一般书信、介绍信、证明信、推荐信的格式

1、般书信、介绍信、证明信、推荐信的格式一、一般书信（ 一） 一般书信的含义一般书信是与专用书信相对而言的，是指个人之间来往的信件，是人们用书面形式互相沟通的一种形式。人们相隔两地或虽在一起，但不便于面谈，就用书信相互问候，交流思想，讨论问题。书信是在现代通讯工具使用之前运用最为广泛的一种交流方式。（ 二 ） 一般书信的内容、结构与写法一般书信由信封和信笺两部分组成。信封信封上的内容由四部分组成 : 收信人地址和姓名，寄信人地址和姓名，收、寄信人双方所在地的邮政编码。收信人地址。要写清收信人所在的省、市（ 自治区 ） 、县、区、街道和门牌号码 ; 农村地区要写清楚省、县、乡镇、1村、组。发给机关、

2、团体、厂矿、学校等单位的信件，也应在单位名称前详细写明地址。这部分内容一定要写全、写准、写清楚、写工整，地名不要分为两行写。收信人姓名。要写在信封中间，字迹稍大一些，姓名后空两格处可写上“同志”，如是自己的长辈则写“先生”，现在也有直接写称呼的，如“叔父”、“舅妈”等。在它们的后面写“收”、“启”等字样。寄信人的地址和姓名。这部分内容写在收信人姓名下面一行，要求与写收信人的地址一样，也要写准确、详细。这样，在信件无法投递时，也可按此地址将信件退回寄信人处，确保信件不遗失。信封上还应准确无误地填写好收信人和寄信人所在地区的邮政编码。信封上的字，不要用铅笔写，以防字迹模糊不清; 也不要用红色笔写，

3、这会被认为是绝交信。托人转交的信，收信人地址为捎信者所熟悉的可不写，只写“面交XX同志”、“烦交XX同志”等即可。在信封的右下方写上“XX托 (拜托)”。信笺信笺是信的内容。一般由称谓、问候、正文、结尾和署名五部分组成。称谓。称谓的全称应包括姓名、称呼和修饰语。在信笺的第一行顶格写，后面用冒号，要单独占一行。称谓部分2因对象不同而写法各异。对一般同志、同事，可直接写名字，也可在名字后面加上“同志”；写给老师、领导的信，可写姓名加职务或职业，如“XX老师”、“XX局长”等；对关系密切的亲戚朋友，只写称呼不写姓名，如“爸爸”、“姨妈”，关系稍远的，可在称呼前加上姓，如“张叔叔”、“马阿姨”等; 对

4、师长也可在称呼前加“尊敬的”、“敬爱的”等修饰语。问候。问候语在称谓下面一行空两格处写，可单独成行。问候语因对象的不同而使用不同的词语。如无特殊情况，问候语一般是“您好”、“近好”等 ; 如是节日，则可以致节日问候，如“新年好”、“节日愉快”等; 对老师、长辈可问“近日身体好吗”，对学生可问学习的情况等。问候语后面一般用感叹号或问号。正文。这是信的主体部分，在问候语下面一行空两格处写起。正文部分的 内容一般分段来写，可分为缘起语、主体文、总括语三部分结尾。一般为祝颂语，也有顺便问及家人的，如例文中“敬祝新年快乐”、“尊嫂均此问候”即是。署名。署上自己的姓名，并注明写信的日期。二、介绍信（ 一）

5、 介绍信的概念与种类介绍信是机关、单位、团体成员在外出了解情况、联系工作、洽谈业务时所持有和使用的由本单位出具的介绍持有人3身份和前往目的的应用文书。介绍信具有证明和介绍的双重作用。按性质分，介绍信有党政机关发出的公务活动介绍信和由企事业单位发出的工作介绍信。按形式分，介绍信可分为手写介绍信和印刷介绍信，后者又可分为留存根的介绍信与不留存根的介绍信两种。（ 二 ） 介绍信的内容、结构与写法内容上主要写持有人的身份和前往联系的目的。介绍信由标题、称呼、正文和结尾四部分组成。标题在首行正中写“介绍信”三个字，也可在前面加上单位名称。称呼另起一行顶格写联系单位的名称，后加冒号。正文一般用“今介绍”、

