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文档简介

1、房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司 领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传 等各方面开展了大量深入和扎实的工作。现将近一年来上海公司主要法务工作和今 后的法务工作思路总结如下:一、加强制度建设,健全人员配置。(一)成立内部控制和风险管理领导小组为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机 制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海 公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险 管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障能力。(二)聘请外

2、部法律顾问,配备专职法务人员上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险, 上海公司与律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经 济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项提供法律咨询服务。随后,在集 团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合 同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽 等事宜。通过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规 管理。(三)出台法律事务管理办法上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制 度建设,参照集团公司有

3、关法律事务的管理办法,制定了法律事务管理办法 (试行),对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了 规范,逐步建立起了法律风险防范机制。二、积极开展法律工作,为公司稳健经营保驾护航。(一)贯彻落实四项审核工作。按照集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推进规章制度、经 济合同、重要决策、授权委托书的法律审核工作。在经济合同审核中,明确外部法 律顾问和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。(二)法律风险防控报表工作在推进法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建设。公司领导针对 上海地区市场环境复杂,客户权利意识强等特点,提出了建立风

4、险防控报表的构想。 法务人员根据公司业务经营情况,通过报表形式事先向相关部门提示风险,并通过 反馈机制跟踪法律风险的处理结果,从流程上提升了法律风险防范能力。(三)法律培训工作。上海公司以“六五”普法为依托,积极开展法律培训工作。今年上半年,在外聘法律 顾问的协助下,上海公司组织全体员工学习了与房地产经营相关的法律法规,提高 了员工的法制观念和对依法治企的认识。下半年,针对公司项目即将开盘销售的情 况,上海公司针对销售代理公司进行了法律风险的培训,提高了代理公司销售人员 的风险意识,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。三、法律事务管理工作存在的问题(一)法务人员经验不足企业法律事务工作具有专业性

5、强的特点,对法律理论知识和从业经验要求较高,特 别是房地产的法务人员还需要熟悉房地产行业知识。上海公司作为新成立的公司, 法务人员的知识和经验比较欠缺,还需要进一步提高。(二)合同审核执行力度较弱上海公司成立后,从前期规划到营销开盘,大量合同需要审核,时间紧,任务重。 在开展业务过程中,有些部门存在着先实施后签合同的问题,无形中提高了法律风 险。在以后的工作中,需要进一步加强合同审核,按照合同审核制度,防范风险。四、20_年上海公司法务工作计划(一)完善企业内部风险防控体系20年,在内部控制与风险管理领导小组领导下,上海公司将按照股份公司和集团 公司风险管理制度的要求,进一步完善企业风险管理体

6、系建设,制订风险管理具体 流程,提高企业风险管理水平。(二)加强四项法律审核工作在20_年的基础上,按照上海公司法律事务管理办法(试行)的要求,进一步加 强四项法律审核工作,提高审核水平,加强审核力度,杜绝事后审核情况发生,为 企业合规经营保驾护航。(三)提高法律培训和法律宣传水平20_年,上海公司将进进一步提升法律培训水平,提高培训的针对性。依托“六五” 普法要求,继续加强法律宣传工作,提高上海公司全体人员依法治企的水平。法律部门以经济工作为中心,完成公司各项法律工作任务,在不断提高自身素质和 业务能力的同时,加强相关法律法规的宣传和教育工作,为各部门提供法律咨询和 服务,做好公司涉讼案件工

7、作以及其他非诉讼法律工作。2005年度法律事务工作 主要完成情况及2006年工作安排二、做好各案件诉讼阶段的法律事务工作。网-第一,清理拖欠货款案件,由于近几年业务人员在外签订合同和业务往来的履行协 议过程中,增强了法律意识和处理业务的能力,避免了大量拖欠问题的发生。但是, 市场交易过程中不良行为的影响和贸易风险无时不在,个别欠款案件时有发生,目 前,共起诉和申请仲裁的欠款客户,涉案金额4万元,按照法院的诉讼程序 做好起诉、送达、调查、开庭、执行等各阶段的证锯搜集、提供、应诉、协助等项 工作。第二,劳动争议案件,一是刘恩宽劳动争议案,10月份开庭,2006年1 月14日在市中院开庭,现尚未判决

