2022年公司例会制度周例会

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神

2、及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工

3、程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。2022年公司例会制度周例会（二）为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。(

4、2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处

5、进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室二一年_月_日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除

6、特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。平顶山市金澜置业有限公司办公室二一年1十月_日批准:2022年公司例会制度周例会（三）为规范企业管理，提高各部门的执行能力，促进各部门之间的沟通与协调，统一思想，通过会议及时解决工作中存在的问题，特制定本管理规定。一、会议

7、时间:每周一18:00/18:30准时开会。如遇特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室另行通知。二、会议地点:公司二楼会议室三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)四、参加部门及人员:公司各部门经理列席人员:公司各部门主管五、会议议程1.首先进行会议签到，由会议主持人通报参加人员情况。2.会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序，汇报上周工作情况说明末完成的工作，安排下周主要工作计划，以及需协调的工作。3.主持人负责协调各部门之间的工作进度，使各项生产、经营活动按预期目标进行。4.在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。5.由主持人宣布会议结束。6.会议注意事项:与会人

8、员的发言时间控制在_分钟内;列席人员原则上不做汇报，特殊情况除外;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;六、会议纪律1、未准时参加会议，每迟到一分钟乐捐_元。2、会议期间手机需保持无声状态，手机铃声每响一次乐捐_元。3、会议期间禁止无故翻看手机，有事须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自翻看手机一次乐捐_元。4、会议期间禁止无故离席，有事离席须向主持人申请，经批准方可。未经允许擅自离席一次乐捐_元。5、对定期的常规会议，不能参加者须提前一小时向负责人请假。未能参加会议也未提前请假一次乐捐_元。6、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。未提前准备

9、会议资料一次乐捐_元。7、泄露会议机密者，每次乐捐_元。8、禁止酒后参会，违反每次乐捐_元。七、会议记录1.会议秘书负责会议签到，会议内容的记录，会议纪律的记录并作会议纪要。2.会议纪要在每周二16:00前整理完毕，并发给与会人员。3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身相关的内容应祥记。2022年公司例会制度周例会（四）河北中矿矿业有限公司制度汇编供销管理制度一、总则1.规范公司物资采购、产品销售的管理，确保公司采购物资质量可靠、价格优惠，产品销售利润最大化。2.及时掌握市场动态信息，准确全面向公司和生产部门反馈市场信息，加强对产品用户的访问，了解用户要求。二、采购职责的划分1.办公室低值

10、易耗品和员工食堂膳用物质的采购，由综合部拟定计划报总经理批准后实施。2.机械设备、基建绿化、生产经营等物质采购，由供销部拟定计划报总经理批准后实施。三、采购报批程序1.部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月_日前申报次月的采购计划(申请采购计划应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等)由供销部长汇总后，编制采购计划，报总经理批准后执行。2.未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品的性质和权属向综合部、供销部提交申请，并经初审后报总经理批准。3.供销部门在采购前须将采购计划或申请，会同财务部进行比价；在执行采购计划或申请的同时，供销部门应

11、对新采购物品进行询价或实地调查。4.价值在_千元以上的维修、_万元以上的单台(套)设备的采购需三家以上的供应商进行报价比价；_万元以上的必须采取招标方式采购。采购合同形成后，原件交综合部存档。5.对常用大宗原辅材料实行比质比价采购，公司根据市场行情来确定采购价格和供应商。市场行情在已定价格基础上，如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨，经公司董事长会或总经理办公会研究后，价格可以上调。河北中矿矿业有限公司制度汇编6.供销部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质检部、生产技术部等相关部门进行会审。在采购合同有效期内，若因市场行情发生

12、较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订调价协议，并报请财务部门备案。7.采购物资运到本公司时，先由供销部门对照采购计划，经确认无误后交质检部部门进行质量检验，验收完毕后出具检验报告单，检验合格的物资由仓库保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。四、采购物资款的支付1.无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供销部门填开付款申请单，需相关部门审核后连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理签字批准后，财务人员方可付款。2.采购发票按规定能够取得增值税专用发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票。3.财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核材料请购单、采购合同、采购计划单、付款申请单、入库单、发票等有关单据，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证，财务部门不得办理相关手续。4.低值易耗品、员工食堂膳用物质采购款的支付采取预付月清制。五、产品销售管理_公司对公司产品销售实行目标任务责任制。2.对所有供应商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息，供销人员必须了如指掌。3.供销人员不能私自收取供应商回款和货款，若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司。4.供销人员在工作推进过程中产生的费用需事先向公司领导请示。5.供销人员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判，超