采购部经理年度工作总结精编ppt

1、采购部年度工作总结主要内容：1、20_年采购工作回顾2、人员情况及采购培训3、材料采购情况4、采购直接利润情况5、材料交期/品质情况6、供应商年度评估7、重点问题分析8、20_年工作计划1、20_年采购工作回顾 20_年采购工作总体平稳、有序进行，材料品质良好、材料交期良好、采购直接利润增加、采购部运作成本大幅下降。对突发性材料问题做到了及时处理，事后总结，有效避免了因采购问题阻碍生产进行情况的发生。 在部门管理上对人员结构进行了大幅度调整，工作内容进行了微调，同时加大了培训力度，全年组织正式培训课8次，培训内容涵盖了采购专业知识、材料知识、日常工作知识等等方面。针对采购人员经验不足，本年开展

2、了采购案例分析会模式让采购员分析采购问题走上讲台自我剖析，总结经验教训，使采购人员素质得到有效提高。 全年采购涉及11个客户约280万件成衣；累计材料采购金额达3270万元，其中面料2343万元，辅料927万元，涉及到与170余家供应商的合作。2、人员情况及采购培训2.1. 20_年与20_年人员变动情况对比年度职级经理主任组长职员合计20_年115820_年134 20_年采购部人员进行了结构性调整，采购经理职位/采购组长职位/ERP建档人员取消，便其担负的工作由现有人员承担，总人数由20_年的8人调整为20_年的4人；同时对各采购员分工做了微调和整合，由原来的分材料种类跟单微调为分客户跟单

3、。2、人员情况及采购培训2.2. 20_年与20_年人力成本对比项目20_年20_年20_下降工资总额24165013720043% 经过人员调整后采购部运作成本大幅下降，最大成本项目工资支出由20_年工资总额241650元下降到20_年的137200元，全年工资支出减少超过10万元。2、人员情况及采购培训2.3. 采购部人员工作量 全年开出采购PO共计1424张，平均每月开出采购PO约120张，平均每天开出采购PO约4.5张，各采购人员工作量基本饱和。姓名阳小勇(主任)朱春艳（面料）胡海然（辅料）杨玉花（辅料）合计采购PO（张）1116350674414242、人员情况及采购培训2.4. 采

4、购部20_年培训情况 鉴于采购员经验不足、专业知识不足等问题，20_全年对采购流程、ERP系统操作进行了梳理，同时组织专项正式培训8次，采购问题分析会多次，提升了采购员综合素质；规范了仓库、采购、财务关联部门的工作交接；避免了问题的重复发生。遗憾的是计划中的到面料厂、辅料厂实地培训因种种原因未能安排成行，使采购员对材料具体的生产工艺、生产流程、生产机器仍然一知半解，留待20_年进行。时间项目名称备注20_年1月采购报销及单据处理培训20_年2月采购标准作业流程培训20_年3月采购合同ERP操作专项培训20_年5月拉链知识专项培训20_年8月羽绒及羽绒服知识培训20_年9月面料基础知识（第1期）

5、20_年10月面料基础知识（第2期）20_年10月电热服客户及电热产品知识培训20_年3月采购问题3月案例分析20_年4月采购问题4月案例分析20_年5月采购问题5月案例分析20_年6月采购问题6月案例分析20_年11月采购问题11月案例分析3、材料采购情况3.1. 全年面料采购情况 全年累计向70家面料供应商采购各类面料,总计金额超过2343万元。公司接单以梭织产品为主，针织产品为辅，如下图梭织类面料采购金额超过1000万元，羽绒超过500万元，此两项占比超过70%。材料类别梭织面料针织面料填充物-羽绒横机填充物-纺丝棉合计采购金额（元）11331671 5818539 5601952 40

6、3708 279897 23435767 3、材料采购情况3.2. 全年面料采购情况 全年共计7个客户涉及面料采购,总计金额超过2343万元。其中_面料采购额达912万元，占比接近40%；BALABALA面料采购额达863万，占比36%；_面料采购额超过400万，占比17%；此三个客户采购额占比超过90%。_面料为代客户采购，不足1万元。3、材料采购情况3.3. 全年辅料采购情况 全年累计向101家辅料供应商采购各类辅料,总计金额超过927万元。其中拉链、唛头、绳带、钮扣、缝纫线五项材料采购额居首，合计金额达740万元，占全年辅料总采购金额的80%。3、材料采购情况3.4. 全年辅料采购情况

