实验一-采用Microsoft-Project-完成项目管理6

1、实验一采用MicrosoftProject完成项目管理一实验目的掌握IT项目管理的构成要素，了解项目管理的过程，并能够运用项目管理工具对项目的范围、进度、成本、人员等进行有效管理。二实验内容某公司是一家从事应用软件开发的IT企业。目前该公司的开发人员受客户委托正在开发一套新的OA产品。项目开发组决定运用MicrosoftProject软件高效地管理项目开发过程，该0A产品要求从2013年3月11日起建设，要求在2013年7月1日之前正式上线，并且工作越快开展越好。项目组在与客户交流后了解了基本的系统需求，通过技术核心小组的充分讨论，采用头脑风暴法，对项目进行详细工作分解结构，并对各个工作包工作

2、量采用PERT评审技术进行估计。然后根据工作包的关联关系和项目的人员情况，进行进度计划的制定。其主要工作内容安排如表1所示。表10A产品开发主要任务安排序号项目任务前置任务工时数天A策划与立项10A1信息系统企划无5A2客户商谈确认A15B系统分析40B1问题分析A210B2数据需求分析B115B3过程需求分析B115C系统设计30C1功能模块设计B2,B315C2用户界面设计B2,B35C3代码设计B3,C13C4数据库设计B2,C17D系统实现30D1编码和单元测试C115D2集成与系统测试D112D3系统安装与切换D23E试运行10E1运营测试D37E2用户培训D2,D33前置任务:其开

3、始日期或完成日期决定后续任务的开始日期或完成日期的任务。为确保项目如期完成，项目组每周召开项目例会，并通过周报对项目的进度、质量、成本、问题和风险进行信息发布。项目每月进行项目小结，并发布项目总结报告。项目策划与立项的里程碑是与客户签订合同；分析阶段里程碑是系统分析规格说明书；设计阶段的里程碑是系统设计说明；实现阶段的里程碑是系统的交付；试运行阶段的里程碑是项目验收。里程碑：项目中的重大事件或时点。在Project2003及其早些版本中，如果要把一个任务设置为里程碑，就需要把它的工期设为0，如果任务本身是关键路径上的任务，势必会影响整个工期的长短。但我们知道，工期不为0的任务其实也可以是里程碑

4、任务。比方世博场馆的建设，政府领导的突然参观可能是个里程碑，但是项目本身并没有中止，它的工期也没有为0，它可以是个重大事件，但不是个为0的时点。某一个任务如果需要设置成里程碑，两种操作方式：第一是直接将这个任务的工期设置为0；如果是关键路径上的任务，它会有所变动，比方之前这个任务是3天，如果将其设置为任务工期为0的里程碑，那么就会少了三天。设置时需要注意。第二是通过设置任务不为0的方式，选定一个任务，要将它设置为里程碑，但是工期不能为0，那么通过【项目】-【任务信息】-【高级】里左下角有一个“标记为里程碑”的小标题，选中它即可。项目在每个里程碑结束时，对阶段里程碑进行总结和评审，跟踪前一阶段的

5、工作情况对下一里程碑的工作量和进度进行重新的评估，细化和调整下一里程碑的工作计划，并把结果发布给项目相关人。根据上述陈述，对该系统项目进行项目管理，采用项目管理软件MicrosoftProject完成如下任务：完成项目的范围管理完成项目的进度管理完成项目的成本管理三实验步骤1项目范围管理步骤1：制定项目开始时间和结束时间日期范围，以便创建一个新文件。文件名为“或第N组一一项目管理过程实验”N为小组编号具体工作步骤如下：1从“文件”菜单中选择“新建”命令，生成空白的甘特图视图。2单击“文件”菜单下的“保存”命令，或从工具栏上的保存标识对文件进行保存。3从“项目”菜单中选择“项目信息”命令，将弹出

