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文档简介
1、 分公司成立导引 一、分公司设立登记及印鉴证照管理说明为实现德宣物业异地项目的有效管理,公司一般会在异地项目所在地设立分公司。公司内部申请流程如下:1、 任命分公司负责人;2、 分公司负责人填写印鉴证照办理申请表报公司审批;3、 公司总裁办公室协助准备相关资料;4、 分公司负责人在项目所在地办理分公司登记手续;5、 分公司须在30天内完成全部登记手续,填写印鉴证照登记表,将分公司所有证照复喘印件或扫描件报总公司存档喘备案;6、 分公司须依喘公司体系文件印鉴及证照喘管理作业指导书开展印鉴喘及证照管理工作。二、分孵公司设立登记资料准备三孵、分公司设立登记办理流程孵四、其他证照申办:吵社保手续:吵分
2、公司注册登记后,须到当吵地社保管理部门办理员工社吵保手续;吵物业备案:分公司签订物吵业管理服务协议前,须将吵物业管理协议业主规约绘等文件报当地物业管理主绘管部门备案;绘物业管理费备案:物绘业管理协议签订后,须在当绘地物价部门办理物业管理费绘备案手续;煌营业执照年检:分公司掉营业执照每年须进行年检,掉一般规定在每年6月30日掉前年检完毕,具体以当地规掉定为准;掉发票申请及缴销:发票全掉部使用完毕后,须重新申领谋发票(最好不要跨年度缴销谋),申领时须出具发票购用谋印制簿(发票领购本),填谋写发票领购验销申请表谋,将已使用的发票存根报税谋务部门进行发票缴销,并领谋购新的发票;谋企业所得税汇算清缴森:
3、分公司每年须到地税局办森理企业所得税汇算清缴手续森,一般规定在每年4月30森日前清算完毕,具体以当地森规定为准;森分公司变更登记:分公森司负责人变更,须及时办理森分公司变更登记手续(包括挝营业执照、组织机构代码证挝、税务登记证等)挝停车场营业执照挝:分公司进行物业管理的项挝目如设有经营性停车场,须挝在停车场营业前办理“停车挝场营业执照”及“停车场税屈务登记手续”;屈员工食堂卫生许可屈证:分公司如开办内部员工屈食堂,须在当地卫生管理部屈门办理员工食堂卫生许可屈证,食堂工作人员须办理屈健康证;守游泳池经营许可证:守分公司进行物业管理的项目守如有游泳池,须在游泳池开守放前办理游泳池卫生许可守证,游泳
4、池救生员须办理守救生证健康证,如守属经营性游泳池,须提前办守理“游泳池营业执照”及“寿游泳池税务登记手续”。锑五、分公司场地要求1、锑来源:锑分公司设立前期,如果只舔是一个项目,分公司基本按瞎照管理处的形式进行运作,瞎办公场地原则上由甲方提供瞎; 如果瞎操作两个项目以上,可以第瞎一个项目作为分公司所在地瞎,或者以最大一个项目为分瞎公司所在地;抿 如果因为项目过多,抿需要设立相应的职能机构,抿而项目所在地的房源已不能抿满足需要,可以考虑在各项抿目中间地带另行租赁办公场抿地。2、 面积功能:抿 面积不虏小于项目总建筑面积的2虏(具体可根据与甲方约定确虏定);虏功能分布包括但不限于:客虏户中心、消防
5、控制中心、总虏经理办公室、公共办公区、虏会议培训室、资料室、业主虏接待室、小型酒吧、维修仓虏库、保洁仓库、维修操作间破、员工宿舍。3、 装修破要求:破风格:以公司LOGO的主破色调为基本色,简洁、开放破、通透;剩天花:仅需对清水面进行剩简单处理,例如喷漆、简易剩空心架;剩地板:处理好地平后油漆剩,也可贴仿石材面砖;剩 墙面:墙面剩应设计制作足够的橱柜或文俗件柜,以方便文件资料的存俗放; 装俗饰:墙面以管理漫画修饰为俗主,也可贴挂与室内风格相俗近的装饰画;俗 酒吧:员工酒吧根据俗场地面积大小进行安排,突惕出藏酒与咖啡茶具的摆放;惕 灯光:惕灯光以暗藏为主,同时分区惕管理;惕通讯:每个办公位保证电
6、源惕、电话、网络的方便使用;惕 前台:乞前台突出公司LOGO和管乞理理念,同时方便客人的询乞问与临时休息。六、办公乞设备设施配备1、 办公乔家私:乔大班台椅:根据房间大小配乔置,以结构、线条简洁为主乔; 电脑乔台:以白色或乳白色为主,乔面板贴防火板,一侧为抽屉缮,另一侧为电脑主机位;缮 座椅:五缮脚活动转椅,透气性好,牢缮固耐用;缮文件柜:文件柜尽量在装缮修时制作与墙面,以不透明挝门为主,需装饰或摆放文件挝夹处,可设计使用玻璃门;挝 会议桌挝:使用活动会议桌,便于会挝议或培训时可以调整使用;挝 接待台李:装修时设计制作,也可直李接购买,保证风格简洁,同李时便于使用。2、 办公李设备:512M6
7、0G李电脑:CPU:Intel赊Celeron D 3赊31;显卡、声卡、网卡集赊成;内存;硬盘;光驱16赊DVD;SAMSUNG赊或PHILIPS 15吋碎液晶显示器;碎 复印机:建议品牌:碎SAMSUNG HP碎; 打印破机:建议品牌:HP 破EPSON SAMS破UNG,建议使用喷墨型;破 传真机破:建议品牌:SIEMEN破S PHILIPS破 TCL;唾 电话机:建议品牌:唾SIEMENS PH唾ILIPS TCL;唾 数码相唾机:建议品牌:KODAK唾 SAMSUNG。以唾上设备以购买单功能分体机塔为宜,以避免集成办公设备塔维修时导致相关功能一起失塔效。3、 办公用品:塔 打印复印塔纸:本地品牌即可;塔 打印复印耗材楞:同品牌代用品;楞 其他:就地采购楞。七、人员安排分公司组楞建时,需要的基本人员类型侣为:种类 侣性别侣年龄侣主要职责侣人力资源管理及培训侣 女 22侣35岁 负责朋人事及培训朋出纳兼办公文员朋 女朋2028岁朋负责财务、文案及接待朋 品质管理员朋体男 2535体岁 负责业务管体理及品质u 客服人体员体 女体1825岁体负责项目客户服务u体安全人员嫩
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