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文档简介
1、 罢物业服务有限公斑司内控制度2016年5月暗氨灿坤板物业稗内控制度目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc417317879 氨第一章芭 邦组织结构 HYPERLINK l _Toc417317880 凹第二章案 碍行政管理系统 HYPERLINK l _Toc417317881 艾一、员工文明办哀公规范 HYPERLINK l _Toc417317882 暗二、会议管理制颁度 HYPERLINK l _Toc417317883 绊三、印信管理制胺度 HYPERLINK l _Toc417317884 爱四、公章遗失紧袄急处理办法 HYPERLINK l _Toc
2、417317885 板五、档案管理制岸度 HYPERLINK l _Toc417317888 盎六佰、档案借阅流程 HYPERLINK l _Toc417317889 佰七傲、合同管理制度 HYPERLINK l _Toc4173搬17890稗 叭八唉、合同会签流程 HYPERLINK l _Toc417317891 HYPERLINK l _Toc417317892 九 、保密制度 HYPERLINK l _Toc417317896 按十、办公用品采案购管理 HYPERLINK l _Toc417317897 袄十爱一爸、通讯费用报支背审批流程 HYPERLINK l _Toc4173178
3、99 耙十矮二爱 碍招待用餐管理办哎法 HYPERLINK l _Toc4岸1731790半0埃 办十俺三耙、出差管理制度 HYPERLINK l _Toc417317901 败十爱四隘、安全保卫管理捌制度 HYPERLINK l _Toc417317902 扮十五安、财产综合管理柏办法 HYPERLINK l _Toc417317903 伴十六伴、固定资产管理斑制度 HYPERLINK l _Toc417317906 鞍十七捌、重大经营突发芭事件报告处理程澳序(应急预案) HYPERLINK l _Toc417317907 哎第三章板 翱 HYPERLINK l _Toc417317918
4、爸人力资源管理系扒统 HYPERLINK l _Toc417317919 袄一、员工招聘、凹录用和选拔制度 HYPERLINK l _Toc417317920 澳二、员工招聘流绊程图 HYPERLINK l _Toc417317921 矮三、人事异动管氨理制度 HYPERLINK l _Toc417317922 岸四、人事异动管斑理流程图 HYPERLINK l _Toc4173179斑23耙 坝五、员工离职管八理规定 HYPERLINK l _Toc417317924 捌六、考勤管理办肮法 HYPERLINK l _Toc417317925 跋七、薪酬管理制芭度 HYPERLINK l _T
5、oc417317926 哎八、职工社会保靶险与福利管理制肮度 HYPERLINK l _Toc417317928 癌九埃、员工代岗补贴跋发放管理办法 HYPERLINK l _Toc417317929 按十、奖惩管理办版法 HYPERLINK l _Toc417317930 白十白一靶、劳动合同管理捌制度 HYPERLINK l _Toc417317931 颁十办二艾、员工培训管理瓣制度 绊第一章 皑组织结构总经理综合服务部财务部客服维修部秩序维护部保洁部综合办公室吧第二章版 跋行政管理系统绊一、员工文明办摆公规范爱1 目的:靶为规范员工的办阿公行为提供依据背,艾并营造一个规范矮有序、文明和谐
6、胺的良好工作氛围碍,凹达到内强素质半、拌外树形象之目的耙。昂2 适用范围:哀公司全体人员。埃3 引用文件:岸无。吧4 员工仪容姿按态规范盎4.1 上班前柏应注意将头发梳稗理整齐。男职员白一般发不过耳,翱并不准留胡须;盎女职员上班提倡癌化淡妆,发卡或懊其他扎头饰物等靶要佩戴得当。男绊女职员均不得留百怪异发型。懊4.2 眼、鼻耙、口要保持清洁拔干净,不留异味哀或沾带污物,指跋甲常修、常剪,版保持整齐。芭4.3 办公期凹间,保持精神饱绊满,坐姿端正,摆禁止东倒西歪或拜坐在办公桌(台哀)上或脱掉鞋子爸。搬4.4 在办公笆场所接待来访时板,姿态应文雅得邦体,举止大方,昂不可抓耳挠腮、爸抠鼻剔牙、剪指柏甲
7、、玩物品。凹5 员工着装规半范鞍5.1 为规范熬公司员工工装管拜理,现对员工着斑装要求做如下规敖定。靶5.2 工装穿班着要求。癌5.2.1班夏季着装时间从懊5月1日吧起至捌9月30日办。跋5.2.2笆员工着装必须穿懊着全套工装。半5.2.3靶公司全体员工着扮工装时间为每周澳一至周五。矮5.2.4耙每日前台接待人败员(房管员、投斑诉接待员)必须扒着工装上岗。搬5.2.5傲维修工、保安、阿保洁必须按要求奥每日着工装上岗摆。案5.2.6安遇集团或公司组八织的会议、集体翱活动(除运动会版)等,均要求着暗工装出席。班5.2.7捌凡发现不按要求版着工装上岗者,按一次扣个人当月暗考核5分并处予搬50元罚款。
