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文档简介
1、 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二O三年十二月全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 目录TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0第一部分引言5 HYPERLINK l bookmark2第1章编写目的5 HYPERLINK l bookmark4第2章适用范围5 HYPERLINK l bookmark6第3章参考资料5 HYPERLINK l bookmark8第4章环境说明5 HYPERLINK l bookmark10第二部分系统使用说明7 HYPERLINK l bookmark12第5章系统总体说明7 HYPERLINK l
2、 bookmark14系统总体功能7 HYPERLINK l bookmark16系统账户说明7 HYPERLINK l bookmark18系统通用说明7 HYPERLINK l bookmark20审核状态说明8 HYPERLINK l bookmark22第6章学校管理8 HYPERLINK l bookmark24学校信息管理96.1.1维护学校基本信息96.1.2维护学校挂牌信息106.1.3维护校区信息126.1.4维护校内机构信息146.1.5维护教学点信息16 HYPERLINK l bookmark36开设专业管理18 HYPERLINK l bookmark50学年学期管理
3、21 HYPERLINK l bookmark54年级信息管理23 HYPERLINK l bookmark60班级信息管理25 HYPERLINK l bookmark646.6综合查询276.6.1学校开设专业综合查询27 HYPERLINK l bookmark68第7章招生管理29 HYPERLINK l bookmark727.1招生计划管理29 HYPERLINK l bookmark827.2统一招生学生信息管理32 HYPERLINK l bookmark907.3统招学生名单导入34 HYPERLINK l bookmark927.4自主招生学生信息管理36 HYPERLIN
4、K l bookmark1067.5综合查询397.5.1招生学生信息查询39 HYPERLINK l bookmark108第8章新生管理41 HYPERLINK l bookmark1128.1新生报到42 HYPERLINK l bookmark1168.2新生分班43 HYPERLINK l bookmark1228.3学籍管理46 HYPERLINK l bookmark140第9章在校生管理54 HYPERLINK l bookmark1429.1档案管理55 HYPERLINK l bookmark1449.1.1档案管理569.1.2照片管理729.1.3报到注册74 HYPE
5、RLINK l bookmark1889.2学籍异动信息管理76 HYPERLINK l bookmark1969.2.1调班申请77 HYPERLINK l bookmark2049.2.2调专业申请809.2.3信息变更申请839.2.4异动申请869.2.5转出申请899.2.6转入审核929.2.7批量转出申请939.2.8批量转入审核96 HYPERLINK l bookmark2389.3数据补录989.3.1数据补录989.3.2数据补录查询99 HYPERLINK l bookmark2449.4在校生情况100 HYPERLINK l bookmark2469.4.1在校生情
6、况1009.4.2分专业在校生情况101 HYPERLINK l bookmark2569.5综合查询1039.5.1学生信息综合查询103 HYPERLINK l bookmark260第10章毕业生管理106 HYPERLINK l bookmark26410.1毕结业申请106 HYPERLINK l bookmark27210.2毕结业证书管理11010.2.1毕结业证书打印11010.2.2毕结业证书领取111 HYPERLINK l bookmark27810.3毕业生情况112 HYPERLINK l bookmark27610.3.1毕业生情况112 HYPERLINK l b
7、ookmark28010.4综合查询114 HYPERLINK l bookmark28210.4.1毕业生查询114 HYPERLINK l bookmark284第11章就业管理116 HYPERLINK l bookmark28811.1就业信息管理117 HYPERLINK l bookmark29011.2就业情况117 HYPERLINK l bookmark29211.2.1学生就业情况117 HYPERLINK l bookmark29611.3综合查询119 HYPERLINK l bookmark29811.3.1就业信息查询119 HYPERLINK l bookmark
8、300第12章问题学籍管理122 HYPERLINK l bookmark30412.1问题学籍查询122 HYPERLINK l bookmark31012.2问题学籍处理124全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 第一部分引言第1章编写目的本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称:中职学生管理系统)功能的详细描述。通过该操作手册指引,用户可以熟练使用本系统。第2章适用范围本文档面向的读者为:学校级普通用户。第3章参考资料全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书第4章环境说明
