与发包人监理及设计单位专业分包工程的配合和组织设计

1、与发包人监理及设计单位专业分包 工程的配合和组织设计施工项目管理组织机构一、施工项目管理组织机构的职能和作用施工项目管理组织机构与企业管理组织机构是局部与整体的关 系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能，提高 项目整体管理效率，以达到项目管理的最终目标。因此，企业在推行 项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题。高效 率的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。（一）组织的概念组织有两种含义。组织的第一种含义是作为名词出现的，指 组织机构。组织机构是按一定领导体制、部门设置、层次划分、职责 分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体，是社会人的结合形式

2、， 可以完成一定的任务，并为此而处理人和人、人和事、人和物的关系。 组织的第二种含义是作为动词出现的，指组织行为（活动），即通过一 定权力，和影响力，为达到一定目标，对所需资源进行合理配置，处 理人和人、人和事、人和物关系的行为（活动）。管理职能是通过两种 含义的有机结合而产生和起作用的。施工项目管理组织，是指为进行施工项目管理、实现组织职能 而进行组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整三个方面。组织 系统的设计与建立，是指经过筹划、设计，建成一个可以完成施工项 目管理任务的组织机构，建立必要的规章制度，划分并明确岗位、层 次、部门的责任和权力，建立和形成管理信息系统及责任分担系统，并通过一

3、定岗位和部门内人员的规范化的活动和信息流通实现组织 目标。组织的职能组织职能是项目管理基本职能之一，其目的是通过合理设计和 职权关系结构来使各方面的工作协同一致。项目管理的组织职能包括 五个方面：组织设计。包括选定一个合理的组织系统，划分各部门的权 限和职责，确立各种基本的规章制度。包括生产指挥系统组织设计、 职能部门组织设计等等。组织联系。就是规定组织机构中各部门的相互关系，明确信 息流通和信息反馈的渠道，以及它们之间的协调原则和方法。组织运行。就是按分担的责任完成各自的工作，规定各组织 体的工作顺序和业务管理活动的运行过程。组织运行要抓好三个关键 性问题，一是人员配置;二是业务交圈;三是信

4、息反馈。组织行为。就是指应用行为科学、社会学及社会心理学原理 来研究、理解和影响组织中人们的行为、言语、组织过程、管理风格 以及组织变更等。组织调整。组织调整是指根据工作的需要，环境的变化，分 析原有的项目组织系统的缺陷、适应性和效率性，对原组织系统进行 调整和重新组合，包括组织形式的变化、人员的变动、规章制度的修 订或废止、责任系统的调整以及信息流通系统的调整等。施工项目管理组织机构的作用1 组织机构是施工项目管理的组织保证项目经理在启动项目实施之前，首先要做组织准备，建立一个能完成管理任务、令项目经理指挥灵便、运转自如、效率很高的项目 组织机构一项目经理部，其目的就是为了提供进行施工项目管

5、理的组 织保证。一个好的组织机构，可以有效地完成施工项目管理目标，有 效地应付环境的变化，有效地供给组织成员生理、心理和社会需要， 形成组织力，使组织系统正常运转，产生集体思想和集体意识，完成 项目管理任务。2形成一定的权力系统以便进行集中统一指挥权力由法定和拥戴产生。法定来自于授权，拥戴来自于信赖。法定或拥戴都会产生权力和组织力。组织机构的建立，首先是以 法定的形式产生权力。权力是工作的需要，是管理地位形成的前提， 是组织活动的反映。没有组织机构，便没有权力，也没有权力的运用。 权力取决于组织机构内部是否团结一致，越团结，组织就越有权力、 越有组织力，所以施工项目组织机构的建立要伴随着授权，

6、以便便权 力的使用能够实现施工项目管理的目标。要合理分层，层次多，权力 分散;层次少，权力集中。所以要在规章制度中把施工项目管理组织 的权力阐述明白，固定下来。3.形成责任制和信息沟通体系责任制是施工项目组织中的核心问题。没有责任也就不成其为 项目管理机构，也就不存在项目管理。一个项目组织能否有效地运转， 取决于是否有健全的岗位责任制。施工项目组织的每个成员都应肩负一定责任，责任是项目组织对每个成员规定的一部分管理活动和生产 活动的具体内容。信息沟通是组织力形成的重要因素。信息产生的根源在组织活 动之中，下级（下层）以报告的形式或其他形式向上级（上层）传递信息; 同级不同部门之间为了相互协作而

7、横向传递信息。越是高层领导，越 需要信息，越要深入下层获得信息。原因就是领导离不开信息，有了 充分的信息才能进行有效决策。十二、对总包管理的认识以及对专业分包工程的配合、协调、管 理、服务方案我公司将充分发挥总承包商作用，重视并强度总包管理的综合组织、 协调和控制能力。在整个施工过程中，会十分珍惜总包管理的核心地 位，充分体现和突出总包的管理和作用，综合协调处理好各方的相互 关系，形成科学的管理程序。在该工程上，我们会十分重视：图纸深 化设计和加工、施工详图设计；项目技术管理协调能力；工程项目的 策划、组织、管理、协调、实施和控制以及配套能力；对工程特殊情 况和问题的决策和应变能力。1工程项目

8、的协调工作1.1协调工作内容1.1.1与业主协调配合项目经理的外部关系中，最主要的是处理好与业主的关系，项目 经理部全体人员确认“业主是顾客、是上帝”的观念，把业主期望的工 期和工程质量作为核心，为业主建造一流的建筑产品，让业主满意。1.1.1.1定期向业主提供工程进度报告。1.1.1.2为保证项目的顺利建设，应积极与业主交流汇报，主动 为业主排忧解难，想业主所想，急业主所急，和业主融洽相处。1.1.1.3经常核实项目建设的施工范围是否与签定的标书与图纸 一致。发现有不符的及时查找原因，并请业主与监理核实和签证。 1.1.2与监理单位工作的协调1.1.2.1在施工全过程中，严格按照经发包方及监

9、理师批准的“施 工组织设计”进行对施工单位的质量管理。在自检、交接检、专检三 级内部检验的基础，接受监理师的验收和检查，并按照监理要求，予 以整改。1.1.2.2贯彻质量控制、检查、管理制度，并据此进行检查，确 保产品达到市优良样板。1.1.2.3所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具 均主动和监理师提交产品合格证或质保书，使用前需进行物理化学试 验检测的材料，主动递交检测结果报告，使所使用的材料、设备不给 工程造成浪费。1.1.2.4按部位或分项、工序检验的质量，严格执行上道工序不 合格，下道工序不施工”的准则，使监理师能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一的情况。遵循“先执行监

10、理的指导后予以磋商统 一”的原则，在现场质量管理工作中，维护好监理工程师的权威性。1.1.3与设计单位的协调配合1.1.3.1如果中标，我们即与设计院联系，进一步了解设计意图及工程要求，根据设计意图提出我们的施工实施方案，协助设计院完 善施工图设计。1.1.3.2参加施工图会审，提出建议，完善设计内容。1.1.3.3对施工中出现的情况，除按设计院、监理的要求及时处理外，还应积极修正可能出现的设计错误，并会同业主、设计师按照 总进度计划进行部位验收、中途质量验收、竣工验收等。1.1.3.4协助工程师解决诸如因多管道并列等原因引起的标高、几何尺寸的平等协调工作，协助工程师解决不可预测因素引起的裂缝 等变化。1.1.4与城监部门的协调配合1.1.4.1与城监部门协调与配合的好坏将是我司能否顺利开展