企业信息化业务系统需求方案

1、附件2技术规格书序号名称主要功能、模块数量用户数1信息化业务管控平台门户、公文、知识、流程、 财务费用、合同、综合计 划、即时通讯等1套并发600或 授权20001软件要求1.1提供软件厂商出具的针对本项目的软件使用授权书，不限制使用时间；1.2系统采用B/S架构，本地部署；1.3 PC端为浏览器界面，客户端直接打开平台软件、无需安装插件，支持Windows、Linux、MAC等系统，移动端支持IOS、Android等系统；1.4质保期3年，在质保期内免费提供版本升级和系统数据迁移等服务；1.5可扩展功能模块，能与异构系统集成，实现单点登录、待办工作和消息统一推送；1.6采用标准和开放的接口与

2、协议；1.7提供多安全认证机制，包括服务器、数据库安全，能给特定账号提供CA认证、验证码、 动态密码、KEY等认证方式。2系统要求2.1能根据实际需要组合任意业务流程，自定义流程可以解决所有审批和办公业务；2.2流程能导入导出，实现快速复制和迁移；2.3提供二开接口，能将办公系统与其他需求扩展到到该平台上，能为客户提供二开指导 文件、教程和具体开发服务，响应时间不得高于1个月；2.4功能模块能实现不同组织、角色、岗位等的个性化需求展现，新增功能模块能通过配 置实现，表单能加载异构系统数据，能对异构系统提供的数据进行增加、删除、修改、查看;2.5能提供移动建模平台，对手机端进行开发处理，实现PC

3、端应用系统的功能模块能在移 动端快速提现和应用;2.6系统应采用SOA架构软件技术，支持AD域集成；2.7系统提供的组织架构管理能与异构系统集成，支持在原组织架构基础上构建虚拟团队 或多维度组织架构，且工作流能通过不同维度选择组织架构进行流转处理；2.8具有统一的用户和权限管理机制，权限管理能实现人与人之间的转移，同时能将业务 数据指导转移给某个用户；2.9支持门户自定义，能根据不同角色呈现不同菜单或功能，用户能自定义个人门户；2.10提供报表的查询、下载，提供流程监控和效率分析；2.11提供系统日志管理，包括日志统计、监控、审计，系统数据发生变化后能生成日志。3功能要求3.1门户：具有统一展

4、现、决策支持、个性化工作视图、单点登录、统一待办、管理驾驶 舱等功能，能有统一数据、统一预警、统一报表的能力。3.1.1自定义门户，支持多下属单位、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度管理， 实现下级单位逻辑隔离，满足组织架构和人员的调整；3.1.2可定制门户的界面内容、布局、风格等；3.1.3支持多级门户界面设计，可根据需要设置公司门户、部门门户、领导门户等；3.1.4用户登录门户后，可直接访问其他应用系统；3.1.5门户提供用户使用状态监控，在线人数等信息。3.2公文：提供公文设置、发文管理、公文交换、收文管理、签报管理、公文督办、公文 统计、公文档案等，实现发文拟稿、文稿审批、签发、套

5、红、盖章、分发签收、查阅、打印、 归档等公文处理，支持完整的公文管理过程。3.2. 1总体功能（1）严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、 发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。（2）公文审批：实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为 组织中各级用户处理公文提供易用工具。（3）公文督办：使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各部门职 能。（4）流程控制：公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公 文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；通过会签、

6、多级会签、撤销 提交、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理。（5）留痕信息管理：提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容， 即修改内容留痕；一种为保留修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、 操作者都清晰可见。（6）保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、 下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。（7）归档管理：支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全 与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程; 签报归档后增加签报文件的按标题、文号等要素检索功能

7、和增加邮件转发功能，签报相关人 员可看到最终状态的签报，并通过内网邮件发送该签报；签报、收文、发文按频率自动导入 档案系统，也可手工实时导入。（8）电子印章：支持电子印章授权与校验。（9）跨单位传递：提供公文交换中心，实现公文在同组织下跨单位传递。（10）文号生成：支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理。（11）查询统计：对发文、简报、会议纪要、签报等增加检索和统计分析功能，能够按 照标题、文号、发文日期、主办部门、主办人、关键词等进行检索和统计分析，并支持统计 分析结果的输出打印。（12）公文格式转换：在公文办结后，系统自动将WORD文件转换成PDF文件归档，根据 角色的不同可以另存

