招聘应届毕业生操作流程

1、招 聘流程 阶段 步骤 内容 人力资源部职责及时查询、收集、汇总各大高精品预计完用人部门职责 人事资料 备 注成时间汇 总 校 园 招 聘1信息校招聘会信息无 无 1 周了解各高校的毕业生的专业、招聘需求提报(每年 10 月的上旬 )生源等情况向各部门发布校园招聘通知书招 聘 需 求 提 报2 根据各部门现有人员供需状况 及 HR 审批及公司发展需要审批招聘申请HR 汇总各部门的招聘申请后部门主管根据部门需求情 部 门 主 管 填 写 部 门 主 管 需 完 整 填况，提报招聘人数、专业、 人 员招 聘 申 3 天 写 表 内 信 息 并 签 字任职要求等信息 请表 确认高 层 主 管 审 批

2、3招聘申请表报高层主管确认审批及时将审批结果反馈给各部门根据审批结果部门主管作相应的调整 人 员招 聘 申请表需总经理、执行董事3 天审批签字确认主管招聘准备(每年 10 月中下旬 )根据学校的专业、生源和公司部门主管应从其专业角度职位的匹配度选择目标高校1 确定目标高校 给予 HR 一定的建议，共同 无 3 天 联系目标高校，确定招聘会时完成目标高校的选择。间、场地、资源以及招聘费用可编辑23流程 阶段 步骤制 定 校 园 招 聘计划书招 聘 人 员 的 培训 及 相 关 资 料准备内容精品撰写招聘计划书，提报各部门主管及高层主管审核，主要包括以下内容：- 招聘职位、人数、任职要求- 校园招

3、聘会的行程计划- 招聘甄选方案及时间确定- 招聘团队的组成- 校园招聘预算- 毕业生到岗实习时间根据高层及部门主管反馈意见修改校园招聘计划书并归档HR 负责对其他部门参加招聘的人实施培训准备校园招聘海报、宣传资料ppt 的制作，现场布置构想等人力资源部职责可编辑部门主管提供招聘职位的描述、 任职资格等要求部门主管修改、 确认校- 参考岗位说 校园招聘书需部园招聘计划书明书 门主管、总经理、执部门主管应确定好参 4 天-HR 制定校园 行 董 事 的 审 核 签 字加招聘会的成员， 并提招聘书 确认前做好工作进度安排，避免与招聘会时间发生冲突部门参加招聘的人员配合 HR 完成培训企划部应配合 H

4、RD 完成海报、 宣传资料的设计用人部门职责应根据 AIDA 来设校园招聘操4 天 计，达到新颖独特、作培训指南简单明了的风格人事资料 预计完 备 注招 聘招聘实施( 每 年 的11-12 月 )精品HR 负责招聘宣讲会， 包括公司背景、企业文化、招聘职位以及校园招聘行程安排的介绍收集应聘者简历及各种证书复1 校园招聘会 印件，并及时地分类整理与应聘者进行简单交谈并耐心地解答应聘者提出的合理问题监控整个招聘会的进度，处理可能发生的突发事件完成本部门招聘职位的介绍协助 HR 解答相关专业知识方面的问题通过与应聘者的初步沟通， 适当做初步筛选协助 HR 处理突发事件成时间每场招聘无 会大致需要 1

5、 天各 面 试 人 应 严 格 控制面谈时间，尊重每位应聘者可编辑2 简历筛选精品HR 初步筛选简历， 并递交至各部门主管进一步确认电话通知面试人员，及时将通知结果反馈给各部门主管HR 制定 初试安排表 递交部门主管签字确认部门主管筛选确认最终初试名单部门主管可能需调整面试人员名单部门主管签字确认 初试安排表 ，提前安排工作进程简 历 筛 选 工 作 必 须在 校 园 招 聘 会 结 束初试安排表 2 天后一天的上午 12：00 前完成HR 准备初试所需资料HR 负责面试的接待及初试， 面试合格者安排笔试HR 负责最终的统分， 将 初试3 初 试评估表 、笔试成绩递交至用人部门做参加复试人员决

6、策电话通知复试人员，制定复试安排表部门选择笔试方式、 提供专业知识、 技能的笔试考题各部门主管根据 初试初试评估表 1 天评估表 确定进入下轮复试人员名单，递交HRD注意初试、复试时间的衔接，不要让应聘者等待过久初 试 运 用 结 构 化 面试，采取“面试 + 专业知识、技能笔试”的甄选方式可编辑招 聘流程阶段招聘实施( 每 年 的11-12 月 )4步骤5复 试内容体 检精品HR 准备复试所需资料HR 负责面部分面试， 重点评估应聘者的个性、气质等与职位的符合度HR 负责最终的统分， 将 复试评估表递交至用人部门做录用意向决策人力资源部职责HR 告知应聘者复试结果并通知体检， E-mail

