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文档简介

1、会议后勤接待工作实施方案模板*会后勤接待工作实施方案模板为做好*会*的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。一、工作机构及工作职责成立*后勤接待指挥部，由*同志任指挥长，*同志任 副指挥长，指挥部下设工作组，分别由*等同志任组长。（一）综合协调组组长：*副组长：*工作职责及责任人：负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：*）；负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人： *）；负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领 导，分送各工作组（责任人：*）；负责提前选定、准备礼品（责任人：*）；负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责 车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：*）

2、；负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人： *）；负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人：*）；负责落实工作人员用餐（责任人：*）。（二）嘉宾联络组组长：*副组长：*工作职责及责任人：负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导（责任人：*）；负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导；（责任人：“一对一”联络员，名单附后）；负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等（责任人： *）

3、；4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任 人：*、“一对一”联络员）。（三）酒店服务组组长：*副组长：*工作职责及责任人：负责提前预订酒店，落实*、*工作人员及本委工作人员 住宿（责任人：*）；2.负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人：*）；3.按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训， 并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相 关信息（责任人：*）；4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调 组（责任人：*）。（四）机场服务组组长：*副组长：*工作职责及责任人:1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服务 组及相关“一对一”联络人（责任人：*）；负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘 机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐 饮等（责任人：*）；（五）宴会服务组组长：*副组长：*工作职责及责任人:1.负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴请市领导

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