8、为红头和黑头文件，并允许流程中人下载和打印。（13）公文转发：支持收文转发文、收文转公告。（14）日志管理：可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人 员了解公文中每位参与者状况。（15）明细查看：可以查看到各处理人的公文收到时间、打开时间、处理时间、处理时 长、有无延期等情况，以个人管理或处理的台账为展示，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所 在。（16）签报自动分发功能，签报拟稿人及相关部门负责人默认列入分发名单，同时也能 手动增加分发人。（17）签报归档后增加签报文件的按标题、文号等要素检索功能。（18）签报归档后增加邮件转发功能，签报相关人员可看到最终状态的签报，并通过内

9、网邮件发送该签报。3.2.2发文管理（1）支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程；（2）支持调用各类文单模板；（3）公文格式转换。在公文办结后，系统自动将WORD文件转换成PDF文件归档，根据 角色的不同可以另存为红头和黑头文件，并允许流程中人下载和打印；（4）支持公文套红、用印、封发、归档的公文处理过程；（5）支持行文过程的正文套红、公文单套红和打印输出；（6）支持行文过程的手写批注、文字批注、显示隐藏痕迹、文档清稿、电子印章等；（7）支持发起人附言，支持补充正文、补充附件，支持处理期限和超期管理，支持文号 自动管理，支持断号选择，支持发文过程中进行公文督办监督。3.2.3

10、收文管理（1）支持收办件、收阅件处理，支持登记、拟办、会签、承办、办理、阅读、知会等节 点动作；（2）支持系统内部收文登记，支持外来文纸质公文、外来电子公文登记；（3）支持收文转发文：实现对上级单位、上级行政部门来文的转发;（4）支持调用各类文单模板；（5）支持收文处理过程中的督办设置，支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟 踪设置；（6）支持登记人登记公文时附言，支持公文收文文号的自动引用。3.2.4签报管理（1）支持签报拟文、审批、审核、复核、会签、办理、归档等的签报处理过程；（2）支持调用各类文单模板；（3）支持行文过程的手写批注、文字批注、显示/隐藏痕迹、文档清稿、电子印章，支 持

11、撤回、回退、终止等异常处理；（4）支持关联其他公文、关联知识文档；支持多种格式附件；（5）支持处理期限和超期管理，支持签报文号自动引用，支持签报处理过程中进行督办 监督。3.2.5查询统计（1）可以查看查询结果中的具体公文，包括公文正文、流程、文单；（2）支持处于不同流转状态下的公文查询；查询条件多样，符合各类查找要求（包括按 各种类型时间段查询、按各表单内容查询）；（3）设立完善的查询权限机制，对于已归档的公文，只能查询文件密级为普通、且查询 者参与的公文，实现严格把控查找结果，保证公文的安全可控；（4）收发查询、收发统计结果支持Excel导出。3.2.6公文督办（1）建文人可自定义督办人，

12、也可调用模板使用模板指定的督办人；（2）支持督办设置：设置督办期限、督办人、督办主题；（3）支持对督办人员的自动提醒：对督办人员进行公文督办的有效期进行规定后，过了 此期限，系统自动提醒督办人；（4）权限许可下，支持督办人可更换处理人、改变正在进行中的公文处理流程；（5）进行公文催办：对流程中未办理的人员进行催办，并可查看催办记录列表；（6）查看公文办理情况。3.2.7公文档案（1）安全存放：确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；（2）支持自定义公文档案目录结构，自动纳入档案管理模块；（3）文档库管理：实现分类、入卷、借阅、检索、与过程痕迹记录；（4）支持已归档公文的借阅，支持借阅时间限

13、制、操作权限，提供借阅跟踪，实现已归 档公文的安全可控；（5）支持查看已归档公文操作历史，支持固定格式的输出打印及纸质存档。3.3知识：3.3.1能够对公司的技术资料、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、系 统资料、各种报表等进行统一的管理，并支持多级目录设置功能。3.3.2支持HTML、Word、Excel等多种在线编辑和保存功能，支持多附件上传。3.3.3提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入。3.3.4具有严格的权限控制，可进行下载控制、打印控制、附件容量控制等；支持大容 量文件上传和断点续传。3.3.5提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计。3.3.

