公司集团人事招聘管理制度范文模板

1、20/20公司集团招聘管理制度第一条招聘 各岗位人员性别不限，学历不限，户口不限，民族不限。建议年龄23-35周岁，所有求职人员应先认真填写应聘人员面试登记表（附表1）。 第二条 面试 单位人事部门在面试时应注意审查应聘者的证件和相关资料，根据招聘岗位重要与否对录用人进行背景调查，对伪造资历和证件者，一经发现，一律不予录用或除名。 第三条 录用人员面试合格后，填写人员录用审批表（附表2）。第四条 合同期限劳动合同签订：第一次签订期限为一年；第二次签订期限为十年，第三次为无固定期限。 第五条 通知 单位人事部门应当在收到“审批表”的当日即下达录用通知书（附表3）。第六条入职 一、体检规定：二级甲

2、等及以上医院出具健康证明，体检不合格者不得录用。二、证件缴交：1、身份证原件2、毕业证书、学位证书原件3、体检表原件 4、与原单位终止劳动关系证明书原件（退工单）5、白底一寸彩照8张，白底二寸彩照8张6、录用通知书 7、已知晓公司管理规章制度的员工声明 第七条 上岗 各单位负责新员工劳动合同的签署、名片、工牌（转正后）制作、打卡机指纹设置、员工档案建立(NC系统信息录入)、办公用品发放、电脑配给、公司邮箱和固定电话安装等。第八条 招聘网站 一、招聘网站开通以后，需要及时将招聘网站合同信息、费用等相关信息报至管理中心备案，便于集团日常监督管理。二、公司简介、岗位名称、岗位任职信息、薪酬福利信息、

3、学历信息等。第九条 人事NC系统录入注意事项一、人员完成调动手续后，必须在次日完成NC系统中的信息变更和录入。二、人员完成调动手续后，需在当周的在职人员信息表中的每月调岗、调薪人员信息完成相关人员信息的变更和录入，并同时在在职人员信息中更新。三、人员完成调动手续后，需在员工花名册中及时更新人员信息。第十条 各单位人事工作中如遇到问题，可详询。附表1：应聘人员面试登记表附表2：人员录用审批表附表3：录用通知书附表4：单位人事调动申请审批表附表5：调动通知函附表6：任命通知函附表1(档)：应聘人员面试登记表应聘单位：_ _ 应聘岗位：_ 期望薪资：_姓名性别居住地址民族出生年月电子邮箱政治面貌身份

4、证号码婚育状况户籍所在地手机号码户口性质1. 本地（）外地（） 2 .城镇（）农业（）家庭情况家庭成员姓名及称谓政治面貌 现居地 工作单位及职务 联系方式 工作经历（请自最近工作单位填起）工作经历起止时间单位名称/部门/职务 薪资离职原因证明人及联系方式工作期间受过何种嘉奖：学历教育及培训经历教育经历起止时间毕业院校/专业学历学位 在校期间受到过何种嘉奖：培训经历起止时间学校、培训机构名称/培训课程所获职称或证书是否有应聘岗位技能/证书应征媒介 外部招聘内部推荐推荐人姓名：工号：个人特长、爱好：是否愿意从事其他岗位?（若有请注明岗位名称）本人郑重申明：1、以上所填内容及本人提供的附件材料均属实

5、,如有虚报,本人愿意承担因填写不实材料所产生的一切后果。2、本人同意公司对本表存档及开展相关核实工作,入职后被核实不符,愿无条件离职。3、本表由员工关系部存档。本人签字： 日期：附表2(档)：应聘人员录用审批表单位名称： 一、录用决定（用工部门填写，在下面打）项目目测状态是 一般 否精神状态健康向上思维方式积极乐观工作作风吃苦耐劳价值标准公正无私个人追求勇于开拓、善于创新经初步评估，我单位/部门决定录用，岗位为。 上级领导签字： 日期： 二、薪资核定 根据我司员工薪酬制度，该同志薪资为： 1、基本工资：； 2、岗位工资：； 合计：； 单位人事专员： 日期： 三、入职手续办理 以下证件原件已核对

6、，复印件已留存，劳动合同已签署（注：员工资料应在一个月之内补齐，转正期满前仍未补齐资料的不得办理转正）。身份证 毕业证 学位证 照片 录用通知书 员工声明居住证 体检表 退工单 劳动手册（仅限上海地区） 单位人事专员： 日期： 四、上岗手续I 已为其配置办公电脑、固定电话、公司电子邮箱等办公设备。 单位行政文员： 日期： 五、上岗手续II已为其建立员工花名册，写入部门及员工编制。 单位人事专员： 日期： 注：用工部门应派人协助新进人员办理各项流程，本表原件入员工档案。附表4(员工档)：录用通知书尊敬的先生/小姐 ：我们非常高兴地通知您，经过双方慎重而愉快的沟通，我们衷心的邀请您加入，成为我们X

