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文档简介

1、管理沟通-复杂职场的巧技能读后感书中一开始便写出了管理沟通的技巧, 所谓巧技能,就是介于硬技能和软技 能之间的一种重要技能。简单地说,互联网时代,一个人或者一个企业,不会做 也不会说,是三流;只做不说(具有一些硬技能),或者只说不做(具有一些软 技能),是二流;做得好又会说,是一流,这也是技巧能提升的方向。主要包括(1)强而不霸气,弱却有心:巧者虽然拥有资源,权利,只是和技能等优势, 但是不霸道,不张扬,不自大,能够尊重包容他人;巧者暂时弱小,却能用心做 事,用心沟通,能够赢得自我成长的机会和空间。(2)沟通系统,细节感人: 巧者懂得沟通是一个系统,包括语言和非语言的沟通,行动和非行动的沟通,

2、上 司沟通与下属沟通,内部沟通和外部沟通等;巧者能把握思,记,听,说,读, 写,做时的细节,产生令人感动的效果。(3)尊重差异,展示特色:巧者能尊 重彼此间的差异,并能在沟通过程中巧妙的展示自身的特色。(4)角色明确,换位思考:巧者明确自己在沟通中扮演的是信息发布者或者信息接收者的角色, 并能够巧妙地进行换位思考。只有努力成为巧者,方能通过管理沟通来适应日趋 复杂的职场。管理沟通分为自我沟通,内部沟通,外部沟通和亲密沟通。沟通贯穿个体的 所有活动,个体幼年在原生家庭中需要沟通, 在组织工作中需要沟通,与异性恋 爱,建立新的家庭需要沟通。个体一切的活动开展都离不开沟通, 沟通的重要性 不言而喻,

3、这期间最重要的就是一个“巧”字。在自我沟通中巧技能之一就是:强而不霸,弱却有心。强弱是相对的,拿破 仑曾经说过:“上帝是站在军事上的强者一边的。”这其中强调的是处理事务过 程中更加看重的是硬实力,但是时过境迁,这种做法已经越来越难以适应时代的发展要求。在发展环境急速变化的新时代,永恒的强与弱早已不复存在,留下的 仅仅是相对的强与弱。与其说当今的世界正在向多极化发展,不如说社会在向着 无极化发展。在这个世界上没有谁注定是强者,也没有谁注定是弱者。正所谓“三 十年河东,三十年河西”。面对未知,我们能做的便是善待每个人和主动应变。在当今社会,沟通已越来越重要。我们要做到强而不霸,强者虽然拥有的资源和

4、 权力,知识,技能等,但也要不霸道,不张扬,不自大,能够尊重,包容,理解 他人。但是强者如何消除同事之间的忌惮便是一门沟通艺术,就是沟通中的“巧” 技能。作为职场的新人,处在一个新环境中,不管自己有多大的本事,也要本着 谦和的态度,切不可居功自傲,迫不及待的表现自己,更不能在于同事沟通时表 现出不屑一顾的骄傲表情。尊重是沟通的前提,沟通的前提是尊重,若想从对方 那里获得你期望的效果,关键是要尊重对方。松下幸之助都可以对一个厨师尊重。尊重对方也会给自己带来意想不到的回报。 因而在沟通过程中,尊重对方,了解 对方的需求和看法,才有可能转变对方的观念。强者应有包容心。人们常说:“海 纳百川,有容乃大

5、”。“将军额上能跑马”,“宰相肚里能撑船”,这三句话都 是在说强势个体的“包容心”的道理。一个人的气量有多大,他的事业就能做到 多大,换句话说,一个人的心里能容纳多少事,往往他就能获取多少财富。包容 是一门艺术。对于领导者,应学会包容,宽恕的心态处理下属的过错,一次包容 就是给下属的一次机会。“倚老卖老”的心态,在现在的职场中已经行不通了。强者应保持一个平常心。学会以一颗平常心对待物和事, 将胜负成败看透,才能 感受到生命的真谛,才能活的更轻松。尤其是强者,要有一颗平常心,懂得进退。 林海峰正式因为有一颗平常心,才得到了 一次精神的飞跃。我们应该有一颗平常 心,每个人都应当修行,磨炼自己的平常

6、心,使自己能够在任何场合下,保持最 佳的心里状态,充分发挥自己的水平,施展自己的才华。对于弱者,就应该弱却 有心,弱者应学会赞美,卡耐基在人性的弱点一书中指出:“每个人的天性都是喜欢被别人赞美的。”每个人都应该被他人认可。技能之二便是系统沟通, 细节感人。沟通是一个系统,从微观层面来讲,沟通系统包含自我,对象,情境,内容,媒介等要素。从宏观上个体的沟通是自我沟通,内部沟通,外部沟通以及亲密关系沟通相互交织的系统。 我们需要构建沟通的闭环,从整体上来看,无论 是管理者还是被管理者所爱的组织以及组织所处的环境, 都是一个个动态的系统, 系统的基本特征就是一个环,沟通的闭环管理体现了交互式的系统流程