7、体检通知函HR 负责实施体检并监控及时反馈体检结果至各部门主管，以便做最终录用决策部门主管负责主试， 重点考察知识、能力、技能与职位的匹配性部门主管应当场完整填写复试评估表部门主管确定录用意向人选用人部门职责无复试评估表人事资料体检通知函2 天预计完成时间2 天复 试 采 用 “ 联 合 面试”，即 HR 与部门主管 组 成 面 试 小 组 共同面试，运用结构化面 试 来 确 保 公 平 公正，注重从具体行为来判断胜任素质备 注HR 应 向 学 生 明 确“体检注意事项”体 检 部 门 应 在 体 检后 1 天出具“体检报告”可编辑精品HR 事先调查、 了解本地应届毕业生实习待遇，提供职位的薪

8、资建议电话通知录用者并 E-mail 录6 最终录用决策用函对于未被录用人员 E-mail 辞谢函部门主管做最终录用决策- 复试评估表部门主管与 HR 协商实-HR 发录用习待遇、时间期限、报函到日期等事宜， 完整填-HR 发辞谢写复试评估表并签函字确认用 人 部 门 主 管 需 在复试评估表上注明职位、级别、录用日期、实习待遇并签1 天 字确认HR 应提醒录用人员仔细阅读录用函 ，备 齐 个 人 资 料 按 时报到招聘总结(校 园 招 聘会 结 束 后进行)统计分析招聘成本、录用人员质量数量等评估指标及时递交 招聘满意度调查表1 招聘评估至各部门主管归纳汇总各部门对招聘工作所提出的建议各部门

9、主管配合填写 招聘满意度调查表 ，积极反馈改进建议- 招聘满意度2 天调查表可编辑入 职 培 训流程阶段入 职(统 一 安 排在下年 1 月的第一周 )23步骤12招聘总结后续工作内容准备工作入 职精品HR 撰写招聘总结 ，递交高层主管审核签字确认后归档HR 整理进入复试但本次未被录用人员的资料，筛选部分较优秀简历归入储备人才库人力资源部职责HR 准备相关入职手续资料， 并通知各部门助理做好准备HR 提前与各部门内定的培训讲师沟通，共同确定新员工入职培训安排HR 负责办理新员工入职手续HR 与应届毕业生签订实习协议需总经理、执行董事无 招聘总结 2 天审核签字确认无 无 1 天用人部门职责各部

10、门内定的培训讲师需配合 HR 完成新员工入职培训安排各部门助理应提前做好迎接新员工入职的准备工作各部门助理协助办理，入职手续讲师需签字确认新参考“入职流程”预计完人事资料 备 注成时间- 各类入职资料各 部 门 内 定 的 培 训1 天- 新员工入职员工入职培训安排培训安排- 各类入职资料1 天- 实习协议可编辑- 新员工薪资相应的工资调整31新人培训(入职当天进行 )2后续工作实施培训反馈总结精品HR 整理、审核新员工入职资料，及时建立新员工个人档案HR 向高层主管报批新员工工资，及时将审批结果反馈给各部门主管HR 负责 “公司简介” 、“人事规章制度”培训监控“新员工入职培训”HR 要求员

11、工填写 入职培训确认表 、入职培训评估表汇总、评估培训并及时反馈至各培训讲师根据审批结果部门主管作福利建议表3 天各部门内定的培训讲师完成各自培训课程培训讲师根据反馈结果作相应的改善， 提高员工培训满意度新 员 工 必 须 参 加 入职培训，各部门主管无 入职当天应 配 合 落 实 此 项 工作- 入职培训确认表1 天- 入职培训评估表可编辑实 习 与 考 核实际因素制订可行、 有效的指导老师应综合实习生目前个人素质、知识、能力等1 周实习计划2 天无流程实习期(实 习 期 限一 般 规 定为 1 至 2月，可适当延长)阶段12步骤建立 “师徒辅导制度”制订实习计划内容精品HR 应向部门主管阐

