荟萃一张纸项目管理教学课件

1、0导入专题汇报/季度OPPM报告/月规划运营部项目组项目组管理层第1页，共26页。一页纸项目管理THE ONEPROJECT MANAGER第2页，共26页。01 OPPM定义与特点02 OPPM表格结构03 构建表格12步骤04 月度报表的解读目录CONTENTS第3页，共26页。OPPM定义与特点01第4页，共26页。1一页纸项目管理的定义与特点定义：一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通。特点：一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性；更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用；一页纸项目管理并非要替代已有工具，而是

2、在原有的基础上锦上添花。向上汇报第5页，共26页。OPPM表格结构02第6页，共26页。项目负责人项目目标项目名称完成时间制作时间分项完成日期主观任务栏负责人优先等级负责人预测与概述分项叙述项目分解目标时间分项成本矩阵主要项目任务表示计划 表示完成状态良好无法确定状态不佳第7页，共26页。构建表格12步骤03第8页，共26页。3创建一页纸项目管理的12步骤标题项目负责人矩阵项目分解目标主要项目任务使任务与目标一致7.目标日期8.使任务与时间安排一致9.将任务分配到人10.主观任务11.成本12.概述和预测第9页，共26页。1第一步：标题项目名称项目领导项目目标（创造/完成/实施）填表日期第10

3、页，共26页。2第二步：项目负责人项目主要成分的管理人员一般为3-4人第11页，共26页。3第三步：矩阵一页纸项目管理的基础所有要点的集合处成本部分可替换第12页，共26页。第四步：项目分解目标一般分解为3-4个子目标具体而非笼统不过度复杂具备可测量性、切实性、可验证性现实可行具有挑战性4第13页，共26页。5第五步：主要项目任务任务要明确化，与其他任务区分化任务具有可测量性每个报告期2-3项任务每项任务至少分配给一个负责人第14页，共26页。6第六步：使任务与目标一致以作为示意每项任务至少有一个对应目标第15页，共26页。6第六步：使任务与目标一致以作为示意每项任务至少有一个对应目标第16页

4、，共26页。7第七步：目标日期时间线一旦确定除及特殊情况外不得更改，严格执行第17页，共26页。8第八步：使任务与时间安排一致决定每项任务所需要的时间以作为示意第18页，共26页。9第九步：将任务分配到人确定负责人分清负责人主次（A表示第一责任人，以此下推）每项任务至少一名负责人每项任务的第一责任人限1名第19页，共26页。10第十步：主观任务难以把握的任务（定性任务）必须与分解目标相联（以示意）至少一名负责人第一责任人人数不限第20页，共26页。11第十一步：成本确保数据的准确性柱状图数量代表成本类别（财务费用、人力成本、咨询费用等）3.未涉及成本项目可替换成其他信息（如风险）或空白第21页，共26页。 三种颜色代表实际成本状态（预算内、超预算但可控、严重超支） 三种颜色代表实际任务状态（顺利、一般、异常）第22页，共26页。第十二步：概述和预测解释产生的问题提出应对的措施对未来状态做出预测语言简洁、通俗易懂12第23页，共26页。月度报表的解读04第24页，共26页。