2022年外勤报备管理制度

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年外勤报备管理制度齐河县第四中学关于校领导、干部外出报备制度为进一步改进我校校领导工作作风，严肃我校校领导_纪律，根据上级的有关要求，结合我校实际，现将我校校领导外出报备有关规定外出制度作如下通知：一、审批权限：1、校委会成员、党支部成员因事外出需要提前一天报校长室，外出由校长批准。校长批准后，本人到办公室填写校领导、干部外出报备外出条，办公室备案。因事临时性外出，须到办公室开具出门条，存档备查。校长外出必须向当天带班领导请假。2、学校中层正职因事外出一天以内(含一天)，提前一天报校长室。外出手续：到办公室填写校领导、干部外出报备请假条，校长签字后留

2、办公室存档，同时外出者应通知级部或相关科室，以便做好调课或工作调整。因特殊情况不能到校办理外出手续的，可用电话请假(通知分管领导和办公室，电话外出仅限一天)，不能捎假，事后应尽快按规定补办填写教职工外出报备请假条，否则按旷工计。3、学校中层正职因事外出半天以内(含半天)，报分管校长，到办公室填写校领导、干部外出报备请假条手续并及时交办公室存档。因特殊情况不能到校办理外出手续的，可用电话外出(通知分管领导和办公室，电话外出仅限一天)，不能捎假，事后应尽快按规定补办填写校领导、干部外出报备外出条，否则按旷工计。4、全校教职工大会外出须由校长批准；年级例会、科室例会、_备课、_活动外出，须由级部主任

3、或科室任批准；会后各年级上交会议签到表到办公室。二、各部门正职、副职原则上不得同时外出；如确因工作需要同时外出的，按职务顺序确定_名负责同志主持工作。并报分管校长同意。三、校领导干部外出期间，手机须_小时开机，保持联络畅通。四、本制度自公布之日起执行。2022年外勤报备管理制度（二）为了加强外勤人员管理，进一步明确和细化公司管理制度和审批流程，特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定，具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”，经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，

4、出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备，经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备，若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业

5、务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备，经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可，出差中所发生的差旅费

6、用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据，报销时需一并提供给财务中心，缺一不可。二、外勤人员考勤上报流程1、外勤人员考勤规定按照外勤人员考勤管理制度执行，外勤人员考勤具体申请流程如下:(1)分公司经理需上报所有分公司人员考勤(包括经理、主任、讲师、专员等)(2)二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。(3)一级分公司经理于每月_号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心，具

7、体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认，一级公司由一级公司经理签字确认。2、外勤人员考勤上报惩罚条例外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确，若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据，进行相应的惩罚，具体办法如下:首次上报不及时不准确者给予口头警告处分，直接负责人罚款_元，间接负责人罚款_元;全年累计三次(含)给予书面警告处分，直接负责人罚款_元，间接负责人罚款_元;全年累计超过三次以上者给予记过处分，直接负责人罚款_元，间接负责人罚款_元。罚款将在当月工资中

8、扣除。三、财务费用报销流程外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行，关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供，主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。此规范自_年0_月0_日起开始执行，最终解释权归人力资源中心所有。相关表单:(详见群共享文件)1、分公司出差审批表2、分公司人员出差行程表3、外勤人员考勤统计表2022年外勤报备管理制度（三）激烈的市场竞争，科学的管理变得越来越重要。而拥有大量外勤外勤人员的公司，却存在有诸多急待解决的管理难题外勤人员出差在外，行踪不易把

9、握，考勤难以实现，效率很难提高，怎么办?销售团队外驻异地，沟通不便，无法与公司总部各项业务实现同步化管理，怎么办?外勤团队日益庞大，管理成本逐步增加，营销计划、日常业务与工作完成情况无法及时牚握，怎么办?管理人性化。情感化也成了共识，不过，管理之所以既是艺术又是科学，正是其没有一个放之四海而皆准的标准答案或原则，而是随着不同的情境而变化，随时而变。作为一个企业行政外勤管理人员，你是否在为一个外勤人员管理难的问题而烦恼呢?你是否在为寻找一个好的管理方法而发愁呢?你是否试过好多种方法，但是效果都不佳呢?随着科学技术的不断进步，一个企业有一个先进的管理案发和制度也是势在必行。一个优秀的企业不仅要有优