7、, 可以理 解为我们平时的PDCA我们要在细节上画龙点睛,系统由一个个的细小环节构 成,细节反映出沟通个体的专业水准,我们既要埋头干活,事成于细,也要抬头看路,事成于意。细节决定成败。我们需要有思的细节,记的细节,听的细节, 说的细节,读的细节,写的细节。技能之三:尊重差异,展示特色。松下幸之助 有何名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通”。管理离不开 沟通,但是在沟通的过程中有很多障碍,个体;来自不同的家庭甚至不同的国家, 受的教育程度不同,个体价值观,信仰不同。因此我们需要尊重差异,要换位思 考。我们要展示自身的特色,识别自身特色,个体的特色并非是自己说的,而是 积累形成的。

8、技巧四角色名明确,换位思考。沟通并非一人独白,沟通是人际互 动,至少是一个信息双向传递的过程。我们要明确沟通的目的,调适自我情绪, 了解沟通对象,重视沟通的重点,选择好沟通的方式,重视沟通表述。在与人的 沟通中我们要看到“自我”。要认知自我,自我有三种状态“不知道有自我”,“不愿意有自我” “不能够有自我”。一个人在世界上努力的奋斗,要知道自己 是为了什么奋斗。当一个人发现自我后,愿不愿意有自我也是一个两难的选题。 不愿意有自我意味着不需要自我控制, 甚至放纵自我,而愿意有自我就意味着要 放弃原有的舒适区,自我管理,我走负责,自我成长。当今的制度让很多人不能 有自我,现在不少公职人员,国有企业

9、从业者即使努力保持自我, 最后发现还是 不能有自我。我们需要用“骆驼我”学会生存,用“狮子我”学会成长,用“婴 儿我”释放自我。我们的“初我”是在原生家庭中早就的,所以我们要在原生家 庭中寻找自我,但我们也需要合理切断原生家庭的“我”。我们要学会管理自己 的情绪。情绪会影响人的一生,我们要像书中的艾迪巴一样,学会管理自己的情 绪,有情绪就跑三圈。情绪的纾解不能建立在伤害他人的基础上。 要学会爱自己, 才能懂得爱别人。自我的认知是为了自我成长,无论是谁在沟通中不要吝啬你的 微笑,世界是一面镜子,你对它笑,他就会对你笑。我们要学会赞美他人,无论 家庭还是职场我们都要去赞美他人不要吝啬你的赞美。 我

10、们需要自我成长与沟通, 管理沟通离不开自我成长,包括自然成长,主动成长和被动成长。自然成长包括, 顺气自然,向自然学习沟通,向书本学习沟通,向他人学习沟通,向时间学习沟 通。主动成长包括生存能力,主动离开舒适区,培养先见力,沉淀核心专长,修 炼忍耐性。被动成长包括被批评后怎么做,逆境商是怎么练出来的,与“小人” 和睦相处。无论是自然界还是商业社会,基本遵循的都是强者制定规则,因而作 为个体要想在负责的社会中获得生存与发展, 需要在顺其自然的基础上主动成长。在内部沟通中主要有下属沟通,团队沟通和组织沟通。在下属沟通中包括心 态沟通,业绩沟通和积极沟通。强而不霸,弱却有心 ,这就是心态,心态不仅对

11、 人的健康影响很大,同事也影响家庭生活,社会交往,以及工作能力和创造力的 发挥。知彼者,智也;知己者,大智也。只有对自己了解的人,才有大智慧。因 此我们首先要做到自我心态的沟通, 要认知自我角色,要有容忍之心。要与下属 心态沟通,新人在入职时的人际交往和沟通技能欠缺, 导致新人再团队融入过程 中的主动性不够,与岗位需求存在脱节,工作技能欠缺不能满足工作要求,因此 我们要对员工多多关怀,多沟通,让其尽早融入团队。在工作和生活中态度很重 要,一个人的态度决定一切。我们要做到积极沟通,积极认识下属。当然我们还 要做好团队沟通,团队沟通是每个人都需要面对的重要内容。 作为社会人,个体 只有在组织和团队