14、6提供对公司新闻、外来新闻、行业新闻等内容的发送、发放管理，定期将知识管 理内容发放给指定人员。3.3.7提供公告、通知、新闻、天气等文本信息的发布，支持图片、附件，并支持发布 审核，目标人群设定。3.3.8对知识管理的下载、修改、发布等操作需要提供日志查询功能，便于进行操作分 析。3.3.9提供对文档信息的查询统计功能，能够查询统计出系统内各种文档的目录地址、 数量及使用频率等信息。3.3.10信息发布文档管理（新闻、通知、公告、文化活动、制度等）。3.3.11知识地图：岗位知识地图、岗位历程图、规章制度知识地图、企业文化知识地图 等。3.3.12员工自助中心：课件下载、在线学习、搜索引擎、

15、必须支持全文搜索（标题，表 单内容，文件内容，附件内容等）。3.3.13档案管理：管理员对各职能部门归档的各种文件进行登记、修改，组入案卷。模 块可提供文档目录和文档内容检索查询及借阅管理功能，普通用户可按需要提出借阅申请， 经相关流程审批授权后，实现网上借阅。3.3.14规章制度管理：主要完成办公的辅助管理实现政策法规、人事制度、行政制度、 财务制度、管理制度等各种制度文件的在线存放、查阅，支持直接发布或流程审批发布，发 布后能自动更换为最新版本，支持重要信息置顶。3.3.15邮件、文件起草附件时能够批量加入，可以选择多个文件一并上传，而不是逐一 点击上传。3.3.16文件统计报表：文件的阅

16、览量、下载量的统计分析。3.3.17知识分享体系：知识推送、知识订阅、知识收藏。3.3.18知识评价体系：知识打分、阅览量、下载量、知识报表。3.3.19知识安全体系：版本控制、文档模板、权限控制、安全级别、日志。3.4工作流程：3.4.1通过IT技术，基于先进的工作流引擎，实现管理的规范化、标准化和高效化，通 过流程的建立和规范，通过系统的流程数据分析，最终达到优化流程。通过流程优化，减少 公司办公业务中的非增值活动、等待时间、重复和协调的工作量，在解决协同工作和信息共 享的同时，实现在线业务流转和管理，真正提高办公效率，挖掘和发挥员工价值；同时基于 公司移动办公的需要，实现手机端的网上审批

17、功能。基于今后公司工作流应用推广的需要，本次建设从安全和部署方面能满足公司今后需求扩展的要求。3.4.2可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。可以根据需求，任意定义 各种工作流程，包括分支、汇总和循环、触发、撤销、收回、转发、抄送、强制归档等流程, 并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程，且可自行定义符合个性化 的流程。3.4.3流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，表单定制工具要求以 可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配 置功能。能够对各种表单元素进行处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，在表单 定制

18、操作上要求具有较强的可用性和便利性。3.4.4可以根据需求任意定义流程审批的各种操作,自动增加意见或批示，如“同意”、“已 阅”等。3.4.5可以随时监控流程的流转情况，针对一些流程异常情况需提供提醒，便于流程负 责人及时干预。3.4.6提供流程提醒、邮件提醒、短信提醒、即时消息提醒等多种提醒方式，能向邮件 系统、移动端推送提醒消息，支持发送邮件、即时消息等。3.4.7流程支持多版本，不会因为流程版本的更新导致原流程中的申请单出现问题。3.4.8提供根据不同流程设置不同代理人功能，流程代理需要支持时间段设置。3.4.9支持自动审批功能，即在设定时间内未完成审批操作，上一环节处理人可点击跳 过此

