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文档简介
1、西安云途网络科技有限公司 西安云途网络科技有限公司人事制度 修订:人事部 日期:2013年01月15日 执行:2013年2月01日第一条 公司所有员工应自觉遵守劳动纪律,严格履行请休假办理程序,不迟到早退,不旷工。第二条公司采用签到的方式进行考勤,员工进出公司时必须进行签到,外出办事应填写外出单再外出办事,否则视为缺勤;由于特殊情况不能签到,应提前或事后登记并由部门经理审核签字。如未办员工请假超过二个工作日的,须在假期结束后报到。第三条人事部门做好考勤情况,进行各类假别的审核,并在月底汇总进行薪资考核。请休假及加班申请程序第四条工作时间1、每周工作5天,每天工作时间为8小时。上午工作时间: 8
2、:3012:00,下午工作时间:13:3018:002、 因工作需要,公司可根据实际情况调整、变更工作时间,并可根据需要安排员工轮班或加班。第五条 请休假程序1、请假应在前一个工作日,填写请假申请单,经部门经理审批之后,交于人事部专员处考勤备案。2、若因特殊原因来不及提前请假时,应及时电话通知部门经理,并在事后一个工作日填写请假申请单,否则按旷工处理。3、部门经理有批准本部门员工1个工作日假期的权力;2个工作日的假期需部门经理与人事部共同批准;2个工作日假期以上者需经公司主管领导批准同意;部门经理以上级别人员请假需经总经理同意。第六条 加班1、确因特殊情况或为完成公司临时安排的工作任务而必须利
3、用节假日进行工作时,可安排员工加班。2、加班可享受调休待遇,加班日应优先冲抵事、病假。3、加班的申请:安排加班时,部门经理于加班前一天填写加班申请单,报主管领导审批,由人事部考勤及协调安排。4、原则上,公司不主张员工加班,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。第七条 出差:1、员工出差中的工作时间,不论长短,均按实际工作日8小时计算。2、出差返回西安(以票据上的时间为准),如在上班时间到达,应先到公司或电话报到,由各部门经理根据实际情况给予不超过4小时的休整时间。3、一次在外出差达15天以上的人员,可在返回西安后(以到达西安时间为起点)享有相应的休整时间,具体计算方式如下:每满15天给予1天休假,
4、不满15天不计,如遇周末或国家法定节假日不另行给假。差休假全年累计最长不应超过10天。4、差休优先冲抵事、病假。一次差休假最长不应超过五个工作日,差休假不能和其他有薪假连用。5、部门主管级人员有调整员工差休时间的权力。6、出差前需填写出差申请单并进行审批,人事专员备案。差休假应在当年度休完,不得跨年度使用。第八条 培训:工作时间参加公司批准的各类培训视为正常出勤。各类假别与请假期限第九条 事假:员工因事请假,应由本人先行办理请假手续,假满仍不能返回上班者,须提前续假:1、请假的实际计算时间精确到2个小时,当日请假不足2小时的不予计算;2个小时和5个小时之间的,按半天计算;超过5小时的按1天计算
5、。 2、一次事假最长不得超过5日。3、试用期内累计事假超过3日的,应不予聘用或延长试用期。4、一次事假超过5日或年度累计事假达10日的,公司酌情进行约谈或降薪处理。第十条 病假:员工因病请假,可由本人先行办理(或委托办理)请假手续,3日以上(含3日)病假须附指定医院证明,假满仍不能返回上班者,须提前续假。1、一次病假最长不得超过15日,否则酌情进行约谈或降薪处理。2、试用期内累计病假超过5日的,应不予聘用或延长试用期。3、 年度累计病假超过10日的,当年不予晋级。第十一条 工伤假:员工经有关机构确认为因工负伤需疗休者,应报经公司审批,并提交指定医院的休假证明,工伤假的时间以医院诊断结果及审批结
6、论确定。第十二条 婚假:员工结婚,可享有3个工作日之婚假,符合晚婚条件的(男女双方按法定婚龄各推迟3年以上初婚的)另加5日晚婚假。第十三条 丧假:1、员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,公司给予3个工作日之丧假。2、员工(外)祖父母、兄弟姐妹、配偶(祖)父母去世时,公司给予1个工作日之丧假。3、需在外地料理丧事者,根据路程远近,可申请相应路程假。往返路程假最长不超过4日,路程假需与丧假连用。第十四条 公共假期:按国家有关规定进行休假。如遇特殊原因,公司酌情安排休假时间。第十五条 年休假:员工休年假时,应提前15日提出书面申请,公司根据工作情况,予以安排:1、司龄满1年的,可享受5日的年休假
