劲牌茅台镇酒业员工离职管理制度

1、编号：ZD-ZH-021劲牌茅台镇酒业员工离职管理制度编制：综合管理部版本/修改码：A/2审核：刘庆章颁布日期：2019-2-17批准：沈永祥发放范围：全公司第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理。第二章细则第三条管理职责（一）综合管理部是公司员工离职的统筹管理部门，主要职责为：1、负责制定并完善公司员工离职管理相关制度；2、负责公司直属部门员工离职申请的审核、组织离职人员面谈及办理离职手续等相关事宜；3、负责公司员工离职数据统计及离职原因分析；4、负责员工离职后社会保险转移等相关手续的办理。（二）各部门负责

2、人1、负责审核员工的离职申请，并提交相关意见；2、负责配合综合管理部核实拟离职人员的相关情况；3、负责监督离职人员做好工作交接，并按程序办理离职手续。第四条离职的类型根据离职原因的不同，员工离职分为以下五种类型：（一）辞职：员工主动提出与公司终止劳动关系。（二）辞退：员工因违反公司相关制度规定或达到法定辞退条件，公司依法与其解除劳动关系。（三）合同期满：员工与公司签订的劳动合同期满，任一方提出不再续签劳动合同，劳动关系自动解除。（四）协商解除：由劳动关系中的一方提出解除劳动合同意向，并经过协商达成一致解除劳动关系。（五）退休：员工达到法定退休年龄，并可按政策办理退休手续。第五条员工离职审批程序

3、（一）辞职1、员工应于辞职前30天填写离职申请表（见附件1），交部门负责人审批。其中，试用期员工于辞职前3天提交离职申请表即可。2、部门负责人收到离职申请表后，在1个工作日内与申请辞职员工进行沟通，详细了解其辞职原因，出具初步审批意见并报分管领导审批。3、员工将审批后的离职申请表提交至综合管理部，综合管理部进行离职面谈，并填写离职面谈记录表（见附件2）。属于公司中高层干部的，由综合管理部报总经理批准。4、辞职员工所在部门负责人安排好工作交接事项，并督促离职人员按时办理相关离职手续。（二）辞退1、员工违纪违规须辞退的，由员工所在部门负责人提交书面材料，综合管理部对辞退事实进行核实，并与当事人沟通

4、确认。当事人有异议且不能达成一致意见的，可按照劲牌茅台镇酒业奖惩管理制度提请仲裁。2、综合管理部按照公司制度规定起草辞退处理文件，并报总经理审核通过后发布。3、被辞退员工所在部门负责人通知并协调被辞退员工按程序和要求办理离职手续。（三）劳动合同期满离职1、合同期满，属于员工提出不再续签劳动合同的，员工应在合同期满前一个月，提交离职申请书，并按照辞职程序办理离职。2、综合管理部根据审批意见，督促员工在合同期满前按程序和要求办理离职手续。（四）协商解除劳动合同1、用人部门或员工提出协商解除劳动合同的申请，综合管理部组织与员工就经济补偿等相关事项协商处理意见，达成一致后报总经理审批。2、因组织或业务

5、调整，须终止劳动关系的，由综合管理部依法与员工协商，明确具体处理意见且达成一致后，报公司批准。（五）退休1、综合管理部在员工达到国家法定退休年龄前一个月时，通知其提供相关资料，为其办理退休手续。2、员工办理完退休手续，仍愿意继续工作的，可申请返聘。3、若员工未申请返聘，综合管理部将负责为退休员工举行欢送仪式，并做好退休员工离职后的管理工作。第六条离职手续（一）离职员工应按照离职程序表（见附件3）办理离职手续。具体包括：1、所在部门的工作交接：（1）根据工作交接表（见附件4）的移交内容，由部门负责人安排交接人员与离职人员进行文件资料、工作思路等有形资产及无形资产的交接。（2）工作交接表由交接双方

6、签字确认，报部门领导、分管领导签字认可后方生效。此表单一式三份，由交接双方各执一份，综合管理部备案一份。2、综合管理部协调总部信息中心删除OA账号权限。3、综合管理部办理社会保险、工作服、工作牌等相关事宜，入住公司宿舍员工应在离职之日前将宿舍钥匙及公司配发的生活用品妥善返还。4、财务部办理个人欠款及业务往来帐目的结清手续。（二）离职人员应在离职前3个工作日内办理完离职手续。离职人员所在部门负责人应监督其按程序办理各项离职项目，同时给予支持和协助。（三）离职手续办理完毕后，离职人员应在离职前1天将离职申请表、离职程序表、工作交接表交至综合管理部。（四）离职后续事务的办理1、工资结算：综合管理部根

7、据员工离职当月实际出勤天数结算工资，并在当月发放工资时打入其工资账户。2、劳动关系的解除：员工离职后，须在3个月内办理社会保险转移手续。对于逾期不办而引起的一切后果，由离职人员本人承担。3、综合管理部可根据实际情况（离职人员自愿的情况下），为离职人员安排送行宴，邀请部门负责人及相关人员参加。4、员工离职后，由员工所在部门负责人发放慰问短信表示对员工的感谢及美好祝愿，体现公司人文关怀。第七条相关规定员工未按程序和要求办理离职手续的，当月工资暂停发放，待离职手续办理完毕后再予以补发。各部门（车间）未在规定时间内及时上报员工离职信息，导致公司五险缴纳信息不准确者，对相关责任人罚款500元/人。员工离职后重新求职，不得违反竞业限制条件，也不得将公司商业秘密外泄。违者，公司有权追究其法律责任。第三章附则第八条相关文件（一）劲牌茅台镇酒业奖惩管理制度（二）附件1：离职申请表（三）附件2：离职面谈记录表（四）附件3：离职程序表（五）附件4：工作交接