财务会计核算规章制度

1、拟制： 审核： 批准：1.0目的为加强和规范企业会计核算工作，适应激烈的市场竞争要求，向治理层提供清晰、真实、完整的会计信息。依照国家财政部颁发的企业会计准则等相关会计法规，结合公司实际经营情况，特制定如下制度。 2.0范围本制度适用于企业治理账的核算工作3.0定义 无4.0权责4.1出纳员：负责现金收支单据的整理、交接，编制银行存款余额调节表等相关工作。4.2应付会计：负责供应商应付账款的核算、原材料采购单价的维护等相关工作。4.3应收会计：负责客户应收账款的核算等相关工作。4.4财务治理员：负责应收帐款、应付帐款、库存物料与商品等相关数据的复核确认工作。4.5总帐会计：负责编制会计凭证，对

2、各会计科目余额进行核对确认等相关工作。4.6财务经理：完善企业会计核算制度及监督制度的执行情况等相关工作。4.7财务负责人：负责对会计核算制度的审批执行工作。 5.0内容及要求5.1会计核算原则5.1.1.每年公历1月1日至12月31日为会计年度。会计期间分为：年度、半年度、季度、月度，月度财务报表于每月15日前提供。5.1.2 会计记帐本位币为人民币。涉及以外币核算的业务，统一按当天汇率折算为人民币；期末，按当天汇率核算“汇兑损益”。5.1.3.会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映。5.1.4会计核算的处理方法、口径前后各期应当保持一致，不得随意变更。若有变更，应以书面形式向财

3、务负责人申请变更，经批准后才可执行。5.1.5会计核算应当及时进行，不得提早或延后。5.1.6 提供的会计信息应当能够满足治理层的需要。财务报表应当清晰明了，便于理解和运用。5.1.7会计核算应当以权责发生制为基础。凡在当期差不多实现的收入和差不多发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应作为当期的收入和费用。5.1.8 各项业务应当按发生或取得时的实际成本入帐。涉及资产盘盈、业务成本的调整可按经批准后的重置成本入帐。5.1.9各项业务的核算应当合理划分收益性支出（费用化）与资本性支出（资产化）的界限。5.1.10

4、在进行会计核算时，应当遵循慎重性原则，不得多计资产或收益、少计负债或费用5.1.11 会计核算应当遵循重要性原则，关于重要的经济业务按规定会计方法进行核算，并以单独反应。5.2会计科目核算5.2.1现金5.2.1.1科目核算定义：核算企业涉及现金账户的所有收支业务。5.2.1.2科目设置要求：按现金账户治理人不同，设置二级科目。 A、出纳员：核算以出纳员治理的现金帐户发生的所有收支业务。B、公司户：核算以公司名称设立而非对外的银行帐户发生的所有收支业务。5.2.1.3附件资料要求 A、收款：以出纳员开具的“收据”（收据具有出纳、收款经手人的签名）、及该业务的相关明细资料。B、支出：以符合现金支

5、出审批手续与收款人签名确认的付款单具有对方盖章与签名确认的“收据”、及该业务的相关明细资料。注：涉及以现金或银行支付的付款单及后附资料，需加盖“现金付款”或“银行付款”的印章。 5.2.1.4期末余额对帐 A：由总帐会计按现金/银行存款盘点表对出纳员所治理现金/银行存款进行盘点确认。 B：出纳员以现金/银行单据交接表与总帐会计进行单据交接，并由总帐会计对余额核对确认。5.2.1.5会计分录编制 A、收款 借：现金（二级科目） 贷：对应相关业务的入账科目 B、支出 借：对应相关业务的入账科目 贷：现金（二级科目）5.2.2银行存款5.2.2.1科目定义：核算以公司名称设立而对外的银行帐户发生的所

6、有收支业务。5.2.2.2科目设置：按企业开户银行不同，设置二级科目。5.2.2.3附件资料要求 A、收款：以银行出具的转入款项单据与符合该笔业务确认流程的相关资料。 B、付款：以银行出具的转出款项单据与符合该笔业务支付审批流程的相关资料。5.2.2.4期末余额对帐 A、月末，由出纳员编制银行存款余额调节表，并交总帐会计进行账务核对。 B、总帐会计依照出纳提供的银行余额对帐单、银行存款余额调节表，对应银行存款科目的期末余额进行核对确认。5.2.2.5会计分录编制A、收款 借：银行存款（二级科目） 贷：对应相关业务的入账科目 B、支出 借：对应相关业务的入账科目 贷：银行存款（二级科目）5.2.