7、X事业的一员。我们充分相信这里的工作环境能够给您提供一个成长的机会。您所从事的岗位类别为（管理类、行政类、业务类）,合同期限为年，其中试用期为个周。您之后的发展机会，将取决于您的工作业绩、能力表现及公司的业绩发展。待遇： 基本工资：，岗位工资：，合计：。在您办理入职手续后公司将为您缴纳各种法定社会统筹保险。公司实行严格的薪酬保密制及竞业协议，请您对上述数据信息进行严格保密。违者将解除劳动关系。公司要求您遵守公司现有的政策和规定，不允许您同时为其它公司做兼职工作或从事与本公司利益发生冲突的商业活动。如果您愿意接受此供职信，请您签字确认此供职信。我们期望您于年月日前对此供职做出决定。报到时务必备齐

8、以下资料（未能备齐以下材料所引起的一切后果将由您本人承担）：1、经本人签字的录用通知书；2、最高学历、学位证书原件、复印件；3、身份证原件、复印件；4、职称、资格、上岗证书原件（如有）；5、劳动手册、退工单原件（沪籍）或者离职证明（非沪籍）；6、一寸彩色白底照片3张，二寸彩色白底照片3张。7、3个月内二级甲等或以上医院的体检合格证明。8、公积金账号。 公司名称 .录用信回执我决定加入大大集团。我将在年月日之前到公司入职。个人签名： 日期： 身份证号码：附表5(档)：第一联（员工档案留存）：单位人事岗位调动申请审批表附件：份 年月日 NO：姓 名工 号所在部门所在岗位调往部门调往岗位申请部门部门

9、经理签字： 日期：所在部门部门经理签字： 日期：人力资源部人事专员签字： 日期：注：1、本表由用人部门填制，经人员所在部门负责人及单位人事同意后办理，第一联入员工档案袋；2、第二联作为人事专员工作量申报单的附件。第二联（人事专员留存）：单位人事岗位调动申请审批表附件：份 年月日 NO：姓 名工 号所在部门所在岗位调往部门调往岗位申请部门部门经理签字： 日期：所在部门部门经理签字： 日期：人力资源部人事专员签字： 日期：注：1、本表由用人部门填制，经人员所在部门负责人及单位人事同意后办理，第一联入员工档案袋；2、第二联作为人事专员工作量申报单的附件。附表6(档)：第一联（员工本人留存）：调动通知

10、函附件：份 年月日 NO：尊敬的：请您于年月日，前往部门报到，报到岗位为：。如有疑问，请询部门负责人或单位人力资源部。单位人事专员签字： 日期：注：本表作为单位人事岗位调动申请审批表的附件。第二联（人事专员留存）：调动通知函附件：份 年月日 NO：尊敬的：请您于年月日，前往部门报到，报到岗位为：。如有疑问，请询部门负责人或单位人力资源部。单位人事专员签字： 日期：注：本表作为单位人事岗位调动申请审批表的附件。附表7(档)：第一联（员工本人留存）：任命通知函附件：份 年月日 NO：尊敬的：请您于年月日，前往单位担任总经理一职。集团首席行政官：注：本人执本表前往新单位人事部门报到。第二联（员工档案

11、留存）：任命通知函附件：份 年月日 NO：尊敬的：请您于年月日，前往单位担任总经理一职。集团首席行政官：注：1、本人执本表前往新单位人事部门报到；2、第二联交单位人事专员，入员工档案袋。公司集团人事招聘管理制度第一章总则 第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才，完善和健全企业用人机制，特制定本制度。 第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。 第三条除遵照国家有关法律规定外，集团内部各单位的招聘管理，均依本制度规定办理。第二章招聘原则和依据 第四条招聘原则 坚持“公开、公平、公正”原则，面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才，做到“任人唯贤，才尽其用”。 第五条

12、单位招聘依据 各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构，结合市场实际，确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制单位岗位编制表（附表1），上报集团人力管理中心核准后执行。 第六条部门招聘依据 各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺，确须增补人员的，部门须提前填写部门用工申请审批表（附表2），经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位，建议用人部门附上该岗位的岗位说明书和KPI考核指标，重新申请岗位及人员编制。第三章招聘实施 第七条招聘实施 一、招聘计划 各单位人事部门应根据单位人事编制表和部门用工申请审批表制定年度或月度招聘计划（内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的

13、收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等），并组织实施。 二、内部招聘 各单位出现职位空缺时，应首先考虑集团内部人员，实施“内部竞聘”（包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等），具体操作依集团人力管理中心规定为准。 三、外部招聘 指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘，包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。第四章外部招聘程序 第八条外部招聘程序 一、资料筛选 单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选，提交用工需求部门进行挑选，用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。 二、通知面试 单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知，面

