公司车辆管理制度样本

1、公司车辆管理制度样本车辆管理制度一、管理原则1、工作优先原则公司车辆的使用遵循工作优先的原则。2、统一指挥原则公司所有车辆的使用审批属行政部，行政部经理单 一指挥行政经理，司机只接受行政经理的调度（在特殊情况下，司机接受副 总级以上领导的指挥）。3、专业驾驶原则。公司车辆原则上由专职司机驾驶，特殊情况（指因工作需要或司机不足时）,可由行政部委托持有效驾驶证的员工临时驾驶。4、定人定车，做到”车钥匙固定”,车辆钥匙、车辆保养由配属到该 车的司机负责。5、车队队长每周一收集所有车辆出车登记表，交行政部经理备查。二、调度、停放、使用1、汽车以及司机统一由公司行政部管理和调派使用。各部门因工作需要 使

2、用车辆的，且符合派车条件的，长途（离开本市行政区域）、短途（本市市内） 商务用车，原则上须提前一天填好用车申请单，并由所在部门负责人签字同 意后报行政部经理安排，如临时申请用车的，没车安排时，自行解决；属于下列情况之一者,符合派车使用条件：财务人员需到银行提款；（含肉类公司财务到银行提款，不含其它财务业 务）；在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以外的业务活动；在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以内需运输原材料、运送设备（工具）检修、运送试件送检等；因业务需要接送或接待相关部门的领导，以及有接待任务的。特殊情况，经请示主管副总同意情况下。属于下列情况之一者，不属于派车使用之列：凡在湛江市市区赤坎、霞

3、山、开发区范围内办理一般性的行政类业务的;采购人员、审计稽核人员、仓管人员等联系和办理业务,调研市场的。2、行政经理安排司机严格按照用车申请单上的行车路线在规定的时 间内完成接送任务。如遇特殊情况，需要更改行驶路线时，须及时报告行政 部经理，未经同意不能超距、超时。3、公司车辆只为业务服务，司机不得利用公司车辆办理私事。空闲时 间如无公事，司机不得以车代步。公司任何员工一般不得因私用车 （特殊情 况，私人用车需经行政部经理同意，并由用车人缴纳油费、停车费、路桥 费）。4、车辆钥匙由行政部统一管理。5、每天执行任务完成后，车辆必须统一停放在公司办公楼停车场，（粤 G03584的士头因肉类公司用车

4、时间特殊，晚上可由司机开到肉类公司停车场停 放），因车辆停放不当，而产生的一切不良后果，由停车人负全部责任。6、司机在执行行车任务时，应严格按照行政部要求做好行车日志，未 按要求登记行车日志和行车日志不真实的，行政部有权拒绝其相应的费用 报销。三、出车时间1、保障司机出车安全，规定正常出车时间为 8:30 22:00,其它时间 一般不出车。确有特殊需要的，由行政部经理批准方可。2、各用车部门需要加班或外出应酬的，部门负责人应提前向行政部申 请，行政部经理应提前告知行政经理，以便及时安排司机。四、维修与保养1、汽车统一定点维修和一、二级维护保养，汽车日常一般性的清洁卫生， 简单的保养由车辆配定司

5、机负责，汽车的使用性能必须保持良好，及时维护保养, 如发现车辆有毛病，及时报告安排检修，不准驾驶有毛病的车辆上路。车辆要 做到定期检查、保养，保证车况良好，行车安全。司机在行车前和收车后要 做好车容整洁工作，保证车身漆皮光亮、无浮尘、无油污、无漏水痕迹，前 后挡风玻璃无破损裂痕、玻璃明亮，电镀件光亮完整，轮胎及装饰柜清洁完 整，车厢内无浮尘杂物，脚垫齐全无脚印，头垫椅套平整清洁，不缺不破不 皱。长途出车前后都要进行车况检查，确保安全。2、总经理专用车辆的保洁维修工作由专职司机负责。3、汽车保养及工作日志，由行政部不定期检查。4、司机对所驾驶车辆负有保管责任，车辆除正常耗损或保养外，其它 维修、

6、配件等费用均由司机负责支付。非专职司机人员未经许可驾车 ，致 使车辆受损的，按第八项第5条执行。5、关于汽车修理，如属司机能够自行解决的小问题或费用不超过100元的零件和保养品的购买，可由司机汇报行政经理根据实情处理。如需送 修理厂检查，则司机应将修理部件列出预算清单，填写车辆维修报告单， 报行政部，经行政部经理同意后方可进厂检修。6、行政经理有责任保证车辆证件的有效性，及时负责各证件的办理与车辆年检工作。五、关于非专职司机人员驾驶1、非专职司机人员驾驶车辆，须满足以下条件之一：本公司总监、副总经理级、持有效驾驶证照的员工或因工作需要 由行政部临时指定的其它员工；需持有有效驾驶证照；2、非专职

7、司机人员因工作需要驾驶公司车辆的，应提前一天向行政部说明用车事由。行政经理或专职司机在未接到行政部经理的批示时，不得向非专职司机人员交车。否则，由此产生的一切后果由行政经理、司机共 同承担。3、司机人员交车时应与用车人办好交接工作 ，填写交接登记表，如车 况、油量、里程等。借用人还车时，司机也须检查上述情况，并逐一做好记 录。4、副总经理以上员工开车，车钥匙不得随意转交她人，否则，照前款处 理。5、公司车辆使用管理一览表，内容包括所属公司、车型、车号、司 机、保洁与保养人、车钥匙保管人、晚上停放地点等内容。(说明：车辆管理采用相对集中，定人定车的原则。车辆使用管理一览 表由行政部经理制定，如有

8、变动另行通知。1、各专用车如遇公司商务用车，必须坚持工作优先原则，配合公司制 度。所属公司、车 型车号驾驶保洁与保 养车钥匙晚上停放 地点粤G59863粤G60522粤G46120粤G58270粤G03584六、费用管理1、可报销的车辆使用费用范围（1）经批准的车辆维修费用、保险费、保养费；（2）因公发生的过路、过桥费；（3）因公发生的汽油费；（4）其它经批准的正当费用；2、报销程序（1）司机在汽车加油发票背面注明里程数，在过路过桥票背面 注明使用部门（可按次集中书写说明），然后按车类分部门填报费用报销凭 证；（注:公司车辆实行专车专卡加油制）（2）凭证交财务部会计复核；（3）行政经理审核；（

9、4）车辆维修除遵循上述3条程序外，维修前应有维修申请，包括维修项目、估价等，维修后应有维修清单、质保书等（补胎等50元以下 的维修除外），否则，不予报销。3、公用商务车报销管理（1）因公发生的汽车油费、路桥费、修理费等一切费用，只能由专职司机登帐报销，其它人员均不得将此类票据夹杂在其它票据中报销；（2）非专职司机人员驾驶车辆过程中发生的费用，应由当事人在事后三天内按规定报销程序报销；（3）未按规定在汽车加油发票注明公里数的，一律不予报销；（4）司机应于每周一将上周行程、费用开支情况报行政经理复 核，行政经理应于星期二报行政部审核，报表中应列出公司各部门用车情况 用车费用（包括路桥费、停车费、维修费等）按各单位使用公里数及候车时 间计算，每月清结一次。七、服务1、司机因经常担任接待工作，其言行代表公司的形象，故要求司机 能做到一视同仁、热情周到、不卑