7、;2、年休假需在本年度分阶段休完,不得跨年度使用,可与国家法定假日连休。3、所有假别,凡超过3个工作日的,若假期与休息日、法定休假日发生重迭时,重迭部分不另行给假,并按连续日历日期计算假期时间。第十六条 女员工休假: 1、产假:符合国家相关政策规定的育龄妇女可享受1次为期90天的产假,其中产前假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;难产者增休15日,晚育者(24周岁以后生育第一胎)增休15日;妊娠3个月以上流产或死产给假4周;休假者应于请假前30日,提出书面申请及医院的相关证明,报综合管理部审核批准,办理相关手续;假毕应重新考核上岗。2、哺乳假:婴儿不满1周岁时,可享有每日1小
8、时的哺乳假。3、 若产假期满因身体原因仍不能工作的,超出规定假期部分按病假处理。第十七条 男性员工在配偶产假期间可享受3个工作日的看护假。缺勤处罚与管理第十八条 迟到早退:1、早上8:30以后签到视为迟到;每月迟到第一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款100,依次类推,特殊情况经主管人事特批。 2、迟到早退30分钟以上的, 记半日旷工,记入当月考勤。3、正常工作时间18:00之前擅自离岗视为早退,早退薪资以旷工计算。第十九条 以下情况按旷工处理,累计旷工3日的做除名处理:1、 缺勤2日后仍未办理请假手续的,自缺勤之日起计为旷工。2、 提交请假单后主管领导未批准而自行缺勤的,旷工天数为缺
9、勤天数。3、工作时间未经上级领导批准,脱岗1小时以上的,记半日旷工。4、 后补的请假单,主管领导认为理由不当的。5、 事假期间从事第二职业的。 外出管理 1、员工工作时间外出办事,须经由部门主管批准方可离开,并在人事部详细填写人员外出登记薄,写明当事人、办事人原由、去办事单位、联系电话、欲归时间等详细情况。若实归时间与预计时间不符,须注明晚归原因。上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工一天处理。2、员工因公外出,未进行签字的,需在半个工作日内到人事部进行登记备案,经人事部审核确认后方可生效。请假流程员工所有请假需提前一天填写请假单交部门主管审批同意后,交人事部备案,部门经理需要提前一天填写请假
10、单交公司主管领导进行审批。特殊情况需要上班后一个工作日内补办请假手续,否则,视为旷工处理,病假需提供相关的病历证明。第二十条 各类假期期间薪资待遇详见薪资管理办法,未在本办法中明列的其他假期均按事假处理。第二十一条 考勤统计每月6日前经人事部主管及公司主管领导审核后交予财务部,进行薪资核算。第二十二条 此办法文件下发日起执行,解释权归人事部。第一条 本制度适用于公司所有员工(含试用期员工)的内部调动、辞退、辞职、除名等的办理程序与管理。第二条 员工在公司内部的岗位调换,称为内部调动(包括为无岗、待岗人员提供重新试岗的调动活动)。内部调动的基本要求为:异动员工在原岗位恪尽职守、新岗位更有利于员工
11、能力的发挥。第三条 内部调动的办理程序:1、员工申请:员工向综合管理部提出书面申请报告,叙述理由。综合管理部与调入(出)部门经理协商同意,报总经理审批,以经审批的内部调动申请表办理交接手续。2、组织安排:根据工作需要,综合管理部与调入(出)部门经理协商,征得被调人同意,报总经理审批后,以经审批的内部调动申请表办理交接手续。3、员工应持综合管理部下发的调动办理单,在相关部门于三个工作日内完成交接手续;调至新岗位后应进行上岗前的培训(见教育培训管理办法)。4、异动员工应接受试岗工作安排,试岗期为二个月,试岗期内其他福利待遇不变,岗位工资参照新岗位试用期岗位工资、本人原岗位的岗位工资确定。第四条 辞