7、全年12家客户订单涉及辅料采购,总计金额超过927万元。其中_客户辅料采购金额超过500万元，占比56%；_客户辅料采购金额约180万元，占比约20%。4、采购直接利润情况4.1. 全年面料采购直接利润情况 全年各客户面料采购中通过协商，使得部份面料实际订购单价低于客户确认单价，取得直接利润约30万元。其中_客户占比超过3成，占比最高；_客户全年只生产了5500件成衣但面料直接利润占比达10%，此客户材料利润率最高，应加强合作。4、采购直接利润情况4.2. 全年辅料采购直接利润情况 全年各客户辅料采购中通过协商，使得部份辅料实际订购单价低于客户确认单价，取得直接利润约28万元。其中_客户占比超

8、过5成，占比最高；_（_电子）客户全年只生产了5500件成衣但辅料直接利润占比达10%，此客户材料利润率最高，应加强合作。5、材料交期/品质情况5.1. 全年材料交期情况 本年度从5月起开始统计材料交期达成情况，5至10月面、辅料一起统计交期达成情况，11月起面、辅料分别统计交期达成情况，交期达成目标值95%，平均达成率96%，交期达成情况受运营资料更改及客户更改情况影响最为严重，9月、10月未达标均是受此种情况影响所致。5、材料交期/品质情况5.2. 全年材料品质情况-面料 本年度品管部对材料品质情况开始统计，1至11月面料品质达成率平均值为96%，但部份月份未达到目标值95%，主要原因为北

9、京_客户订单面料为档口材料品质较差。5、材料交期/品质情况汇报5.2. 全年材料品质情况-辅料 本年度品管部对材料品质情况开始统计，1至11月辅料品质达成率平均值为98%，但部份月份未达到目标值98%，主要原因为北京_客户订单辅料多数为档口材料品质较差。6、供应商年度评估汇报6.1. 面料供应商全年评估 本年度从8月起对供应商进行交期、品质、价格、服务方面的评估。涉及面料供应商46家，评级情况如下图，评级差的工厂多为市场档口，以北京_客户供应商为最。6、供应商年度评估汇报6.2. 辅料供应商全年评估 本年度从8月起对供应商进行交期、品质、价格、服务方面的评估。涉及面料供应商54家，评级情况如下

10、图，评级差的工厂多为市场档口，以北京_客户供应商为最。7、重点问题分析与建议7.1. _13秋装拉链颜色问题 本季共17款需订拉链，面料颜色为黑色、蓝墨水、深灰，BOM表拉链颜色全部录入为黑叻色，成品拉链全部做成黑色布带/黑叻色牙，与客户要求布带顺布色/黑叻色牙不符。最终客户确认接受，未造成经济损失。 控制要点BOM拉链颜色如果布带与牙颜色不一致，必需按布带色/拉链牙色格式建档。7.2. _13秋装批量性多订面料问题 技术部多次更新用量，1月订料至3月仍在变动用量，部份面料无法取消订单导致多订料约3万元。7、重点问题分析与建议7.3. _13秋装26898/26902重订料问题 此两款均为成衣

11、数量录入导致重大错误，26898客订单黑灰色1014件/黑色3564件，26902款客订单黑灰色696件/黑色2748，跟单录入成衣订单至ERP中将成衣数量调反，客户不接受，采购只得补订面料重做。最终此两款补订面料超过2吨，同时产生无法出货成衣超过4000件，经济损失超过20万元。 7.4. _13Q2国际部功能吊牌问题 本季3月1日工厂通知国际部吊牌延期发货，制衣厂在未收到正确功能吊牌的情况下3月5日错误的使用了大货功能吊牌出货，最终客户接受，未造成经济损失。 采购对延期发货信息未做出有效处理，没有提醒相关部门欠料。跟单对客户信息未有效传达，客户国际部包装要求资料中有明确的吊牌信息，但此资料

12、未传达到位，导致错误包装的成衣也通过了查验出货。7、重点问题分析与建议7.5. _拉链上止问题 _105101款裤脚拉链，客要求取消下止，但跟单在录入ERP时BOM资料为无上止，导致需重新订购上止，手工返夹上止，经济损失990元。 跟单员对客要求理解有误，采购员发现问题并与跟单员有沟通但未反应问题给上层领导。7.6. _拉链及_订购问题 _大货订单首批交期紧急，指定拉链厂SBS交期太迟，公司确认转KEE生产，结果客户要求只能用SBS的拉链，KEE已生产的300套拉链必需重做，造成经济损失2175.75元。 _客户前后确认了两次，已按第一次确认版生产，客又要求更改重订，跟单员没有客户签批的第一次

