八种常见应用文格式

1、八种常见应用文格式我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：书信（1 ）称呼：第一行顶格写，后用冒号。正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。结尾： 写祝颂语。“祝 ”、 “此致 ”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康 ”、 “敬礼 ”等用语要另起一行，顶格写。署名：写在另起一行的偏右处。日期：写在署名下一行的右边。用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例 1 ： 毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取

2、的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老 ”，什么 “身体精神不行 ”，什么 “困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水 ”，却偏要“淌得很 ”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。 你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作

3、第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。此致革命的敬礼！毛泽东一九三七年一月三十日于延安例2：汪道涵的唁电全文如下：辜严倬云女士如晤：惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。两

4、岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。汪道涵二 00 五年一月三日通知（ 1 ）标题：第一行居中写明“通知 ”或 “关于 XX 的通知 ”。（ 2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（ 3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（ 4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（ 5）日期：写在署名下一行的右边。下面是一份会议通知：通知各班班主任和政治老师：兹定于 X 月 X 日（星期X）下午三时在党支部办公

5、室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）X年 X月 X日启事（ 1 ）标题：第一行居中写明“ XX启事”。正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如 “招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。署名。日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事：国庆特刊征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX 华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。

6、具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、 500 字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9 月 20 日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三（ 1 ）班墙报编辑组X月 X日申请书（ 1 ）标题：第一行居中写明“申请 ”或 “ XXX申请 ”，加上标明性质的字样。（ 2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（ 3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（ 4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（ 5）署名。（ 6）日期。申请书与请柬、

7、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。广播稿（ 1 ）要通俗化、口语化。（ 2）简洁明了。（ 3）生动活泼。（ 4）音调和谐。（ 5）新、快、短。例1：2004 年秋季运动会广播稿件（一）致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。6

8、说明书（ 1 ）实用性。（ 2）科学性。（ 3）突出特点，强调特征。（ 4）用语通俗简明。说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7新闻（ 1 ）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（ 2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（ 3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。例中央电视台新大楼今日动工2007

9、 年底竣工本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云） 记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址 B 标段今天上午破土动工，工程将于2007 年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD 中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008 年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7 万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8广告（ 1 ）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。（ 2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（ 3）公益广告应突出主题的鲜明性、语

10、言的文学性。例 1：北京环宇翻译公司业务广告本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200 余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话： 010-XXX地址：北京市XX 区 XX 路 XX 号例 2：交通文明广告词文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。礼让 让出海阔天空，争抢 抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。9请假条（ 1 ）标题：第一行居中写明“请假条 ”。（ 2）称呼：第一行顶格

11、写，后用冒号。（ 3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（ 4）署名。（ 5）日期。例：请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（ 9 月16、 17 日） 。 请您批准。学生：张小光2006 年 9 月 16 日请假条王老师：我因患急性肠炎，今晚去医院就诊，不能到学校上课，请准假一天。此致敬礼您的学生李四6月 1日留言条的格式留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的

12、事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。称 呼： 正 文：署名和日期：范例：刘磊同学：原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。同学：王明XXXX 年 XX 月 XX 日（三）拟写请柬请柬，也叫请帖，是为邀请客人而送去的的通知。中国是礼仪之邦，崇尚礼尚往来。婚丧嫁娶，红白喜事，节日庆典等常去道个喜或道个恼。作为回谢，常发个请柬，宴请宾客。作为高中毕业生如果不会写请柬那不令人耻笑。在高考中考查写请柬更体现了语文学习的实用性特点。正如要求中所写的，写请柬要称呼得体，表述简明，措辞文雅，更要注意格式。如果这些要求都

13、做到了，理所当然拿高分。如何做到这几条呢？请看下面的例子：例 5、王孝椿准备6 月 16 日在阳光饭店为爸爸过70 岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇中午 12 点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。（不超过40 个字） （ 5 分） （ 2005 年高考全国一卷第20 题）【解题指导】： （ 1 ）称呼得体，抬头对爸爸的老战友夫妇不能直书其名，应写敬称，如“刘伯父、伯母”“ 刘叔叔、阿姨”； （ 2）表达简明，要用简明的语言写出具体的时间、地点、邀请的缘由； （ 3）用词文雅，有礼貌。如：家父、寿辰、恭请、光临等。【写作示例】：尊敬的刘伯父伯