12、退:若发生下列情况之一,公司有权辞退员工,退职员工的异动办理见第七条。1、劳动(聘用)合同中规定的有关公司可以辞退员工的情况发生时,按合同的有关条款执行。2、试用期内不能胜任本职工作的。3、公司相关管理规定中规定的有关公司可以辞退员工的情况发生时,按有关条款执行。第五条 辞职:劳动(聘用)合同中规定的有关员工可以辞职的情况发生时,员工可以辞职并按合同的有关条款执行,辞职员工的异动办理见第七条。第六条 除名:如发生下列情况之一,公司可以对员工做除名处理。对作除名处理的员工,人事部会同相关部门(原所在部门、财务管理部等)核查该员工财物拖欠及工作交接等情况。如有问题,将追究其有关责任。 1、员工未提
13、出申请而离开公司,不知去向的,其部门主管及经理应在三天内告知人事部,经人事部核实,上报总经理后,做除名处理。2、未经公司批准在外兼职,或利用公司名义进行个人经营活动的。3、泄露公司重大商业或技术机密的。4、严重损害公司形象的。5、利用职务之便犯有经济或其他错误,给公司带来严重损失的。6、触犯国家法律的。第七条 离职办理程序:1、当事人提交书面的“辞职报告”报本部门经理及主管领导审批,属于辞退的,相关部门应提交书面的“辞退报告”报主管领导审批;2、当事人持“辞职报告”向人事主管领取离职办理单,并逐项办理。3、当事人办理工作交接时的监交人为当事人直接主管或所在部门经理。监交人负责监督当事人交清与本
14、岗位工作相关的所有工作文档、工作记录、技术资料或程序文件等工作内容。4、人事部与当事人协商签订劳动(聘用)合同解除协议;5、根据劳动(聘用)合同解除协议内容,当事人在相关部门结清各项手续(含工作内容的完成与交接),部门经理(主管领导)签字认可;6、主管以上人员的离职需经总经理审批。7、因监交人在交接过程中监督不利,出现离职人员工作交接不完善或错失遗漏的情况,并因此造成的公司或项目上的损失,公司将酌情对监交人处以经济上的处罚。第八条 对于除名的员工,公司有权按有关规定对其进行经济处罚。第九条 人事部人事专员受理异动申请,监督劳动(聘用)合同解除协议的履行,离职手续办理完毕后,开具劳动(聘用)合同
15、解除证明。第十条 此办法自文件下发日起执行,解释权归人事部。第一条招聘目的:1、缺员补充:因员工异动,按现工作需要而进行的人员补充。2、扩大编制:因企业发展,需扩大现有人员编制、或增设新的岗位时进行的人员补充。3、储备人才:为满足企业长期发展的要求,需储备一定数量的人才。第二条招聘原则:1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。2、符合公司招聘条件者方予试用,试用合格者才能聘用。3、应聘人员应具有的基本条件为: 正直诚实,有责任心,敬业精神强;具备招聘岗位所需的专业知识与技能;身体健康,五官端正。第三条 各部门每月提前详细说明超员或缺员情况,特殊紧急情况可随时上报。第四条人
16、事部依据各部门人员需求,制定招聘(内部调剂)计划,报主管领导审批后实施。第五条招聘程序:1、由人事部发布招聘信息。2、报名与初审:应聘人员持身份证、毕业证、学位证、任职资格证原件及复印件,2张1寸免冠照片,在人事部报名,填写应聘表,或以电子邮件的形式在网上报名。人事部负责受理并进行初审。3、初试:经初审合格的人员,由人事部、用人部门经理进行面谈(必要时应在面谈前进行笔试),着重对应聘者的学识、工作经验、个人素质等进行评价,推荐合格人员进行复试。4、复试:由人事部、用人部门的主管领导进行面谈,着重对工作描述、薪资待遇等进行商谈。5、面谈结果均需填入面谈记录表,由人事部汇总,上报总经理审批。6、录用:人事部发放的录用通知单于指定日期在公司综合管理部办理报到手续,相关部门依据报到通知单办理相关手续。自报到之日起,开始计算工作时间。第六条试用期管理:1、被录取的人员,报到后须参加新员工培训,用人部门经理必须对新员工明确岗位职责和工作内容,并负责管理或指定人员管理。2、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足,试用部门应及时在试用期工作评核表上陈述事实与理由,经人事部审核,上报总经理批准后予以辞退。3、经公司录用的人员都有3个月的试用期,特殊人才经总经理批准可免于或缩
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