10、秀的管理人员，还要有一群更优秀的员工。外勤通，为企事业单位，政府机构等用户提供外勤人员管库和远程办公位置服务的企业管理系统。并且还可以通过定位技术对企业外勤人员进行考勤，建设给予位置的企业信息化平台，提高企业管理效率，降低管理成本。通过定位技术，对外勤人员进行定位。调度。远程考勤、1.它是一个尽忠职守的电子督导相当于为各级主管每人配备了_名不知疲倦、神通广大的督导助手，使用后，销售团队计划执行率明显提高。2.它能增加有效工作时间定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间，平均每天增加有效工作时间_小时以上。3.它能让工作汇报更务实销售汇报、销售会议不再是找借口谈理由。主管对员工的工

11、作情况了然于胸，工作沟通、会议交流实实在在，直指要害。4.它能让人员考核更科学人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠，团队发展更加健康。5.它能让差旅费用更真实有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增进财务部门与销售部门之间的理解、互信、合作。6.它能让问题发现更及时千里之堤，溃于蚁穴。及时发现问题，把握更多先机。7.它能让市场策略更合理通过工作与业绩之间的分析，能让策略制订、任务分配、资源分配更科学。8.它能让执行团队更强悍让混水摸鱼的不能混，让随波逐流的变积极，让勤劳肯干的受提拔。持续使用“外勤通”后，执行团队将愈加强悍。9.它成本低廉，价格便宜，使用方便，无需更换手机和手机号码，只需员工原

12、来的手机有信号就可以进行定位管理。10.它可以减少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况，避免层层管理所遇到的麻烦，使执行力更加有效。2022年外勤报备管理制度（四）根据部门职能特征，特对公司考勤作出以下规定:_公司工作时间规定如下:每周一至五为正常工作日，每日早9:00-11:30、13:00-17:30每日工作时间;_公司考勤以考勤机指膜打卡记录为依据;3非常规考勤人员_公司总经理及副总不受考勤限制;3.2销售部门因业务性质，不作内部考勤，但不设满勤奖励，但到公司或离开必须打卡，同时填具外出申请单，交到人力事部;_日常考勤4.1除以上两项规定内人员外，其余人员一律

13、按照公司考勤制度执行上下班时间;对异常考勤，如无相应批准依据，一律视为迟到、早退或旷工;4.2从_年_月_日起，每月迟到_分钟以内不超过三次的，当月工资按满勤计，超过三次，由第四次起每次扣发工资_元，五次以上，即同时扣除当月满勤奖;早退同样对待;4.3凡不按考勤制度出勤人员，超过半小时未能到岗且无外出或请假凭据，一律算作旷工，扣除旷工时间内全部工资，且扣除满勤奖。一月内连续发生类似情况三次以上或一次时间超过三天者，公司可无条件予以开除;5加班5.1需按考勤制度出勤人员，应在工作日内完成工作内容，如确属额外工作内容，可向部门主管申请加班，另计加班费用;5.2应公司要求加班时，平时加班按工资1.5

14、倍计算加班工资，双休日按照2倍计算加班工资，国家法定几类传统节假日及五一、国庆期间，按3倍计发加班工资;5.3原则规定，各部门应于年初提交本部门当年享受年休假员工休假计划，员工须在本年度内申请休完，如应公司要求无法休完，对未休年假，公司按3倍计发加班工资，但若属本人意愿不休，则不计发加班工资;(年休假规定在人事制度中有详细说明)6工程部以外其他部门人员外出时，需填制外出申请单，交部门主管签批后交人事部门备案，回公司后，应主动到人事部门注消外出记录;7工程部外出考勤7.1工程目前现状，紧急情况下主管不在时可不经主管签批)，注明出勤项目，以此为据，从人事部申领外出施工单;7.2施工完毕，施工人员应

15、要求客户在施工单上签字确认，留下客户联，将公司联带回交人事部，人事部对其外出申请单作回归时间记录后，将施工单转商务部，商务需在收到施工单后两个工作日内对客户进行回访;7.3回访后将所获时间信息返馈至人事部门;如有异常状况，人事部门需调出当日外出申请记录，按照相应考勤规定处理;(对于回访施工质量问题，在商务流程中有详细规定)8员工休假8.1员工要要求享受按照劳动法应享受的各类假期或私人事假、病假时，需由本人填制休假申请单，由部门主管签批后，安排好工作交接，交至人事部门备案，作为考勤依据;8.2病假申请还应附带病历证明及医师休息建议，紧急情况来不及办理申请手续时，应第一时间电话告知部门主管及人事部门，本人