2022年公司文明生产管理制度

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公司文明生产管理制度一、范围1、本标准规定了文明生产管理的总则、内容及要求。2、本标准适用于全厂各岗位的文明生产管理。二、总则文明生产是正确协调生产过程中人、物、环境三者之间关系的生产活动。它可使企业生产现场管理水平得以提高和改善，从而为企业降低消耗、增加效益提供保障。三、内容及要求(一)精神文明在生产活动中，做到遵纪守法，爱护公共财产，同志间互相尊重，紧密配合，积极创造出轻松愉快的良好生产氛围。(二)开展“整理、整顿、清扫、清洁”守则活动。1、不用的物品不摆放在现场，做到所需物品随手可以拿到。2、保持所需物品清洁，现场环境整洁。3、做到科学化、标

2、准化、规范化，并进行检查与考核。(三)环境文明1、职工着装整洁，具有良好的环境卫生习惯。2、生产现场干净、整洁，努力创造舒适的生产环境。(四)操作文明严格操作规程，执行操作程序，不盲目操作，不盲目指挥。(五)储运文明采用适当的器具和运输工具进行储运，防止出现损失和破坏，便于生产统计管理和质量管理。(六)定置管理1、制定行之有效的定置图，并_实施。2、使生产现场井然有序，保持生产均衡。(七)安全生产1、高度重视安全工作，执行国家、部、省及公司规定的有关安全方针政策。2、加强安全宣传工作，安全标语、警示牌等设置在醒目的地方，安全警钟长鸣。3、严格安全规程，执行安全操作程序，严禁违章指挥，严禁违章作

3、业。4、员工持证上岗，穿戴好劳保用品和安全帽。做好安全隐患的整改工作。2022年公司文明生产管理制度（二）1.目的作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。2.管理职责2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为：3.归档资料的

4、范围、内容3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。3.2批示性文件材料包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。3.3法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。_公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。3.5总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。3.6凭证性材料包括公司各职

5、能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。3.7汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等3.8劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。3.9调研性资料包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。3.10声像制品资料包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来

6、的对公司经营活动产生作用的各种资料。3.11证件性文书资料包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。3.12馈赠行资料包括上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。4.文件资料的立卷归档4.1档案的收集会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。内_文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。4.2立卷归档的时间4.3立卷归档的要求

7、5.文秘档案的借阅5.1文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。5.2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案得部门领导批准，方可借阅。5.3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。5.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给

8、复制件加盖公章，以示复制件不会有误。5.5必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和_，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。5.6文秘档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。5.7借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。6.文秘档案保密要求6.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保

9、密意识，双方共同做好保密工作。6.2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、_、_三级。6.3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。6.4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。6.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。6.6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。6.7档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案_，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。6.8企业在职工工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室_无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。7.超期档案的销毁7