7、3应收账款5.2.3.1科目核算定义：核算企业因销售产品、材料或出租资产、商品等业务，应向外部单位收取相应款项的债权核算。5.2.3.2科目设置要求：以“应收账款”一级科目核算，不设二级科目。5.2.3.3附件资料要求 A、挂帐：以符合应收帐款挂帐审批程序的相关文件。涉及产品销售的可参考主营业务收入科目的“发生“环节的资料要求。 B、收款：涉及商品销售发生收款的，以符合应收帐款收款审批程序的收据。其他业务收款的，以符合收款流程的相关文件或资料。 C、冲帐：指由于商品销售中的税金分离结算或终端卖场直接在货款中扣除的商场费用。以符合应收帐款冲帐审批程序的调整单。5.2.3.4期末余额对帐：由总帐会

8、计与账务治理员对应收帐款期末余额进行核对确认。5.2.3.5会计分录编制 A、入帐 借：应收帐款 贷：主营业务收入（项目） 或其他业务收入 B、收款 借：现金/银行存款（二级科目） 贷：应收帐款 C、冲帐（税金） 借：应收帐款 贷：营业税金及附加-增值税 （费用） 借：销售费用（二级科目、部门、项目） 贷：应收帐款5.2.3.6其他讲明：由于企业因销售商品而向客户预先收取部份货款或订金的情况较少，因此不单独设置“预收帐款”科目。当产生预收货款业务时，直接以“应收帐款”科目核算。5.2.4其他应收款5.2.4.1科目核算定义：核算公司除应收帐款、预付帐款等以外的其它各种应收、暂付款项，如应收的各

9、种押金、往来款，应向职工收取的各种垫付款项等。5.2.4.2科目设置要求：按应收、暂付款项的性质分类设置二级科目，再依照二级科目的对应的明细要求设置辅助科目。 A、板费：核算因布料印花起订量不足由供应商暂收的一定金额的开板费用，而若后期订量达到一定标准后，可由采购人员申请退还的款项（开发新品打板的除外）。辅助科目：部门职员。 B、往来款：核算企业与外部单位或个人的经济业务合作而发生的往来款的结算（除押金性质外）。辅助科目：客户。 C、职员垫支款：核算企业为职员统一支付后需向各职员收回的各种垫支款项。三级科目：社保款、工衣款、水电费、其他。5.2.4.3附件资料要求 A、板费 （1）、支付：以符

10、合板费支付审批程序的板费申请单、供应商盖章签名收据。 （2）、退还：以符合板费退还审批程序的板费申请单、出纳员开具的“收据”（收据具有出纳、收款经手人的签名）。 B、往来款（1）、支付：以符合款项支付审批程序的单据及相关的协议。 （2）、退还：若退还方式为现金的，出纳员开具的“收据”（收据具有出纳、收款经手人的签名）。 C、职员垫支款： （1）、支付：以符合发生各种垫支款支付确认或审批流程的相关资料。 （2）、退还：垫支款以工资中扣除形式的，以符合工资支付审批程序的职职员资单。5.2.4.4期末余额对帐A、板费：由总帐会计按职员分类输出，交所负责采购员跟进确认。关于板费超期未退还的，由采购员作

11、出讲明及处理打算并由部门负责人核准，交应付会计负责跟进结果。 B、往来款：由总帐会计在往来款发生的当月及每年年度终了时，以对帐形式与客户进行确认。 C、职员垫支款：原则上期末余额是职员当月发生而暂未扣款金额。若实际期末余额大于或小于当月发生的暂未扣款金额的，属于垫支款的漏扣、多扣或时刻延期扣除现象；对此，总帐会计需与工资核算专员查核缘故所在，并作相应补扣或备注处理。5.2.4.5会计分录编制 A、板费（支付） 借：其他应收款-板费（部门、职员） 贷：现金/银行存款（二级科目） （退还） 借：应付帐款 贷：其他应收款-板费（部门、职员） B、往来款：（支付） 借：其他应收款-往来款（客户） 贷：

12、现金/银行存款（二级科目）（退还） 借：现金/银行存款（二级科目） 贷：其他应收款-往来款（客户） C、职员垫支款：（支付） 借：相关费用成本类科目 -指：公司承担部份其他应收款-职员垫支款（三级科目）-指：个人承担部份 贷：现金/银行存款（二级科目）（退还） 借：应付工资 贷：其他应收款-职员垫支款（三级科目）5.2.5饭堂结算5.2.5.1科目核算定义：为了清晰列示饭堂的损益情况，因此涉及饭堂的所有收支均以本科目进行独立核算。5.2.5.2科目设置要求：按充值款与成本设置二级科目，再依照按成本的类不设置三级科目。 A、充值款：核算职员每月用餐充值款项及当月所用餐支付的款项。 B、成本（1）

13、、燃料费：核算饭堂当月所耗用的柴油成本。（2）、水电费：核算饭堂当月所耗用的水电成本。（3）、伙食材料：核算饭堂当月所采购的肉菜、米面、调味料等相关食材成本。（4）、工资成本：核算隶属于饭堂职员的当月工资成本。（5）、物料消耗：核算饭堂当月购买非固定资产的低值易耗品，如碗碟、清洁用品等成本。（6）、折旧费用：核算饭堂资产当月所计提的折旧费用。（7）、其他费用：除以上费用外的其他开支成本。5.2.5.3附件资料要求 A、充值款 （1）、入帐：以符合开职员充值收款确认的职员充值款明细表。 （2）、结转：以符合用餐收款确认的职员用餐付款明细表。 B、成本 （1）、现金结算：参考“现金支付”资料要求。