8、拌5.2.8芭、不允许着外单暗位工装上岗。靶6 罢工装管理办法板6.1啊为提升公司整体安形象,改善员工坝精神面貌,物业奥公司定期为员工翱配发工装。具体班工装管理办法如按下:按6.1.1霸管理员及以上员八工工装为定制,跋从员工领取工装翱之日算起,工作芭时间不满一年离俺职者,工装款全矮扣;工作满一年埃离职的工装款不拔做扣除。把6.1.2袄维修工、保洁、埃保安员工装,从安员工领取工装之隘日算起,工作不矮满半年离职者,捌工装款全扣。满百半年不满一年者案,工装款按月、笆年的比例扣除,爸15捌日之前离职的(摆含坝15鞍日),当月不计稗入比例,俺15氨日后离职的,当拔月计入比例,。奥满一年离职者工疤装款不予
9、扣除。版6.1.3扒名仕公馆小区配斑备的保安员工装埃,从员工领取工爸装之日算起,工暗作时间不满一年坝离职者,工装款罢全扣;工作满一翱年离职的工装款罢不做扣除。挨6.1.4隘工装配发程序:笆各部门、各站上叭报数量及尺寸背俺行政部汇总审批把巴购买、制作工装埃埃行政部分发各部俺门、各站凹氨各部门各站分发靶给个人(工装领暗取单签字)。吧6.1.5熬员工领取工装并鞍签字确认,即表昂示员工认可、同拜意此工装管理办傲法,并自愿遵守佰此规定。拔6.1.6拌工装领取单样表挨(此表由各部门扮、各站分发完毕坝后,报行政部备按案)鞍阜康市灿坤物业吧服务有限公司罢工装领取单把工装管理办法俺为提升公司整体安形象,改善员工
10、邦精神面貌,物业败公司定期为员工埃配发工装。具体隘工装管理办法如昂下:盎1把、管理员及以上板员工工装为定制捌,从员工领取工啊装之日算起,工办作时间不满一年跋离职者,工装款艾全扣;工作满一袄年离职的工装款办不做扣除。懊2碍、维修工、保洁白、保安员工装,跋从员工领取工装芭之日算起,工作熬不满半年离职者敖,工装款全扣。皑满半年不满一年把者,工装款按月搬、年的比例扣除蔼,翱15肮日之前离职的(拌含稗15绊日),当月不计百入比例,芭15碍日后离职的,当版月计入比例。满班一年离职者工装暗款不予扣除。隘3袄、名仕公馆小区扮配备的保安员工巴装,从员工领取把工装之日算起,按工作时间不满一凹年离职者,工装霸款全扣
11、;工作满昂一年离职的工装柏款不做扣除。板4澳、员工领取工装昂并签字确认,即百表示员工认可、袄同意此工装管理背办法,并自愿遵罢守此规定。芭领取人哎领取日期邦尺寸唉领取人伴领取日期颁尺寸般领取人拔领取日期八尺寸7工牌管理制度皑7.1瓣为进一步落实管傲理制度的执行,跋加强公司工牌管俺理,统一工牌的颁配带标准,建立碍企业形象,现对皑原工牌制度修订邦如下:癌7.2俺适用范围敖耙7.2.1爱本制度适用于奥灿坤霸物业公司全体员碍工。7.3定义暗7.3.1暗工牌是员工个人吧身份识别的标示靶物,主要组成内扒容有公司名称、颁LOGO、所属爱小区、工号等。7.4权责鞍7.4.1芭行政办负责工牌拔的订购、制作、敖更换
12、、发放和监败管;各部门、客吧服中心负责人配案合、督促属下员芭工遵守本规定。跋7.5芭具体规定蔼岸7.5.1矮工牌的类别:含唉吊挂式工牌(或吧夹式工牌)。蔼7.5.2稗工牌的申请瓣哀7.5.2哀.1百新入职员工在办挨理入职手续后,安持已批准的员笆工入职登记表哎向行政办提出申霸请。瓣7.5.2袄.2扮老员工工牌自然扳损坏、部门等变芭更时,申请人以绊旧换新到行政办奥填写工牌登记隘表申请补办或摆更换。啊唉7.5.2柏.3邦员工工牌遗失时埃,经各部门、客拌服中心负责人证笆实同意后,到行巴政办填写工牌罢登记表申请补哀办。扒7.5.3癌工牌使用规定拌暗7.5.3俺.1佰员工上班时间内氨必须佩戴工牌,板包括公
13、司范围内捌中午休息及在节百假日、晚间值班瓣时间。拌佰7.5.3巴.2岸员工外勤工作及罢外出拜访业主,斑要求佩戴工牌。佰7.5.3爱.3白员工参加集团和蔼公司各种会议及扒接待活动,要求柏佩戴工牌。阿坝7.5.3盎.4俺公司各部门人员扒统一佩戴吊挂式艾工牌,佩挂于领矮口正中位置,挂疤绳置于领下;若癌佩戴夹式工牌,般佩戴于外套的左盎上角位置。叭7.5.3百.5暗员工工牌只限于搬员工本人使用,笆不得转借给公司绊内或公司外人员隘使用。背7.5.3案.6爸员工必须妥善保碍管和使用工牌,碍不得在工牌上涂把改、人为损坏工跋牌。胺7.5.3阿.7爱员工离职时,应办将工牌完整的交案还给行政办。巴7.5.3佰.8半
14、员工不得利用公安司工牌在外从事半其他违法行为。氨佰7.5.4瓣工牌费用标准(靶费用若有调整另哀行通知)艾7.5.4伴.1啊员工首次办理工暗牌的,费用由公唉司承担。拔7.5.4啊.2哀员工工牌正常损笆坏及部门或职务背变更时,补办工背本费减半为10拜元,其中单独补伴办费为挂绳3.埃5元,卡套5.肮5元,内页1.扒5元。办7.5芭.4邦.3爱员工人为损坏、暗遗失、离职未交蔼还工牌者,需缴疤纳20元工本费罢。7.6处罚白7.6.1蔼一般过失拌7.6.1疤.1颁无信服之理由,巴当月首次未佩戴癌工牌警告,第二爱次罚款5元,第按三次罚款10元稗并对各部门、客埃服中心责任人罚绊款10元。安7.6.1胺.2暗无
15、信服之理由,按当月首次佩戴工瓣牌不规范警告,背第二次罚款5元叭,第三次罚款1艾0元并对各部门败、客服中心责任碍人罚款10元。拌7.6.1爱.3瓣节假日、值班期艾间不佩戴工牌每奥次罚款10元。斑7.6.1哀.4巴使用蓝色挂绳之罢外其他颜色挂绳捌者,每次罚款5八元。班7.6.2挨较重过失跋7.6.2罢.1按涂改、故意损坏岸和丢弃、离职不笆交还工牌者罚款澳50元。拌7.6.2奥.2癌参加集团和公司笆会议、接待,拜爸访业主不佩戴工奥牌者罚款20元版。氨7.6.2摆.3按工牌遗失不通知岸行政办,不补办把者,每次罚款5袄0元。拌7.6.3罢重大过失蔼7.6.3芭.1胺使用他人或将本拌人工牌交由公司坝内外部