13、_样版，只能重新订购，造成经济损失1351.56元。 跟单员需与客户充分沟通，明确客户要求，实物样交接必需有客户签批意见。7、重点问题分析与建议7.7. _13冬装批量性少订料问题 此批订单31款，尺码范围主要为：134/140/146/152/158/164及92/98/104/110/116/122/128/134，计用量时采用110做基码，导致批量性少料，客户最终接受东林成衣短数出货。7.8. _13Q4 ARMH021拉链订错问题 此款正确前中拉链应为5#压塑牙开尾，ERP BOM资料误为5#压塑牙勿尾，导致整款前中拉链补订，损失金额8381.21元。 跟单人员必需对自己发出的订购资料

14、的准确性负责，不可寄希望于下一个部门的检核。同时采购员要提高自身素质，对明显的订购资料错误要做到可以立即驳回跟单重新提供资料。7、重点问题分析与建议7.9. _童装14SS ATSJ124补订面料问题 此款两个SKU，绯粉色和淡紫色面料成衣数量入ERP系统时面料颜色调反，导致补订绯粉色间条面料，损失金额1411元。7.10. _14春15731/27337沙白色拉链颜色问题 成衣交期急，跟单提供开发布样给采购对色订购拉链，10/7订购，10/17封样料回厂，10/18确认生产，11/15大货回厂，生产时投诉颜色问题。最终客户接受做货，未造成经济损失。 问题发生最直接原因是标准色版错误。针对_客

15、户的特性：开发基本是代用料，大货与开发颜色变动大。后续必需使用大货色版做对色标准。7、重点问题分析与建议7.11. _童装14SS批量性少订线问题 此批订单共9款，订单尺码110/120/130/140/150/160/165，其中130-165尺码4款，110-165尺码5款，线用量全部按130码计算，导致出现批量性补订车缝线。7.12. _14Q1QS批量性品质贴重订问题 此批品质贴纸东林11/8订购，客户11/19通知更改品质贴内容，将“一等品”更改为“合格品”，此时贴纸已完成生产并于11/17发货，必需重新订购。 此批品质贴价值3812元，至20_年12月底运营跟单还未与确认能否从客户

16、收回此费用。7、重点问题分析与建议7.13. 北京_14春15759款面料颜色错误问题 此款客成衣订单颜色为蓝色2#，但系统未显示色号，客户确认给材料厂的为蓝色1#，重新订布损失5980元； 客户已经出具了责任事故单，原因解析为：东林对落单信息及工艺单信息理解不够。对此后续所有订单必需严格按客户信息录入ERP，不可以有任何删减。7.14. _14Q1AFDJ157口袋拉链问题 此为快反订单，11/14采购订料拉链长度18.5CM，12/13客户到东林看样衣并做量产移交，要求改17.5CM，此时拉链已生产完成无法更改。到12月底车间上线投诉拉链太长。最终客同意使用，未造成损失。 快反订单在用量及

17、材料规格上均存在订料后又有调整的风险，关键控制点在于跟单与客人的沟通需要注意风险防控。7、重点问题分析与建议综合上述14个重点问题，建议如下：A、沟通： 不管对内对外，必需注意沟通和准确性和及时性； 实物确认要求客户签名存档。B、资料传递 能够复制就不要手输，能够系统自动导的就不要复制，尽可 能避免手工输入关键性资料。C、资料检核 首先，思想上不寄希望于下一环节的检核来减少自已的错误； 其次，每个人必需确保资料的准确性，做到不传递错误资料； 第三，提高专业素质，产生纠错能力；D、经验分享 及时分享经验教训，上述14个问题部份是雷同，如果能及时分享 经验教训就可降低团队其他成员的犯错机率。8、2

18、0_年工作计划8.1. 20_年人员增减及薪资调整计划年度职级经理主任组长职员合计20_年13420_年1236 本年度计划在4月起对所有在职采购部人员调薪，预计上调10%。同时因应20_年公司接单情况，20_年3月订单量较上年同期上涨60%，20_年7月订单量较上年同期上涨100%，计划在20_年3月新增采购员1名，7月新增采购员1名。3月新增人员到位后将专注于材料开发工作，将材料开发与大货材料工作切分开,使各采购员更专注于本职工作。8、20_年工作计划8.2. 20_年采购培训计划培训时间培训课程培训方式20_年3月辅料的基本常识现场20_年4月面料的基本常识现场20_年5月采购经验分享1PPT讲解20_年6月面料成本核算PPT讲解20_年7月成衣成本核算PPT讲解20_年8月采购经验分享2PPT讲