19、环节，自动进入下一环节，也可设置一定时间内系统自动进入下一环节。3.4.10流程监控：可以按照查询条件监控流程的流转情况，包括审批的结果和状态。3.4.11流程督办：督办人员可以对流程流转过程中进行督办和催办提醒。3.4.12自动触发：可以根据设定时间、根据事件（如新建文档、系统流程审批等）自动 触发启动工作流。3.4.13时间控制：能够预设各阶段的操作时间，并针对超时的流程进行重新触发或标注 提醒。3.4.14流程数据统计报表:对流程流转过的数据根据表单字段之间模糊组合提供图形化报表统计、汇总、分析。3.4.15工作流效率分析统计：对流程各环节的执行时间、审批记录、工作流的回退等信 息进行统

20、计分析，以图形化方式展现流程效率报表，用于分析影响流程执行的瓶颈。3.4.16提供流程分类管理及维护，并可设定流程的发起权限，对于没有权限的人员，无 法在门户上看到此流程。3.4.17提供标准流程发起及审批接口，可与业务系统集成，提供待办清单接口，提供自 动创建申请单接口，并可在审批操作后自动调用业务系统提供的标准接口（如WEBSERVICE接 口、DB、Rest、sap接口等）通知业务系统进行相应的业务操作。3.4.18提供与文档或信息的关联功能，即在填写、查看或者审批申请单时，关联到此申 请单相关的审批事项、规章制度等参考文档或参考信息，帮助操作人员进一步了解详细信息。3.4.19流程包括

21、：支持中层干部外出的申请、审核等功能，结合会议管理模块中有关信 息生成内外事单，并支持实时统计、打印，按周、按月、统计分析和打印输出，可手工编辑 增加内容，设访问权限。3.5财务费用：3.5.1通过费用管控的建设，构建公司内部财务费用管理，实现与各业务应用管理系统 的整合与集成，强化已有管理信息系统较薄弱的流程审批和定制功能，实现单点登入、统一 认证，建立统一的、基于角色的和个性化的财务信息访问、集成平台，为公司未来各类财务 信息系统的扩展和集成奠定良好的基础。应考虑未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步 扩展，保证系统完整性，构建开放性好、兼容性强的财务管理应用支撑平台，能在此平台上 部署财

22、务信息门户、财务智能数据集成等扩展系统。主要功能包括：预算管理、资金管理、报销管理、统计查询。3.5.2预算管理预算包括业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算共同构成公司的全面预算。预算管 理包括：预算表管理、预算执行、预算调整。（1）预算表管理主要包括预算表的审批流程管理，历史预算表的查看等。（2）预算执行是各预算归口单位将公司下达的年度预算指标分解到各预算执行单位，使 之明确责任和控制目标。本系统对于预算的执行管理主要是业务预算的执行管理，预算的执 行反馈重要是从报销管理中产生，在执行管理里面主要是：预算监控、预算报警。（3）预算调整是相关预算归口单位根据自身具体经营情况和业务需要，分析预

23、算偏差原 因，在系统中提交预算申请调整报告提交各级领导审批，最终由财务部门进行调整。3.5.3资金管理资金管理可以强化企业资金管理，控制资金风险，保障资金安全，发挥资金规模收益， 有利于企业宏观掌握和控制资金筹措、运用及综合平衡，促进企业可持续健康发展。包括： 资金计划管理、银行账户管理、请款管理。（1）资金计划管理是针对各部门和单位每月依据本部门下月费用支出计划、资产支出计 划等资金收付计划，编制XX月资金支出预算明细表的管理。实现审批电子化。资金计划 管理包括：资金计划编制、资金计划审批和资金计划执行查看。（2）银行账户管理是对于公司的所有银行账户的统一管理，包括：账户开户管理、账户 附件

24、管理、账户销户、账户冻结解冻、账户基础信息同步、账户信息查询。（3）请款管理是请款的流程管理，请款管理包括请款单管理、请款审批。3.5.4报销管理报销管理实现个人报销的全电子化，提高办公效率的同时提供补助自动计算功能，加快 报销进程，提升数据准确度。如报销内容超标还可以自动跳转到相应的申请流程中。报销管理数据与预算管理联动，实时更新预算执行情况，加强预算控制。3.5.5统计查询统计查询是提供系列财务相关报表。包括：财务报告的生成和管理、预算执行统计表、 预算占比表等。3.6合同：合同台帐管理、非书面合同台账管理、合同签订审批管理、合同文本管理、合同用章管理、客户管理、合同收款管理、合同付款管理

