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文档简介

1、礼品管理制度操作精要与提示制度因素主要波及部门主要波及人员管控内容操作重点 综合管理部礼物管理员明确礼物申购与领用程序，由专人采买、报销，用于专买使用，根绝浪门用途；操作说明礼物应合理节俭购费。明确礼物审批权限与流程。管理票据礼物领用申请表第一章 总则一、为增加公司的礼物管理工作，更好的为款待和对外联系工作服务，本着节俭、适用、沟通、开放的原则， 充分发挥礼物对外业务交往中的作用，特拟订本制度。二、本制度所称礼物指：经公司赞同，由综合管理部直接批量购买或定制的特意用于对外公关工作或业务交 往，以公司名义向有关单位、个人赠予的纪念物件。其次章 礼物管理部门和人员一、公司的礼物管理工作由综合管理部

2、负责。二、综合管理部指定专人负责此项工作。第三章 礼物的购买或定制一、礼物的购买或定制要依据公司对外开放业务工作的需要， 由有关部门提出，综合管理部汇总负责拟订方案，经公司分管领导赞同后进行。二、公司确立礼物的购买或定制方案后，由综合管理部礼物管理员依据“货比三家，质优价廉”的原则办理，最大限度地提高资本的使用效率。三、礼物的购买或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。四、礼物应标有公司商标或公司标记。五、采买的礼物应与公司的市场所位和公司文化相切合，达到提高公司对外形象的目的。在礼物的选材和品种上不追求贵重豪 侈，要表现公司特点和地区特点，送给外国客人的礼物，还要能表现的特点。第四章 礼物

3、的保存一、各种礼物原则上均由综合管理部礼物管理员进行保存。二、礼物管理员在礼物购买入库前要认真检查质量并盘点数量，同时填制公司综合管理平台礼物库入库清单。三、礼物管理员要按期对礼物进行盘点，年末时要进行一次全面盘点，并将盘点状况报告综合管理部负责人，依据工作需要实时制作和购买增补礼物。四、礼物入库、出库应如数登记，表示领用人、领用用途、数量和金额。五、职工领用礼物须经过综合管理部进行申请，综合管理部对申请审批状况进行记录，经过审批的申请由礼物管理员将礼物交申请人。第五章 礼物的领取发送一、礼物的领取和发送肯定执行审批手续，由经办人填写 礼物领用申请表（附表），注明领用人、领用用途、领用数目，经本部门负责人赞同后，经过综合管理部发送礼物管理员。二、凡经过综合管理部申请领取物件的，由经办人提交申请， 本部门负责人赞同后交礼物管理员。三、申请人领取礼物后因故未送出的礼物，应实时退回到综合管理部，由礼物管理

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