2022年公司重要例会管理制度

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午_点。每周(月)例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。(二)会议地点在公司会议室。第二条会议参加人员(一)会议主持人。会议由总经理主持。(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。2.有通知的其他人员必须参加会议。第三条会议程序(一)会议通知。公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午1

2、6：00前将周工作总结和计划提交给综合管理部。如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人_元工资。(三)会议程序1.由会议主持人对上一周_的执行情况逐项进行检查。2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。汇报内容为。部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。2.由会议记录人负责整理会议记录，形成_后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。_形

3、成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。_由各部门负责人或其指定的专人在优豪物业_签收簿上签收。(五)_的执行1.原则。公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。做到主动、自发、自觉、沟通、合作。2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。3.各部门负责人签收_后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。4._的执行由综合管理部经理负责进行监督和协调，综合管理部经理有权监督、检查纪要的执行情况，并及

4、时向公司领导反馈会议纪要的执行情况。5.如相关责任部门和人员未能及时完成会议决定事项的又无特殊情况者，扣发当月_%的工资，弄虚作假者公司直接予以辞退处理。6.员工完成工作的质量必须达到公司相关规定的要求，否则有关责任人员要承担相应的经济、法律责任。第四条出勤管理(一)参加会议的人员必须在优豪物业会议签到簿签到，综合管理部做好出勤情况的统计工作。(二)请假制度：1.员工因故不能参加会议需要请假，必须在会议前填写会议请假单，然后交会议主持人审批。_周会议请假申请经批准后，会议请假单必须在周会议前交至综合管理部备案。3.员工因特殊情况无法事先办理周例会请假手续的，必须先以电话或其他方式向会议主持人说

5、明事由并征得同意。员工回到岗位后必须在一天内补办会议请假审批手续，否则将按旷会处理。4.请假或缺席会议员工必须认可和无条件执行_以及会议对其做出的工作安排。第五条会议纪律(一)与会人员按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。否则，迟到、早退一次，罚款_元，缺席一次罚款_元。(二)会议期间，与会人员未经会议主持人同意，不得接传电话、会客，不得随意走动，会外人员不得进入会议室找人或交谈。(三)与会人员应知无不言，集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。(四)发言应紧扣主题，简明扼要，避免偏离主题，延误会议进程。(五)当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律。2022年公司

6、重要例会管理制度（二）第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。第二条管理与_1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体_、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。第三条管理内容1、会议目的。检查、掌握公司日常运营、管理工作

7、执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5_日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。会议时间尽量控制在_小时内。(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。周六下午13：0014：00为个人总结时间，14：0016：00为部门(分公司)例1会时间，由各部门(分公司)经理_本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。3、会议地点。总公司例会地点在公司洽谈室，部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。4、责任。总公司例会的责任部门为公司行政人事部。部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经

8、理。5、会议召集及主持人。总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。6、参会人员。总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。7、会议议程(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。(2)部门(分公司)例会议程1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；3针对

9、存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。8、总公司例会程序：(1)公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前_分钟就绪。(2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。(3)行政人事部负责会议内容记录，会后整理_，_要标明会议召开的时间、地点、参加人及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后_个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送各分公司。(4)会议内容的跟踪落实。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。9、总公司例会纪律(1)与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。(2)会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中