鑫首创进销存管理软件使用说明书

1、目录TOCo1-5hz如何进入“鑫首创进销存管理软件”4基本信息6商品分类6仓库分类7往来分类8商品信息9库存信息9来往单位9地区信息10计量单位11辅助单位12商品库位12项目资料13员工信息13部门信息15现金银行16其他付款17其他收款18业务处理19采购订单19采购入库单20采购退货单22付款单24查询采购订单25销售订单25销售出库单26销售退货单28收款单30查询销售订单31借进单31借进还出单32借出单33借出还入单34委托发货单35委托结算单36委托退货单36委托调价单37客户档案管理38客户联系管理39仓库管理40领料单40退货单40产品进仓单41产品出仓单41商品调价单42

2、存货移库单42报损单43报溢单43组装/拆卸单44账务管理45费用支出单45其他收入支单45提现存现单45支票信息添加45支票信息查询46应收款增加46应收款减少46应付款增加46应付款减少47业务报表47业务单据查询47业务草稿查询48进货统计48商品进货统计48单位进货统计49仓库进货统计50业务员进货统计50进货订单查询51商品进货订单统计51单位进货订单统计52业务员进货订单统计53销售统计53商品销售统计53单位销售统计54仓库库销售统计55业务员销售统计55销售折扣统计56全年销售统计57销售排行榜57部门销售统计58地区销售统计58分类销售统计58商品销售成本58商品销售分布59

3、畅销商品查询59滞销商品查询59单位经营情况59单位回款统计59销售开票查询59商品销售开票查询59销售订单查询60商品销售订单统计60单位销售订单统计60业务员销售订单统计60库存查询60库存状况查询60商品仓库分布60入库出库列表61按规格型号查询61库存上限报警61库存下限报警61商品保质期查询61借进借出查询61借进商品查询61借出商品查询62单据统计62进货单62进货退货单62销售单62销售退货单62零售单62零售退后信息63报溢单63报损单63调价单63移库单63领料单63退料单64产品入库64组装拆卸单64借进借出64委托代销查询65委托客户查询65委托往来分析65委托库存查询6

4、5进销存统计66所有产品66指定商品66业务员考核66业绩查询66应收账款查询66回款查询66应收应付66应收应付状况66超期应收款查询67客户来往分析67账龄分析67未结算单据查询67经营情况统计67银行现金67收付款日报67其他付款/收款68其他收款查询68厉月其他收款查询68员工其他收款68部门其他收款68其他付款查询68厉月其他付款68员工其他付款68部门其他付款69辅助功能69物价管理69价格折扣跟踪信息70进货销售退货价格跟踪70系统维护708.1.期初建账70库存商品70应收应付70现金银行70委托商品70借出商品71借进商品718.2.会员卡管理71工具管理71系统配置71反开

5、帐71系统重建72数据备份72数据恢复73操作员及授权73修改密码73上传日志74更改操作员74更换帐套74帮助75帮助75注册75关于错误!未定义书签。1.如何进入“鑫首创进销存管理软件”软件安装成功后，桌面上将显示“鑫首创进销存管理软件”图标，双击它会显示如图：1-1)1-2)1-3)1-4)操作步骤：在图（1-1）中的“服务器名称或IP地址”输入服务器名称或IP地址，选择登录服务器的模式,点击下一步。在图（1-2）中选择“帐套”点击下一步。如果没有帐套点击创建在图（1-3）中的帐套代码中输入数据，帐套名称中如如数据。点击下一步，返回图（1-2）选中你新建的帐套点击下一步。在图（1-4）中

6、选的操作员名称，输入密码，选择操作日期，选择管理员密码默认没有。点击下一步后，进入主界面。（1-5）在图（1-5）中下左边为各个管理的导航菜单，右为主要管理流程。2.2.1.基本信息商品分类显示说有商品的类型：操作明细：选中一项点击增加同级或增加下级弹出窗体：输入分类编码的后续数字如“01”，分类名称，拼音编码会自动生成，备注，点击确定即可。点击前一个窗体中会先是上一条数据的信息，点击后一个同上。2.2.仓库分类操作明细：选中一项点击增加同级或增加下级弹出窗体：输入分类编码的后续数字如“01”，分类名称，备注，点击确定即可。点击前一个窗体中会先是上一条数据的信息，点击后一个同上。往来分类操作明

