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文档简介
1、.万份精华管理资料,万多集管理视频讲座:.;目的:清楚了解合同的全部内容,使合同的要求得到全面落实。 适用范围:一切进出口合同。 职责与权限: 业务员担任运用公司电脑系统草拟合同,填写本钱预算表. 假设是来料加工业务和需求运用配额的, 同时填写合同评审表。并对有关的合同的各项条款进展初步审核。部门经理担任对出口合同内容, 条款, 换汇本钱等进展审核后审批。. 合同额在万美圆以上(包括万美圆)的出口合同必需向主管该部门的副总经理阐明情况, 或由主管经理签署。任务程序: 业务员与顾客以面谈,信函,电子邮件等方式洽谈订货的称号,规格,型号,数量,价钱及价钱条款,付款方式,包装要求,交货时间,交货地点
2、,运输方式,验收规范等, 业务员在报价前向部门经理阐明详细的情况, 本钱构成, 换汇本钱, 在经得赞同后对外报价。经双方确认后, 可以由顾客下订单或我司业务员在公司电脑系统上草拟出口销售合同,并根据历史纪录列明客户的资信程度, 假设没有纪录, 必需开场客户资信评价程序。. 业务员在公司电脑系统中输入有关的合同资料后并制造预算表, 提交部门经理审批。部门在对合同的内容, 条款, 换汇本钱, 换汇程度等审核后, 经过系统进展审批, 赞同的, 由业务员将合同打印出来, 部门经理在合同正本上签名并盖上合同章, 由电脑编出合同号. 不赞同的, 经过系统退回给业务员进展修正, 并执行.-.。业务员在出口合
3、同签署后, 将合同或经过邮寄给客户, 由客户签署后回传给我司(或者客户寄回合同正本) 该出口合同正式生效。合同生效后, 业务员及时跟进, 假设付款方式是L/C的必需求求客户尽快开出相应的L/C, L/C到后, 应该马上安排有关的供应商消费, 并经过系统制造内贸合同提交部门经理审批. (对经过T/T, D/P结汇的结汇的合同, 在评价客户的资信后, 对资信度高的顾客,在合同正式生效后即可安排供应商消费。.资信度高的顾客, 是指长期友好协作, 而且是订单有方案,有循环的从来未出现问题的老客户。部门经理对内贸合同审核后, 经过系统审批赞同, 业务员将收买合同打印出来经部门经理签署盖章后正式生效, 并寄给供应商。内外合同正式生效后, 业务员应将整套资料备齐二套, 一套交给部门经理, 一套自行留存. 经办业务员担任跟进和执行该合同, 部门经理担任督促执行。当客户提出更改合同时, 业务员应向有关经理详细阐明更改的缘由, 更改后的细节, 以及客户更改合同的文件如, E-MAIL等并执行.-.合同更改后业务员必需及时通知相关的部门和供应商。. 当出现以下情况时,业务员要会同部门经理一同洽谈并及时向主管经理汇报:. 合同金额超越万美圆。. 顾客特殊并且换汇程度较高。 . 顾客特殊可以了解为曾经长期与我司协作, 信誉良好并有意与我司继续协作下
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