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1、高校财务管理问题分析摘要:随着高等教育事业的快速发展,高校经费来源日趋多元化,使 得财务管理在学校中的地位日益重要。但部分高校在财务管理中仍然 存在预算管理机制不完善、内部控制薄弱、资产管理水平不高等问题。 对此,我们应深入剖析原因,积极应对,以促进高校持续健康发展。关键词:高校财务;预算管理;内部控制;资产管理一、目前高校财务管理中存在的问题(一)部分高校预算管理不科学。高校预算管理是高校财务管理的中 心,它涉及到学校经济活动的各个方面。高校预算“是高校经济命脉 的中枢神经,是高校生命的血液。高校预算规定了高校活动的范围和 方向,谁控制了预算,谁就控制了高校。因此,预算管理工作的好坏, 直接
2、影响到高校日常运行和长远发展。”但当前部分高校在预算管理 中仍然存在重编制、轻执行情况,缺乏科学的预算管理理念及编制方 法。目前高校预算编制大多采用传统计算模式,即“基数+增长”。虽 然这种方法操作简便、易于掌握,但随意性较大,基数本身可能就是 不合理的,因此缺乏科学性。不科学不准确的预算使得在执行时没有 参照依据,在经费使用方面缺乏统筹安排,不能做到“以收定支”, 也不利于调动各部门增加创收、节约开支的积极性,更无法形成预算 管理激励机制,导致资金利用效率,从而严重影响财务预算的稳定性 和严肃性。(二)部分高校内部控制薄弱。目前部分高校内部控制存的薄弱环节 主要表现在以下几个方面:一是内部控
3、制制度不完善。部分高校尚未 遵循内部会计控制规范建立对应的规章制度;一些高校虽然建立 了内部控制制度,但执行效果不理想;二是风险防范意识薄弱。这主 要表现在高校在高速扩张过程中过多的银行贷款,给学校财务带来债 务风险;三是财务监督不力。由于高校内部控制机制不完善,财务部 门职责定义模糊,激励约束机制不完备等原因导致检查和监督失位。(三)部分高校资产管理水平不高。高校属于事业单位,依照旧的高 校会计核算制度,学校用国家财政拨款购买的固定资产不计提折旧。 这致使很多高校不重视经济效益,也不注重对固定资产的综合利用和 管理。另外,对资产使用效率、资产配置是否合理缺乏必要考核,资 产实物管理方面亦存在
4、诸多问题。在高校本科教学评估中,为了能够 达到生均教学设备等硬指标,各学校不断采购设备,增加固定资产。 于此同时,有些高校对现在资源并没有做到充分共享,财产清查制度 也不健全,国有资产流失问题突出。有些高校在资产管理方面还存在 多头管理问题,产权界定不清晰、隶属关系不明确、职权划分不清楚, 导致多个部门都能管,而哪个部门都不管的局面。(四)部分高校过度贷款引起了不良反应。教育部和财政部曾在关 于进一步完善高等学校经济责任制加强银行贷款管理切实防范财务 风险的意见中明确指出:“部分高校对贷款的风险认识不够,还贷 的责任意识不强;个别高校贷款论证不充分,贷款规模大大超出高校 的经济承受能力;有的高
5、校缺乏勤俭办事业的思想,不切实际地依靠 贷款铺摊子、上项目,盲目追求高标准。”目前,一些高校由于贷款 数额较大,致使到期的贷款无法还清本金,还要承担高额利息。过度 贷款给高校带来了沉重负担,严重影响了正常的教学、科研秩序。二、高校财务管理问题的原因分析(一)预算管理方面的原因。部分高校在财务预算编制过程中,缺乏 计划性和前瞻性,致使预算编制与预算执行脱节;预算项目不能很好 地细化,预算支出定额与标准缺乏合理性;预算内容不全面,不能如 实反映报告财务收支的重点和全貌。在预算执行中,没有建立起与之 对应的跟踪、分析及评价机制,无法正确评价办学经费的使用效益; 一些高校还存在预算内容造假、预算约束力
6、不强等状况。(二)理财意识方面的原因。由于一些高校缺乏正确的理财意识,使 其优越的智力资源没有得到有效开发,科研优势没能得到合理利用。 主要表现在以下三个方面:(1)缺乏有偿使用观念。由于高校长期使 用无偿性的财政拨款,导致其在理财观念上出现了一些误区:高度重 视社会效益,却忽视资金的经济效益;重视教育教学、人才培养、科 学研究、学科建设等任务的完成,却忽视对现有资产的管理利用;资 产管理混乱、有偿使用观念淡薄;缺乏资金成本意识和收支增值意识。(2)缺少规避财务风险的预警机制。有些高校随着办学规模的不断 扩大,资金需求量激增,因此向银行贷款成为其缓解资金压力的重要 手段。贷款必定存在一些潜在风
