企业人事行政管理新版制度

1、人事行政管理制度第一章国内出差制度公司员工出差分为：1.1当天出差：出差当天也许返回者；1.2远途出差：出差必须在外住宿者。出差前应填写出差筹划表，出差期限由差遣负责人视状况需要，事前予 以核定。出差人凭核准的出差筹划表向财务部暂支相应数额的差旅费。返回后 一周内填具差旅费报销单，结清暂支款。因特殊状况未能提前办理出差 筹划表者需事后补办（出差回来后需凭出差筹划表到人事行政部核算日 期后才干向财务部报销）。出差的核准权限：员工出差在两天内由部门经理核准，三天（含）以上由总经理核准；出差行程视为工作时间内的勤务，一律不予报支加班费。出差途中因病或遇意外灾害、或因工作实际需要延时，应电话请示，不得

2、因 私事或借故延长出差时间。员工差旅费应据实提供发票，经核准后予以报销。当天出差差旅费支付：员工凡出差珠江三角洲地区即广州地区（含广州市区、花都区、增都 市、从化市、番禺市）、 佛出地区（含顺德市、南海市）及东莞地区，当 天可来回的，交通费按实支付（需驾驶公司车辆出差者，只报销车辆路桥费）。 误餐费按出差费用原则表之膳食原则执行。当天出差之交通费凭乘车证明实数报销，无特别因素不得报销计程车费用。远途出差者（或出差珠江三角洲因公当天不可返回者）差旅费分为交通费、 住宿费、膳食费、通信费、招待费等。9.1交通费、膳食费、住宿费按原则报销，超标自付、欠标不补。原则如下：目务飞机火车汽车轮船住宿费原则

3、（元/天）膳食费原则（元/早/中/晚）应酬礼物一般地区特殊地区一般地区特殊地区总经理级头等仓软卧计程车头等仓实报实销实报实销实报实销实报实销需向总经理 书面申请批 复经理级一般仓硬卧视状况二等仓26030050 10/20/2 060 10/25/25主管级一般仓硬卧视状况三等仓16020040 10/15/1550 10/20/20一般职工级一般仓硬卧视状况三等仓8012030 4/13/1340 8/16/16表列特殊地区为：北京、深圳、大连、珠海、汕头、海口、上海9.2出差人员之交通工具除可用公司业务车辆外，以乘坐火车、汽车为原则， 但因特急事务需乘坐飞机，要经总经理核准。9.3因公出差

4、外地需住宿而不住宿的人员，部门经理按100元/天补贴，部门主 管按50元/天补贴，办事员按30元/天补贴。9.4通信费以电信局凭证结合公司现行有关通信报销规定执行。9.5招待费一律由总经理核准，凭发票报销。有出差人员在出差期间不享有公司伙食补贴。第二章车辆管理制度1.司机工作及行车管理规定1.1目日勺完善司机人员行车管理，提高其工作效率及工作品质，保证公司用车使用及 时合理及安全化。1.2工作规定1.2.1上班时间，如不出车时，司机须在自己勺办公地点等待，车辆应停放在厂 区指定位置；1.2.2司机接送来宾及人员应具有基本礼貌礼仪，要协助客人及部门经理以上人 员开车门拿行李；以将客人、来宾送至目

5、勺地大门口为原则，不应将车辆 未驶进目勺地即让客人下车步行；1.2.3车内不准吸烟。我司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外勺客人 在车内吸烟时，可婉转告知我司陪伴人，但不能直接制止；1.2.4司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人积 极搭话，不应随意插话，不得泄漏用车人勺机密；1.2.5驾驶员应保持充沛勺精力，应做到安全行车，严禁酒后行车；1.2.6外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人；1.2.7车辆勺使用及保养实行专人专车负责制；1.2.8车辆勺维修与保养需由专职驾驶员到指定修理厂维修，维修前需报车辆管 理人员核准并填写维修保养申请单，未经批准擅自维修者不

6、予报销修理费 用（出车途中遇故障需修理勺状况除外）；1.2.9公司机动车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油；出差在外需加油勺车 辆应有用车申派单为凭；行车不遵守交通规则，违章罚款费用由行车 司机本人自理；1.2.10司机应随身携带传呼机或手机并保持开机状态，对公司领导或管理人员的呼喊应尽快答复；1.2.11任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶，如擅自交给无证人员驾驶而 发生交通事故的，一切后果由其本人承当；1.2.12公司的车辆不得外借，如特殊状况需外借的，须填写借车申请表，经 行政部经理审批后方可借出，外借车辆原则上要由我司司机驾驶，且该车 在借出期间的过路费、油费由借车人承当；如发生意外

7、则按实际状况，借 车人应予以相应的补偿。1.3行车规定1.3.1公司的所有机动车辆（生产部铲车除外）统一由人事行政部负责管理、安 排使用；1.3.2公司除总经理可自行安排用车外，其她人员出车必须提前填写用车申派 单（临时、紧急状况除外），经车辆管理人员核准后方派车；下班时段 和休息日除总经理配备专车外，其她人员非公事一律不准，因公用车者 应及时返还车辆，以利安排；1.3.3车辆返回或出车前，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以 保证车辆正常运营；1.3.4司机对自己所开车辆的多种证件的有效性应常常检查，出车时一定保证证 件齐全；1.3.5除夜间及休息日值班车外，车辆钥匙由车辆管理人

8、员统一管制，派车时分 发。下班后车辆在无指派工作的状况下停放宿舍区车机非正常上班时 间车辆外出须具有如下条件之一（公司总经理专车除外）：持派车单；无派车单，由车辆管理人员或人事行政部经理电话告知门卫，晚上外出 要由司机和用车人在值班记录本上签名，并注明事由和出入时间，用车人需于第二天补办用车手续;1.3.6服从管理人员的调度和指挥，不得以非合法的理由回绝出车；1.3.7司机随用车人外出或接送来宾及人员时，过路费统一由司机交纳，后由人 事行政部据派车单审核容许其报销费用；自驾车外出者，过路费由其本人 交纳后在本部门办理报销手续；1.3.8外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及

9、时告知 管理人员，以利安排；1.3.9行车途中，车辆发生意外，应迅速作出应急解决，并及时上报人事行政部， 以便解决问题，另公司将视意外具体状况，由公司、用车人及驾驶员承当 相应责任；1.3.10夜间厂区或宿舍浮现工伤或紧急病人或其她突发事件需用车时，值班保安 报告队长或宿舍管理员，登记后可调度车辆，行车司机不得以任何理由回 绝出车或故意延误用车时间。值班保安需在第二天补签用车申派单；1.3.11保安人员必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定验单放行。2.车辆保养规定2.1目日勺使我司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，以保证车况最佳性能。2.2内容2.2.1我司所有车辆所属司机应勺确遵守车辆保养规范勺执行，维护车辆最佳状