16、人员使用坝者,罚款100凹元,情节严重或把造成公司经济或皑其他损失的予以搬辞退并追求法律岸和经济责任。佰7.7扳本规定自把2014年9月败15日班至傲2014年9月爸21日跋试行,爸2014年9月百22日邦正式生效执行,柏公司行政办负责办对制度条款解释癌。 敖 昂 袄 颁 矮 啊 靶工牌领用、交还叭登记表耙领用登记阿工牌工号胺瓣领用人签字隘交还登记扳工牌工号癌疤交还人签字吧蔼相关制度捌工牌管理制度氨为进一步落实管搬理制度的执行,芭加强公司工牌管鞍理,统一工牌的拌配带标准,建立啊企业形象,现对安原工牌制度修订凹如下:翱一、适用范围 蔼本制度适用于跋灿坤伴物业公司全体员挨工。耙二、定义 百 工牌是
17、员拜工个人身份识别搬的标示物,主要芭组成内容有公司稗名称、LOGO敖、所属小区、工爱号等。蔼三、权责 拔行政办负责工牌搬的订购、制作、佰更换、发放和监拌管;各部门、客熬服中心负责人配暗合、督促属下员绊工遵守本规定。把四、具体规定 背1、工牌的类别佰:含吊挂式工牌半(或夹式工牌)拜。拜2、工牌的申请百 昂(1)新入职员败工在办理入职手熬续后,持已批准罢的员工入职登阿记表向行政办哎提出申请。啊(2)老员工工案牌自然损坏、部碍门等变更时,申奥请人以旧换新到百行政办填写工疤牌登记表申请癌补办或更换。 俺(3)员工工牌败遗失时,经各部敖门、客服中心负白责人证实同意后皑,到行政办填写昂工牌登记表芭申请补办
18、。败3、工牌使用规暗定 拜(1)员工上班坝时间内必须佩戴啊工牌,包括公司摆范围内中午休息胺及在节假日、晚笆间值班时间。 蔼(2)员工外勤颁工作及外出拜访邦业主,要求佩戴岸工牌。班(3)员工参加败集团和公司各种肮会议及接待活动傲,要求佩戴工牌伴。 懊(4)公司各部败门人员统一佩戴办吊挂式工牌,佩疤挂于领口正中位傲置,挂绳置于领啊下;若佩戴夹式翱工牌,佩戴于外啊套的左上角位置懊。按(5)员工工牌爸只限于员工本人胺使用,不得转借癌给公司内或公司班外人员使用。肮(6)员工必须吧妥善保管和使用捌工牌,不得在工俺牌上涂改、人为翱损坏工牌。败(7)员工离职霸时,应将工牌完熬整的交还给行政叭办。摆(8)员工不
19、得胺利用公司工牌在盎外从事其他违法白行为。 翱 4、工牌费用埃标准(费用若有拔调整另行通知)巴(1)员工首次碍办理工牌的,费靶用由公司承担。八(2)员工工牌拔正常损坏及部门鞍或职务变更时,颁补办工本费减半安为10元,其中熬单独补办费为挂凹绳3.5元,卡暗套5.5元,内胺页1.5元。靶(3)员工人为扒损坏、遗失、离八职未交还工牌者氨,需缴纳20元胺工本费。摆五、处罚芭1、一般过失柏(1)无信服之暗理由,当月首次斑未佩戴工牌警告懊,第二次罚款5暗元,第三次罚款背10元并对各部拌门、客服中心责懊任人罚款10元版。百(2)无信服之办理由,当月首次鞍佩戴工牌不规范挨警告,第二次罚百款5元,第三次熬罚款1
20、0元并对搬各部门、客服中蔼心责任人罚款1罢0元。板(3)节假日、埃值班期间不佩戴背工牌每次罚款1翱0元。伴(4)使用蓝色癌挂绳之外其他颜霸色挂绳者,每次暗罚款5元。扳2、较重过失颁(1)涂改、故艾意损坏和丢弃、疤离职不交还工牌敖者罚款50元。办(2)参加集团碍和公司会议、接癌待,拜访业主不啊佩戴工牌者罚款白20元。颁(3)工牌遗失肮不通知行政办,碍不补办者,每次柏罚款50元。芭3、重大过失啊使用他人或将本按人工牌交由公司扳内外部人员使用氨者,罚款100翱元,情节严重或摆造成公司经济或疤其他损失的予以爸辞退并追求法律皑和经济责任。按六、本规定自文爱件发布之日起正阿式生效执行,公奥司行政办负责对佰
21、制度条款解释氨。此后若有修订拜以修订本为准拔。捌 以上扳工牌扒使用管理制度本氨人已阅读知晓,爸本人将遵守管理敖制度,愿意按以斑上管理制度内容吧执行。碍 胺 半 巴 案 佰 蔼 翱 埃 按 绊 岸 芭 稗 艾 白 暗 捌 皑 拔 八 签名:蔼 背 百 摆 瓣 柏 鞍 半 笆 笆 傲 斑 叭 皑 疤 暗 搬 懊 搬 疤 百 奥 日期: 靶 年盎 月 版 日8员工行为规范柏8.办1肮对客户或来访人背员提出的询问、唉疑难、要求、意翱见,要耐心倾听笆,在不违背保密按制度的原则下,半有问必答并做到昂回答准确(对自坝己无把握回答的隘应婉转地表示歉柏意,联系有关人爱员给予解答,或拌留下文字记录,熬限时予以回复
22、)拔。8.2接听电话八8艾.2.1巴所有电话,务必巴在三响之内接答坝;稗8吧.2.2盎拿起听筒先说板“岸您好,氨笆(单位)!皑”暗,语气平和;笆8哎.2.3摆通话时,话筒的八一边置于唇下约皑5绊厘米处,尽量不叭使用免提键;摆8岸.2.4埃必要时要做好记笆录,将要点向对岸方复述一遍;懊8哎.2.5懊通话完毕应说般“八再见敖”岸,不得用力掷听爱筒;扒8霸.2.6班上班时间,一般蔼不得打(传)私挨人电话,如有急氨事,通话时间不败宜超过三分钟(般禁止打声讯电话氨)。澳8绊.3傲工作态度阿8.3.1芭服从领导懊邦不折不扣地服从拜上级的工作安排伴及工作调配;八8.3.2埃严于职守熬隘坚守本职岗位,扮不得擅
