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文档简介

1、样品室管理制度 1样品室管理制度第一条 目的：为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，确保样品接收、提取、登记和保存等活动得到有效控制,查找有据，特制定本管理办法。第二条 适用范围:样品室的管理。第三条 责任人:样品管理员。第四条 样品管理员的职责:1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找到所需样品。2、未经允许,无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室.3、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动，有责任确保样品室展览的正常使用.4、未经样品管理员的同意,其他人不得将样品带入或带出样品室. 5、样品管理员必须定期清点样品，对接

2、收和发出的样品按照样品室管理制度执行，对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常必须及时向上级汇报。一般规定 第五条1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序.2、新到样品时，必须检验样品的完好性、及时入库并贴标、拍照、陈列（或收藏）、入账.3、保证每款样品标签完整，标明货号，将样品用数码相机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名),以厂家、日期为分类标准。4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库，样品去向要落实到人。第六条 入库（室）管理1、 新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性，及时入库并贴标、拍照、入账、陈列或收藏.2、 定期整理样品室，更(换)新样品.挑出长

3、期不用、已破损或一款相同数只的样品报批返仓库或作废。3、 样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清,定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。4、 样品入库流程同商品仓库入库流程。第七条 出库(室)管理1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中，杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。2、样品管理员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。3、任何样品出库或外借，不得损坏,如有毁损，样品管理员有权申请要求责任人埋单。4、样品出库必须经总经理同意。5、 样品出库流程同商品仓库出库流程。第八条 罚责1、 样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人 5 元。 2、 未经允许,样品管理员私自外借样品或样品资料,一经发现视情节严重，以公司保密制度进行处罚。3、 因样品管理员工作失误,导致不良样品流入客户手中,以公司奖罚管理制度进行处罚。4、 样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需按样品价格赔偿。5、 客户拿取单个样品的按样品价格执行。(样品价格区别与批货价及零售价，介于两者之间，由公司财务部核定)本管理办法经总经理批准后

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