14、 （2）、账期结算：参考“应付帐款-挂帐”的资料要求。 （3）、费用计提：参考“应付工资”“累计折旧”计提费用的资料要求。 （4）、结转：以饭堂伙食材料库存表余额冲减当月伙食材料成本。5.2.5.4期末余额对帐 A、充值款：期末余额为职员充值款的余额，由总帐会计与职员餐费治理专员进行核对确认。 B、成本：伙食材料与饭堂伙食材料库存表保持一致，其他科目均无余额。5.2.5.5会计分录编制 A、充值款（收款） 借：现金（二级科目） 贷：饭堂结算-充值款 B、成本（付款） 借：饭堂结算-成本（三级科目） 贷：现金（二级科目） C、月末结转 借：饭堂结算-充值款 -指：当月职员承担的用餐成本 治理费用

15、-职员福利费-饭堂补贴 -指：当月企业承担的补贴成本 贷：饭堂结算-成本注：“饭堂结算-成本”结转金额确定：（1）伙食材料：按当月实际发生的金额减去饭堂伙食材料库存表金额后的差额为准。（2）其他科目：按当月实际发生的金额为结转金额，结转后无余额。5.2.6原材料5.2.6.1科目核算定义：核算企业库存的各种材料，包括原料及要紧材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料等的实际成本。5.2.6.2科目设置要求：按产品所耗用材料的特性进行二级科目设置。 A、布料：核算产品耗用的要紧的布类物料，如：拉架布、平纹布、网布、棉纱喱士、花边等。 B、辅料：核算产品耗用的辅助性物

16、料，如：橡根、针线、唛头、配饰等。 C、包材：核算产品耗用的包装性物料，如：纸箱、彩盒、胶袋、封箱胶、贴纸、麻袋等。5.2.6.3附件资料要求 A、入仓 （1）、采购：以符合审批流程的应付帐款明细表。 （2）、加工入仓：以符合审批流程的应付帐款明细表。 B、出仓： （1）、生产：参考生产成本的“领用”环节资料要求。 （2）、加工出仓：以符合外发加工审批流程的物料加工单、物料出仓单(加工)具有仓管员/供应商收货人的签名确认。5.2.6.4期末余额对帐：由总帐会计与应付会计对原材料期末余额进行核对确认。5.2.6.5会计分录编制 A、入仓（采购） 借：原材料（二级科目） 贷：现金/银行存款（二级科

17、目）或应付账款 （加工入仓）参考委外加工物资物资的会计分录。或应付账款 A、出仓（生产） 借：生产成本-材料成本 或相关费用类科目（二级科目、部门） 贷：原材料（二级科目） （加工出仓）参考委外加工物资物资的会计分录。5.2.7委外加工物资5.2.7.1科目核算定义：核算企业托付外单位加工的各种材料的实际成本。5.2.7.2科目设置要求：按委外加工的性质设置二级科目。 A、成品：核算以“成品”形式的委外加工物料成本。 B、材料：核算以“半成品”形式的委外加工物料成本。5.2.7.3附件资料要求 A、入仓：以材料收货单（加工）附有双方供应商签名确认的加工商的送货单、以材料出仓单具有仓管员/供应商

18、收货人的签名确认。 B、出仓：物料收货单(加工)具有仓管员/应付会计盖章、加工商的送货单具有发货专用章或送货人签名。5.2.7.4期末余额对帐：由总帐会计与应付会计对委外加工物资期末余额进行核对确认。5.2.7.5会计分录编制 A：材料加工 （1）、公司本仓发出委外加工商 借：委外加工物资-材料 贷：原材料 （2）、委外加工商返回公司本仓 借：原材料 贷：委外加工物资-材料 应付帐款B、成品加工 （1）、公司本仓发出委外加工商 借：委外加工物资-成品 贷：原材料 （2）、委外加工商返回公司本仓 借：库存成品 贷：委外加工物资-成品 应付帐款5.2.8库存商品5.2.8.1科目核算定义：核算存放

19、于企业仓库的各种商品，包括车间生产、委外加工及对外直接采购的成品的实际成本。5.2.8.2科目设置要求：以“库存商品”一级科目核算，不设二级科目。5.2.8.3附件资料要求 A、入仓：（1）、车间生产：参考生产成本的“结转”环节资料要求。（2）、对外采购：参考原材料的“采购”资料要求。 （3）、委外加工：以产品进仓单具有仓管员/应付会计盖章、加工商的送货单具有发货专用章或送货人签名。 B、出仓：货品出仓单具有仓管员、销售跟单员的签名。5.2.8.4期末余额对帐：由总帐会计与成本会计对库存商品期末余额进行核对确认。5.2.8.5会计分录编制： A、入仓（车间生产）：参考生产成本科目的“结转”环节

20、的会计分录。 （对外采购） 借：库存商品 贷：现金/银行存款（二级科目）或应付账款 （委外加工）参考委外加工物资科目的“成品加工”环节的会计分录。 B、出仓参考主营业务成本科目“发生”环节的会计分录。5.2.9外仓商品5.2.9.1科目核算定义：核算存放在属于本公司治理专卖店内的商品的实际成本。5.2.9.2科目设置要求：核算各门店的库存商品的实际成本。5.2.9.3附件资料要求 A、入仓：调拨单具有仓管员/专卖店经手人的签名、调入/出货清单（调入方）具有双方门店经手人的签名确认。 B、出仓：销售小票、退货清单具有仓管员/专卖店经手人的签名、调入/出货清单（调出方）具有双方门店经手人的签名确认