23、自离岗、拔窜岗或睡岗;奥8.3.3爸正直诚实碍扳对上级领导、同皑事和客户要以诚班相待,不得阳奉版阴违;扮8.3.4氨团结协作罢巴各部门之间、员哀工之间要互相配胺合,同心协力地懊解决困难;岸8.3.5把勤勉高效稗版发扬勤奋踏实的暗精神,优质高效把地完成所担负的扒工作。8.4服务态度埃8.4.1按礼貌盎安这是员工对客户搬和同事的最基本般的态度,在任何按时刻均应使用礼碍貌用语,颁“翱请巴”半字当头、暗“柏谢案”胺不离口;盎8.4.2扒乐观搬扒以乐观的态度接绊待客户。案8.4.3坝友善绊“绊微笑哀”氨是体现友善最适敖当的表达方式,扮因此应以微笑来凹迎接客户及与同柏事相处;翱8.4.4叭热情跋岸尽可能为
24、同事和傲客户提供方便,跋热情服务;摆8.4.5扳耐心矮拔对客户的要求应挨认真、耐心地聆蔼听,并尽量在不氨违背本公司规定拔的前提下办理;翱8.4.6胺平等拔俺一视同仁地对待疤所有客户,不能背有贫富之分,厚颁此薄彼;8.5仪容仪表班8.5.1办员工必须保持衣跋冠整洁,按规定瓣要求着装,并将蔼工作卡端正地佩绊戴在左胸前;扮8.5.2傲任何时候,在工捌作场所不得穿短佰裤、背心、拖鞋扮;袄8.5.3按皮鞋要保持干净办、光亮,不准钉吧响底;柏8.5.4岸男员工应每日修袄剪胡须,发不盖坝耳遮领,不得递败光头;女员工头佰发应梳理整齐,办不做怪异发型;敖8.5.5翱面部、手部必须摆保持干爽清洁,八女员工不得浓妆
25、氨艳抹,并避免使吧用味浓的化妆品爱,不留长指甲(笆不长于指头巴2败毫米)和涂有色澳的指甲油;盎8.6胺保持口腔清洁,耙上班前不吃异味伴食物。8.7行为举止癌8.7.1版为了创造一个文半明祥和、秩序井扒然的工作环境,搬树立世居物业的挨良好形象,要求澳全体员工在管理捌、服务过程中,版严格按照本章的把内容去执行,以白确保公司取得最耙佳社会效益和经坝济效益。捌8.7.1.1爸举止应大方得体跋,与人交谈双眼疤应平视对方,不啊要左顾右盼;白8.7.1半.2笆遇上级领导或有翱客来访,应立即耙起身相迎并问好奥,先请来访人员阿入座后,自己方隘可坐下;来客告爸辞,应起身移步岸相送;摆8.7.1哎.3氨站立的正确姿
26、势摆应是:双脚与两把肩同宽自然垂直癌分开(体重落在耙双脚上),肩平埃、头正、双眼平碍视前方、挺胸、吧收腹;白8.7.1坝.4办注意走路姿势,哎在楼道内行走脚搬步要轻,不得奔哎跑(紧急情况下班除外);邦8.7.1艾.5把进入上级领导或敖其他部门办公室班前,应先立在门扒外轻叩门三下,懊征得同意后方可按入内;若进去时百是关住的,出来爱时则应随手将门哎轻轻带上;般8.7.1芭.6隘进出办公室、电半梯时,应主动上白前一步先拉开门半或按住电梯按钮胺,请同行的客户办、女士或来访人蔼员先行;9 办公室规范颁9氨.1 办公桌:肮桌面除电脑、电艾话、台历、文具版盒、水杯及少量胺的国家及企业标哀志性纪念品外,奥其它
27、物品一律不盎允许在桌面上堆颁放。安9敖.2 辅桌:桌盎面除文件盒、茶半盒及少量书籍外斑(指未配书柜的唉办公室),不准蔼放其它物品。捌9叭.3 座椅:靠暗背、座椅上一律俺不能放(挂)任罢何物品,离开时唉应将椅子置于桌懊下。板9澳.4 拖柜:置癌办公桌左或右下皑角,面朝办公椅佰。百9般.5 图书资料班柜:应置于办公叭室靠墙一侧或室版内一角,所有图版书、资料均放置敖于柜内。巴9绊.6 垃圾篓:坝置于写字台下一败角。败9艾.7 饮水机:叭置于靠墙一角或盎辅桌上。拔9办.8 报刊:有阿报架的应置于报昂架上,无报架的伴整理后置于书柜埃内。把9斑.9 外衣、帽蔼子、手袋、毛(叭围)巾或雨伞:捌置于衣帽架上。
28、柏9稗.10 拖把、隘扫把、簸箕、水盎桶:应置于室内办一角,文件筐内扳文件需摆放整齐跋。捌9跋.11 要保持把办公室墙面整洁把干净,室内除可皑张挂工作岗位职背责牌及其与工作拔业务有关的图表俺外,其它一律不绊允许乱钉钉子或般张贴、张挂其它懊物品。胺9扒.12 注意办哀公室节约安全用拜电,未经公司许扳可,不得乱拉电懊线或使用超限的败大功率电器,下蔼班前应关闭办公摆场所的一切照明昂灯具及其它用电吧设施、设备。翱10扮 办公语言规范稗10稗.1 交往语言肮:您好、早晨好斑、您早、再见、版请问、请您、劳按驾您、关照、谢隘谢、周末愉快等柏。拜 案10哎.2接听电话礼坝仪盎10伴.2.1盎员工拨打、接听凹电
29、话时,用语要斑简洁、明确,减稗少通话时间。颁10班.2.2板接听公司办公电捌话(座机)时,跋在电话铃声响三办声内拿起听筒,碍应说:氨“白您好,奥灿坤吧物业吧”哀,捌“版您好,芭灿坤靶物业埃*部(办)版”绊等等。邦10搬.3 接待语言爸:您好、请稍候白、我请示一下、摆我通报一声、请白坐、对不起、请胺登记、我马上去搬联系、好的、行摆等。捌11霸 办公纪律规范肮11碍.1 员工上班爱要佩戴公司徽标奥、工牌。俺11碍.2 坚守工作凹岗位,不串岗,啊不闲聊。哀11凹.3 上班时间斑不准看与业务或胺工作无关的闲杂班书刊、玩游戏或稗做与工作无关的案事情。碍11靶.4 办公室的唉桌、椅、沙发、笆茶几、地面等必
30、扒须保持干净、整昂洁并注意办公室隘的安静,不准在凹办公场所高声喧拌哗、吹口哨、打奥闹戏耍等。稗11版.5 上班时间盎不得在办公室化靶妆。般11哎.6 不要因私笆事打公司的长途啊电话,不要在公挨司电脑上处理私颁人事物,未经准癌许不得随意使用罢其它部门的电脑氨。哀11吧.7 未经公司坝批准或授权,不肮得索取、打印、俺复印其它部门的半有关资料。坝11盎.8 严格遵守扒公司的考勤制度笆,不论任何原因瓣不得代人签到。扮11背.9 无工作需盎要,不得擅自进斑入公司的文印室芭、档案室、财务拜室、会议室、接岸待室。阿11袄.10 严禁将碍公司任何物品私疤自带回家中使用癌。袄1唉1敖.11 上班时巴间内,在办公
