6.文秘、档案、信息管理专责

1、第 PAGE9 页 共 NUMPAGES9 页6.文秘、档案、信息管理专责一 一.职位基本信息 职位名称：文秘、档案 、信息 管理专责直属上级职位名称：主任 、副主任所属部门：经理工作部直属下级职位名称：/处/ / 科室：/ /二 二.职位设置目的 依据公司和事业部有关规定，确实做好文书档案管理、行政事务等工作，负责出具相关证明、介绍信等，做好沟通联系、保密工作，提高业务水平，增强服务意识，为分局的发展发挥积极作用。三 三.主要 工作职责 主要职责一：根据公文处理规范，规范地处理外来公务文件材料履职程度具体核心工作任务：1.收集、整理外来文件、函件，并进行登记和传阅； 2.承办领导批阅后文件的

2、印发和转发工作； 3.对传阅和办理完毕的文件进行整理、分类、归档，以备查阅； 4.承办事业部经理工作部各种文件、资料的打印工作； 5.提供事业部所有文件资料的查阅、借阅服务。 全部 主要 部分 协助 主要职责二：依据档案管理制度和办法，进行档案管理，充分利用档案信息为生产经营服务履职程度具体核心工作任务：1.承办接收、收集、整理文书、技术、荣誉档案及工程竣工资料； 2.检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷、归档工作； 3.对下属单位档案业务进行指导，处理业务工作和档案保护技术方面遇到的问题； 4.开发利用档案信息资，编制检索工具，办理利用档案事宜； 5.承办档案鉴定、登记造册、

3、销毁等基础工作； 6.承办档案库房管理和安全防护工作； 7.编制档案室基本情况年报并及时上报； 8.承办向上级机构移交档案等有关工作； 9.提供事业部档案资料的查阅、借阅服务； 10.确保事业部营业执照、企业组织机构代码证、税务登记的按时审验、换证及安全使用和管理； 11.负责完成事业部文书档案、印章档案、行政印章及分局领导个人印章的管理工作。 全部 主要 部分 协助 主要职责三：其它工作事项履职程度 1 参与事业部内外来访人员的接待工作； 2 执行办公用品的管理规定，做好收发领用登记工作； 3 协助部门领导做好事业部会务准备和服务工作； 全部 主要 部分 4 承办事业部经理工作部各种文件、资

4、料的打印工作； 5 完成领导交办的各项任务。 协助 四 四.重要 工作关系 A ：内部联系 职 位 名称机构/ / 部门联系目的相关岗位 事业部各部门 文件资料、办公用品发放等 档案管理人员 公司办档案处 上报档案年报表，工作联系、信息沟通 B ：外部联系 机构名称联系目的工商行政管理局 办理事业部营业执照的注册、注销、年审、换证、变更工作 质量技术监督局 办理事业部企业组织机构代码证的年审、换证、变更工作 档案局 工作联系，事务办理 五 五.权限范围 1 本事业部机关部室、下属单位档案管理工作有审核权、建议权； 2对下属各单位移交的档案资料的规范性和准确性有审核权； 3对借阅手续办理、归还的

5、及时性有审核权。六 六.工作环境 本职位的工作环境 工作环境无危害； 最低限度地暴露于有害环境（如：噪音、强光、粉尘等环境）； 中等程度的健康危害，需常规防护； 频繁暴露于有害环境，易造成严重伤害，需经常性的防护措施； 工作环境具有高度危害或终身伤害性（如强电击、爆破或高空下坠等），有特殊的防护措施。七.岗位要求 受教育程度 本岗位要求的最低学历是： 高中、职高、技校 中专 大专或同等学历 本科或同等学历 硕士研究生 博士研究生 本岗位要求的外语技能是： 无要求简单会话/书信沟通/阅读资料 写报告/参加会议 口笔译/日常管理 最佳专业（在校学习）：档案管理专业 相关专业（在校学习）：行政管理、

6、经营管理、工程管理、文秘等相关专业 工作经验 本岗位工作经验要求是： 1年以下 13年 35年58年 810年 10_年 _年以上 本岗位需要具备的专业领域经验：档案管理、文书处理行政管理 本岗位专业经验年限要求是： 1年以下13年 35年 58年 810年 10_年 _年以上 承担本职位应具备的资格证书及等级 助理政工师、助理经济师档案管理上岗证 职位特质要求 1 掌握各种公文和应用文基本规范； 2 较强的文字编写和档案信息编撰能力； 3 中共党员。4 良好的人际关系处理能力； 5 保密意识强； 6 熟练使用办公通用软件。职位说明书任职者确认单 我已经阅读并了解 以上职位 职责要求，并确认(

7、 选一项)：我具备担当该职位主要工作职责的能力。我暂不具备担当该职位主要工作职责的能力，通过自身努力或培训后能担当。我不具备担当该职位主要工作职责的能力，需要转岗。员工签名日期主管审批日期与其去追韩剧，倒不如好好看下这样的文章。项目档案信息管理制度项目档案管理制度第一条：档案管理原则1 便于统一领导，分级管理。2 有利于维护档案的完整与安全。3 便于查阅。第二条：存档范围1 重要的会议材料包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议简报、人员签到、照片、工作报告等。2上级部门发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。3项目部的请示及上级部门的批复。4反

8、映活动情况的报告、总结。5项目部与有关部门之间的来往文书。6项目部的各种工作计划、统计材料及简报。7项目部人员的任免材料以及关于项目部事务和成员奖励、处分的文件材料。8关于项目施工的大事记及反映活动的简报、照片。9项目部的财产、物资、档案等的交接凭证。第三条：档案管理1设立资料员专门管理资料档案。2制定科学的档案分类方案。文件结案移送归档时，依如下原则点收：（1）检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入；（2）文件如经抽存者，应有项目办公室负责档案的人员签认；（3）文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回补办；文件整理：点收文件后，应按照一定的原则进行整理，如有皱折、破损、参差不齐