7、险,然而部分高校却没有对此给予充 分关注,也没有采取一定的规避措施,建立健全应有的风险预警机制。 类似这些潜在的财务风险,对高校健康持续发展带来了较大隐患。(3) 缺乏科学的绩效评价体系。高校财务环境的变化对财务管理提出了新 的更高要求:要加强内部控制,防范财务风险,努力实现国有资产的 保值与增值,提高资金使用效益。虽然国家对高校财务会计制度不断 进行改革调整,但目前的财务指标仍然不能有效反映高校经济效益等 方面的内容。随着高校经济业务范围的不断扩大和会计制度的改革, 一些会计核算科目发生了变化,再加上部分高校对此不够重视,从而 加大了财务分析的难度。于此同时,很多高校还没有形成科学有效的 财
8、务绩效评价体系以及相应的考核奖惩机制。(三)财务分析水平方面的原因。当前,很多高校的财务分析水平不 高,具体原因如下:一是财务分析的指标有漏洞,不能客观反映高校 真实的财务状况。2012年财政部、教育部在修订高等学校财务制 度及公布高等学校财务分析指标之前,部分高校在财务分析方 面,针对“投资分析”、“筹资分析”和反映“净资产构成”的指示就 存在遗漏现象。这导致高校对“偿债能力”和“筹资能力”分析不足; 二是高校财务分析动力不足。大学的主要功能是人才培养、科学研究、 服务社会和文化传承创新,而不像企业一样以追求经济利益为重要目 标;三是部分高校财务分析方法不完善。在财务分析过程中,很少使 用“
9、动态分析法”、“趋势分析法”和“因素分析法”。(四)财务人员综合素质方面的原因。新高等学校会计制度的颁 布实施、信息化时代的来临、高校财务工作信息化和经济业务的复杂 化,对财务工作人员的综合素质提出了新的要求。为适应时代步伐, 财务人员需要具备扎实的专业技能,能够熟练操作计算机,同时还应 掌握相关经济、法律、管理等方面的知识,应具备较强的分析判断和 协调沟通能力,以便能更好地为学校提供优质的服务。然而,不少高 校还存在财务人员综合能力不强的现象。部分财务人员对做账、记账、 和结账业务非常熟悉,对日常工作中使用的核算原则和会计科目非常 了解,但很多财务人员在此基础上不愿继续学习新的知识,大大影响
10、 了财务服务工作效率。高校财务人员经常与审计、财政、税务、物价 等政府部门打交道,如果缺乏扎实的专业知识,或者不具备较强的分 析判断和协调沟通能力,不仅不能服务于学校发展,还有可能使学校 及教职员工蒙受损失。三、加强高校财务管理的对策建议(一)合理编制财务预算。当前形势下,全面加强高校财务预算势在 必行。高等学校财务制度明确规定了高校财务管理的主要任务, 即:“合理编制学校预算,有效控制预算执行,完整、准确编制学校 决算,真实反映学校财务状况;依法多渠道筹集资金,努力节约支出; 建立健全学校财务制度,加强经济核算,实施绩效评价,提高资金使 用效益;加强资产管理,真实完整地反映资产使用状况,合理
11、配置和 有效利用资产,防止资产流失;加强对学校经济活动的财务控制和监 督,防范财务风险”。高校编制财务预算,“应从全局发展出发,着眼 于长远发展,处理好发展过程的关键问题。在预算执行过程中,高校 应严格遵守最新修订的高等学校财务制度,制定完善的预算编制 调整制度,全面加强财务预算管理水平。在执行过程中,高校要建立 合理的监督机制,准确、真实反映学校财务状况。”(二)加强高校财务内部控制。(1)营造良好的内部控制环境。良好 环境的营造,可从以下三个方面着手:一是高校领导要提高认识,带 头学习,更新观念,以身作则,带头遵守内部控制相关规章制度;二 是高校可以把内部控制制度建设纳入重点工作,加强宣传
12、,营造氛围; 三是要加强对财务人员的管理。(2)完善内部控制制度。高校必须进 一步建立健全内部控制制度。一是要理顺内部财务管理体制,明确财 务处是学校一级财务机构,统一管理内部财务事务;二是要进一步健 全内部预防控制体系,主要包括对人事的控制、会计的控制、组织的 控制及程序的控制等;三是要进一步健全不相容职务分离制度;四是 要进一步完善经济责任分层控制制度;五是要进一步完善部门预算制 度;六是要进一步健全内部审计制度;七是要进一步健全财务风险防 范制度,以规避不必要的财务风险;八是要进一步完善高校会计考评 体系,激励财务人员尽心做好内部控制工作。(三)积极完善资产管理体制。高校的资产主要包括固定资产、无形 资产和流动资产等。对于固定资产,高校应严格管理,定期盘点,按 照相应制度计提折旧;对于无形资产,高校应科学估算价值,及时入 账;对于流动资产,高校应进一步完善现金和存款的内部管理制度, 及时清理结算应收和预付款项,定期或者不定期对资产进行清查盘点; 总之,高校要积极完善资
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