21、。5.2.9.4期末余额对帐：由总帐会计、账务治理员、专卖店对帐员三方对外仓商品期末余额进行核对确认。5.2.9.5会计分录编制： A、入仓 借：外仓商品 贷：库存商品 B、出仓（销售） 借：主营业务成本（项目） 贷：外仓商品 C、门店仓之间调拨 借：外仓商品-A门店 贷：外仓商品-B门店5.2.10固定资产5.2.10.1科目核算定义：核算归纳到固定资产治理范围内固定资产界定范围表各资产的实际成本。5.2.10.2科目设置要求：由于系统的固定资产模块与总帐模块直接衔接，直接以“固定资产”一级科目核算，不设二级科目。5.2.10.3附件资料要求 A、采购：符合设备采购审批流程的设备采购订单、双

22、方确认购销合同、资产验收报告具有设备治理员签名、设备入仓单具有仓管员签名、供应商的送货单具有发货专用章或送货人签名。 B、领用：符合设备申购审批流程的设备采购申请单、设备领用单具有使用人、仓管员的签名。 C、调拨：符合设备调拨审批流程的设备调拨单具有设备接收人签名。 D、报废：符合设备报废审批流程的设备报废申请单、设备入仓单具有保管员签名。 E、出售：符合设备出售审批流程的设备出售申请单、设备出仓单具有保管员、购买方的签名5.2.10.4期末余额对帐：由总帐会计与固定资产专员对固定资产期末余额进行核对确认。5.2.10.5会计分录编制： A、采购 借：固定资产 贷：现金/银行存款（二级科目）

23、或应付账款 B、领用、调拨、报废在固定资产模块中处理。 C、出售（结转资产成本） 借：固定资产清理 累计折旧 贷：固定资产 （结转出售时成本） 借：固定资产清理 贷：所产生成本的相关科目 （收款结算） 借：现金/银行存款（二级科目） 营业外支出（亏损） 贷：固定资产清理 营业外支出（盈利）5.2.11累计折旧5.2.11.1科目核算定义：核算依照固定资产的性质和消耗方式可能固定资产的每月度的损耗成本。5.2.11.2科目设置要求：由于系统的固定资产模块与总帐模块直接衔接，直接以“累计折旧”一级科目核算，不设二级科目。5.2.11.3附件资料要求 A、计提：由固定资产模块生成折旧数据，由于系统间

24、的模块衔接可不需附件。 B、转出：只有在报废或出售环节才可转出累计折旧，参考固定资产科目的“报废、出售”环节的资料要求。5.2.11.4期末余额对帐：由总帐会计与固定资产专员对固定资产期末余额进行核对确认。5.2.11.5会计分录编制： A、计提 借：制造费用-折旧费用（部门） 治理费用-折旧费用（部门） 销售费用-折旧费用（部门） 饭堂结算-成本-折旧费用 贷：累计折旧 B、转出：参考设备“出售”环节会计分录。5.2.12无形资产5.2.12.1科目核算定义：核算企业拥有的、没有实物形态的非货币性长期资产的实际成本。5.2.12.2科目设置要求：以无形资产的特性不同，设置二级科目。 A、土地

25、使用权：核算企业为了取得一定年限的土地使用权而向国土部门支付的土地出让金。 B、治理软件：核算企业为了加强信息治理而购买的各种软件。 B、商标权：核算企业为了注册商标过程所发生的成本。5.2.12.3附件资料要求：购销双方确认购销合同、无形资产验收报告具有治理员签名及相关明细资料。5.2.12.4会计分录编制： A、入帐 借：无形资产（二级科目） 贷：现金/银行存款（二级科目） 或应付账款5.2.13累计摊销5.2.13.1科目核算定义：核算依照使用寿命有限的无形资产的性质和消耗方式计提月度的分摊成本。5.2.13.2科目设置要求：按对应无形资产设置要求，分不设置土地使用权与治理软件二级科目。

26、5.2.13.3附件资料要求：以经确认无误的无形资产摊销明细表。5.2.13.4会计分录编制： A、计提 借：治理费用-折旧费用（部门） 贷：累计摊销5.2.14待摊费用5.2.14.1科目核算定义：核算企业差不多发生支出，但应由本期和以后各期负担且分摊期限在1年以上的各项费用，如办公楼装修费用、固定资产的改良支出等。5.2.14.2科目设置要求：按已支出费用的特性不同，设置二级科目。 A、印花车间：核算该车间因打版或布料图案印刷所发生的相应成本开支。 B、办公楼装修费：核算办公楼装修而所发生的相应成本开支。C、5.2.14.3附件资料要求A、支出：以符合费用支出审批流程的相关资料。B、摊销：