12、中,才能对自我产生更加深刻地认识。团队成员分为领导者和 追随者不同角色,只有知己知彼,才能在团队中学习成长,合作共赢。团队文化 是是团队建设的灵魂,具体来说,团队文化包括团队凝聚力,团队沟通和团队仪 式。没有规矩不能成方圆,团队的成功需要制度的约束。团队的重要性不言而喻, 一个团队中就需要有领导者和追随者。 在团队中我们要处理好人际关系,要学会尊重,学会合作,学会感恩。沟通是团队管理的灵魂,对于团队而言,员工的凝 聚力和向心力是团队得以维系和发展的根本, 也是团队沟通的基石。沟通的形式 有很多种,比如会议,信件,邮件,电话,视频,PPT在团队沟通中沟通要一直,沟通要有效,沟通要适时,沟通要有据

13、,沟通要及时,当然在团队中我们需 要建立制度,俗话说:“没有规矩,不成方圆。”,我们必须要有一个制度,一 个行之有效的制度,这样才能够带动整个团队的发展, 要做到奖罚分明,才能培 养出强有力的团队。当然在团队中也有冲突,这时我们要做好冲突的处理,冲突 是团队和组织创建,运行过程中的必然产物。冲突对团队有负面影响,我们一定 要处理好冲突。其实冲突并不可怕,可怕的是冲突处理不当。冲突有很多种原因 引起,认知差异,人格差异,沟通不利,权利相争,组织变革等都是引起冲突的 原因。那我们应该如何应对呢,首先冲突的管理不是压制冲突, 处理冲突的方式 多种多样,我们要采用最低的成本处理冲突,处理冲突主要有回避

14、,强迫,迁就, 合作和折中等方式,总之我们一定要处理好冲突。在一个组织中最频繁的就是沟 通,组织的沟通有入职沟通,晋升沟通和离职沟通。入职沟通是入职员工与企业 建立联系的第一步,入职沟通的好坏直接影响未来员工关系的巩固和维护,入职沟通不畅,就会造成员工对企业的第一印象大打折扣, 如不及时调整就会直接影 响员工对企业的认知以及员工的工作热情。”不想当将军的士兵不是好士兵”, 组织红的人无不希望获得认可和晋升, 但由于个人不熟悉晋升规则,或者组织的 晋升规则朝令夕改,表里不一,都会导致组织内部关系混乱。在法律意识日增强 的背景下,无论对个人还是对企业,处理好离职关系是十分必要的,离职并不等 于与终

15、结,离职员工可以喝企业以其他的关系维系友善关系。外部沟通包括上司沟通,客户沟通和环境沟通。提及与上司沟通,不少人就 有紧张感,上司沟通是一门学问,需要我们认真学习和研究。我们要认清上司, 主动沟通,积极应对。要摸清上司的类型,上司的DISC类型,上司所在组织的特点。要主动去沟通,要端正态度,主动结盟,形成长期利益共同体;强化信任, 建立上司管理的基石;认清形势,把我上司管理的关键;主动汇报,掌握上司管 理的重点;讲好故事,提升上司管理的能力。不仅如此,我们还需要应对不同的 上司,如女性上司,不轨上司,年轻上司,暴躁上司,自负上司,阴险上司,针 对不同的上司要采取不同的策略,主动沟通,积极应对,

16、实现自我成长。在当今 社会一个企业依靠客户求生存,客户关系在企业众多关系中具有核心地位, 而员 工恰恰是链接企业客户以,内部关系以及外部环境的粘合剂。为更好的维护客户 关系,企业应注重员工尤其是营销部门员工的管理沟通。 积极引导营销团队内部 沟通配合,营销部门与企业其他部门之间的跨部门合作。 在互联网时代客户日趋 重要,德鲁克有一句名言:企业存在的目的就是创造客户。 客户是企业存在的前 提条件,客户是企业资金的源头活水,客户是决定企业强大的至关重要的因素。客户关系由员工关系实现,企业投资员工关系是持久获得客户关系的基础。 无论 员工还是客户本质都是人,只有尊重人,抓住人性的需求,才能抓住企业的

17、未来。 当然我们也要去有效的开发客户,开发客户的过程就是建立关系的过程。在于客 户的沟通中我们要做到真诚沟通, 不要轻浮,要学会控制情绪,要学会拒绝守原 则,要居安思危。在当前的商业生态环境下,对内要求企业重视内部治理结构的 简历,对外则需要企业正确审视商业生态环境, 尤其是在互联网时代下,企业所 处的市场环境越发复杂,这就对企业的管理提出了更高的要求,要学会与政府, 与传媒,与供应商等外在环境沟通。学会与政府沟通,首先要了解政府的条条框 框,认识到政府的工作机制,明确政府和企业的异同,并把握好政府和企业的距 离。学会与 传媒沟通,需要明白互联网时代传媒的重要性,在企业危机公关时 借用好传媒的力量,同时从细节着手,构建和媒体的良好关系。学会与供应商沟 通,首

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