6、项目信息对话框。4因为项目要求在四个月内完成且越快越好，因此在项目信息对话框的“日程排定方法”下拉列表中设置“从项目开始之日起”，并设置项目优先级。-f-rmohFrqed-冠一百劈匸量怎幵曲日朝Q)1迥歸kEEMd1和谓1日d;日程择走方法匕卜|肚顷冃幵培之吕赶d-礙目i的琐目n鑒科阳四姗Ms.优痢id状态日期：可能根据实际情形而需要修正，这时，项目经理除了需要适当修正外，也可能想要保留原本估计的信息以便于后期进行比较时使用，此时，我们便可以在状态日期中输入想要保留的日期，再结合Project2003的存储比较基准的功能便可以追踪比较同一个项目档案在不同时机点的规划时间、成本情形。如果将状态

7、日期设定为NA那么MicrosoftProject便会将目前日期当做状态日期。由于项目规划的初期，其所预估的时间、成本等等皆有步骤2：确定项目范围，并对项目进行分解，逐步形成实施项目所需的任务列表工作分解结构。具体工作步骤如下：按表1的内容依次将任务输入甘特图的任务表中，也可以通过WORD或EXCEL文件导入。按住Ctrl键，用鼠标在任务表格的序号栏选中“策划与立项”下面的“信息系统企划”和“客户商谈确认”两项任务，右击，在出现的快捷菜单中选择降级”命令。重复步骤2，将二级任务在任务表格上进行降级。FXU/U.Fs-.I-r-.LTI.-rHflmL=fs4,話r1.-I?J.-?1.*-!可

8、J*Tlni司JE-KfislTSBEI-TI5咄:fiWlMIEI则calAil）樹E回Udie&阳逊!砒丄d血J。.匕:塑逼如一込帝*二寻丸F卑豪J品旣_站0in幵阚月卜盧畑用wssittlflBHfi?muam*2?PSk出涼嘶lI瞇脯E莎啊cMtfi计ClMHP黑E幅側Kd#4SKBlIlWHfftK耳皱就KSiCBMSE轴tiv-f.K._翻：利序43如咖威5且：細3003lWfi25a30刖円月曲曰理埠1星5曰曲彳旧归2DI册般I呂商1埠=月日罚：3耳1殷忙SziiRlta=抽牛和|目zai冲明i皆*5猝啦释flSB.空埠朋胡a测却肿Bl囲冉明Xfl町joissifliEBMisS

9、iqaratj因imr月asiwhs叮抑3宜貝30住as3W?3S1.卩33审1月為回SMJ耶LD月ES目种弭叨耳且弭輝硏I阳*m斑3月I迥囿繭月烈呂M5fll3W5fl2TB；遁I埠邛垢茁2W0fl3B2BEP月關istsob釧底*卿応劭洁和月勁国血343!月净越现W）矗110鹅ID期閻童匚側釉:创-B5；丄专占7心/。牡“奈参二丄罔碗屯耳*匚冷*“观毀和二O单*厨用项昌踽舎61工作曰迥3年丽！旧2O13BR30策劑与立顾8XffB尬13年3月灯日细13年3月21日Z3M信息系竽天2013年3月口曰2013年3月16日A2嘗户商曾5天01331602013321B16_P玄竝TjfcFI2f

10、t丄3运3曰土丄Fl2013准4冃丄吕1=1o任箔宅称工期开皓时闾宾成时闾前置任箔1-A策甸与立顾8工作日2013年3月11曰20133月21日2信息系貌企创5天20133月11日如13年3月応日3A2客户商谨确认5天20133月1目曰如13年3月E1曰24-B系统分析19工作日2013年3月1日01：3年屯月诗日5B1问题分析10天如13年;3月21曰如13年；3月別日3BB2数拐需求分析15天mid年d月;31曰13年4月15曰5TB3过程需求分析15天如捋年3月船曰如13年4月15日58-系统设计19工作日2013年4:月15日2013年5月T日gC1功能欖块设计15天年4月垢日殂1:3