27、以费用摊销明细表，摊销方式、年限需经批准确认才可执行。C、结转：以部门确认的月度材料进耗存明细表与费用分摊明细表。 5.2.14.4期末余额对帐 A、印花车间：月度科目余额与月度材料进耗存明细表的结存金额保持一致。5.2.14.5会计分录编制： A、支出 借：待摊费用（二级科目） 贷：现金/银行存款（二级科目） 或应付账款 B、摊销 借：相关费用类科目（二级科目、部门） 贷：待摊费用（二级科目）5.2.15短期借款5.2.15.1科目核算定义：核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下（含1年）的各种借款。5.2.15.2科目设置要求：按借款人（借出方）的对象不同，设置二级科目。5.2

28、.15.3附件资料要求A、借款：以银行出具的借款回单。B、还款：以银行出具的还款回单。5.2.15.4会计分录编制： A、借款 借：银行存款（二级科目） 贷：短期借款（二级科目） B、还款 借：短期借款（二级科目） 贷：银行存款（二级科目）5.2.16应付帐款5.2.16.1科目核算定义：核算企业因购买材料、商品、设备或支付相关经济业务的应付款项。5.2.16.2科目设置要求：按“应付帐款”一级科目核算，不设二级科目。5.2.16.3附件资料要求A、挂帐（1）、现结：以符合采购审批流程的采购订货单、物料收货单-财务联具有仓管员/应付会计盖章、供应商的送货单-客户联具有发货专用章或送货人签名。（

29、2）、月结：以符合审批流程的应付帐款明细表。B、付款：以符合付款审批流程的付款单、物料收货单具有仓管员/应付会计盖章、供应商的送货单-客户联具有发货专用章或送货人签名、双方盖章签名确认的月度对帐单。5.2.16.4期末余额对帐：由总帐会计与应付帐款治理员对应收帐款期末余额进行核对确认。5.2.16.5会计分录编制： A、挂帐 借：原材料（二级科目） 库存商品 委外加工物资（二级科目） 或相关费用/成本类科目 贷：应付帐款 B、付款 借：应付帐款 贷：现金/银行存款（二级科目）5.2.16.6其他讲明：由于企业因采购物质而向供应商预先支付部份货款或订金的情况较少，因此不单独设置“预付帐款”科目。

30、当产生预付货款业务时，直接以“应付帐款”科目核算。5.2.17应付职工薪酬5.2.17.1科目核算定义：核算企业依照有关规定应付给职工的各种工资薪酬，包括工资、加班费、职务津贴、绩效奖金等各方面的酬劳。5.2.17.2科目设置要求：按“应付职工薪酬”一级科目核算，不设二级科目。5.2.17.3附件资料要求A、计提：以符合计提确认程序的职职员资成本计提明细表。（1）、计提工资金额：是以向职员“应发工资”金额，而非“实发工资”金额。而关于职员的扣款（如：社保费、工衣、水电费等），则通过“其他应收款-职员垫支款”科目核算。（2）、计提工资标准：结合当月的销售额为依据。、当月计提的应发工资总额=上月实

31、际应发工资总额/上月实际销售额*本月实际销售额。、部门计提金额=（当月计提的应发工资总额/上月实际应发工资总额）*上月部门计提金额。B、支付：以符合工资发放审批流程的职职员资明细表具有职员收款签名确认。C、差异调整：以符合调整确认程序的职职员资成本调整明细表。若上月计提的职员应发工资额与当月产生的职员应发工资额存在差异时，应单独编制凭证对此差额进行调整处理。5.2.17.4期末余额对帐：期末余额是当月计提的职员应发工资的金额。5.2.17.5会计分录编制： A、计提 借：生产成本-工资成本 制造费用-工资成本（部门） 治理费用-工资成本（部门） 销售费用-工资成本（部门） 饭堂结算-成本-工资

32、成本 贷：应付职工薪酬 B、付款 借：应付职工薪酬 贷：现金/银行存款（二级科目） 其他应收款-职员垫支款（三级科目） C、调整差异：以下分录假设为上月多计提，若少计提按相反方向记录。 借：应付职工薪酬 贷：治理费用-成本差异-工资成本 -核算范围：生产部门 销售费用-工资成本 -核算范围：销售部门 饭堂结算-成本-工资成本 -核算范围：饭堂 治理费用-工资成本 -核算范围：除以上的部门外5.2.18其他应付款5.2.18.1科目核算定义：核算公司除应付帐款等以外的其它各种应付、暂收款项。5.2.18.2科目设置要求：按应付、暂收款项的性质分类设置二级科目，再依照二级科目的对应的明细要求设置相

33、应的辅助科目。 A、往来款：核算企业与外部单位或个人的经济业务合作而发生的往来款的结算（除保证金性质外）。辅助科目：客户。5.2.18.3附件资料要求 A、往来款（1）、收取：出纳员出具签名确认的收据或相关的资料。 （2）、退还：以符合款项退还审批程序的申请单，对方单位盖章签名收据或相关的资料。5.2.18.4期末余额对帐 A、往来款：涉及由应收或应付会计治理的客户，由总帐会计与应收或应付帐款治理员对保证金的期末余额进行核对确认。除此外的，由总帐会计在保证金发生的当月及每年年度终了时，以对帐形式与客户进行确认。5.2.18.5会计分录编制：A、往来款：（收取） 借：现金/银行存款（二级科目）