25、、发票管理、合同变更管理、合同验 收管理、合同归档、合同争议管理、合同统计等全生命周期管理功能，实现公司合同的规范 化管理目标。3.6.1合同台账管理：所有合同信息的总览，包括合同名称、合同编号、合同类型、甲 方、乙方、合同金额、签订日期、合同正文、合同附件等。3.6.2非书面合同台账管理：非书面合同代用单的存储，可以实时查看非书面合同的执 行进展情况。3.6.3合同签订审批：通过线上的合同签订审批流程完成合同的送审、部门审核、授权 书审核、法务审核、管理层审核、签章备案流程。3.6.4合同文本管理：合同文本管理包括了文本模板管理、文本内容填充、文本版本管 理等，支持在线编辑文本、文本自动生成

26、、文本分权限填写等。3.6.5合同用章管理：合同用章包括对合同章的管理和合同章申请的流程管理。3.6.6客户管理：客户信息的集中存储，通过客户信息查询可以掌握客户的合同等情况。3.6.7合同收款管理：对合同的收款节点制定收款计划、设定收款提醒，根据实际收款 情况登记收款记录信息。3.6.8合同付款管理：对合同的付款节点制定付款计划、设定付款提醒，根据实际付款 情况登记付款记录信息。3.6.9发票管理：发票管理根据合同的收支类型不同分为开票管理和收票管理。系统通 过发票登记与统计，形成收/付款金额、已开/收发票金额、未开/收发票金额的查询与统计。3.6.10合同变更管理：合同一旦创建无法直接进行

27、修改，如果合同发生变更需要走线上 合同变更审批流程，审批通过后才可以对合同的变更内容进行修改，系统自动生成变更记录 信息。能实现对合同变更、合同终止、合同续签等状态变更痕迹保留，监管合同履行过程。3.6.11合同验收管理：合同验收是一个同步的过程，合同内容中相关的建设工程、购销 设备等验收后，验收信息同步到合同验收中，完成合同验收过程。3.6.12合同归档：合同执行结束后，通过合同归档流程，将合同移交给法律事务部进行合同归档，合同归档后状态变为“已归档”状态，不能再做结算、支付、变更等操作。3.6.13合同争议管理：合同发生争议时候，按照争议流程，填写争议报告，发起审批流 程。最终完成争议的全

28、过程记录。3.6.14合同统计：提供多种合同统计，统计参数包括合同类型、合同相关单位、合同执 行状态、项目名称、项目类别、合同金额等，分类统计出合同件数、合同总金额、实/付款 金额以及合同余额，以统计图表方式显示，并可将统计数据导出Excel文件。3.7综合计划：3.7. 1总体需求（1）应用范围：销售、生产、生产计划组措施计划（工装、模具、量具、包装、固定资 产投资计划、设备管理计划、科研计划等）。（2）协助企业构建从任务计划安排、任务分解、任务执行、任务调整、任务反馈和任务 分析的综合任务管控体系。（3）自动汇总成相关工作报告（月、季、年），便于员工快速了解自己的工作状态和工 作成绩。（4

29、）建立对计划的执行监督，汇总。（5）建立对工作执行的绩效，为员工的绩效考评提供相关依据。3.7.2计划管理需求（1）支持计划任务通过流程执行自动计划任务下达、接受者通过流程自动转化为可执行 任务。（2）任务接收者可跟进接收的任务进行再次分配，被分配着接收任务可以对任务进行反 馈及上报。（3）任务上报：可按照不同的业务单元实现自动任务汇总及将任务通过流程上报反馈完 成情况。（4）任务甘特图：支持按照甘特图及横道图方式进行任务清单展示。（5）任务统计及导出：支持按照计划任务的权限导出和统计计划任务信息。（6）补充计划管理：支持计划调整，各单位提出调整申请，按照业务流程，自动生成补 充计划。3.7.

