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文档简介

1、惠州仲恺高新技术产业开发区电子政务协同平台系统培训2011年3月提纲:1. 系统定位2. 系统建设意义和目标3. 系统辅助配置4. 系统功能组成1.系统定位 办公自动化系统是为政府、单位、企业创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作,主要包括建立内部的通信平台和信息发布的平台,实现工作流程、文档管理的自动化,辅助办公等方面的功能。 推动行政管理工作的科学化、网络化、规范化; 建立网络办公自动化计算机管理系统; 与业务系统建立连接,形成一个统一的管理平台; 逐步过渡到“低碳、高效、无纸化”办公。2.系统建设意义和目标3.系统辅助配置3.1 用户登录界面用户可以在win

2、dows操作系统桌面或开始菜单打开“IE浏览器”,在浏览器地址栏输入“22”,就可以看到办公自动化系统登录界面。3.2 系统缺省主界面点击系统主界面右上角的“ ”,系统页面将退出到系统登陆页面,也可以直接关闭IE浏览器退出办公自动化系统。3.3 Internet Explorer的配置浏览器版本应为6.0或以上,如果是6.0版本以下,应先升级为最新的版本。修改客户端IE的有关设置打开浏览器IE,工具Internet选项:3.3 Internet Explorer的配置点击安全受信任站点,然后再单击站点按钮。出现如下页面,在“将该站点添加到区域中(D)”的文本框中键入应用服务器IP地址(应该为,

3、22),“对该区域中所有站点要求服务器验证(https:)”的选项若打勾则去掉。3.3 Internet Explorer的配置设置ActiveX控件的权限,单击自定义级别,出现以下页面: 对ActiviteX控件的设置都设为启用后单击确定,弹出提示框,单击确定,最后单击“Internet选项”中的确定,至此,客户端IE的设置完成!4.系统功能组成 公文管理会议管理机关事务管理公共信息管理个人办公办公自动化系统4.1公文管理 “公文管理”是办公自动化的核心模块,该模块对单位的公文进行电子化的监控和管理,主要包括收文管理、发文管理、局间收文管理。公文管理收文管理发文管理局间收文4.1.1收文管理

4、收文管理:实现外部来文和内部文件的登记录入、办理、批示、传阅等处理。4.1.2发文管理发文管理:实现对单位内或者向单位外发文的处理,主要包括:发文拟稿、核稿、签发等处理。 4.1.3局间收文管理 局间收文管理:实现各局间公文的接收与查看等。 4.2会议管理会议室管理功能主要用于办公会议的通知,会议审批极其对会议室的管理,同时可查看不同时间的会议通知。主要构成:会议管理会议室管理会议审批会议通知通知查询4.2.1会议室管理会议室管理:主要用于对会议室使用查询和登记,并安排会议座次。4.2.2会议审批会议审批模块主要用于会议各个环节的审核批示。4.2.3发布通知发布通知模块主要用于会议通知的拟稿和审核,并最终发布。4.2.4通知查询通知查询模块主要用于查询本人经办或本机构以下的会议通知情况。4.3机关事务管理本模块提供了车辆管理和请休假管理等机关日常事务管理功能。机关事务管理车辆管理请休假管理4.3.1车辆管理车辆管理主要用于对驾驶员和车辆的登记,以及车辆查询、用车申请等。4.3.2请休假管理请休假管理主要提供了对机关内人员请休假申请审批,销假及其查询等功能。4.4公共信息公共信息管理模块提供了公共使用的一些功能模块,如:公告通知等。注意:公共通知的发布是具有相应权限的人才可以发布的。公共信息公告通知领导日程安排部门负责人日程安排

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