企业OA系统深入应用的三个必备条件_第1页
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文档简介

1、企业OA系统深入应用的三个必备条件承元OA软件OA系统是企业信息化的基础软件，通过OA信息化能够从各方面给企业带来帮助，但 所有这一切都是基于企业OA系统得到深入应用的前提之下。OA系统只有结合企业实际的 管理和业务需求才能深化OA系统在企业的应用才能真正做到提升办公效率和企业管理。虽然影响企业OA系统深入应用的因素很多，但以下三个必备条件在OA系统的规划、 选型、实施等阶段都需要重点关注。一、满足企业OA系统应用，处理好个性化需求1、只有在满足企业OA应用，解决企业实际的管理和业务需求，OA系统才能发挥其 相应的作用。因此，前期的需求规划需和企业的实际应用相结合，指定需达到的预期效果。2、个

2、性化需求因企业所属不同的行业、不同的管理模式、不同的发展阶段而不同，OA 的深入应用也必然涉及和企业个性化需求的深度结合。二、企业OA系统成功的实施和推广1、选择适合自身的OA软件产品，功能上满足基本企业的需求，系统简单易用、易维 护和推广。2、基于企业的状况和实施内容，明确OA系统实施的需求和目标，做好OA系统的实施计划，按步骤开展。3、制度先行，围绕OA系统设计相关制度，在此基础上形成OA系统办公习惯。一旦这种办公模式在企业形成了习惯，OA系统将会得到深入应用，真正实现OA系统 应用到企业的日常管理中，企业的办公模式向着自动化、流程化、效率化的现代办公管理模 式的转变。4、OA系统厂商和企

3、业用户在实施过程中做好紧密的配合。三、关注后续功能的扩展随着企业发展和变化或当其业务模式发生变化时对OA系统的需求不可能是一层不变， 企业也不可能简单对现有的系统进行更换最好的解决方案是在现有的OA系统上进行扩展 和完善。随着OA系统应用的不断深入，用户对OA的要求也可能更加深入。因此，OA系统的 扩展性和二次开发能力是OA系统的生命力之所在，。人系统能够长久的使用，并对变化调 整的功能需求有着很好的适应性，是和其扩展性紧密相关的。企业OA系统的实施是一个系统的工程，承元软件认为影响OA系统实施的因素很多， 如：系统功能、软件的成熟度、易用性和可维护性、安全和稳定性、系统性能、OA软件 的二次开发和扩展能力、OA软件厂商的服务和支持的效果、系统实施的计划和策略等。虽 然影响

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