30、3考核管理需求（1）通过流程实现经济责任制度考核，考核方式分为部门考核、单独考核。（2）数据来源：综合计划、公文交办、领导交办等。（3）数据统计：支持按照不同维度进行统计。3.7.4风险清单、风险报告及重大风险月报管理需求（1）每年至少两次，风险最终汇总，不同级别的风险审核路径不一致（LEC法风险评估、 包含评估规则）。（2）上报管理：可按照风险清单及报告类型进行风险需求上报，上报路径可基于组织机 构进行自动行政审批。（3）风险预警：根据风险的类不同可设置风险预警程度，根据不同的程度自动预警给相 关的人员，预警方式可通过短信、站内信、APP等多渠道。（4）风险统计：支持按照风险类型和风险上报的

31、情况进行数据统计。3.7.5内外部环境因素识别管及及公司审议、报告、备案事项控管理需求（1）通过流程实现经济责任制度考核，考核方式分为部门考核、单独考核。（2）数据来源：综合计划、公文交办、领导交办等。（3）数据统计：可自定义数据统计维度。3.8即时通讯：以公司内部办公为主，构建员工交流的社交化管理平台。可实现类似微信、 QQ的即时通信功能，避免未经允许的个人级即时通信工具给企业网络带来安全风险。3.8.1具有即时沟通功能模块，无缝集成系统消息、流程提醒，支持同步系统功能，可 实现点对点的即时沟通，可上传附件，聊天记录同步移动APP办公端。3.8.2支持群聊功能，实现灵活建立多人群组讨论，并可

32、独自记录群管理员发布的信息。3.8.3即时通讯的组织架构和人员需要与系统织架构和人员完全一致。3.8.4即时通讯聊天组中支持流程发送（权限自动继承）、文档发送功能（权限自动继承）、 上传附件、屏幕截图、插入名片、插入图片等功能。支持文件在线、离线传输、转发、拖拽、 右键直接发送等发送方式；支持文件夹在线、离线传输、转发、拖拽、右键直接发送等发送 方式。3.9资产管理：资产管理应包括资产的采购申请、物品领用申请、调拨、报废等线上审批 实现资产全 生命周期管理。（1）支持资产分类管理，按照我司相关管理办法建立对应的管理模块，能够灵活配置， 如固定资产管理、低值易耗品管理、设备管理、办公用品管理、耗

33、材管理等；（2）能和财务系统对接，读取固定资产信息，在财务系统录入固定资产信息后，办公系 统内可在用户信息里显示，并可根据领用、调拨、报废等流程的审批，自动更新固定资产状 态，各部门、分支机构固定资产管理员可自行查询本机构的固定资产信息；（3）其他如低值易耗品、设备、办公用品、耗材等均可建立资产库，物品管理人员采购 申请通过后，相关物品将自动进入库存，申领人员可根据库存情况申请办公耗材，对未入库 的办公用品可手工填写，已建立的类目不因领用完而取消，支持缺货、到货提醒功能，出现 缺货可提醒管理部门进行采购，在缺货的物品入库后通知相应部门前往管理部门领取，同时 可根据领用、变更、报废等流程的审批，

34、自动更新资产状态；（4）需要支持功能：资产基础信息维护（资产类型、卡片、台账、二维码等、资产采 购管理、资产入库管理、资产调拨管理、资产报废管理、资产盘点管理（盘点计划表、待盘 点表、扫码盘点、已盘点表、资产报表）、资产借用及归还、移动资产管理（5）支持统计查询，可生成资产管理报表并下载。3.10质量管理：3.10.1质量体系文件实现质量管理人员对质量体系文件资料（包括：法律法规、管理办法要求、质量手册、 程序文件、作业文件等）的上传、存储及用户对体系文件的浏览、下载、打印控制。3.10.2合格供方管理合格供方管理包括了：合格供方登记、合格供方库管理、合格供方评价、黑名单管理、 临时脱离程序、