7、细：选中一项点击增加同级或增加下级弹出窗体：输入分类编码的后续数字如“01”，分类名称，拼音编码会自动生成，备注，点击确定即可。点击前一个窗体中会先是上一条数据的信息，点击后一个同上。商品信息（2-1）1.点击查询商品：按提示输入满足你查询需求的数据信息点击确定图（2-1）中的右侧会显示你查询的所有商品信息。2.点击新增商品：按要求输入商品信息，在停用更改商品使用状态。点击增家并复制当前输入的商品信息会被保存到数据库，但你输入的数据不会在窗体中清空。点击增加保存信息但会清空窗体中的数据。数据信息输入完毕点击确定后会自动保存。当点击修改商品删除商品时必须选中一项商品信息数据。库存信息点击增加修改

8、时：按要求输入数据点击增加或确定即可。当点击删除是。必须要选中一项仓库信息。2.6.来往单位2-2)点击查询按条件输入信息，点击确定后，可在图（2-2）中右侧显示你查询的信息。点击新增：输入上图中要求的数据信息，在非使用上该单位变为非使用单位。点击增加或确定即可保存新增数据。在点击修改或删除时需要选中一条单位信息数据。点击打印预览时图（2-2）中若没有数据将不会出项打印预览窗体。地区信息操作明细：选中一项点击增加同级或增加下级弹出窗体：输入地区编码的后续数字如“01”，地区名称，备注，点击确定即可。点击前一个窗体中会先是上一条数据的信息，点击后一个同上。计量单位点击增加会在表的下方新加一个表格

9、，在表格中输入计量单位名称即可。删除时选中一条计量单位名称即可。辅助单位辅助单位主要是辅助于计量单位，比如说“当某件物品超过一定数量成堆时，便可以打包用辅助计量单位定义”。点击增加会在表的下方新加一个表格，在表格中输入辅助计量单位名称即可。删除时选中一条计量单位名称即可。商品库位商品库位是指商品存放于某个仓库中的大概位子。点击增加会在表的下方新加一个表格，在表格中输入辅助计量单位名称即可。删除时选中一条计量单位名称即可。项目资料操作明细：选中一项点击增加同级或增加下级弹出窗体：，点击确定即可。点击前一个输入项目编码的后续数字如“01”，项目名称，窗体中会先是上一条数据的信息，点击后一个同上。员

10、工信息管理员工基本信息，状态。点击查询弹出窗体：在在员工编码或员工姓名中输入信息，点击确定便会在员工资料窗体中显示你所查询的员工详细信息。点击增加弹出窗体：按要求输入员工信息，在离职V则该员工状态便为离职。点击增加确定即可。点击修改或删除时必须要选中一项员工信息资料。部门信息操作明细：选中一项点击增加同级或增加下级弹出窗体：输入部门编码的后续数字如“01”，部门名称，备注，点击确定即可。点击前一个窗体中会先是上一条数据的信息，点击后一个同上。2.14.现金银行点击增加弹出窗体：按要求输入：编码，名称，备注修改或删除时需要选中一条银行信息。点击增加或确定即可。2.15.其他付款点击增加弹出窗体：

11、按要求输入：费用编码，费用名称，备注。点击增加或确定即可。修改或删除时需要选中一条银行信息。2.16.其他收款点击增加弹出窗体：按要求输入：收入编码，收入名称，备注。点击增加或确定即可。修改或删除时需要选中一条银行信息。3.业务处理采购订单操作步骤：(1)分别在供货单位，经手人，交货日期，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要购买的商品，点击保存后在数量出填入购买数量，点击保存单据即可。可显示商品详细信息，点击(2)选中一项商品信息点击可显示供货单位详细信息。采购入库单操作步骤：(1)分别在供货单位，部门，收货仓库，经手人，说明中填入信息。点击选择订单选中一保存的采购订单如图。点击确

12、定即可。点击查看单据可查看采购订单详细信息，在订单详细信息中可终止采购订单。(2)在付款账户，付款金额，优惠金额中填入信息，点击保存单据即可。可显示商品详细信息，点击(3)选中一项商品信息点击可显示供货单位详细信息。采购退货单操作步骤：(1)分别在供货单位，部门，收款账户，出货仓库，经手人，收款金额，说明中填入信息。点击原货订单选中一保存的入库订单。点击确定即可。点击查看单据可查看入库订单详细信息，在订单详细信息中可终止入库订单。(2)在付款账户，付款金额，优惠金额中填入信息，点击保存单据即可。(3)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息，点击可显示供货单位详细信息。付款单在货款单位项中选择单