9、本系统支持浏览器及分辨率:浏览器:InternetExplorer8.0;分辨率:1366*768或1360*768;访问报表注意事项:首次访问报表如不能正常访问,请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法:Internet选项T隐私T高级;如下图所示:Interret庭顷諏安全両內晋惟扭I程序I高缩pages/lDgin.jspSI弹岀宙口陌止程库也启用弹岀窗口阻止程序肿InFrlvale厂激导AB|高刼妁M阿丛牢允许网站林您楠連位置匸J还门祝如沖览詢旳禁用工戶栏和扩展CT)图4_1IE设置操作界面设置方法:设置-internet选项-浏览历史记录设置,如图6_所示;图4_2Interne
10、t临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。5.1系统总体功能学校级普通用户系统包括:学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护;招生管理实现招生计划、招生名单等的维护;新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护;在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核;毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作;就业信息管理实现学生就业信息的维护;问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。5.2系统账户说明学校级普通用户账号及
11、对应密码需到上级技术支持单位获取。5.3系统通用说明一、查看详细信息及流程信息选择某条数据项;单击界面右上方的详细信息按钮,进入详细信息界面,查看所选数据对应信息详情及流程信息。二、查询界面重置在查询页面输入单个或多个查询条件;单击界面重置按钮对查询条件进行重置操作,查询条件将恢复初始默认状态。三、新增界面重置在新增页面输入单个或多个字段信息;单击界面重置按钮对字段信息进行重置操作,字段信息将恢复初始默认状态。四、修改界面重置:在修改页面编辑待修改字段信息;单击界面重置按钮对字段信息进行重置操作,字段信息恢复为进入修改页面时的状态。5.4审核状态说明一、未提交状态用户新增数据保存后未提交给相关
12、审核用户。二、审核中状态用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。三、审核通过状态用户提交的数据已完成审核流程。四、驳回状态用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户,当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。第6章学校管理学校管理模块主要包含:学校信息管理、开设专业管理、学年学期管理、年级信息管理、班级信息管理和学综合查询,其功能概况如下图所示:全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 学校管理学校信息管理学年学期管理班级信息管理开设专业管理年级信息管理综合查询全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 #全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 图6_1学校管理功能概况
13、图61学校信息管理此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。对学校基本信息维护中的校区信息进行维护时,若校区下存在校内机构或班级,该校区不可删除。可进行的操作:对学校基本信息进行修改;对学校挂牌信息进行新增、修改、删除;对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息;对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除;对教学点信息进行新增、修改、删除。611维护学校基本信息学校基本信息维护可对“学校标识码”“学校名称”“学校地址”等基本信息进行修改维护。操作菜单:【学校管理-学校信息管理-学校基本信息维护】操作界面如图6_2所示:主页|MrjEusi
14、if取内tjittusiflp.阿匕IdutifeqDLd)*闫劉5爲晦*檜調应1:学世rflj沁i伽LGBM4E图6_2学校基本信息维护操作界面说明:学校基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息。一、修改学校基本信息正确编辑页面可修改字段;单击保存按钮,修改操作成功。学校基本信息修改界面如图6_3所示:主贡|wttftfsasip恆H机炖IS囲笼椚3D1MW4SSncimiSKi-丼诃加EM慣ASFDMD0GFnOMN0HMJHGHCaA3F35OF3q|W彎lL小旳眈耳址抽h译:lSDUJEtHMOffS厅坤畑130W&MWM却i曲珈耳齐耀门名