11、年4月创日6；710C2用户畀面设计E天20134月占日20134月却日6.711C3代码设许3天20134月如日药13年月3日12C4数攥库诰i+T天20134月如日加肯年5月丁日比勺13-D系缀实呗26工作曰2013年4=月3D曰2013年弓戸30014D1编码和单元测过15天mi?年4月旳曰如13年5月15日915D2隼成勻系统测试12天如巧年2月15曰如13年5月ET日1416D3系统安装与切换3天如13年5月餌曰13年5月和曰1517-E诫运行T1工作日2013年3月口日土013年6月&日IS恥运营测试T天如13年5月訊曰E013年&月&日1619E2用户培训3天2013年5月3日页

12、灯年匕月殳日lSj16nnll对于周期性任务，则在“插入”菜单中选择“周期性任务”命令，此时会出现“周期性任务信息”对话框，填入具体信息后单击“确定”按钮，甘特图中便会显示出该项周期性任务。15161T1=1920212223242项目进度管理实验步骤:步骤1：输入任务工期具体步骤如下：在任务的“工期”微调框中键入所需的工期，格式可以是月份、星期、工作日、小时或者分钟。此外，如果要说明该任务的工期是估计值，则应该在后面键入一个问号“?”对于项目的里程碑，相应的任务工期应该为0。按下ENTER键。Zdu左打吕年7月I吕曰zma年壬冃富1曰呈*UiA年4冃IH旺I左1I曰2013冃I舄曰O1M埠M

13、冃拈F-1仝CH3空pn冃=31曰2015带殳耳31日：202年召冃31.曰?)：M运4貝IEFl2014!些曰2013左I冃15B02年屯M!30曰ZQ2年冃30曰u*M华薛语i+3m5HK吕怖FT4fB-ricH云耐glWtEViCdSEWCEJ6.)TJIEBCV)Mi人(U=fSCQ工CDBtt曲加乍CltWi碎曲鼻1壮:二心环A宀*亠比一竝匸一一迦亠丄厂.禾X-A够期立哽AJ依!SL卓窃5企闻d心吞声狗谀稱iAB疥込廿斫i印眶污忻&s廿血JB1W甲莎廿TB3迫侵空朮妇我-匸系锂盗讦CHRK制M夬谭讦C2陌户界闵遥计C3牡：円追计ZEfls.T14i阮SPIT1BiySOQO1=i*.

14、耗缺些:MEn】沛田和冠测讥&漳吃弓济毀加武D3乐*克专装与切；*.kiiliTtKiisMwiiftEt泪户堀UH它口1:j郊切冃岂幻曰I石曰空iDlN富：3月1IF=室口1询算巨冃須曰NO1.3年环吕曰北。鑫3年3月*H曰soiiEsise曲O1臼牛辱円6曰屮丼013年各冃30曰15卫II33运耳冃酝|=1空CH：3徉曰冃圧日2CH3邱已冃它曰1!5,20)135JJ2T口年甘冃3曰Ournamy-QifWUIRJHJKLnr?卫工張旦二20039月25鬥200310月建日AlfM毂企:5天2CO3年g月馬吕20939月30吕4567&9LD11L216汪吳信豆営称動：諏工期:步骤2：设定

15、项目工作日历具体步骤如下：选择“工具”菜单下的“更改工作时间命令”，将弹出对话框，可供进行工作时间的修改，以满足加班或者工作时间调整等特殊需要。假设某个月每周六都要加班，则可以按住Ctrl键用鼠标在日历上选中所有星期六的日期，选中“非默认工作时间”单项选择按钮，在“工作时间栏”中输入预定的加班时间。步骤3：定义任务的依赖关系项目中的任务在时间上的关联性分为如下4种情况：完成-开始FS：只有在任务A完成之后任务B才能开始。开始-开始SS：只有在任务A开始之后任务B才能开始。完成-完成FF：只有在任务A完成之后任务B才能完成。开始-完成SF：只有在任务A开始之后任务B才能完成。具体步骤如下：选取“