13、位，下方显示该单位付款项目信息。动分配系统会自动给出结算金额。点击保存单据即可。在货款单位项中选择单位，下方显示该单位付款项目信息。动分配系统会自动给出结算金额。点击保存单据即可。输入经手人，部门，付款账户，付款金额。点击自查询采购订单输入查询条件点击确定进入。如果完成项没有/选中该项点击修改可对该订单进行修改。销售订单操作步骤：(1)分别在购货单位，经手人，出货仓库，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要出货的商品，点击保存后在数量出填入出货数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息，点击可显示供货单位详细信息。销售出库单操作步骤：(1)分别在购货单位，部

14、门，收款账户，出货仓库，经手人，收款金额，说明中填入信息。点击原货订单选中一保存的入库订单。点击确定即可。点击查看单据可查看入库订单详细信息，在订单详细信息中可终止入库订单。(2)在付款账户，付款金额，优惠金额中填入信息，点击保存单据即可。(3)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息，点击可显示供货单位详细信息。销售退货单操作步骤：(1)分别在退货货单位，部门，付款账户，进货仓库，经手人，付款金额，说明中填入信息。点击原销售单选中一保存的销售订单。点击确定即可。点击查看单据可查看入库订单详细信息，在订单详细信息中可终止销售订单。(2)在付款账户，付款金额，优惠金额中填入信息，点击保存单据即可。

15、(3)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息，点击可显示供货单位详细信息。收款单在付款单位项中选择单位，下方显示该单位付款项目信息。动分配系统会自动给出结算金额。点击保存单据即可。在付款单位项中选择单位，下方显示该单位付款项目信息。动分配系统会自动给出结算金额。点击保存单据即可。输入经手人，部门，收款账户，收款金额。点击自查询销售订单输入查询条件点击确定进入。如果完成项没有/选中该项点击修改可对该订单进行修改。借进单操作步骤：(1)分别在来往单位，入货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息

16、点击可显示商品详细信息，点击可显示来往单位详细信息。借进还出单操作步骤：(1)分别在来往单位，出货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要购商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。可显示商品详细信息，点击(2)选中一项商品信息点击可显示来往单位详细信息。借出单操作步骤：(1)分别在来往单位，出货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。可显示商品详细信息，点击(2)选中一项商品信息点击可显示来往单位详细信息。借出还入单操作步骤：(1)分别在来往单位，入货仓库，部门，经手人，说

17、明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息，点击可显示来往单位详细信息。委托发货单操作步骤：(1)分别在来往单位，发货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息，点击可显示来往单位详细信息。委托结算单输入部门，收款账户，收款金额，经手人，说明等信息。输入来往单位后点击委托发单选中委托发货订单信息，点击确定后点击保存单据即可。委托退货单操作步骤：(1)分别在来往单位，入货仓

18、库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息，点击可显示来往单位详细信息。委托调价单操作步骤：(1)分别在来往单位，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量处填入数量，单价和金额处修改。点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息，点击可显示来往单位详细信息。客户档案管理按需求条件选择，客户分类，客户关系，地区，客户名称，电话，状态等信息点击查找。在我的客户列表中呈现满足要求的客户详细信息。点击新增客户：按说明输

19、入客户的基本信息，点击保存即可。点击取消时系统将自动清除所填数据。跟踪客户，删除客户时需要选中一条客户信息。3.20.客户联系管理按说明输入基本信息，点击保存即可。4.仓库管理4.1.领料单可显示商品详细信息。可显示商品详细信息。操作步骤：(1)分别在出货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击退货单操作步骤：(1)分别在入货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要购买的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。可显示商品详细信息。(2)选中一项商品

20、信息点击产品进仓单操作步骤：(1)分别在入货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息。产品出仓单操作步骤：(1)分别在入货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量出填入数量，点击保存单据即可。可显示商品详细信息。(2)选中一项商品信息点击商品调价单可显示商品详细信息。操作步骤：(1)分别在发货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量处填入数量，现在成本处和金额处修改金

21、额。点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击存货移库单操作步骤：(1)分别在发货仓库，收货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中可显示商品详细信息。需要的商品，点击保存后在数量处填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击报损单可显示商品详细信息。操作步骤：(1)分别在发货仓库，收货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量处填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击报溢单操作步骤：(1)分别在发货仓库，收货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量处填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击可显示商品详细信息。组装/拆卸单可显示商品详细信息。可显示商品详细信息。操作步骤：(1)分别在发货仓库，入货仓库，收货仓库，部门，经手人，说明中填入信息。在商品编码中双击鼠标左键选中需要的商品，点击保存后在数量处填入数量，点击保存单据即可。(2)选中一项商品信息点击5.账务管理费用支出单分别在付款账户，部门，经手人，说明中填入信息。在付款项目编码中双击鼠标左键选中需要付款的