15、魚43D124WKKKKI亦冇05咚:卑越/机由1四衣皆空=SfW3t-J:学恸雅1朗.图6_3学校基本信息修改界面612维护学校挂牌信息学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单:【学校管理-学校信息管理-学校挂牌信息维护】操作界面如图6_4所示:图6_4学校挂牌信息维护操作界面说明:学校挂牌信息受学校基本信息维护模块的“挂牌情况”约束,当“挂牌情况”为一牌时,该学校只允许有一个牌子;当“挂牌情况”为多牌时,该学校允许有多个牌子。一、新增学校挂牌信息单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入各个字段信息(*表示必填项);信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;单击取
16、消按钮,取消新增操作。学校挂牌信息新增界面如图6_5所示:图6_5学校挂牌信息新增界面二、修改学校挂牌信息选择单一数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。学校挂牌信息修改界面如图6_6所示:图6_6学校挂牌信息修改界面三、删除学校挂牌信息选择单一或多个数据;单击删除按钮,弹出确认删除的提示框;单击确定按钮,删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。学校挂牌信息删除界面如图6_7所示:图6_7学校挂牌信息删除界面613维护校区信息校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单:【学校
17、管理-学校信息管理-校区信息维护】操作界面如图6_8所示:图6_8校区信息维护操作界面一、新增校区信息单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入各个字段信息(*表示必填项);信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;单击取消按钮,取消新增操作。校区信息新增界面如图6_9所示:确定取消图6_9校区信息新增界面二、修改校区信息选择单一数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击wresws主豆10賀w3j*ahkn幹平臣刚tr132423325212上霄r殊三132342341413itsr132SM32413ZS
18、X3B23rwr-d1523234343sdn方式1435354343的rvsd1-42323423r1325224-24212:诵filedijR的j图6_16教学点信息维护操作界面一、新增教学点信息单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入各个字段信息(*表示必填项);单击确定按钮,新增操作成功;单击取消按钮,取消新增操作。教学点信息新增界面如图6_17示:图6_17教学点信息新增界面二、修改教学点信息选择单一数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。教学点信息修改界面如图6_18所示:*如点信宦阳顼学点&再
19、:机学点1報学馳址:-砖心孰:213423*T雄人联泵旦话:2345665134戦主:關宝重蛊SB消图6_18教学点信息修改界面三、删除教学点信息选择单一或多个数据;单击删除按钮,弹出确认删除的提示框;单击确定按钮,删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。教学点信息删除界面如图6_19所示:图6_19教学点信息删除界面62开设专业管理开设专业管理可对当前学校的专业进行查询、新增、修改、删除、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单:【学校管理-开设专业管理-开设专业管理】操作界面如图6_20所示:图6_20开设专业管理操作界面说明:开设专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的学生,不可进
20、行修改、删除、提交操作。根据省级系统管理员的配置,不同流程配置,终审用户有所不同。由终审用户审核专业后,才可填写学年学期、年级、班级信息。一、查询开设专业填写/选择单一或者多个查询条件(支持默认查询;“专业方向”查询条件支持模糊查询),单击页面查询按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。开设专业管理查询界面如图6_21所示:mtn徐曹业齐色-itsra*于科mN约風鼻r譚砂屋q鼻甘”雷应r专11立别专11方向iHt舷r.SQIGffi自規工与礙k2D龙年人册労与TJ隈UEffSr.切0阪陽石矶I英HI图6_21开设专业管理查询界面说明:查询条件“专业类别”与“专
21、业名称”存在联动关系,选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。二、新增开设专业单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入各个字段信息(*表示必填项);信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;单击取消按钮,取消新增操作。开设专业管理新增界面如图6_22所示:图6_22开设专业管理新增界面三、修改开设专业选择审批状态为未提交或驳回的单个数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。开设专业管理修改界面如图6_23所示:图6_23开设专业管理修改界面四、删除开设专业选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据;单击删除按