34、贷：其他应付款-往来款（客户）（退还） 借：其他应付款-往来款（客户） 贷：现金/银行存款（二级科目）5.2.19预提费用5.2.19.1科目核算定义：核算企业可能在后期发生支付的开支，而该开支应由本期和以后各期承担且分摊期限在1年以上的各项费用，如年度返利或重要的商场年度费用等。5.2.19.2科目设置要求：按已支出费用的特性不同，设置二级科目。 A、年度返利：核算为了激励客户达到预定销售目标而设定的一定现金或货款返还的款项。 B、5.2.19.3附件资料要求A、计提：依照相关合同或协议的返利条款，编制预提费用明细表；其计提方式与年限需经批准确认才可执行。B、冲销：以符合费用支出审批流程的相

35、关资料。5.2.19.4会计分录编制： A、计提 借：相关费用科目（二级科目、部门） 贷：预提费用 B、冲销 借：预提费用 贷：现金/银行存款（二级科目） 或应付账款5.2.20实收资本5.2.20.1科目核算定义：核算企业同意投资者按企业章程投入企业的资本。5.2.20.2科目设置要求：按投资者名称设置二级科目。5.2.20.3附件资料要求A、入股：以预提费用明细表，摊销方式、年限需经批准确认才可执行。B、退股：以符合费用支出审批流程的相关资料。5.2.20.4会计分录编制： A、入股 借：现金/银行存款（二级科目） 或实物（固定资产、无形资产、原材料等） 贷：实收资本 B、退股 借：实收资

36、本 贷：现金/银行存款（二级科目）5.2.21盈余公积5.2.21.1科目核算定义：核算企业从净利润中提取的用于扩大生产规模、归还投资或其他基金预备等的利益。5.2.21.2科目设置要求：按“盈余公积”一级科目核算，不设二级科目。5.2.21.3附件资料要求A、提取：以符合盈余公积提取审批流程的相关文件。B、转出：以符合使用盈余公积审批流程的相关文件。5.2.21.4会计分录编制： A、提取 借：利润分配 贷：盈余公积 B、转出 借：盈余公积 贷：相关项目对应科目5.2.22本年利润5.2.21.1科目核算定义：核算企业实现的净利润或发生的净亏损。5.2.21.2科目设置要求：按“本年利润”一

37、级科目核算，不设二级科目。5.2.21.3附件资料要求：按当月的损益类科目直接进行结转，不需附件。5.2.21.4会计分录编制： 结转 借：主营业务收入（项目） 租赁收入 其他业务收入 营业务收入 本年利润（亏损） 贷：主营业务成本（项目） 其他业务成本 营业税金及附加（二级明细） 销售费用（二级明细、项目、部门） 治理费用（二级明细、部门） 财务费用（二级明细） 营业务支出 所得税费用 本年利润（盈利）5.2.22利润分配5.2.22.1科目核算定义：核算企业利润的分配或亏损的弥补和历年分配（或弥补）后的余额。5.2.22.2科目设置要求：按“利润分配”一级科目核算，不设二级科目。5.2.2

38、2.3附件资料要求 A、结转：按当月的本年利润科目直接进行结转，不需附件。 B、分配：以符合利润分配审批与确认流程的相关文件。5.2.22.4会计分录编制： A、结转 借：本年利润 贷：利润分配 B、分配 借：利润分配 贷：现金/银行存款 或应付利润5.2.23生产成本5.2.23.1科目核算定义：核算企业进行产品生产制造过程中所耗用的材料、人工及其他相关性费用。5.2.23.2科目设置要求：按生产产品所耗用成本对象不同，设置二级科目。 A、材料成本：指生产产品所耗用的直接材料成本，如布料、辅料、包装材料。 B、工资成本：核算隶属于生产车间（部门），并直接参与产品生产“计件”职员的当月工资成本

39、。 C、制造费用转入：指当月全部制造费用的转入。5.2.23.3附件资料要求 A、发生 （1）、材料成本：以符合材料领用审批流程的领料单质/制损超领单。 （2）、工资成本：参考“应付职工薪酬”计提环节的资料要求。 （3）、制造费用转入：以当月全部制造费用的转入，无附件。 B、结转：产品入仓单具有仓管员/车间交收经手人签名、产品入仓成本（实际）明细表产品成本结转明细表。5.2.23.5期末余额对帐（1）、由总帐会计与成本会计对生产成本期末余额数进行核对确认，确认依据为期末半成品（生产成本）成本明细表。（2）、由总帐会计与成本会计对库存商品期末余额数进行核对确认，确认依据为库存商品进销存明细表。5

40、.2.23.7会计分录编制： A、发生（1）、材料领用 借：生产成本-材料成本 贷：原材料（二级科目） （2）、工资成本 借：生产成本-工资成本 贷：应付职工薪酬（2）、制造费用转入 借：生产成本-制造费用转入 贷：制造费用（二级明细、部门） B、结转 （1）、成本结转 借：库存商品 贷：生产成本-材料成本 生产成本-工资成本 生产成本-制造费用转入5.2.24制造费用5.2.24.1科目核算定义：核算企业生产车间（部门）为生产产品而发生的各项间接费用。5.2.24.2科目设置要求：按发生的费用特性不同设置二级科目，再依照费用的使用部门设置辅助科目：部门。 A、工资成本：直接参与产品生产“计时