35、到期告警等。（1）合格供方登记：合格供方的产生，在线填写合格供方的相关信息，发起合格供方审 批流程，审批后该信息进入合格供方库。（2）合格供方库管理：合格供方库是合格供方的集中存储，支持按类别、名称、领域等 多种条件进行查询。支持exce l的导入导出。（3）合格供方评价：合格供方评价每年一次，合格供方评价没有通过进入黑名单。（4）黑名单管理：合格供方黑名单是所有不符合要求的供应商集成，采购管理中，系统 会对乙方信息进行自动判断，如是黑名单中人员则不能发起采购流程。（5）临时脱离程序：采购中，如乙方不是合格供方名录中，系统自动进入临时脱离程序， 发起临时脱离程序，通过后可正常执行采购流程。（6

36、）到期告警：合格供方即将到1年的期限，系统自动提示告警信息，可发起评价流程。3.11移动办公管理：移动办公采用当前用户体验领先的APP应用框架，同时与协同办公系 统统一设计，界面及操作体验趋近于主流的移动互联网APP，最大程度的适配用户已经形成 的体验和习惯。移动办公功能包含：移动审批、表单审阅、流转跟踪、意见录入与查阅、手 写批示、正文及附件浏览、提交流转、特殊操作（如转办、驳回、关注、沟通、撤回、暂存） 通知公告、邮件管理、推送与通知、个人设置等方面。3.11.1提供包括手机、平板电脑（支持IOS和安卓系列）等远程应用，支持在这些移动 终端上进行移动办公。3.11.2实现工作信息的提醒。3

37、.11.3实现新闻、公告、文档等查阅。3.11.4实现事项的发起。3.11.5待办工作审批、事务审批跟踪、事务审批查询。3.11.6流程审批支持：手写批注、全文批注、语音审批、电子签章、上传相册、照片等 功能。3.11.7通讯录管理：需要支持直接调用通讯录发邮件，手机可以直接调用通讯录通话。3.11.8日程、会议、一周工作安排查询。3.12系统集成管理：实现公司现有系统集成（如：财务系统、ERP系统、MES系统等），提 供与人力资源系统、安全生产系统的接口；协同办公管理系统需要和其他业务系统进线衔接 和数据交换，实现与异构集成的组织集成、登录集成、应用集成、消息集成、待办集成、数 据集成的标准

38、化接口配置、开发和管理，实现多系统的融合。通过多系统的融合使企业员工 能有效获取处理信息，提高员工工作效率，提高企业整体反应速度。同时其他信息系统作为 底层数据平台，相关数据报表可通过协同办公系统的报表门户以图形化方式展现。3.12.1单点登录。3.12.2 LDAP同步组织架构信息或人员信息。3.12.3同人事系统同步组织架构信息或人员信息。3.12.4主数据集成同步，例如：物料主数据、供应商主数据等等。3.12.5门户信息集成：异构系统的数据信息、报表到协同办公系统的门户。3.12.6门户统一待办集成：异构系统的统一待办集成到协同办公系统的门户。3.12.7主动流程触发：异构系统通过接口程

39、序主动生成审批流到协同办公系统。3.12.8被动流程触发：协同办公系统的监听异构系统数据，并在触发情况下自动生成协 同办公审批流程。3.12.9流程回写：协同办公系统的回写数据到异构系统中。3.12.10协同办公系统的流程表单某字段直接引用异构系统结构型数据。3.12.11财务凭证集成：可与公司的浪潮财务系统进行凭证集成。3.12.12以上动作可以配置定时器，自动执行操作。3.13会议室管理：会议室管理包括了会议室的预定，会议室的调配，会议室门禁管理。3.13.1会议室预定是可以在协同办公中发起会议室预定流程，填写会议类型，人数等信 息。3.13.2会议调配是系统按照申请的信息自动配置会议室，管理人员也可以手动进行调配。3.13.3会议室调配后，所有参会人员在会议开始前15分钟获取门禁权限，可打开会议室 大门。3.14数据管理平台：数据管理平台是信息化业务管控平台的基础。数据管理中心中管理 的数据是表示业务实体对象的基准数据以及其被引用的关联属性数据，如用户和组织机构、 客户、供应商、物料、价格、货源清单、物料清单