8、;二是十名职工的劳动争议案,双方在政府部门 的干预下达成调解协议。另外,又有2职工到法院起诉,诉讼理由是要求给付 终止劳动合同补偿金,我们积极准备相关证据、进行答辩,已于1月16日和17 日开庭。第三,农民药害索赔案件,建三江农垦法庭审理的田归农药害案件,诉讼 标的为1余元,经我们的大量工作,经法院两审已做出终审判决,驳回农民的 诉讼请求,我公司取得了胜诉,避免了经济损失。2006年,继续做好对诉讼和执 行案件的证据收集和及时提供,更好地维护企业的合法权益。三、做好公司非诉讼法律工作,为公司经济发展服务。第一,做好打假维权工作。配合相关部门针对部分农药厂家不正当竞争、侵犯名称 权、商标权等违法

9、违规行为进行协调、举报,尤其是做好打击冒牌产品的违法行为。第二,做好领导决策和相关部门的法律顾问工作。在公司对外签订重大投资合同和 技术合作协议过程中,做好合同的审查工作,及时提供相关法律意见,供领导决策 时参考。为销售员在业务过程中需要办理的抵押、质押、保证等担保行为提供法律 指导,包括各个必须程序及在各个程序中应注意的问题,提供各种所需法律材料等, 避免经营风险。为业务员所需签订的分装协议及其他各种合作协议提供法律指导及 样本。第三,加强合同管理工作。做好公司外签合同的审查管理工作。对各部门拿来审查 的每一份合同认真进行审核,将公司的风险降到最低,认真讲解修改意见,增强相 关人员的合同意识

10、和签订合同的水平。根据各部门需要,提供相应的合同文本。同 时做好每年销售合同的全面审查工作;做好“守合同、重信用”活动年度审验考核相 关工作,提高企业信誉和知名度,公司连续多年被评为守合同重信用单位,2006 年继续做好国家重守企业的年报工作。近年来,在_公司的正确领导和股东方的大力支持下,公司从无到有,不断发展壮 大,目前已拥有员工180多人,管道资产已初具规模,经营绩效不断提高。随着 公司的发展,对法务工作提出了新的更高的要求,我们积极做好这方面工作,力求 为公司加快发展奠定良好基础。现将有关情况汇报如下:一、以人为本,依法处理好劳动法律事务 我们按照维护法制和公司利益,从实际出发,以加强

11、防范和管理为原则,积极处理 好劳动法律事务工作。我们常年聘请了法律顾问,着力规范劳动合同管理流程,依 法处理劳动合同纠纷,为企业依法管理,防范风险提供了有力保障。(一)加强劳动合同管理。公司法律顾问积极参与规范企业劳动合同管理流程,通过 对劳动者高效、规范、人性化的合同管理,建立了新型的企业用人机制。通过法律 顾问,劳资管理人员认真咨询劳动法律、政策的最新动态,不断提高运用劳动法律 的知识水平,使各项劳动合同的操作更加规范。比如,使公司的招聘管理进一步规 范,杜绝了招聘广告中可能出现的歧视性条件等,使招聘和录用员工、订立合同, 履行和变更合同,一直到合同解除和终止全过程的相关法律事务的操作更加

12、规范。(二)依法处理劳动合同纠纷。主要处理好以下几项工作:1、20_年_月,公司江阴站司机某某,因酒后驾驶致使其本人重伤,一女性乘客轻 伤。事发后,该司机本人及家属坚称是工伤,要求公司承担全部责任。对此,公司 派员到江阴医院慰问看望,考虑到其家庭困难,先暂借其部分款项;同时,公司派 员偕同法律顾问到江阴调查了解情况,取得了第一手材料,查明了案情。在事实面 前,该司机及家属不再无理取闹。江阴公安交警部门出具事故鉴定后,公司依法解 除了与该司机的劳动合同,维护了公司权益。2、20_年_月,经体检发现,公司刚录用的5名大学毕业生身体不适合天然气场站 的群体生活及安全生产工作,如果简单辞退,既不合法,