41、”职员与非直接参与产品生产职员的当月工资成本。 B、物料消耗：核算领用非原材料科目核算范围外的物料或工具等相关成本。 C、水电费用：核算因生产产品所耗用的水电费用。 D、折旧费用：核算使用相关设备当月所承担的资产损耗成本。 E、车辆使用费：因生产需要，使用公司车辆所需承担的油费、过桥费、车辆维护费等相关的费用。 F、办公费用：因工作需要所发生的电话费、办公文具等相关费用。G、福利费：核算对职员提供的各项福利支出或补贴，如社保费用、生日活动、节假日活动等。H、印花费：核算印花车间因对布料图案进行印刷而发生的相关成本。I、运输费：因生产需要，向外租借车辆运送材料采购所产生的运费。J、安装维修费：核

42、算生产设备日常保养或维修或新购资产因安装而产生的成本。L、职员福利费：核算企业为职员提供购买社保，节假日的交通补贴、津贴，举办生日晚会、运动会，伙食补贴等相关成本。M、5.2.24.3附件资料要求 A、发生：以符合费用支付审批流程的相关文件或资料。 B、结转：参考生产成本科目“制造费用转入”环节的资料要求。5.2.24.4会计分录编制： A、发生 借：制造费用（二级科目、部门） 贷：现金/银行存款（二级科目） 或应付工资、预提费用、待摊费用等 B、结转：参考生产成本科目“制造费用转入”环节的会计分录。5.2.25主营业务收入5.2.25.1科目核算定义：核算企业在销售商品等日常活动中所产生的收

43、入。5.2.25.2科目设置要求：按销售模式与渠道不同，设置辅助科目：项目。 A、出口：核算当月直接向国外客户销售商品所产生的收入。 B、经销商：核算当月直接向国内经销商销售商品所产生的收入。 C、超市：核算当月直接向国内终端专卖（超市）销售商品所产生的收入。5.2.25.3附件资料要求 A、发生：以符合产品销售收入审批程序的商品销售收入明细表。 B、结转：参考本年利润科目的资料要求。5.2.25.4会计分录编制： A、发生 借：现金/银行存款（二级科目） 或应收帐款 贷：主营业务收入（项目） B、结转：参考本年利润科目“结转”环节的会计分录。5.2.26其他业务收入5.2.26.1科目核算定

44、义：核算企业除主营业务收入以外的其他销售或其他业务的收入，包括材料销售、出租固定资产、出租包装物和商品。5.2.26.2科目设置要求：以“其他业务收入”设置一级科目，不设二级科目。5.2.26.3附件资料要求 A、发生：以符合除商品销售以外的出租、出售业务审批流程的相关文件。 B、结转：参考本年利润科目的资料要求。5.2.26.4会计分录编制： A、发生 借：现金/银行存款（二级科目） 或应收帐款 贷：其他业务收入 B、结转：参考本年利润科目“结转”环节的会计分录。5.2.26汇兑损益5.2.26.1科目核算定义：核算企业由于商品销售发生的外帀交易，因汇率变动而产生的汇兑损益。5.2.26.2

45、科目设置要求：以“汇兑损益”设置一级科目，不设二级科目。5.2.26.3附件资料要求：即日或期末折算时，以打印汇率查询电脑界面的资料。5.2.26.4会计分录编制： 月末调整（盈利） 借：应收账款 贷：汇兑损益 （亏损） 借：汇兑损益 贷：应收账款 5.2.27营业外收入5.2.27.1科目核算定义：核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入，要紧包括固定资产处置利得、债务重组利得、政府补助、盘盈利得、捐赠利得等。5.2.27.2科目设置要求：以“营业外收入”设置一级科目，不设二级科目。5.2.27.3附件资料要求 A、发生：以符合营业外收入业务确认流程的相关文件或资料。 B、结转：参考本

46、年利润科目的资料要求。5.2.27.4会计分录编制： A、发生 借：现金/银行存款（二级科目） 或固定资产清理等 贷：营业外收入 B、结转：参考本年利润科目“结转”环节的会计分录。5.2.28主营业务成本5.2.28.1科目核算定义：核算企业因销售商品等日常活动确认主营业务收入时应结转转的实际成本。5.2.28.2科目设置要求：按销售模式与渠道不同，设置辅助科目：项目。具体参考主营业务收入科目。5.2.28.3附件资料要求 A、发生：以符合产品销售成本结转审批程序的产品销售成本明细表。 B、结转：参考本年利润科目的资料要求。5.2.28.4会计分录编制： A、发生 借：主营业务成本（项目） 贷

