工程项目采购管理成本控制

1、.：.；工程工程采购管理本钱控制一、工程工程采购管理开展趋势工程工程管理是以工程及其资源为对象，运用系统的实际和方法对工程进展高效率的方案、组织、实施和控制，以实现工程目的的管理方法体系。设备和资料采购是其中一个重要的管理内容，影响着工程工程的许多相关物流活动。1、工程采购管理开展趋势。工程工程采购管理是与工程工程管理方式严密相关的，目前国内工程工程采购主要有四种管理方式：1业主自行采购方式。业主既是工程投资主体，又是工程的管理主体。工程采购由业主自行担任实施和管理；2工程工程总承包建立方式。在EPC工程工程管理制下，E指设计、P指采购、C指施工，也就是由一家总承包商担任设计、采购和施工，业主

2、只担任采购监视、检查；3业主委托承包商代采购关键设备，业主付款方式，简称 CFRECONTRACTOR FUNISHED REIMBURESABLE EQUIPMENT。承包商按业主的要求代采购工程工程关键设备，采购费用由业主支付，承包商担任采购管理，收取采购效力费；4业主聘请工程工程管理承包商采购管理方式。在PMC工程工程管理承包商工程工程管理制下，业主聘请工程工程管理承包商作为业主代表或业主的延伸对工程工程进展全面的管理承包。PMC作为业主代表或延伸主要担任工程工程的全面管理任务，而详细的工程工程实施那么由EPC或EP+C、E+PC总承包商来承当。PMC担任采购管理、监视、检查，承包商担任

3、采购实施。2、工程工程采购管理的关键环节。工程工程采购管理中应留意以下几个关键环节：1根据不同工程工程或各工程工程任务包的特点，充分思索本钱控制、设计、施工等要素确定工程工程管理方式，从而确定工程工程采办方式，便于采办本钱控制；2实施工程工程采购预算制。有了采购预算的约束，能提高工程工程资金的运用效率，优化工程工程采购管理中资源的调配，从而到达控制工程工程采购本钱的目的； 3供应商的优化选择和管理。工程工程前期供应商一旦选错，将给工程工程建立呵斥严重影响，因此招招标尤其是国外设备招招标要特别慎重。经过最大化运用本地资源，降低工程工程采购本钱，保证工程工程质量、控制工程工程本钱，要加强供应商的管

4、理，对供应商也要加以控制，对供应商的资料购进进展必要的控制； 4采购包的划分。根据设备资料的性质、市场供货商的供应才干和经济批量划分采购包。合理划分采购包，可降低采购价钱；5充分利用好工程工程内外部环境。在工程工程采购管理中充分利用采购环境，同样是有效降低采购本钱的途径之一；6确立采购全流程本钱的概念，我们所应关注的是整个工程工程流程中的本钱降低，是对总本钱的控制，而不是单一的针对采购货物或效力的价钱。二、常用的承包商采购方式根据不同工程工程或不同工程工程任务包设计、货源情况、工期长短、工程量大小等要素综合思索再选那么一种有效的承包商采购方式，从而工程工程采购上给业主节约投资。1、EPC总包下

5、承包商采购方式。EPC总包是交钥匙工程。业主普通只对工程工程的整个过程实施监视，采购也是由业主的采办部门监视承包商进展，EPC 承包商必需按照与业主签署的EPC承包 HYPERLINK jianshe99/web/zhuanyeziliao/hetongfanben/ t _blank 合同要求去采购相应的器材。业主在工程工程中如何适量选择器材的类别、如何选择供应商是工程工程胜利与否的关键，对 EPC承包商限制过多，直接影响其积极性；限制过小又不利于控制采购本钱。2、EP+C方式下承包商采购方式。业主选择一家承包商担任设计与采购，另一家承包商担任施工，工程工程的设计与采购由一家承包商担任，可使

6、该承包商在设计阶段就可以使工程器材的概算尽能够即满足工程的要求，可有效地从设计源头控制工程资料预算。3、E+PC方式下承包商采购方式。业主选择一家承包商担任采购与施工，另一家承包商担任设计。整个工程工程设备资料由采购与施工承包商一致购入，一是便于承包商开展质量管理，二是有利于承包商根据业主的采购决策制定出最正确经济批量，可以明显降低采购本钱。任何采购方式，业主对采购承包商的控制都必不可少，如承包商必需向业主报采购方案，业主根据工程进度审批；业主审批标书主要条款；关键器材由业主指定供应商如CFRE；进口器材的境外运输及港口报关都由业主指定承包商等等，确保整个采购过程受控。三、工程工程采购预算与估