6、“兹介绍”领起，接着写持有人的姓名、职务（ 无职务的一般以“同志”表明身份） 以及接洽、联系什么事情，然后加上“请予接洽”的敬 语。署上发信单位名称，注明日期。三、证明信（ 一） 证明信的概念证明信是单位或个人出具的用以证明某人身份或某一事实4的应用文书。通常称为“证明”。（ 二 ） 证明信的内容、结构与写法证明信的内容要写清楚被证明人的身份以及确定这一身份的依据; 证明某一事实，要写清这一事实情况和前因后果。证明信的结构与写法标题。简略体在首行正中写“证明信”或“证明”，公文体则写“关于XX同志身份（或XX情况）的证明”。称呼。另起一行顶格写上对方单位名称或个人姓名。若是“证明”，则不写称呼

7、。正文。次行空两格写需要证明的全部事实，写完证明事项后，另起一行空两格写“特此证明”。结尾。在正文右下方署上证明单位或个人姓名，注明日期。（ 三 ） 证明信的写作要求写证明信必须实事求是，不可出具虚假证明 ; 用语要准确明白，不可含糊其辞如有涂改，须在涂改处加盖公章或公民的指膜; 一般应留底稿备查。四、推荐信（ 一 ） 推荐信的概念推荐信是向有关方面推荐人才或美好事物的交往文书。推荐信可以荐人，也可以荐物。荐人，是介绍信与证明信的深5入和发展 ; 荐物，则与广告的宣传介绍有某些相似之处。推荐信的使用有利于优秀人才和美好事物的广泛交流、传播，有利于现代化建设。（ 二 ） 推荐信的内容、结构与写法

8、标题 来源 : 【论文范文官网 】首行居中写“推荐信”三个字，也可写“关于推荐XX的信”，如果是交往推 荐书信，也可不用标题。称呼另起一行顶格写收信人的姓名或单位名称。正文正文要说明向对方推荐什么人或事物，说明推荐者与被推荐者的关系。要写清楚被推荐者的基本情况: 荐人，要写清被荐人的姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、现任职务、工作经历、业务专长，必要时还要告知对方被推荐人的联系方式 （ 电话 ）; 荐物，要写清楚物品的名称、产地、性能、用途、特点。表明推荐的目的、态度，荐人要提出希望对方给被推荐者做什么样的工作; 荐物则要表明希望对方加以使用，并说明使用的方法。结尾荐人要向对方表示谢意，

9、荐物则要说清购买途径。最后写上推荐人的姓名或单位名称，并注明日期。（ 三） 推荐信的写作要求要考虑与对方关系的亲密程度，一般关系则不宜推荐。要考虑对方是否能够接受、有条件接受，做到有的放矢。对被荐的人、事，要深入了解，实事求是地介绍真实情况，不能言过其实，不负责任地盲目介绍。例文（ 一） 一般书信茅盾致臧克家信克家同志 :前奉手札，竟忘裁答，顷又奉大函，感铭如何, 一年容易，马齿加长，愧无寸进。近来尚无大病，唯因慢性支气管炎纠缠，不敢窥园耳。承慰问，甚感谢。弟在家时多，如蒙枉驾，俾接清辉，不胜企盼。匆此敬祝新年快乐尊嫂均此问候沈雁冰一九七三十二月三十一日（ 二 ） 介绍信介绍信X X市教育局:兹介绍我校教师王XX前往贵局参加暑期英语教师培训，请7予接洽。此致敬礼XXX县XX职业学校XXX X年X月X日（ 三） 证明信证明X X公司：X X X同志系我单位工作人员，其工作证不慎遗失，新证在补办过程中。特此证明X X X县教育局XXX X年X月X日（ 四 ） 推荐信推荐信张副院长 :您好从昨天电台广告中得知贵院急需一名数控教师，我郑重地向您推荐我的学生李X前来应聘。李X现年32岁，2000年毕业于XX大学机械设计与制造专业。毕业后一直在X X机械厂从事数控操作与编程工作，精通机械CAD/CAM AUTOCADSolidworks 、数控技术应用，并8在