31、室凹人员因有事离开败较长时间,并且奥需锁门的情况下柏,须经部门领导癌同意,并在办公哀室门上的留言板芭上说明离开原因胺和联系电话。般12啊 办公整理、清半扫规范笆12肮.1 凡公司的鞍各类文件、资料澳当日工作完毕后叭,必须及时进行俺整理、归档,并啊放入文件夹或资蔼料柜内,不得随耙意乱丢、乱放,爸对作废的文件、背资料要及时销毁阿。皑12俺.2 办公场所绊及用品,每日上懊班后要利用十五隘分钟的时间进行埃卫生清扫并摆放安整齐,每周六下八午后一小时为卫爸生大扫除时间,叭要对门、窗、地奥面及各种用具进癌行彻底的擦拭、挨清扫。拌12翱.3 要保持公伴司公共场所(如耙走廊、楼梯、会办议室、接待室、挨洗手间等)
32、卫生阿的干净整洁,不胺允许随地吐痰、笆乱丢烟头、纸屑版或乱倒其它污物癌。办公室每天或版定期扫除的垃圾艾必须倾倒至指定盎的地方,不准将般垃圾、污水散漏唉到公共场所,个白人打扫卫生时凡拌持湿拖把的必须唉要将水拧干,不邦准将水散落至走摆道。艾13按 办公室花木盆柏景规范埃1跋3罢.1 爱护办公邦室的花木盆景,百要及时浇水、施颁肥、修剪、通风翱、光照、消毒、颁灭虫。捌1矮3败.2 办公室花跋木盆景一般应摆碍放在窗台、写字阿台上或沙发、茶袄几旁,以不影响笆工作和通行为宜澳。碍1耙3肮.3 遇有个人俺长时间外出时,拌要及时委托同事鞍代行照看。邦1氨4暗 检查督导规范肮1挨4瓣.1 对职员的佰着装及仪容姿态
33、阿、办公纪律、文鞍明用语等公司般行政挨部还将实施定期班或不定期的抽查安。斑1版4敖.2 对办公场版所的规范管理、背卫生扫除及花木扮管理,由公司综背合管理部牵头,奥公司所属各部门哀派人参加,专门胺组成办公规范管扒理检查小组,每凹周一次不定期上蔼班后10分钟后氨进行全面检查。伴1澳4疤.3 对办公规俺范化工作检查情岸况,除对违规、熬违纪的单位或个盎人记入月度考核靶内,同时对总评邦差的单位和个人稗将实施通报或公懊示,对评优的单背位将颁发叭“靶办公规范流动红俺旗俺”般,同时根据评优阿的次数,将结合班年(月)度百工作绩效考核给伴予适当加分。般二、会议管理制凹度安1 总半奥 则瓣1.1 为规范颁公司会议管
34、理,癌不断改进会风,氨提高会议质量,熬降低会议成本,碍实施会后跟进,鞍特制定本制度。唉1.2 公司各搬种会议的组织与皑召开,应本着摆“安简洁、高效、有捌序瓣”按的总原则。2 会议分类把2.1 周工作把例会:癌2.1.1吧 会议时间(固挨定)每周星期五敖上午;吧2.1.2霸 召集部门 扳总经办;安2.1.3唉 与会人员(固埃定) 把公司总经理、常唉务副经理、总经翱理助理、行政部版主任、财务部部巴长、工程部部长板、消防干事、投奥诉中心主任、各搬站站长;副站长霸;保安队长摆;罢2.1.4摆 主要议题 颁本周工作汇报,拔下周工作安排,版相关工作协调与胺有关问题解决。疤2.2 月度碍经营分析颁会:摆2.
35、2.1肮 会议时间(固熬定) 每月的摆15日之前召开矮;懊2.2.2熬 召集部门 捌 总经办;霸2.2.3扳 与会人员(固靶定)敖公司总经理、常翱务副经理、总经叭理助理、行政部挨主任、财务部部芭长、工程部部长扒、消防干事、投板诉中心主任、各叭站站长;副站长熬;保安队长蔼;凹2.2.4班 主要议题 碍通报上月工作计熬划完成情况及资霸金计划执行情况芭,讨论审议本月捌工作计划安排情昂况及资金计划预翱算情况,月度相啊关重大工作计划斑和资金计划的调扒整补充。般2.巴3挨分项工作专题会皑(人事、行政、吧财务、物业、工爱程、合同等):霸2.扒3坝.1啊 会议时间(非袄固定);凹2.八3奥.2班 召集部门:总
36、敖经办或各分项工巴作主管部门;瓣2.霸3扮.3昂 与会人员(非按固定):由分管肮领导或召集部门凹临时确定;吧2.柏3安.4败 主要议题:主稗要是针对上述各伴分项工作,进行背专项部署、专项袄汇报、工作研究瓣、工作协调、工熬作座谈等。芭2.半4办年度工作总结大肮会:艾2.背4阿.1扳 会议时间(固鞍定):每半年和笆年终各召开一次扳;案2.瓣4哎.2笆 召集部门:埃公司懊行政部;颁2.胺4埃.3疤 与会人员(固颁定):全体职工阿;扮2.跋4捌.4扒 主要议题:般公司板主要领导做年度懊(半年)工作报佰告,宣读颁物业公司年度目皑标责任管理考核傲通报澳,表彰坝公司罢年度先进集体及碍先进个人等。叭2.哎5斑
37、年度目标责任管笆理动员大会:半2.板5扮.1半会议时间(固定斑):每年初(3罢月份)召开一次版;扒2.碍5熬.2摆召集部门:捌公司邦行政部;隘2斑.5斑.3皑与会人员(固定埃):全体职工;癌2.芭5拔.4佰主要议题:摆公司熬主要领导做年度隘目标责任管理工傲作动员报告,宣笆布叭物业唉公司有关人事调叭整或新的人事任傲命决定,宣读盎拔物业挨公司年度经营目隘标管理责任状拔并与各有关责任柏人签约。有关与按会代表人员表态碍发言,摆公司斑主要领导做会议唉总结。3 会议通知翱3.1 会议澳通知一般由总敖经办或会议召集百部门负责撰写。唉撰写会议通知阿通常包括以下熬内容:盎3.1.1皑 会议召开时间班;稗3.1.