16、任务名称”栏中要按所需顺序连接在一起的两项或者多项任务。选取不相邻任务，可以按住Ctr1键并单击任务名称；假设选取相邻任务则按住Shift键并单击希望连接的第一项和最后一项任务。根据任务之间的先后关系，单击工具栏上的“链接任务”标识，从而建立任务之间的相关性。注意此时的时间相关性为浣成-开始”类型。重复上面步骤，直到所有的任务建立了关联性。需要改变或删除任务相关性时，可以直接在条形图之间的连线上双击鼠标，便会出现标题为“任务相关性”的对话框供修改。JwOTKmmgrci-于胆唇0-T_f|IflfM弟舟進辿就QE功IUD疋自血沁阳血臓也鼻注A卫八7呻D概7汀強啟胪口呱卑月阴呻算3月叩那苗阴剤旦

17、囂卫年羽吊炉輕钥请二卫耳;乐?：时蓋睡土町二三尊忑旺二藹茶頒二二三&茹飞二.二主卫砖F二：TE匹心三IT弼譴心日MlS3flllB!2klE!溜删5SaiSJHE泯埠月庶3弓天酗歸用E日罪坤目牢Sh-1魁赭ulffaan华龍旧切螂谓1他L5II请楼ioSa)iWLE池却月述3呻Gif壬mi年黒卑30；即月霜5frn_r15天幼1邯申出SG：年冃吐5一aisMnafiisB汕埠阴阳gfl第两瞬裁押月紀鲜w0用愁录时2M縣5,1-一宀nn3S削1葺逍1吧的刪迟Lt卷T5细管墟唧蓝邨冃吧瞬3isna讪审删日:*PI砂礙15玉awl屈阳g15更顼雜觀12訓反SE阴亂海月陀H:1)惑嘶JS刚邙鄭目20；

18、萍月帀15IT-1瞒T111FB测辎刖日伽率徘日T乐0)1瞬3阳聲舞洞无1S也iswimsKa的曙戟Sli再期-骗騙熾弘工帕他舞珂邮删犖曲RndmZ0H1133fliia测卑月阳8Hm-ci*eim3项目成本管理步骤1：增加项目资源具体步骤如下：单击“视图栏”中的资源工作图标识，将出现“资源工作表视图”。在其中填入资源名称和相关信息，假设要更改资源信息可以双击，弹出相应的“资源信息”对话框进行设置。IT匝目器B1砂更litnt湘匪鱒頃联雜.麻鮭顽醇戟裁駐麻訂麻餌临总iomseia)?lti诫*msSfcH哒g10專剛囲10150&住删就Eiwi務/功辎刖IH頁曲戈臨狀曲1001KCB：150O

19、T/Idl裁JMkrSwl!PfajHI忑艺强逊酬B騙)Sa區0M姐却牌豐園瞋巴：U.Jdr21i-j/鈣喘$山一*9B步骤2：分配资源具体步骤如下：在甘特图视图中，选中任务，单击工具栏上的分配资源标识，将弹出“分配资源”对话框。通过CTRL键选中多个不连续的资源，设置使用单位，即资源的使用率。JMicr5Q*tPfCyCCt-李旳礙目呂謹过裡些曲宁回tqi立炜（日iasfliE）?fiAa）ts式gtimcdtsbced滋作q菊口啦wsattD耐盒4J耳摟,*除囁.炉理】如代習容称fefjjiK-Vi信庫奈疑聲划OGO申B2一匚M&TDiD3起書户商谶确认-B康疑分析BI问葩分前工期弃鳩明创

