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文档简介
1、操作方法如下:a)选中“存期”所在的数据区域C3:C14,单击“数据”|“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,按图4.1.2所示输入数据的有效性条件。b)单击“输入信息”选项卡,在标题文本框中输入“存期:”,“输入信息”文本框中输入“请输入15之间的整数”,如图4.1.3所示。 图4.1.2 “数据有效性”对话框 图4.1.3 设置数据“输入信息”提示c)单击“确定”按钮,完成数据“有效性”的设置。当选中设置了数据有效性的单元格时,即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容,提醒用户输入合法的数据,如图4.1.4所示;当数据输入发生超出范围时,将会打开“输入值非法”提示信息
2、框,如图4.1.5所示。d)按图4.1.1所示填入存期。 图4.1.4 “输入有效数据”提示信息的显示 图4.1.5 “ 输入值非法”对话框使用自动填充a)填充序号在A3单元格中输入1,按住Ctrl键的同时,向下拖动A3单元格右下角的填充柄,直到第14行,键盘和释放鼠标,如图4.1.6(a)所示。此时,将在A4A14单元格中按顺序输入了2,3,12。b)填充存款日期和金额在B3和B4单元格中分别输入“2005-1-1”、“2005-2-1”,选中B3和B4单元格,向下拖动B4单元格右下角的填充柄,直到第14行,释放鼠标,如图4.1.6(b)所示,此时会在B5B14单元格自动填充“2005-3-
3、1”、“2005-4-1”,“2005-12-1”。在D3和D4单元格中分别输入10000、12003。选中D3和D4单元格,向下拖动D4单元格右下角的填充柄,直到第14行,释放鼠标,将在D5D14单元格中以等差数列的形式输入数据。c)填充存款银行在H3H6单元格中分别输入“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“商业银行”。选中H3H6单元格,拖动H6单元格右下角的填充柄,向下填充直到第14行,释放鼠标,如图4.1.6(c)所示。此时会在H7H14单元格中自动循环输入存款银行。 (a) (b) (c)4.1.6 使用自动填充示例 使用公式填充使用公式进行填充“本息”,计算公式为:本息=金额
4、金额利率100存期。a)选中F3单元格,单击编辑栏中的“编辑公式”按钮,在编辑栏中输入“D3+D3*E3/100*C3”,单击“输入”按钮或直接按回车键确认,如图4.1.7(a)所示。也可以在单元格F3中直接输入“=D3+D3*E3/100*C3”,然后按回车键。b)拖动F3单元格右下角的填充柄,向下复制H3单元格中的公式,直至第14行,释放鼠标,如图4.1.7(b)所示。 (a) (b)图4.1.7 公式填充示例使用函数计算在A15单元格中输入“月平均存款”,使用函数计算月平均存款,将计算结果存放在D15单元格。操作方法如下:a)选中D15单元格,单击粘贴函数按钮,单元格和编辑栏中自动出现“=”,并打开“粘贴函数”对话框。b)在“函数名”列表框中选择求平均值函数“AVERAGE”,如图4.1.8所示,单击“确定”按钮。c)在打开的Average函数面板中输入参与计算平均值的单元格区域,如D3:D14,如图4.1
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