14、试时间由双方沟通确定，用工需求部门负责人需亲自参加面试。 三、应聘登记 所有求职人员应先认真填写应聘人员面试登记表（附表3）。 第九条 面试流程 面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试，具体如下： 一、组织考试 考虑到岗位工作的部门统一性，考试试卷可以由用工部门直接出题，用工部门负责评卷，原则上考试成绩60分以上者可参加面试，60分以下者不应安排面试。 二、心理测试 针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试，测试结果应提交单位人事部门备案，以便日后开展岗位指导工作。 三、证照审查 用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料，对伪造资历和证件者，一经发现，一律不予安排下一轮面试。 四

15、、录用审批 面试合格后，由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称，填写人员录用审批表（附表4）。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查，并将相关信息反馈用工部门(具体详见员工背景信息调查报告）。 五、录用通知 用工部门一旦决定录用新员工后，应将人员录用审批表及时报送至单位人事部门，招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达录用通知书（附表5），告知应聘者报到日期及携带的相关证件。 六、未录用人员通知 对于初试或复试未通过者，单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。第五章新人报到 第十条 新人报到手续办理 一、体检规定 录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查，如体检不合

16、格者，各单位不得录用。 二、证件缴交 新员工报到时须提交以下相关证件或资料： 1、身份证原件； 2、毕业证书、学位证书原件； 3、职称证书、职业资格证书原件； 4、体检表原件； 5、与原单位终止劳动关系证明书原件（退工单）； 6、白底一寸彩照3张，白底二寸彩照3张 三、入职手续办理 各单位人事部门负责新员工劳动合同的签署、工牌、名片的制作、打卡机指纹设置、新员工个人档案建立及通知新人参加入职培训等。 四、上岗手续办理 单位办公室负责发放新员工的办公用品、安排办公场所、电脑配给、网络安排、公司电子邮箱及固定电话安装等。第六章附则 第十一条 本制度如有未尽事宜，依其他补充解释、规定执行。 第十二条

17、 本制度解释权归集团人力管理中心。 第十三条本制度自发布之日起实施执行，修改时亦同。附表1：单位岗位编制表附表2：应聘人员面试登记表附表3：人员录用审批表附表4：录用通知书附表1(档)：单位岗位编制表年度单位全称： 编制人员合计：名序号岗位名称岗位编号编制人数人员姓名 制表人： 复核人： 人事部门负责人：注：本表内容发生的当日下班前需上报集团人力管理中心员工关系部备案。附表2(员工档)：应聘人员面试登记表应聘单位：_ _ 应聘岗位：_ 期望薪资：_姓名性别居住地址民族出生年月电子邮箱政治面貌身份证号码婚育状况户籍所在地手机号码户口性质1. 本地（）外地（） 2 .城镇（）农业（）家庭情况家庭成

18、员姓名及称谓政治面貌 现居地 工作单位及职务 联系方式 工作经历（请自最近工作单位填起）工作经历起止时间单位名称/部门/职务 薪资离职原因证明人及联系方式工作期间受过何种嘉奖：学历教育及培训经历教育经历起止时间毕业院校/专业学历学位 在校期间受到过何种嘉奖：培训经历起止时间学校、培训机构名称/培训课程所获职称或证书是否有应聘岗位技能/证书应征媒介 外部招聘内部推荐推荐人姓名：工号：个人特长、爱好：是否愿意从事其他岗位?（若有请注明岗位名称）本人郑重申明：1、以上所填内容及本人提供的附件材料均属实,如有虚报,本人愿意承担因填写不实材料所产生的一切后果。2、本人同意公司对本表存档及开展相关核实工作

19、,入职后被核实不符,愿无条件离职。3、本表由员工关系部存档。本人签字： 日期：附表3(员工档)：人员录用审批表单位名称： 一、录用决定（用工部门填写，在下面打）项目目测状态是 一般 否人生态度积极向上，吃苦耐劳道德品质诚实质朴个人形象衣着整洁；举止文明团队协作谦虚谨慎，不骄不躁个人意愿强烈希望加入经初步评估，我部门决定录用，行政级别为，岗位为。 上级领导签字： 日期： 二、薪资核定 根据我司员工薪酬制度，该同志薪资为： 1、基本工资：； 2、岗位工资：； 3、职务津贴：； 合计：； 单位人事招聘专员： 日期： 三、入职手续办理 以下证件原件已核对，复印件已留存，劳动合同已签署（注：员工资料应在一个月之内补齐，转正期满前仍未补齐资料的不得办理转正）。身份证 毕业证 学位证 资格证书 照片居住证 体检表 退工单 劳动手册 职称证书 单位人事招聘专员： 日期： 四、入职培训 该员工已参加完新员工入职培训，准许上岗。 单位人事培训专员： 日期： 五、上岗手续I 已为其配置办公电脑、公司电子邮箱及固定电话等。 单位行政接待员： 日期： 六、上岗手续II已为其建立员工花名册，写