公司采购管理制度汇编

1、公司采购管理制度汇编卡拉实业（深圳）有限公司采购管理制度加藤松本管理咨询公司二零一二年十二月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 第一章总则1 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 第二章采购组织2 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 第三章采购计划4第四章 供应商选定和评估 7第一节 供应商的选定7第二节 供应商评价10第五章采购实施13第五章采购监控18第六章采购招标管理19第七章采购平台26第八章附则27附件1:供应商询价

2、方法28附件2:供应商自评报告32附件3新型材料试验报告（样版）37第一章总则第一条目的为了加强卡拉实业（深圳）有限公司（以下称公司）采购计划管理, 规范采购工作，保障生产经营活动的正常持续供应，加速资金周转， 降低采购成本，特制订本规定。第二条原则（一）根据生产、经营需要作好物资采购工作，保障原材料和 各项物资连续供应。（二）在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质 量合格。（三）开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。（四）实行公开招标、议价、比价采购，杜绝采购活动的违 规、违法及暗箱操作。第三条适用范围本制度适用于公司产品、研发所需材料、设备、备品备件及公 司办公用品、劳保用

3、品的采购（以下除非特别说明，以上所列物资统 称为采购物品），以及需经过协作厂商完成的各种成品、半成品、材 料、零配件（统称为外协产品）的加工、制造。除非特别说明，采购 物品与外协产品统称为采购。第二章采购组织第四条 物控部负责编制采购计划、组织采购的招标、采购物品及 外协产品的询价及采购执行；制造中心负责对采购物品及外协产品 的质量检测和验收入库；计划财务部负责对采购预算的审核和控制， 以及采购款项的支付。第五条各部门职责：（一）技术中心：负责根据物料消耗定额编制物料清单,作为采 购的直接依据;提出相应的价格建议;参与供应商的甄选。（二）物控部：负责根据物料清单、生产需求、库存情况等编 制和下

4、达采购计划；负责对符合招标条件的采购物品及外协产品的 招标组织;负责对采购价格的审核；负责组织对供应商的资格确认和 管理;负责采购活动的具体实施；对所采购物品及外协产品的市场行 情、供应商的情况进行跟踪收集；建立采购物品及外协产品价格信 息库;负责采购物品及外协产品的交货与协调；负责采购物品及外协 产品质量问题的解决、退货与索赔。（三）制造中心品质部：负责对采购物品及外协产品的质量检 测，建立采购物品及外协产品的质量记录；参与对供应商的甄选；参 与采购物品及外协产品使用过程的质量监督和质量问题的处理。（四）计划财务部:采购计划及采购预算的审核；采购物品及外 协产品付款凭证的审核及采购款项的支付

5、。（五）仓库:负责采购物品及外协产品的验收、存储与发放。（六）制造中心：负责将采购物品及外协产品在使用过程中发 生的其它问题及有关信息及时反馈给物控部。第三章采购计划第六条 物控部负责采购计划的编制和下达。第七条采购计划制订的依据制订采购计划时应根据生产计划、物料清单、预算、库存情 况、公司资金供应情况等确定采购的先后时间表，对生产急需物品, 应优先考虑。只有出现下列情况时，才能将成品、半成品或材料外协制造。（一）公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和时。（二）协作厂商有专门性的技术或特殊工艺,利用外协加工质量较 佳且价格较低。（三）客户指定专门厂商生产加工的物品。第八条采购申请的提出（一）为生产所需的备品备件、劳保用品、量检具、测量器 具、低值易耗品等，由制造中心提出采购申请。（二）为生产、研究开发、打样所需要的原材料、辅助材料、 包装材料等直接进入产品成本的物资，由技术中心提出采购申请；（三）生产、基建项目（含设备改造和设备维修）、办公等需要 的设备和工具，由使用部门按照