13、也将引起矛盾。为此,公 司经研究决定,与该5名大学毕业生签订3个月短期劳动合同;并告知可先行回家 工资照付,这样妥善地解决了问题。3、20_年_月,公司某驾驶员不服管理,态度恶劣。考虑到驾驶员工作的特殊性和 重要性,为严肃公司纪律,决定与其中断劳动合同关系。经查,该司机明显地虚报、 多报汽油费和过路过桥费,在事实面前,该司机无奈辞职。维护了公司权益。二、依法依规经营,妥善处理可能出现的法律纠纷我公司位居天然气产业链中游,法务工作尤其重要。由于我公司的主要的经营手段 是与天然气输送链的上、下游相关单位签订的以“照付不议”为主要特点的长期购销 气合同模式。照付不议合同,是天然气供应的国际惯例和规则

14、,就是指在市场变化 情况下,付费不得变更,用户用气未达到此量,仍须按此量付款;供气方供气未达 到此量时,要对用户作相应补偿。照付不议合同,科学、严谨、规范,合同条款为 国际通用,国内法律及部门经研究而借鉴,条款相对复杂,公司成立了经营部,专 门跟踪和执行该合同。在实际操作中,我们既要依法办事,依法防范可能出现的风 险,又要全面考虑,积极妥善地与合同方沟通协商。在与无锡一家公司的合同履行 方面,累积至20_年_月,该公司已少提价值上亿元的天然气。为此,公司经综合 考虑,决定由公司分管副总带队偕同法律顾问登门到该公司沟通协商,讲理讲法, 在和谐的气氛中,该公司按照合同作出了书面的经济上的保证,在这

15、一前提下,我 方恢复正常供气,使经营合同的履行取得了良好效果。三、加强招标管理,严格工程、物资合同的履行招投标工作,既是一项程序性又是一项实体性的法律活动。我们着力加强每个环节 的管理,重点做好以下几个方面的工作:一是严格执行招标法律法规。我公司对各 重大项目、物资实行招标制度。严格执行各项招标法律法规,公司通过委托省内资 质高的招标公司进行招标,会同中国石化有关人员,严格控制工程招标程序,控制 重大项目、重要物资的合同单价。二是积极规范合同文本管理。主要领导高度重视 招投标工作,对重要合同文本,不怕繁琐,要求有关部门下功夫吃透研究。我们积 极会同招标代理方,做好合同文本的审查;另一方面,公司

16、对招投标技术附件积极 进行审查,组织招标方、设计院、必要时还请国内有关研究所进行讨论。我们大力 规范招标合同文本及其技术附件,力求做到标书的严谨、科学、细致,杜绝了在合 同履行过程中,可能出现的突破招标价格和招标范围,改变材质、改变性能,改变 施工规范等情况,保证了招投标和合同履行的顺利进行。四、完善各项制度,加强内控管理。良好的制度体系是公司生产经营活动规范有序的保证,也是提高公司经营管理水平 的必由之路。公司自成立以来,一直在摸索一套符合公司特点的管理制度,我们在 探索中总结、在总结中实践、在实践中提高,经过多年的积累,逐步建立起了招投 标、合同管理、物资采购、工程管理、安全生产、运营管理

17、及应急预案、财务结算、 内部签报、用人机制、考核奖惩制度、档案管理等工作制度,规范了公司治理结构, 深化内部管理和运转流程,做到有法可依,有章可循,保证了公司安全高效运行。五、健全工作机制,深入推进法务工作六、结合工作实践,加强宣传教育。我们始终把重要岗位、相关业务人员的法务理论学习,和相关业务的提高作为我们 做好工作的重要前提。只有不断地学习新的法律法规,才能做好各自的法律事务工 作。我们着力对相关业务人员,在业务处理过程中涉及到的法律方面的问题进行普 法教育,及时地利用招标会议、签订合同、合同的履行、招工招聘等涉及到的法律 知识予以宣传和讲解,不断提高管理人员的法律意识和相关法务操作能力,

