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文档简介

1、Word - 3 -用户关系维护制度 关系维护工作就是通过与客户的每一次接触,通过业务操作、日常维保工作,建立、保持、改善、深化与客户之间的亲热联系,避开客户流失,并且达到通过满足的客户引荐其他客户,提升客户价值,提高客户满足度与忠诚度的目标。 一、关系维护过程中应留意的原则 (1)把握每一次机会。驻场团队人员与客户的每一次交往,都是打算客户关系管理成败与否的重要环节,处理好与客户的每一次交往,能有效地巩固、延长与客户的合作关系。要重视每一个岗位、每一次与客户的往来,并依据不同的情形接受不同的关系策略。 (2)实效、高效、共性化。驻场团队管理人员要充分了解客户的需求、共性特征及偏好,选择出适合

2、客户自身特点的最有效的内容、方式、时间和频率,在驻场维保过程中进行实质性的客户关系维护,并充分利用系统的支持,避开高成本、结果不明确、低效的关系维护方式。 (3)方案和规范。需要有方案地、规范地进行客户关系维护,避开工作的任凭性和重复性。定期保持与客户的联络、收集客户状况,准时把握客户需求变化。 (4)准时反馈记录。与客户的每一次交往信息都是单位的重要资产,客户关系管理人员应当规范、准时、真实、有效地记录客户信息,建立、更新完整的客户满足度反馈表。 二、客户关系维护流程规范 驻场团队需依据自身实际状况制定相适应的客户关系维护目标、策略及实施方案。对于不同时期开展的不同形式的维保工作,单位应实行

3、相应的技术支持协作行动。在客户维护工作的执行过程中进行监控和准时的反馈,修正不足之处准时查漏补缺。具体工作步骤如下: 1、客户群体特征分析、分类。驻场团队应依据客户所需要的服务需求特征等维度对客户进行分层、分类,为有明确目标的维保服务工作供应依据。驻场团队管理人员应针对不同客户需求,接受相对应的操作。 2、制定行动方案。驻场团队管理人员应依据客户需求类别的不同,将客户需求分类,对客户指向性、临时性、随机性需求选择相对应方案来进行维保工作,每日的维保工作做好记录。 3、方案的执行和把握。依据事先拟定的方案进行客户关系维护活动,事先预估各项事务所需要的时间、人力、设备等,以保证驻场团队的效率和效果;驻场团队管理人员于每日下班前记录当日工作方案的完成状况;定期检查时间长跨度大的维保工作,跟进维保工作方案执行的力度和进展状况,并依据方案执行的效果对客户关系维护方案方案进行调整。 4、反馈与评估。驻场团队依据预先设定的方案,对日常工作进行评估,准时反馈相关信息,总结阅历,分析问题,并准时实行解决措施。 (三)日常维护 1、客户的日常维护工作主要内容:包括机架设备(服务器、网络设备、通信设备等)、会议保障、终端设备、UPS电源、集中监控设备

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