14、母：谨订于公历六月十六日（农历五月初十，星期四）中午12 时整在阳光饭店为家父举行七十岁寿辰庆典，并略备薄酒，特邀请伯父伯母参加，恭请届时光临。王孝椿恭请二零零五年六月七日（四）写贺卡贺卡就是印有图画、写有文字的卡片。多是用来祝贺亲朋好友节日或生日的。写贺卡一般要注意格式，要感情真挚，语言得体。从中能感受到朋友之间的深深的情，浓浓的爱。例 6、写一张给亲属的节日或生日的贺卡。要求：感情真挚自然，语言连贯得体，至少使用一种修辞手法，不得出现真实姓名，正文50 字左右。 （ 6 分） （ 2005 年高考江西卷第24 题）【解题指导】：本文的开放性较大，对象是“亲属 ”，范围并没确定，可以是长辈也

15、可是晚辈，还可能是兄弟姐妹，因此写作时要注意双方的身份，力求用语得体。写作内容是生日或节日。同时要求感情真挚，语言连贯，至少用一种修辞手法。因此，我们写作时可用排比、对偶、比喻、拟人等修辞手法。【写作示例】表弟：在你生日到来之际，关心你的哥哥诚挚地为你许下三个祝福：许一个美好的心愿嘱咐你 快乐连连；许一个美妙的心愿祝福你 万事圆圆；许一个美丽的心愿祝愿你 微笑甜甜。莫让时间冲淡友情的酒，莫让距离拉开思念的手，祝福你，永远，永远哥哥： XXX 2005 6 7（七）写主题词主题词就是一篇文章或一个话题的中心。主题词与提取关键词差不多。主题词要体现文章的主旨。要求概括具体，简明突出。例9、班里举行

16、一次主题为“远离毒品”的班会，请你在黑板上写两句话，以彰显主题，营造气氛。要求：每句不少于7 个字，两句话字数相等，句子结构大体一致。（ 6 分） （ 2005 年高考全国一卷第19 题）【解题指导】：这道题是“为主题班会拟宣传语”， 从题目的要求的形式来看，“拟宣传语”能看到 2004 年 “对联题 ”的影子，也可以说是提供一种情境让你拟写对联，只不过拟的是宽对，不是严对。从内容上来看，渗入了德育教育的内涵，也贴近学生的生活，让学生在拟写宣传语中思想受到教育，灵魂得到震撼。【拟写示例】： （ 1 ）吸毒一口掉入虎口，拒绝毒品造就幸福。（ 2）让毒品远离自己，让健康陪伴一生。（ 3）远离可恶的

17、毒品，珍惜宝贵的生命。（八）课文推荐课文推介，就是向别人推荐一篇课文，介绍其有关内容及其与众不同的特点，并阐述你推介的理由。例 10 举行 “我最喜欢的一篇高中语文课文”的推荐活动，请您填写下面的表格，推荐一篇课文。要求表述简明连贯，突出课文特点。（ 2005 年高考全国二卷第20 题）课文题目：推荐理由（不超过50 字） ： 【解题指导】这道题的重点要写出推介理由。可以从文章体裁，结构形式，语言风格，写作特点等方面入手，表达自己对课文的喜爱程度。【参考答案】：课文题目劝学推荐理由：劝学是我国古代思想家荀子的代表作。文章论述了学习的意义、作用、方法和态度，勉励人们努力学习。对今天的求学者仍具有

18、指导意义。对联作为一种文学体裁，源远流长，形式多样，雅俗共赏。2004 年高考中出现了考查对对联题型，拉开了新中国的高考考对联的序幕。对对联不仅要求上下联结构、字数完全相同，而且还要求词性相对、平仄相对以及内容相关联等。因此，给出上联要求写出下联可以看作是一种更严格的仿写。例 12、 根据下面一副对联的上联，对出下联，并拟出恰当的横批。卷第 19 题）上联：华夏儿女文武双全建伟业下联：横批：（4 分 ）（ 2005 年福建【解题指导】： ： 这是一道对传统文化对联的理解和掌握的好题型。识， 而且考查了修辞的内容。解答此题要严格按照对联的知识要求：它不仅考查了对联的知字数相等，词性相对，平仄相对，语意相关等。【拟写示例】：下联：炎黄子孙德才兼备展宏图下联：神州军民同仇