47、：库存商品 B、结转：参考本年利润科目“结转”环节的会计分录。5.2.29其他业务成本5.2.29.1科目核算定义：核算企业除主营业务成本以外的其他经营活动所发生的支出，如材料销售成本、出租固定资产的折旧额、出租包装物的成本或摊销额等。5.2.29.2科目设置要求：可依照收入的性质设置二级科目,如：租金收入、废品收入等。5.2.29.3附件资料要求 A、发生：以符合除商品销售以外的出租、出售业务所对应的相关成本资料。 B、结转：参考本年利润科目的资料要求。5.2.29.4会计分录编制： A、发生 借：其他业务成本 贷：原材料（二级科目） 或累计折旧等 B、结转：参考本年利润科目“结转”环节的会

48、计分录。5.2.30营业税金及附加5.2.30.1科目核算定义：企业经营活动发生的增值税、印花税、围堤费、都市维护建设税、教育费附加等相关税费。5.2.30.2科目设置要求：按征收税种不同设置二级科目。 A、增值税：核算当月企业向税务部门交纳的增值税款、向供应商支付的增值税款、向客户收取的增值税款等相关经济业务。 B、所得税：核算当月企业向税务部门交纳的所得税。 C、其他税金：核算当月企业向税务部门交纳的教育费附加、都市维护建设税、围堤费、印花税等。5.2.30.3附件资料要求 A、支付：以符合交纳或收支相关税金的审批流程的文件或资料。 B、结转：参考本年利润科目的资料要求。5.2.30.4会

49、计分录编制： A、发生 借：营业税金及附加（二级科目） 贷：现金/银行存款（二级科目） 或应收账款/应付帐款等 B、结转：参考本年利润科目“结转”环节的会计分录。5.2.30.5其他讲明：由于企业在材料采购与销售商品结算环节上的单价与税金分离，对此涉及的增值税核算均通过此科目核算，而不再设置“应付税费”科目核算。5.2.31销售费用5.2.31.1科目核算定义：核算营销部门为销售商品而发生的各项费用。5.2.31.2科目设置要求：按发生的费用特性不同设置二级科目，再依照销售模式或渠道的不同与费用的使用部门设置辅助科目：项目、部门。 A、工资成本：核算隶属于营销部门的职员差不多工资成本。 B、奖

50、金提成：核算隶属于营销部门的职员按销售量或其他指标计算的工资成本。 C、业务招待费：核算因销售商品，对客户或相关人员进行招待的餐费、住宿费、娱乐费等费用。 D、差旅费：核算销售人员对外出差而产生的交通费、餐费补贴、住宿费等相关费用。 E、销售回扣：为了争取一定销售利益或鼓舞客户达到一定销售量，而支付的返利、佣金及回扣等。F、折旧费用：核算使用相关设备当月所承担的资产损耗成本。G、广告费：核算为宣传产品或公司形象所产生的相关费用。H、促销费：为了迎合节假日销售或降低积压商品，而对商品销售价进行打折、赠送产品等促销行为而产生的相关费用。I、招商活动经费：核算因销售产品而进行的订货会、展销会等招商活

51、动所产生的相关费用。J、样品费：核算为配合产品销售或新客户销售所赠送的产品样品的成本。K、运输费：因销售产品需要而发生的物流公司运费、租车费及文件快递费等相关费用。L、车辆使用费：因销售需要，使用公司车辆所需承担的油费、过桥费、车辆维护费等相关的费用。M、办公费：因工作需要所发生的电话费、办公文具等相关费用。 N、保险费：核算因销售需要企业购买的财产、人身等保险所发生的相关费用。O、坏帐损失：核算无法收回货款所产生的直接损失。P、汇兑损益：核算企业由于商品销售发生的外帀交易，因汇率变动而产生的汇兑损益。Q、无形资产摊销费：核算无形资产当月所承担的资产摊销成本。R、物料消耗：核算领用的低值易耗品

52、或销售物料的相关成本。S、职员福利费：核算企业为职员提供购买社保，节假日的交通补贴、津贴，举办生日晚会、运动会，伙食补贴等相关成本。T、5.2.31.3附件资料要求 A、发生：以符合费用支付审批流程的相关文件或资料。 B、结转：参考本年利润科目的资料要求。5.2.31.4会计分录编制： A、发生 借：销售费用（二级科目、项目、部门） 贷：现金/银行存款（二级科目） 或应付工资、预提费用、待摊费用等 B、结转：参考本年利润科目“结转”环节的会计分录。5.2.32治理费用5.2.32.1科目核算定义：核算除生产、销售、饭堂外其他后勤部门发生的各项费用。5.2.32.2科目设置要求：按发生的费用特性不同设置二级科目，再依照费用的使用部门设置辅助科目：部门。 A、工资成本：核算除生产、销售、饭堂外其他后勤部门的职职员资成本。 B、办公费用：因工作需要所发生的电话费、办公文具等相关费用。 C、业务招待费：核算因销售商品，对客户或相关人员进行招待的餐费、住宿费、娱乐费等费用。 D、差旅费：核算销售人员对外出差而产生的交通费、餐费补贴、住宿费等相关费用。 E、研发费：核算为研发新产品时所发生的各种打版费及相关研发费用。F、运输费：因日常治理需要而发生的租车费、文件快递费等相