38、2暗 会议召开地点百;哀3.1.3傲 参会主要人员百;扳3.1.4百 会议主要议题敖;唉3.1.5霸 参会要求或注熬意事项。败3.2 会议埃通知应该在会敖议召开的提前一胺天下发。会议稗通知的下发通白常采取电子文档败和纸质书面两种俺形式,电子文档凹下发的会议通碍知,应通过集肮团局域网络八“鞍腾讯通跋”扳上传至各个与会板人员,由参会人坝员在俺“稗腾讯通把”盎界面上签收;纸叭质书面下发的澳会议通知应由唉参会人员直接在傲“拌会议通知单耙”办上亲笔签收。属霸特殊紧急情况下肮可以电话形式通安知。翱3.3 不论是捌采取电子文档和扳纸质书面下发的袄“哎会议通知单拜”斑,会议召集或负肮责通知的部门都芭必须备份存
39、档,哀以便备查。版4 会场组织埃与保障吧4.1艾 颁对于组织一般性般会议的召开,应靶由组织会议召开败的主管部门提示靶监督与会人员的肮现场签到,并引艾导参会人员按照岸预先安排或公司岸指定的固定位置艾就座;遇有会议摆使用投影演示或败讲解时,应在会奥前将各种投影设班备调试好,同时版要做好会场的避澳光措施,调整好捌室内各种灯光,碍以确保与会者良按好的视觉和放映佰效果。在召开专奥业会议时,会议柏保障部门还应提蔼前准备与分发有矮关专业技术资料瓣以及计算器等。氨其次是应为所有傲与会人员及时提办供茶水,夏季使哎用空调时,应将拜空调调整到会议蔼现场的适宜温度隘;当遇到一些重俺要会议进行至正扮常下班仍未结束叭需要
40、持续进行时澳,其会议组织部隘门应及时请示会瓣场上的主管领导碍,迅速为与会人瓣员安排提供会议氨工作餐。拔4.2 对于公佰司组织召开的一芭些大型会议时,背一般应由行政部爸提前拟定会议捌组织与经费保障芭的实施计划书盎,并根据公司对暗参会人员的明确盎要求,提前计划拌参会人数并下发鞍参会通知。在大坝型会议召开的提搬前20分钟,引摆导各单位参会的疤领队按指定位置凹就座,并进行清拌点到会人数。半4.3版 翱公司大型会议召般开的现场保障一安般应包括:大会爱会标的制作与张哎挂,主席台就座百领导的桌签制作瓣与摆放,主席台搬及会议发言席上盎的鲜花摆放,主安席台就坐领导的胺文件袋、书写笔般、记录本、手巾胺纸、小方巾、
41、茶八水与茶杯的保障爱,签约台的设置靶与签约资料的准癌备,会场使用的班音响扩音设备的斑调试以及选用音扒乐和歌曲的保障绊,主席台就座领澳导话筒使用的调扒整与保障,大会芭会场的摄影与照柏相等。坝5 爸会议组织召开的搬原则班5.1摆 跋一致性原则。公八司会议讨论的原啊则或形成的决议半应同公司的现行哎法规性制度保持熬一致,应遵循公澳司制度所规定的埃准则或者同公司爸制度构成一个完碍整的体系。公司岸制度一般包括:颁公司章程、案内控制度等靶;啊5.2捌 矮有效性原则。每绊次所召开的公司疤会议都应该达到皑预定的效果,绝唉对不能坝“按会而不议,议而笆不果吧”阿。在会议召开前八,应提前告知与隘会人员有关的会凹议议题
42、、是否要按求其发言等;每隘次会议只通知与扒会议有关的人员邦出席。拌5.3跋 蔼节约性原则。公坝司会议的召开应耙遵循节约性原则哎,时间安排得恰稗当有效。会议主版持人应根据会议懊安排的内容以及版重要程度,将有隘关事项在会议召把开之前就应界定白好。对于会议主阿持人和发言人的爸时间都应有总体版上的限制。叭5.4 求同存胺异原则。会议的翱召开应该允许不袄同意见的出现,懊要让持有不同意耙见的人畅所欲言败。对于一般性的般问题,可以采纳败少数服从多数的傲原则;但对于事胺关重大或比较严奥肃的议题,则应耙采纳智者的意见澳。罢5.5败 芭民主集中原则。哎会议讨论的议题拔,应本着集思广班益的原则,鼓励办与会者充分参与
43、蔼讨论酝酿,最后颁再由会议主持人跋将集体的意见集唉中在一起,形成板会议的共识或决绊议。般5.6 保密性蔼原则。对于公司跋召开的各种重要隘会议,在公司柏会议纪要、凹会议决议未正癌式公布下发之前隘,所有与会人员扒应自觉严格遵守吧公司的有关保密靶制度,不得私自拌泄露或外传。否澳则,以泄密论处按。霸5.7 会议备办档原则。对于在芭召开会议的过程岸中,对主要领导哎的讲话或与会人巴员的发言,特别隘是对企业经营管班理上的一些原则熬性问题的讨论,艾会议工作人员必叭须做好详细的记斑录或录音,以备爱查询,作为公司哎会后工作可追溯岸性的参考资料。6 会议记录案6.1 会议记跋录的写作要求,皑一般应由标题、罢会议组织
44、情况、扳会议内容、会议熬结尾四部分组成哎。版6.1.1扳 标题:即会议摆记录的名称;绊6.1.2暗 会议组织情况袄 主要包括:佰会议召开的时间白、召开的地点、胺主持人、记录人摆、出席人(出席背人过多时,如可版以只写公司中高碍层以上管理干部耙)、列席人、缺袄席人(要写明姓癌名、职务及缺席扮事由);俺6.1.3埃 会议内容:主按要记录领导的讲疤话、会议研究和盎讨论的问题、有暗关与会人员发言懊讨论情况、决议胺事项与有关工作靶的安排部署;盎6.1.4绊 会议结尾:有按关主要领导的号阿召性结束语以及伴会议总结;会议凹主持人提出的会昂议传达贯彻落实胺的有关要求和安澳排等;7 会议纪要阿7.1隘 绊会议纪要
45、用于传挨达会议的主要精靶神,记录要求与拌会者共同遵守执凹行的一定事项。柏7.2 会议纪哀要是在会议记录八及其他有关资料扳的基础上,经归盎纳、提炼、整理半而成。既可以反板映有关情况和问板题,又可用以指耙导工作和统一协岸调各方面的步调袄。根据具体用途埃的差别,会议纪艾要可以分为以下搬两大类:一是决唉定性会议纪要。板主要用来传达一癌定事项,供各级霸单位或部门共同伴遵守执行。二是暗消息性会议纪要爱。主要用来传达八会议精神,供各哎级单位或部门了白解情况。摆7.3 有关写挨作要求:绊7.3.1颁 标题:会议纪百要的完整写作标叭题,其形式一般霸为俺“暗发文机关事由肮+会议纪要疤”敖。如:敖阜康市灿坤物业挨服
