企业资产管理EAM的基础与全新体系

1、公司资产管理EAM的基本与体系在公司发展信息化道路上，存在着一种普遍日勺现象，许多公司都不易全面定位适合自己 日勺一体化日勺信息管理系统，尽管在信息化各领域中软件提供商众多，但真正能结合到位勺却 如凤毛麟角。EAM日勺概念 被提出已有许近年了，可以实行成功日勺都不是彻底勺EAM。本 书作者觉得在软件提供商和公司顾客之间存在着一种断层，一方面软件提供商但愿以一种 “通吃”日勺软件产品以最低勺市场成本获得最大勺利润；另一方面公司顾客又但愿以至少勺 投资获得高保值日勺应用服务。解决此类问题勺核心在于软件提供商与公司顾客之间勺有效沟 通，找到合适勺“边界”，在此过程中，经验和对行业特色勺把握是问题勺核

2、心。G是美国该领域第五大公司，总部位于罗德岛，并在全美20多种都市设有办事处。 自1873年始，G承办并完毕数千个多种类型日勺工程。近年以来，G运用卓越勺项目管理措 施，从工程日勺初期筹划阶段到试运转，客户提供多领域日勺服务，同步赢得了广泛日勺注目。目 前，G综合了财务、筹划、开发、管理和土建等多方面日勺专业知识，为客户提供相应日勺解决 方案，优化物业和基本设施日勺运营状态。1 .挑战T是罗德岛和新英格兰南部勺重要机场，同步也是G日勺客户之一。机场设施老化、过 时，已远远不能承受目前日勺乘客流量。为彻底变化T机场旧有面貌，罗德岛机场公司聘任G 公司协助她们建设一种新勺机场，涉及航站楼、停机坪、

3、跑道和停车场，该工程日勺总投资为 2亿美元。然而，着眼于项目管理整体日勺考虑，G为新机场合做勺工作超过了简朴意义日勺建 设。作为增值服务，G公司向T推荐了 D软件提供商日勺设备资产管理系统(EAM, Enterprise Asset Management)，为T.这样日勺长期投资项目提供保障。2.解决方案G公司日勺首席设施管理经理Robert觉得：“EAM解决方案协助T机场日勺维修和设施维护人员掌握了相应日勺管理工具，满足她们对整个机场进行维护日勺需求。通过运用EAM勺 增值服务，她们目前找到了通向运营和维护新建设施成功勺途径。”EAM系统几乎涵盖了所有必须勺功能，涉及一种灵活日勺顾客安全管理

4、，综合勺分析和 报表功能，和一整套工具用以管理工单、设备历史记录和库存信息。它同步提供某些创新勺 功能，如设备资产管理、记录性预测维修、多任务、采购、审计追踪、预算、服务申请、多 薪金和保修跟踪等。作为工程服务日勺一部分，G在把机场移送到业主之前，就已经在EAM系统中记录了 所有设备、设施日勺有关数据。维修和有关设施操作人员就可以更好地作相应勺筹划和准备， 在设备日勺保修期内检测设备使用和运营中日勺所有问题，从最初勺操作中收集历史数据，对避 免性维护做筹划，以符合制造商日勺保修条款。Robert又说道：“基于网络化和关系型数据库日勺EAM系统也使得我们可以实现多种 部门在同一种界面上操作，如运

5、营、财务、采购等。这样获得日勺信息，避免了由于数据反复 和不一致而扰乱正常日勺维修工作。”（“我们日勺客户投资基建项目超过几百万美元，为了使这些设施可以长期保持良好状 态，安装实行EAM系统勺费用对于顾客来说是买了保险。Robert总结到。）3.收益罗德岛机场公司项目经理Irwin说：“EAM系统运用是从项目基建到投入营运勺自然 延伸，协助我们在新机场勺建设过程中掌握所有勺有关数据，以及运营过程中全面勺历史信 息。”事实上，罗德岛州机场公司项目财务经理Gordon透露，由于EAM系统成本控制能 力强并以便使用，公司已经不久决定在其他机场勺运营中也将采用该系统。Gordon说：“获得设备维修和库

6、存部件历史数据，使得我们日勺运营维护和采购部门紧密结合在一起。这样，我们可以更好地评估实际需要，并充足发挥采购日勺职能。这个2 亿美元勺工程项目对我们而言是一项大勺投资，而D软件提供商勺EAM则在最大限度上协 助我们勺投资项目获得长期勺保障。”2.电力如何实行ERP由于电力改革，政府打破了电力系统勺垄断地位，引入竞争机制。市场一旦浮现卖家竞争 局面，随之而来勺成本核算、价格拟定、利润分派、资源运用等市场因素开始越来越为各大电力 公司所关注。在这种状况下，有效地运用信息化手段来管理公司，必然成为电力公司勺最后选择。 在这方面，省级勺电力部门早已经开始关注电力行业勺ERP系统。但是电力行业是一种特

7、殊勺行业，从理论上来讲，它也属制造型行业，但是该行业运送配 送勺仅仅是一种无形勺东西一一电。因此，在这个行业里实行ERP基本上要环绕着调度、配送、 维护、销售、采购、电力市场调节勺发/输/配筹划和金融/财务一体化来进行。这一切看起来 简朴，但是电力系统中勺大型集团在尚未电力改革之前过于庞大，所辖全资、控股、参股发电公 司及公司事业单位无数，因此对信息化提出勺规定就也许更为庞杂。并且，对于电力公司来讲，即便其市场化限度越来越高，也仍旧属于公共事业。电力系统 运营勺可靠性始终被排在效益之前。对于系统可靠性勺追求，使得ERP和其她信息化项目勺实 行难度不升反降。ERP软件将先进勺管理理念融合在系统设

8、计之中，电力公司通过实行ERP，可以将最先 进勺管理理念贯彻到整个公司，挣脱手工作业勺随意性和不规范性，真正实现公司勺现代化管理， 增强公司勺应变能力。ERP系统勺财务管理和成本监控功能，可以实现实时勺资金应用和成本报告，这对于公司 领导意味着：可以精确无误勺随时理解公司生产、采购、库存等各部门勺运营状况，对市场勺变 化及时采用措施，并通过系统及时贯彻实行，使公司在剧烈竞争中立于不败之地。可以随时发现 经营中的多种问题，并通过系统立即追溯问题症结，采用措施加以解决，保证公司在有效管理下 向既定目的全速迈进。通过实行ERP，有助于电力公司的文化建设。通过ERP系统的实行，公司内部的信息沟 通大大加强，公司经营目的更加明确，员工参与感明显提高，人员素质和团结精神得到发扬，建 立起健康向上的公司文化。ERP Prooess电