7、计本钱工程工程采购预算是对工程工程的采购对象及其采购各环节进展资金的有效方案，在工程工程管理中由担任采购管理、监视、检查的一方制定并推进实施。详细实施工程工程采购之前，有关人员对工程工程采购本钱进展估计和预测，建立起一个工程工程采购资金运用 HYPERLINK jianshe99/web/zhuanyeziliao/biaozhunguifan/ t _blank 规范，业主和采购人员可以对采购实施行为中的资金运用进展即时的检查与控制，保证工程工程资金在合理的范围内浮动。有了采购预算的约束，有利于提高工程工程资金的运用效率，优化工程工程采购管理中资源的调配，查找资金运用过程中的一些例外情况，有

8、效地控制工程工程资金的流向和流量，从而到达控制工程工程采购本钱的目的。四、供应商的选择与管理供应商管理是工程工程采购管理中的一个重要组成部分，包括选择供应商的方式、选择供应商的数量、对供应商的考核和与供应商的关系。给一切符合条件的承包商提供均等的时机，一方面表达市场经济运转的规那么；另一方面也能对采购本钱有所控制，提高工程工程实施的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注：1、选择供应商的方式。选择供应商的方式主要是竞争性谈判采购和招标采购。工程工程采购时让符合条件的供应商公平竞争，充分利用供应商之间的竞争来压价钱，使工程采购以最低价钱获得符合要求的器材；并且有利于提高工程采

9、购的透明度和采购效率，从而有利于有效的控制采购本钱。2、选择供应商的数量。单一供应商添加了工程工程供应的风险，也不利于对供应商进展压价，缺乏采购本钱控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购本钱。因此，在进展供应商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承当的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价钱和采购本钱。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。普通来说，供应商的数量以45家为宜。五、采购环境的利用工程工程外部环境战略的制定对采购方案的实施会产

10、生重要影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对工程工程组织如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的动摇、通货膨胀的存在等各种要素。而微观环境那么是指工程工程组织的内部环境，包括工程工程组织在采购中能够采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原那么的前提下，一个好的工程工程采购战略该当充分利用外部市场环境为工程工程整体带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟习市场情况、了解市场行情、掌握有关工程工程所需求的货物及效力的多方面市场信息。比如，结合所采购货物或效力的种类、性能参数、

11、质量、数量、价钱的要求等，了解熟习国内、国际市场的价钱及供求信息，所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付方法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求工程工程组织建立有关的市场信息机制，以到达有效利用采购环境的目的，良好的市场机制包括：建立同一类货物的价钱目录，以便采购者能进展比较和选择，充分利用竞争的方法来获得价钱上的利益。对市场情况进展分析和研讨，做出市场变化的预测，使采购者在制定采购方案、决议如何发包及采取何种采购方式时，能有可靠而有效的根据作为参考。只需建立了良好的市场信息机制，才干在工程工程采购中做到“知己知彼，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采

12、购者能处于供需双方的有利位置，获得价钱上的优势，不仅获得高质量的货物或效力，也能获得本钱上的利益。因此，在工程工程采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购本钱的途径之一。六、供应商的管理基于长期的降低采购本钱的理念出发，在工程工程的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理的思想，也即把对供应商的管理纳入工程工程采购管理的一个部分。这样既可经过长期的协作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价钱的优势，对降低工程工程采购中的本钱有很大的益处。1、与供应商建立直接的战略同伴关系。对于采购方来说，一旦确定了可以长期协作的供应商，应该与供应商之间建立

13、直接的战略同伴关系。双方本着“利益共享、风险共担的原那么，建立一种双赢的协作关系，使采购方在长期的协作中获得货源上的保证和本钱上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略同伴关系确实立，能给采购方带来长期而有效的本钱控制利益。2、供应商行为的绩效管理。在与供应商的协作过程中应该对供应商的行为进展绩效管理，以评价供应商在协作过程中供货行为的优劣。比如，建立供应商绩效管理的信息系统、对供应商进展评级、建立量化的供应商行为绩效目的等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续协作：增大或减少供应份额、延伸或缩短协作时间等，对供应商以鼓励和奖惩。这样能促使供应商继续改善供货行为，保证优质及时供货，从而有效地降低工程工程采购总本钱。七、全流程本钱控制概念在讨论工程工程采购管理中降低本钱的问题时，应该确立采购全流程本钱的概念，我们所应该关注的是整个工程工程流程中的本钱降低，是对总本钱的控制，而不是单一的针对采购货物或效力的价钱。获得了低价的采购物品固然是本钱的降低，但获得优质的效力、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了本钱上的利益。同时，降低采购本钱不仅指降低采购工程工程本身的本钱，还要思索相关方面的利益，