毕业论文（设计）智能管理系统介绍-山东青年政治学院

1、毕业论文（设计）智能管理系统山东青年政治学院目 录一、系统概述二、系统流程介绍三、系统初始化操作说明四、各角色功能及截图 五、技术效劳 本套系统贯穿于学校毕业设计论文工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、选题申报、选题审核、选题确认、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和辩论秘书的分配、评阅过程控制、辩论过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计论文整套操作管理流程无纸化、网络化。 系统初始化操作说明1、系统管理员或者各学院教学秘书需要激活参与毕设的教师和学生的账号。2、系统管理员需要配置各学院

2、教学秘书和教学院长角色。 教学秘书需要配置本学院的各个专业负责人的角色3、系统管理员在参数设置里面，设置本校教师所申报的课题数量、教师所指导的学生数和每个课题被选择的次数4、系统中可设置各个学院的选题方式教师申报盲选课题、教师申报指定学生课题、学生申报课题5、系统中可设置和各项成绩所占的评分权重指导教师评分占的比例、评阅教师评分占的比例、辩论评分占的比例6、系统涉及到主流程的操作都自动有小提示。各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，教学秘书 4，专业负责人 5，指导老师 6，学生系统管理员系统管理员主要功能说明：初始管理：系统管理员将本校学院专业班级等根底结构批量导入到系统。账号

3、管理：系统管理员分配相应人员账号信息院长、秘书、教师、学生参数设置：系统管理员设置相应的参数信息教师所带的学生数的设置等等截止日期设置：系统管理员设置毕设各个阶段完成的截止时间例如开题截止时间、辩论截止时间等等过程信息统计：系统管理员通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到全校各个学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅辩论及成绩的统计等等交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流教学院长教学院长主要功能说明：等待发布的课题：教学院长发布教师申报的盲选课题，发布后学生才可选题发布双选结果：学生选题教师确认后，教学院长审核发布双选结果即审核发布选题过程信息统计：教学

4、院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅辩论及成绩的统计等等账号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码。交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流教学秘书教学秘书主要功能说明：汇总查询：教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材料信息成绩总评：毕设流程结束后，教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系统自动根据比例计算出总评成绩过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等账号管理：教学秘书可以维护本学院的教师和学生信息。表格导出：教

5、学秘书可以在表格导出中导出相应的毕设材料 相应的毕设汇总表 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流专业负责人专业负责人主要功能说明：审核课题：专业负责人审核教师申报的课题审核任务书：专业负责人审核教师填写的任务书审核开题报告：专业负责人审核学生提交的开题报告毕设过程记录：专业负责人审阅检查学生填写的毕设过程记录分配评阅教师：专业负责人给学生课题分配两个评阅教师有2种方式：按照教师分配、按照学生分配管理辩论小组：专业负责人在系统中添加辩论组信息，分配辩论组成员及辩论组学生 并且设置辩论录入员的账号特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、审核教师

6、修改课题：专业负责人审核教师修改课题 c、任务书修改审批：专业负责人审核教师修改的任务书过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息，例如任务书，论文的统计等等账号管理：维护个人信息及修改密码 指导教师指导老师主要功能说明：申报选题：教师申报课题信息指定学生推荐、盲选2种模式，确认选题：教师确认学生的选题对于盲选课题而言下达任务书：学生课题确定后即教学院长发布选题后教师就可以填写任务书下达外文翻译原文：教师上传外文翻译原文，学生根据教师下发的外文原文提交翻译后的外文翻译可选流程审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告审核外文翻译：教师审核学生

7、提交的外文翻译可选流程教师指导记录：教师在毕设指导过程中，填写指导记录毕设过程记录：教师查看学生填写的毕设过程记录填写中期检查：教师在中期检查阶段填写中期检查，填写后教学院长审核审阅设计论文定稿：教师审核学生所提交的论文定稿账号管理：维护个人信息及修改密码交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 学生学生主要功能说明：学生申报选题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认学生选题：学生在系统中选择课题，选题后等待对应指导教师选择确认查看任务书：学生可以在此功能下查看教师下达的任务书开题报告等材料信息：学生提交开题报告、外文翻译等信息，提交后教师审核论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核毕设过程记录：学生在毕设过程中，填写毕设过程情况记录查看辩论信息：学生可以在此功能下查看所在辩论组信息例如辩论时间、地点等开题报告修改申请：学生开题报告审核通过后，如果还需要修改开题报告，那么可以在此菜单功能下修改，修改后指导教师审核辩论后论文修改提交：学生辩论后，如果论文还需要修改重新提交，那么可以在此功能菜单下提交， 提交后教师审核账