12、述建立 “师徒辅导制”的目的意义，并督促其完成HR 应协助指导老师制订实习计划，及时填写应届生实习计划表HR 将 应届生实习计划表 归档至员工个人档案内人力资源部职责- 可以帮助实习生缩短工作迷茫期，尽快融入企业，提升工作部门主管需给每一位实习技能。生指定一位资深指导老师- 在辅导过程中及时发现解决问题，避免问题积累 应 届 生 实 习 计 划 应 届 生 实 习表需实习生本人签计划表字认可，并上报部门主管审核签字预计完用人部门职责 人事资料 备 注成时间可编辑实 习 与 考 核应届生实习实习考核表考 核 分 为 指 导 老 师考核 （占 70% ） 与部门 主 管 考 核 （ 占30% ）两

13、部分，考核2 天人 应 运 用 “ 常 态 考核”，避免“近因效指导老师根据考核表 内的关键指标考核并反馈至 HR部门主管根据考核表 内的关键指标考核并反馈至 HR进行)指导老师每周检查实习计划的完成进度， 定期与学员交流沟通部门主管、 指导老师应定期开会讨论实习计划及学员的反馈意见，合理调整原计划- 实习生与指导老师需按时完整填写实习汇报表7 周 -应届生实习计划调整表需实习生本人签字认可，并上报部计划调整表实习汇报表实习总结应”，从而客观、真考核期(实 习 期 结精品HR 应定期安排与每位实习生面谈，从而了解、收集其思想动态与意见，并及时反馈至各执行、 控制、 调实习期 3 部门主管、指导

14、老师整实习计划要求指导老师填写应届生实习计划调整表并归档门主管审核签字HR 将 实习总结 、实习考核表分别发放至实习生、指导老师及部门主管HR 汇总 实习周报表 并递交1 考 核部门主管作为考核依据束 前 一 周HR 负责考核最后的统计工作，整理考核表单实反映实习成效可编辑接 收 手 续无 无无 无落户申请2 周1 培 养 应 届 生2 天改善提案部门主管做出相应的实习鉴定完整填写实习鉴定表，反馈至 HR实习生、 指导老师及部门主管共同完成一项改善提案实习鉴定表 2 天用人部门职责人事资料备 注步骤内容236 月底2流程协议接收(每年 4 月-5 月 )落户申请(每年 5 月-6 月 )阶段精

15、品HR 向部门主管汇报考核结果并要求其填写实习鉴定表实习鉴定HR 将 实习鉴定表 上报高层主管审核签字确认HR 汇总改善提案 ，全面总结，总结改善为下年度应届生培训累计经验就业协议的单位1 签就业协议 HR 与应届生签订就业协议 无 4 天联需返回至 HR 归档HR 填写 申请表 中 “用人单位信息”， 盖章后交于学生， 并协助其准备资料，按时递交申报HR 网上查询审批结果并告知应届查询结果生预计完人力资源部职责成时间可编辑毕 业 报HR 提前与各部门主管确定劳动合同的期限、职务、工资待遇，制作应届毕业生劳动合同签订明细无 无审核报到资料 HR 审核报到资料并归档HR 与毕业生签订劳动合同，

16、解答毕签订劳动合同业生提出的相关疑问精品HR 向每位毕业生 E-mail 毕 各部门毕业生应尽快备齐准备工作业报到通知书1 发报到通知 HR 应定期询问毕业生报到资料准备的进度并给予相应的协报到通知书 上规定的报到资料， 在规定的时间内到HR 处办理 毕 业 报 到 通6 月底知书(每年 7 月上旬)确 定 劳 动 合 同2的订立助各部门主管签字确定毕业 根据就业协议内 应 届 毕 业 生生劳动合同的期限、职务、 的约定，劳动合同的劳 动 合 同 签 订 1 天及工资待遇 期限至少为 1 年明细表表到1报 到2(每年 7 月中下旬 )3注意报到证上打无印的“报到日期”报到当天个人可领取一份劳劳动合同动合同并签字确认本 市 户 籍 享 受 “ 四办 理 录 用 福 利 HR 负责办理毕业生录用、 四金福利无 无 7 月底 金”福利；非沪籍的手续 新开户、档案转入等享受“综合保险”可编辑其 他 事 项2无 无无 无无 无劳动合同无精品毕 业 生 提 出 离特殊情况职申请HR 需与毕业生进行离职面谈，了解其离职的原因，做好面谈记录HR 审核离职申请 ，签字同意HR 办理违约金事宜， 将收据和同意解约书交于毕业生部门主管与毕业生进- 离职面谈记行离职面谈后， 签字同录表意离职申请并反馈- 同意解约书离职信息至 HR 1 天- 应届生离职部门助理负责办理离申