18、形成了 依法办事的环境和氛围,为规避法律风险作出了积极努力。七、下一步公司法务工作规划20年是六五”普法的启动年。我公司将紧紧围绕“科学发展、和谐发展、安全发展” 这条主线,以建设平安、法治企业为着力点,扎扎实实做好“六五”普法工作,为企 业依法经营、依法管理、依法维护自身合法权益,营造良好的法制环境。公司将从 以下几个方面进行落实:一是切实加强公司领导干部学法、守法、用法,不断提高 依法决策、依法经营、依法管理的意识和能力。二是大力推进风险防控部门、经营 管理部门员工学法、守法、用法。要进一步健全合同审核、项目法律风险评估、合 同违约风险分析等法律风险防控机制。三是深入开展部门负责人的法制宣

19、传教育。 通过宣传教育,使部门负责人对于安全生产、项目运营中的合同风险、劳务纠纷等 法律风险,有明确的认知和应对措施。四是扎实开展一线职工的法制宣传教育。公 司要因地制宜、因时制宜、因人制宜地针对广大一线职工开展法律宣传教育,让职 工在“六五”普法教育活动中切实受益。回望过去一年,担任集团公司的常年法律顾问工作,感触很多,收获颇多,困难不 少,反思不少,喜悦不缺,感谢很多!现就从以下几方面对过去的20_年度顾问工 作予以小结,一方面给公司领导和同事们汇报和介绍一下自我情况,另一方面是自 己给自己照照镜子,做到心中有数,为明年和将来的工作做个铺垫、鼓励和激励。一、思想组织入职集团公司法律顾问工作

20、以来,本人积极学习党的领导方针及意识趋向,以科学 发展观为指导思想,努力把自己的思想统一到党的思想和领导之下,深入贯彻集团 公司意志。在具体方面,坚持看新闻联播,积极参加党组织的学习活动;积极参政 议政,维护统一战线。在组织方面,严格要求自己遵守组织的纪律,及时自我反省, 自我批评,并努力使自己融入企业和企业文化,成为企业的一个积极分子,与企业 共患难、同发展。一、工作业务首先,自己对法律顾问和律师工作的积极性很高,所以在工作过程中积极努力、认 真负责,取得了一些成绩,也获得了一些反思和收获。(一)诉讼业务方面积极、主动、独立主办案件十多起,总标的额数亿元人民币。案件涉及建设工程、联营合同纠纷

21、、合同纠纷、借贷纠纷、劳动纠纷、劳务承包纠 纷等领域,涉及法律部门众多,有些案件甚至触及法律边界和法理争论点。置业顾 问年终工作总结个人对每一个案件都认真分析归类,比较准确地把握了法律关系。 在此基础上,进一步应用法律理论知识、诉讼技巧和实践经验(包括中外经典的诉 讼案例实践和技巧),不断设定策略和变换策略,以便使对方进入我方的辩护思路, 使审判法官的思路和自己的思路融入一体;在诉讼过程中,有规律地应用相关证据 和事实,有策略、有步骤地进行辩护(起诉)、举证、质证、辩论和法庭总结,使案 件的走向与自己预先设想努力靠拢,达到预期的结果,为企业挽回损失和创造法律 利润。在诉讼业务中,也很重视谈判和

22、调解,以便达到无讼解决纠纷的境界,努力打造和 谐企业,努力为社会的和谐做出积极的贡献。案件结案后,认真思考总结,包括纠纷的原因,企业操作中存在的风险点,并向企 业提供相关的意见及建议,也包括自己办案过程中的成功点和不足之处,常写一些 案件体会的思考。这样使企业在法治企业的进程中不断成长,也使自己在法律顾问 (律师)的生涯中不断成长,展望双赢的蓝图。(二)合同管理方面2022年以来,审核了大量合同,总计150多份,出具法律意见或建议近400条, 合同总标的额近9000万,有力防范了合同风险和防止了由于合同可能带来的损失。首先,与相关单位和部门协商,制定、规范了合同审核、审批流程,从程序上防范 由