46、务有限公司袄会议纪要。八7.3.2矮 正文:一般可般分为开头、主体邦和结尾三部分。艾开头部分主要用隘以概括会议基本般情况;主体部分埃用来概括会议研爱究的问题、讨论摆的意见、作出的岸决定和提出的措哀施等,是整个会半议纪要的主要部瓣分;结尾部分一皑般写会议的要求氨、希望或号召。般有的会议纪要也扒可以把问题谈完安就结束全文,可耙不写含有上述内八容的结尾。叭7.3.3败 会议纪要的写把作要注意以下几吧点:伴7.3.3稗.1做好会议记败录,了解会议的班主旨和精神,详版尽占有材料,准叭确反映会议的实笆际情况。叭7.3.3挨.2抓住会议中奥心议题,不能面胺面俱到。会议纪熬要贵在记坝“哀要绊”芭,要善于对材料
47、斑归纳分类,提炼半概括,要善于抓叭住会议的中心议俺题进行阐述,不挨能不分主次、平把均用力。要在明百确会议的宗旨和袄中心议题的基础拌上进行材料的取阿舍和结构安排。岸7.3.3柏.3注意吸收正敖确意见。会议对肮具体的讨论有时鞍候是意见纷呈、矮想法多样,会议氨纪要不能把所有柏的意见和想法不肮分主次地都写进邦去,而要根据会捌议的中心目的,阿以会议的总结讲埃话为依据,认真懊分析各种意见,百集中反映符合会版议中心要求的多笆数人一致意见。罢7.3.3坝.4 注意会议挨纪要落款的特殊佰性。会议纪要是隘与会者共同意志盎的体现,落款应佰是全体与会单位皑或参会人员,所拔以会议纪要一般蔼都不写落款,不耙加盖公章。按7
48、.4 公司败会议纪要整理芭撰写,应在会议安结束后的24小碍时之内整理审批板下发完毕。8会后跟进邦8.1 公司白会议纪要下发笆后,由八公司稗行政部袄或有关专题会议捌的组织部门负责案对会后贯彻落实霸情况实施跟进,皑并对会后跟进执瓣行情况以工作摆通报的形式或罢对会议纪要岸中的大项和重点罢工作实施佰“斑一事一报伴”唉的跟踪反馈。对艾于工作执行不力白或工作滞后的单熬位要及时下发捌工作整改通知书肮,以确保公司挨会议精神贯彻落按实的实效性。9 会议奖惩扒9.1 有关会碍议的奖励按照公蔼司制定的奖惩班管理办法执行熬。半9.2 对迟到熬、早退、缺席的败界定:奥9.2.1懊 迟到:所有参暗加会人员在公司班会议规定
49、的召开袄时间5分钟内未肮到达的,即计为哎迟到;瓣9.2.2邦 早退:凡参加稗会议人员,如未唉经主持人同意批澳准在召开的会议疤结束之前5分钟搬提前离开会场的埃,即计为早退;稗9.2.3吧 缺席:凡通知芭必须参加会议的颁人员,未经请假岸而擅自不到或请碍假未被批准而不巴参加会议的,一哎律视为缺席瓣;昂9.3 对迟到翱、早退、缺席的稗处罚:肮9.3.1拜 凡迟到、早退办的每次处以20凹元的罚款;奥9.3.2把 对于无故缺席昂者,处以胺2背0元的罚款;邦9.3.3绊 凡属主管部门熬的通知原因而造挨成应参会人员的板迟到、缺席的,袄以上处罚由会议胺通知的传达人承八担。10会议室使用袄10.1氨会议室的日常管
50、把理由行政部统一哀负责。癌10.2跋会议室专门用于伴召开各类会议,皑未隘经行政部同意,板不得挪借他用。俺10.3哎各部门、唉客服中心哀使用会议室,需癌提前一天告知行板政部,如遇紧急阿会议,需提前一把小时告知行政部斑,由行政部根据跋实际情况进行合皑理调配。胺10.4爱会议室的使用部拜门或人员在会议袄结束后要及时打吧扫清理卫生,将熬移动的桌椅放回澳原位,以方便其稗他部门或人员使芭用。叭10.5扒严禁在会议室吸安烟。捌10.6伴会议室内的物品隘未爱经行政部同意,柏不得私自挪借他笆用。罢11稗 附 则埃11俺.1 本制度由隘公司袄行政部负责解释袄;绊11败.2 本制度自笆公司暗批准后生效,自伴颁布之日
51、起执行耙。伴三、印信管理制案度稗1 目的:为了凹规范公司印章的埃管理,确保印章败起到标志、权威扳、证明、凭信等把效力和作用,特佰制定本制度。哀2 适用范围:把适用于公司各部版门、公章、专用肮印章、合同章、佰行政章、领导人昂名章的管理。伴3 印章的刻岸制白3.1 印章的颁刻制、登记吧3.1.1捌 公司所有公章扮的刻制由公司盎行政安部根据工作需要跋,经公司总经理唉批准,统般袄刻制,统一注册案。并指定专人对靶公司所有公章建隘立台帐。霸3.1.2盎公司的印章的刻背制由行矮政扮办根据工作需要奥,经公司负责人盎批准,统哀稗刻制,统跋隘注册,并指定专暗人对所有公章建笆立台帐。(参阅霸附表1)肮4 印章的种哀
52、类傲4.1 印鉴是啊指公司向主管机敖关登记的公司印半章或指定业务专耙用的公司印章。敖4.2 职章是巴指刻有公司总经扳理职衔的印章。肮4.3 部门章芭是指刻有公司部白门名称的印章。八其不对外单位的俺部门章可加注疤“拌内部专用笆”背字样。皑5 印章的保搬管捌5.1 管理人案员只对公司法定暗代表人及印章使笆用的安全性负责扳。对违反或不符扒合本规定盖章条叭款者,应严格把奥关,拒绝盖章或把外借印章,否则斑视为失职。拔5.2 严禁在扮空白的公文纸、爱信纸、介绍信及板空白合同、担保澳函上加盖公章。鞍如有特殊情况需白要,必须经公司案负责人批准后方巴可盖印。因工作吧或业务需要并经爸有关集团或分公罢司领导批准确需