20、豐工作曰E013埒H月门曰5養20i3E3ilB完咸旳同2013年9卑IE曰5天旳旧年事月猗曰前】S年3月富0曰219工作已ZQ13!H5天S天2013C3口刃曰20133月11曰Z013i3月IE曰013年31B020133月空曰Elu:T年曰会Din坪河疋】曰EUiaqiSQ；tV-*葷则勻佥啖*1信思至迪企期炷玄戸商诙晌认-B系绕分扳取同胚好折B2埶16熏栄53过程雜求-C系挂设诗ci功耦髒块C2用PffnriC3代码遼计C4皺撮瞬设-“跆険義HlCl漏玛舸毎B2篥膚.与慕D3乘亍烧安谶-tiJljsfjEiawirtE2隔户居训步骤4：录入实际成本和时间具体步骤如下：选择“视图”菜单下

21、的“工具栏”子菜单，再选择“工具栏”子菜单下的“跟踪”命令，将出现跟踪工具栏。在甘特图视图中的“任务表格”中选中被跟踪的任务，单击“跟踪工具栏”上的更新任务标识，将弹出“更新任务”对话框。在“更新任务”对话框中设置目前的任务进度信息。从“视图”菜单或“视图栏”中选择“跟踪甘特图”命令以查看实际和基准计划信息。旦：/licro+tPtcetl-華自音建过匝宾益躋主显应KMD鈕也TMQ)蹄昭苗1曲m閻1N.Jil-JAL.ifiJ蕴3虚审住和*钙TffiE3SA-Jias划与託處aIIVLiam空年r月tiBzois年sD；21B30135310-95芳2flL33B!lBS3*3值旦泵耘划S3问

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23、iEj4illr15壬皿1锂3日寸I口加1益吕曰I弓口占一呼fflrLd-flkl辛工哼血9丘疋冃呦口on彳怙Hu冃巧口iric皿客朋淡确认5天跡13年明1弧颈1?聊月抚曰2步骤5：盈余分析可选具体步骤如下：选择“视图”菜单下的“表”子菜单，选择“其他表”命令，将弹出“其他表”对话框。选择“盈余分析”选项，然后单击“应用”按钮，在追踪甘特图视图中显示所有的列,可以查看项目情况。I国-学55项目菩延CE框卖蛙型帯式g工MtD助宫KbfEi=VJ丄iQ昙；巧岂上嶷翹;事型月11曰月月02012020za冋iVicroicftProject-李tjai)空件*E)JUftEJ蚯他WAiDfficot

24、acil(MT(Oaofi*SWHJj3厶A尬贏7q/?或x峥胆1爭居.不分抱”j八亠“dLr=比4KITifcCITSVCTIMBJC1-A淋期与立映3L6050(13.9S.OO1P3.S95.00O_HM10.in11.4115.00耳llOfS.0D尊CLODAlIftEiiES*乱裁8莪旳5DO3,8%.K)0000.005MT50环瓦两500.00曲守卢间1;肚#mo0WDO竽6w511T5Qysj亠D#Q”CO4o.cm9.DOJO,D,OOm,szo.oa学CLODVDOT05va.oaYODQV&.KJYd,g-oY孔GW.GOY0._L_IB3J干勺廿0nfi0noIm0C

25、B0ftnLwnoVi4rimYftg7B3対醸“求另甘oa学口m肚aaDOH.,440on14.44ACOoaa0-I：nioQ用户粽币设刃o.wqtoQ.)0ooo.IKIM仙DO4rw.00YO.OOn口状码总讦0OD000o.aQ00Q闻5;KO00Z廊g000:zCA护桶余義计学D.tM0DOVo.oo000&,?ftflDO&).COV0-M巧ooa0.GOo.ma.iYZB,0.002fl,flM090.00.|N1悄玛和沅期DeraTOBoa0311HeW00I4PWCORBE9EDS環痕审丟娠奏.DflCLDO塔0.DO峯叫5MDOil&o.ccooopr；&母进I?装=幻o

