿中所有外文必须特别注意抄写清楚，上下角码应层次清楚。大小写要书写正确，前后 写法一致辞。不同文种在写法上要加以区别。对于容易混淆的字母应用铅笔标明。.为了区

18、别拉丁字母的大小写，对于大小写字形相似的字母，Cc、Zz、Ss、Pp、Kk、Oo的起点、终点加短横线，必要时应在这些字母旁用铅笔写上“英大”“英小”。对于字母O,要求排大写时应用铅笔标注“英大”字样，如为单个数字0,应标“零”字样。.作为量的符号，外文字母一般都用白体斜体，用外文缩写表示的一些函数、算符、化学元 素符号、计量单位、人名、地名、设备型号等一般都用白体正体，对于要求排正体的拉丁字 母，必须用铅笔标明，标注的方法是在字母下划铅笔道“一”。对于要求排斜体的阿拉伯数字，应在字下划波纹线“ ”。对于要求排黑体、花体拉丁字母和德文哥特体的，均应加以 注明。未加标注的拉丁字母一律排白体斜体，未

19、加标注的阿拉伯数字一律排正体。.表示时间、长度、重量、面积、容积和其他量值的数字，使用汉字或阿拉伯数字，应符合 国家标准的规定。.外文移行。一般通则（1）双音节或多音节的词，按音节来移。单音节的词不能移行。（2）避免缩写人名的移行。（3）避免隔页移行。（4）移行不得在上行末和下行首只留一个字母。（5）双辅音（重叠辅音除外）或双元音移行时不能拆开。（6）移行的连接符“-”应放在上行之末，不可放在下行之首。十、对书稿缮写和打印的要求.书稿宜用钢笔可毛笔写在 16开的横排方格稿纸上。每格一字（数字外文除外），标点符号也写在格内。字体要求端正，笔划要清楚，不要写草字。标点要清楚。.原稿如为打印稿，注意

20、留出一定的行距，正文四边留出足够的空白，以便补充修改。.文字一律使用简化字，不可用异体字和非法定简化字。.如有个别字、词需要修改，不要在字上写字，不要在页旁贴小条，应写在行间或四周空白 处。如模糊不清或勾改过多的应另纸誉写清楚。.文内和公式中的符号及数字务必抄写清楚、工整，对于上下角、正斜体、大小写尤须严格 区分开。.每篇文章要另页起，不要接续在前一篇及章的同一页稿纸后面写。.采用传统编号系统的章、节标题一律居中写（如一行写不下，回行进也要居中），其他小标题可以居中，也可以偏左（边题），全书应统一。采用进位制编号系统的标题可以全部偏左。标题后不加标点。单独占行的居中标题后不另标点。单独占行的边

21、题（或条目）后可加标点，也可不加，应全 书统一，至少在同一个大标题下应统一。不单独占行的条目，边题与叙述文字之间可用标点，也可用空一字格。无论采用哪种写法， 全书应统一。.每段起行的前边空二格， 边题（小标题）的前边也空二格。边题或文内重要词句须用黑体、 仿宋体等字体排，用铅笔或红笔框出，并注明“黑体”“仿宋”字样。文中需排着重号的，书写时要加上着重号（每字下面加一小圆点）。属于参考性质的内容和注释等需用小一号字排的，要在稿纸旁边注明。.书稿抄清后要仔细校核，编制统一页码（按扉页、内容提要、序、前言（译者的话、出版说明等）目录、正文、附录、索引、参考文献顺序编号。封面不编号。）核对目录及正文标

22、题是否相符，图号、表号、公式号是否连续。.篇、章、节题占二行居中。各种小标题要醒目。十一、应当使用阿拉伯数字的情形对于科技出版物，凡处于计量单位和计数单位前面的数字，包括小于10的数字，除个别特例外，均应当使用阿拉伯数字。.表示物理量量值时，计量单位前的数值必须用阿数，数值后面的单位必须采用法定读量单 位，并应用国际标准符号，中文符号只在小学、初中教科书和普通书刊中在有必要时使用。.非物理量的量词（计数单位）前面的数字，一般应使用阿数，如1支试电笔2台计算器3根导线 实验做了 10遍150元3600多人.对于计量单位前面的 “2,”读上“或两”均可。如“2V可读作上伏”或两伏”。当它处于计 数

23、单位前时读作 两”，如“2支”读作 两支”。对于一般地说是可以用阿数字“他替的，但对于有些情形则不行，1条简单的判别规则是：当用 乙”以外的数字代替 乙”，如果合情合理，则可用“1如不合情理，则必须用 乙”。 如他忙碌了 1天。他一天忙到晚。王红领了1条毛巾。这是一条颠扑不灭的真理。.计数的数字，包括整数、小数、分数、百分数、比例等，不论出现的文字中还是数据表和 坐标中，都应用阿数。.公历世纪、年代用阿数。如“网” “黜弋”。年份、月份、日、时刻用阿数。如 1996-09-28.年份不能用简称，1996年不能写作 “96年”或 九六年”。不能把“19911996年”写成“19919辞”。时刻的

24、标准化表增方式为：时、分、秒均用2位数字表示，中间用冒号隔开。如“16 04:12”，注意区分冒号和比号。不应用表示时刻的符号来表示时间计量。如不可把所用时间1时13分5秒记作“01 13: 5”。另外，用表示平面角的单位符号 角分“、来表示时间计量，如 新闻30”是错误的。.星期、中外历史纪年采用传统写法。如星期三，秦文王三十年，昭和十五年，但公元前210 年，应用阿数。.特殊词用汉字，如十滴水，十五计划”，不得用去年、前年、明年、上月等表示时间。.百分比，如 24%,比上年增长 5倍，78%90%不能写成7890%。.产量、产值用阿数，如总值为2699万吨，800000元也可写成80万，不要用分隔号，如12300元，不写成12, 300元.比值用阿数，如增长 1/3、2/5升。.邻近两个数用汉字，六七人，有五六天，中间不用顿号，不写成六、七人。十二、应当使用汉字数字的情形.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须 用汉字。如一元二次方程 十六边形二极管八六三”计划第二作者六二八所十一届三次理事 会相差十万八千里再如九一八事变 九一三”事件 二九”运动 -一五”案件如果涉及1月、11月、12月，应使用间隔号 “将表示月日的数字隔开，并外加引号，以避免歧义。涉及其他月份