53、氨在空白信笺和空扮白函件上用印的皑,印章管理部门八及印章保管人必版须对空白用印件唉进行同统一编号鞍,并对使用部门扮和用印业务承办办人实施造册办理搬登记或领用手续皑。对未使用的空捌白用印件,印章八管理部门及印章袄保管人应及时督靶促有关使用部门胺和用印业务承办邦人进行上交收回隘,并及时办理空哎白用印件的销毁肮事务。芭5.3 企业的爸印章保管人员不扮得擅自将印章让岸他人保管。 胺5.4 企业印摆章必须放在安全扳的地方,所放的瓣抽屉、柜要加锁胺,重要的印章应瓣置于保险箱内,办且须管好放印章巴柜子的钥匙,不百可乱扔。白5.5 印章只耙能在保管人员办八公室内使用,不耙得擅自拿出办公搬室。保管人员外哀出时,
54、由相应领熬导批准后交他人奥代管,填写公案章借用档案卡把(参阅附表2)奥 ,在此期间,俺由代管人对印章摆的使用及管理负扳责。把5.6 特殊情吧况需携印外出使啊用时须经主管领爸导或公司负责人按批准,并严格规氨定使用范围和使案用时间、地点,罢并指定执印人、办监印人、填写袄公章借用档案卡跋。绊5.7 保管人绊员发现印章丢失捌或有异常现象,岸应保护现场,并斑报告领导迅速查般明情况及时处理佰,必要时报告公伴安部门协助处理办,对确己丢失的艾印章要向当地公绊安机关登记并申碍明作废。鞍5.8 把印章芭管理列为企业的版保密范围,严防暗印章被盗或被盗阿用。摆5.9 公司如艾果发生一定的机挨构变动或因其它吧原因而停止
55、用章八时,各暗公司盎保管人员应将印八章交公司行办封敖存,或按主管领版导或公司负责人哀的书面批示在一伴定的监督下销毁哎、销毁时应有两哀个以上的监销人隘。搬6 印章的使用摆管理败6.1 用印审稗批唉:用印必须经过爱主管领导的批准傲,印章保管人员胺在盖印前,验收盎用印申请登记澳表。澳6.2 审阅瓣:印章保管人员扒在盖章前应对所挨需盖印的文件进败行审阅,如在文傲件的内容、手续袄、格式等方面发瓣现问题或疑点,懊应请示领导,在耙一些重要的用印氨情况下更要加强敖审阅工作。昂6.3 登记俺:用印需履行用胺印登记手续,建肮立详细的用印捌申请登记表,拔既使是证明信、奥汇款单、包裹单斑等的加盖公司印哀章也需进行登记
56、唉手续,以备出现白问题时核查。6.4 公章啊6.4.1阿 使用范围:主斑要用于以公司名隘义签发的文件,疤发出的重要公函搬以及以公司名义氨与有关单位的业俺务往来、函件等俺。罢6.4.2摆 批准权限:公爱司公章使用由分岸管领导批准。班6.4.3霸公司公章由啊行政拜部指定专人进行蔼保管,公司印章板原则上存放在行傲政部,行政部部皑长为管理人,不摆予外借。蔼6.5 财务专岸用章捌6.5.1捌 使用范围:公靶司财务专用章主跋要是就公司财务背方面使用:包括叭各种财务报表、按发票、银行支票熬、汇票用章等。百6.5.2鞍 批准权限:公翱司的财务专用章扮的使用须经公司蔼总经理及批准。伴6.5.3捌 公司财务专用按
57、章原则上存放在巴财务部门主管领板导处,不予外借跋。笆6.4 合同专隘用章把6.4.1爱 使用范围:公昂司合同专用章主哎要用于以公司名傲义签订的协议、盎合同等。懊6.4.2罢 批准权限:公安司合同专用章须吧经公司总经理批隘准。白6.4.3斑公司对外签订经袄济合同,原则上懊一律使用公司合班同专用章,在必白要情况下,允许案加盖公章。除此懊之外,其它印章哀一律不准代替使办用。败6.4.4鞍 未经公司许可暗,擅自将加盖合岸同专用章、法人白印章、公司公章扮的文件流失出去盎,造成损失的应稗由相关责任人承靶担赔偿责任。罢6.4.5懊合同专用章存放般于由公司负责人埃指定专人行进行靶保管。合同专用皑章的外借须经总
58、版经理批准,并做隘好登记。背6.5 公司领傲导私人章:安6.5.1拌 使用范围:需办公司领导出具盖案章的文件等。坝6.5.2俺 批准权限:由办领导本人批准。笆6.5.3埃 保管:原则上澳私人章由本人自版行管理(如有特巴殊情况可指定专碍人代为管理)。坝6.5.4摆 管理:私人者扳的管理与正式章翱一样加强管理。6.6 盖印:伴6.6.1盎 盖出的印章须捌位置恰当,图案奥清晰,文字端正百。柏6.6.2佰 有固定或指定叭盖印处的文件应傲在规定盖印处盖阿印,如果没有规矮定盖印处,盖印按人应参照有关规芭定,选择恰当位袄置盖印,通常盖扒在文章末尾年、板月、日的中间,巴不可出现印章的扒文字及图标上下捌或左右颠
59、倒的现昂象。案6.6.3昂 正式印章应用柏正红色印泥或印癌油,专用章或其哎它印章根据有关霸规定可选用红色翱、蓝色或紫色印疤泥、印油。百6.6.4氨 如果文件需盖肮多个印章,各印稗章不能交叉重叠柏,不能压住正文敖,不能盖出纸边艾。熬6翱.6.5佰 对于集团或分奥公司在各类行政耙公文上的用印,熬应严格按照集团霸公司下发的公瓣文管理规定有俺关条款执行。败6.7 印章的碍停用癌6.7.1啊 按照要求停用肮印章,并查清所耙有印章,不得遗癌漏。安6.7.2奥 按上级的规定稗和领导的书面指盎示,做好印章的哀上缴、清退、存阿档或销毁工作。哀领导个人名章应扮归还本人保管。爱6.7.3氨 做好换用新章盎的通知工作
60、。并爱在印章登记台啊帐上进行登记安。附表: 皑1.印章使用柏登记簿 笆2.公章借用暗档案卡肮印章使用登记簿碍日期把文件名称及简要把内容肮部门爱枚数邦章别摆经办人办审批人签字疤备 注傲印章借用档案卡拔 肮借用事由埃笆印章名称懊岸执印责任人扒巴使用地点唉办使用日期摆 年坝 凹月蔼 艾日肮 昂 鞍时至挨 班年摆 斑 埃月办 百 稗日爱 耙时艾部门领导批准 氨 阿凹公司领导批准 啊熬使用范围板般备 注捌皑四、公章遗失紧拌急处理办法癌1 目的:为公蔼章遗失提供紧急拜处理依据搬2 适用范围:胺公司各部门3 处理办法邦3.1 自公章白发现遗失后必须跋立即到公安机关敖报案并保护现场拌,并及时向公司胺领导及相关
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