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27、预算费用BCWP-计划工作预算费用BCWSEAC：完工估算。全部工作的成本将是多少BAC:完工预算。预计完成项目的总成本。即完成时的预算-项目预计总成本基线VAC:完工偏差。按照当前预计，项目完工时的成本偏差多少。也MMbDK*iYi皿邸!QjXICD忧日曲M（0Ki.Iht比:J-:LL狰片捏二勺怏”“.爭皆呼沁訂鉛）寸M_ailEl臭翻紹用IF户篡m-fettlfj|It北11甘T!:町dlffTS：-c4閘ci罐I.科ra叨.日n石aWft.fc熬3.hIftB4IflH山天IBSIGS汀JI醐印Qn活孟JWH届J囂R耳吃左荃!：3TE真MthiHEME用现I$1巾祁口忖-*BbHiiA

28、ll池山曰IE3.吕壬3“M1tHD3SJIAEF3+也口切瑁晒【阳SliffiflWri耳屯鹹怕3咋嚼胃目ZH畑円阳n耳石0TO左池怕X日WWfll：n.TfW0tflM_anhi茄百再仲口aui居円Lienll*W曰ht加0ll|9COmijtt如日泅直曲xgHj*.RDEDEUH珂*月UjQeduM/I唱HiHL口超法*阿弭曰W坪*耳山H.*,ft罚吸冃X曰St细月5HH祖除coniaMp”闻站d轉”才口H0gAHIQf.llfrsAin9MnhiS-SIWIWIWXIHIMS-掳S盂S常霊爲上二芻嗒：鹏d罰瘗w韻卿訂赛理备兀鰹密4、该项目的工作分解结构。WBS：是工作分解结构WorkB

29、reakdownStructure的简称，它的核心思想就是层层分解。任芳名称工期幵始时囘|n111213I4lbLC17IHlJA第勁与佥師A1倍息系觀企划A2哥户商谈确认-9系讎曲折Eli可题分析B2数揺需求分析B3过程需求分析-C慕绒设计C1丈I能棋块设计19工作曰5天5天工作曰1D天15天15天工作曰15天年3月11曰20133月_1曰201：3年：3月1.总曰壬013年：3月E1H乞口13年3月N1曰20133310E013年3月3曰2013年吨月1W曰Nd13年4月1.5曰7(MS年3月Z1B0133月IE曰201M年M月21曰2(H3年*月15曰20133月31曰320134月垢曰

30、5壬013年至月垢曰5年5月T曰0134H3DBETC2用户冑面棗计C3代码设计匚4藪堀库j殳计-D系姣熹映D1胴码和孚氏珈试BE隼咸与东细测试U3京镰貢装与切换-iit运冇E1运苣亦i式E2BQI咅山I71工作曰15天12天3天工作曰7天3去2013年4月I曰013-4月3曰2口13年4月3曰013年d月30曰2013年U月3曰0135月15曰2口113年三月NT曰2013年3月11曰20135月3曰20135fiS0R20134月2曰6?7如13年5冃3曰匸920135月T曰比9ZOim年E月30曰2013年S月垢曰920135月刘曰14Htnm年5月Z3曰15年吕月&曰ECI13牟日月日

31、曰1&2D13feBH2FIISLB上图就是一个wbs列表。第一层是项目阶段，把项目按照系统生命周期法，分成策划与立项、系统分析、系统设计、系统实现、试运行等5个阶段，然后再把各阶段一一分解为子阶段。如果有必要，再按照交付物进一步细分，通常WBS的最底层称为工作包workpackage，是单个人在一周内可以完成的工作。工作包的最小责任单位是个人，这样便于责任到人，为后面的人力资源计划打下了基础。WBS将项目范围不断分解和细化，最终以列表形式有层次地表达项目任务，便于项目团队一目了然地清楚完成项目范围所需要执行的工作内容。WBS由任务编号和任务名称组成，每个项目任务的编号唯一。WBS的分解层次要根据项目规模和难易程度而定。5、该项目的PERT图。PERT图：又叫网络图