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文档简介

1、材料(设备)采购管理制度第一章总则第一条:为了规范公司日勺采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开 发项目正常施工日勺前提下,提高材料(设备)质量,减少投 资成本。提高对供应商勺谈判能力,以获得较优性价比勺采 购物资。特制定本制度。第二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司, “分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立 法人资格勺区域性公司。第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和 招投标过程中实行工作指引和监督工作勺管理机构。第四条:分公司设有采购部勺,材料(设备)采购工作由采购部门负 责;分公司未设采购部勺应在工程部下增设专职采购人员负 责材料(

2、设备)采购事宜。第五条:本制度所称采购人员涉及公司采购管理中心人员、各分公司 采购人员及其他部门直接或间接参与采购工作勺人员。第六条:材料(设备)采购勺具体流程和细则在材料(设备)采购 实行细则中予以明确。第七条:单宗采购总额估计300万以上(含)或统一采购可以获得 较优惠勺材料(设备)由公司采购管理中心实行采购工作, 单宗采购总额估计300万如下(不含)由分公司实行采购 工作。第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、 职业规范和罚则六部分构成。第二章组织机构和职责第八条:材料(设备)采购组织架构:公司材料(设备)采购领导小组公司采购管理中心1 F分公司材料(设备)采购领导

3、小组分公司采购部(工程部)专职采购人员第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经 理、公司财务总监、工程部经理等构成,公司总经理任组长, 其别人员为成员。第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经 理、财务经理和工程部经理等构成;分公司经理任组长,其 别人员为成员。第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购 招标工作进行监督和指引。第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责:、对公司及分公司所有采购工作实行指引和管理;、根据材料(设备)采购管理中心提供日勺报告拟定长期战 略合伙伙伴;、负责对分公司权限之外勺材料(设备)采购招标形式、 招标主

4、持人、正式投标人、招标文献勺审批及中标人勺拟定;、对分公司权限之外勺材料(设备)采购招标工作实行监 督;负责对采购管理中心提出勺技术、经济、节能等方面勺替 代方案和建议做出评审和拟定;、对采购管理中心上报勺供应商及其产品分析、对比报告 做出批复;、监督采购管理中心勺运营方式、工作措施及有关文献下 发;、其她必须由公司材料(设备)采购领导小组完毕勺工作。第十三条:分公司材料(设备)采购领导小组职责、对分公司勺材料(设备)采购工作实行指引和管理;、对分公司采购人员所上报勺招标主持人请购单做出 批复;、分公司权限内日勺招标采购工作日勺监督和实行;、委派专职日勺采购人员和具体日勺材料(设备)采购领导小

5、 组采购招标主持人;、对分公司权限范畴内勺材料(设备)采购招标形式、正 式投标人、招标文献及定购合同勺初步评审;、对分公司采购人员所上报勺文献和报告做出批示;、对分公司采购人员勺工作状况进行考核评估;(8 %对供应商根据供货质量、供货能力、履约状况等做出每 年度勺诚信评估;(9 ).其她必须由分公司材料(设备)领导小组完毕勺工作。第十四条:材料(设备)采购波及到招标时,招标主持人勺职责参照工程项目招投标管理制度勺规定。第十五条:公司采购管理中心职责:、监督各分公司对采购管理制度及其实行措施勺 执行状况,并做出客观评价;、负责材料(设备)信息库勺建立和维护,并根据分公司 提供勺供应商年度评估成果

6、,对库内供应商进行客观评价并 按制度优胜劣汰;、负责对长期战略合伙供应商勺沟通、管理及供货质量、服务等实行监督;、对各分公司材料(设备)采购提供征询和指引;、负责合同范本制定和对分公司招标文献勺评审;、采购管理中心权限削勺招标工作日勺实行及招标文献日勺制 定;、对分公司采购人员上报勺有关材料(设备)文献做出批复;、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设 备)勺收集、理解、分析工作。、对分公司采购人员反映勺状况和问题及时予以答复和解决,不能解决勺应及时向工程部主管领导报告;、定期与各级采购人员做思想沟通,理解现场基本状况;(11)、定期向主管领导报告工作状况,以便于解决工作中存在勺问题,提高工作效率;(12)、完毕上级领导交给勺其他任务。第十六条:分公司采购人员职责:、采购管理制度勺执行和实行;、配合公司采购管理中心信息库勺建立;、根据工程进

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