23、于不规范带来的风险和损失。比如说合同会签应该有哪些部门会签,流程顺序如 何安排,有谁来签字等。在合同管理流程规范方面,最突出的是相关要害部门和法 律顾问,要在正式合同的草本上签字确认,防止合同形成过程中合同篡改或责任不 明确的弊端。在合同审核过程中认真负责,从合同的方方面面周全地考虑,逐条地审查,提出相 关有效而又操作性强的法律意见和建议。尽管有时工作量很大,但也不得有一点马 虎,审不完的合同,有时加班或带回家去审查。目的只有一个,就是尽量把好和同 关,为企业限度地消除风险和挽回可能发生的损失。(三)积极参与商务谈判在法律顾问工作过程中,积极参与多起商务谈判,并结合实际和管理提出相应的法 律意

24、见和建议,为商务谈判提供有力的支撑。在谈判之前,积极搜集谈判对方的资质、信用、资金、业绩以及前景预测等信息, 并规划谈判的步骤和策略。在谈判过程中,有力地应用双方(或多方)的利弊以及心 理特征,及时调整策略和方法,以便达到双方(或几方)都能接受的条件,以便促成 谈判,达到双赢,形成合作伙伴。二、学习与实践法律顾问(律师)工作是一个理论性和实践性都很强的工作。在工作工程中,坚持每 天学习理论知识,包括相关法律法规的学习,包括法律理论方面尤其国内外知名专 家论文或论著的学习,并积极应用于实践,检验于实践。在实践过程中,及时调整和总结,把实践过程中的心得、技巧、策略和方法,提升 并融入到相关理论和法

25、律法规,使之升华到理论高度之后,又加深学习和理解了相 关的法律理论和法律法规,形成了在实践中再学习,并用于指导实践。三、缺点与不足有时候在工作过程中过于强调原则,过于较真,表现为处理事情有时不太灵活,今 后需进一步改进。再者,出具的法律或建议过于直率和犀利,不过我相信,自己会慢慢改变这种工作 作风,使工作更为和谐一点。最后,不太会把工作和生活分开,没有充分利用生活、娱乐有效释压,把工作带到家庭,以后努力改进。四、思考与展望首先,信任是第一位的。法律顾问(律师)和公司要建立互相信任的关系,这是干好 工作的前提。领导层要给予法律顾问(律师)相应的信任和待遇,法律顾问(律师)也 要用自己的工作态度、

26、工作能力和诚信去赢得管理层的信任和支持,建立不可分割 的信任体。其次,法律顾问需不断地学习与实践,不断总结经验与教训,不骄不躁,使自己的 专业知识也能力不断提升和升华,能在企业法律顾问(律师)得心应手,为企业做出 更多、更大贡献。最后,理清企业的经营战略和需求,把法律顾问工作和公司的经营战略融为一体。 因为法律顾问就是为了更好地防范企业在法律方面风险,使企业更稳健、更好地发 展。一般情况下,法律风险对企业有害无益,甚至是致命的。那么,这种情况下, 我们要坚决消灭这些风险点;而有些风险防范与企业经营目标或利润严重冲突,或 者说企业追求的利润和前景远远超过风险本身时,风险就是机遇。这时候,我们就 要追求这种风险,而不是去防范。总之,法律顾问在工作过程中,要有超前意识和 犀利的眼光,该出手时不留情,该放手时得放手。总之,企业在法治国情和市场经济条件下,越来越需要法律顾问全面参与企业经营 与管理。作为公司的一名法律顾问,虽然取得了一些成绩,积累了一定的实践经验, 但仍需谦虚谨慎、认真负责、更加细致、更加深入、坚持原则而又不失灵活地做好 法律顾问(律师)的诉讼业务和非诉讼业务,做好企业法律风险管理,

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