22、钮,弹出确认删除的提示框;单击确定按钮,删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。开设专业管理删除界面如图6_24所示:图6_24开设专业管理删除界面说明:审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可删除。五、提交开设专业选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据;单击提交按钮,弹出是否确认提交的提示框;单击提交按钮,提交操作成功;单击取消按钮,取消提交操作。开设专业管理提交界面如图6_25所示:图6_25开设专业管理提交界面说明:提交开设专业后,其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不再次提交。63学年学期管理当前学校用户可对学年学期信息进行新增、修改、删除操作。
23、操作菜单:【学校管理-学年学期管理】操作界面如图6_26所示:主頁|样和就翼*卩匚习肚Q耳駅匸,時凰nJFWS2014-20152QU-014J12050ii0iir2O1J-2DMZfll11IH2DI3-III7r2O13-2Di4201-11-012013-11OSr.2011-201132DI玉TWr2O13-2QI420111i-ll2Q13III4r2O12-2DI3羊201ail-DC2DI3-I10Ewa斗I3I毎菇5畐图6_26学年学期管理操作界面一、新增学年学期单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入各个字段信息(*表示必填项);信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;
24、单击取消按钮,取消新增操作。学年学期管理新增界面如图6_27所示:图6_27学年学期管理新增界面二、修改学年学期选择单一数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击1311417225:1420162011-lHJJ1Q4Z:352017D1J-lli-072-25:2&EDIS2011-11-00QI23:3a图6_30年级信息管理操作界面一、新增年级信息单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入各个字段信息(*表示必填项);信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;单击取消按钮,取消新增操作。年级信息管理新增界面如图6_31所示:图
25、6_31年级信息管理新增界面二、删除年级信息选择单一数据;单击删除按钮,弹出确认删除的提示框;单击确定按钮,若该年级已建立班级则给出无法删除的提示信息,否则提示删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_32所示:图6_32班级信息管理删除界面说明:年级不支持批量删除;已经建立班级的年级不可删除。65班级信息管理学校用户管理学校班级基本信息,可对班级进行新增、修改、删除、查看详细信息、重置操作。操作菜单:【学校管理-班级信息管理】。操作界面如图6_33所示:图6_33班级信息管理操作界面一、查询班级信息填写/选择单一或者多个查询条件(支持默认查询;“专业名称、班级名称
26、”查询条件支持模糊查询),单击页面查询按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。班级信息管理查询界面如图6_34所示:图6_34班级信息管理查询界面二、新增班级信息单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入各个字段信息(*表示必填项);信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;单击取消按钮,取消新增操作。班级信息管理新增界面如图6_35所示:,fttaw皤足蛆消图6_35班级信息管理新增界面说明:系统必须存在审核通过的开设专业和年级数据才可新增班级;“是否少数民族双语教学班”与“少数民族双语教学班民族语言名称”、“少数民族双语教学模式”存在联动关系,当“是否少数民
27、族双语教学班”为“是”时,才可填写“少数民族双语教学班民族语言名称”和“少数民族双语教学模式”。三、修改班级信息选择单一数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。班级信息管理修改界面如图6_36所示:图6_36班级信息管理修改界面四、删除班级信息选择某个未分配学生的班级数据;单击删除按钮,弹出确认删除的提示框;单击确定按钮,删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_37所示:图6_37班级信息管理删除界面说明:班级不支持批量删除;已经分配学生的班级不可删除。66综合查询661学校开设
28、专业综合查询学校用户查询本校所有开设的专业以及特色专业,并可将查询结果导出excel。操作菜单:【学校管理-综合查询-学校开设专业综合查询】操作界面如图6_38所示:壬耳辛反召址拝M*0图6_38学校专业综合查询操作界面一、查询学校开设专业填写/选择单一或者多个查询条件(支持默认查询);单击页面查询按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。学校专业综合查询界面如图6_39所示:图6_39学校专业综合查询界面说明:查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系,选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。二、导出开设专业数据单击页面右上角导出按钮,弹出导出项选择框;勾选
29、导出项;单击确定按钮,成功导出excel版数据。学校专业综合查询导出界面如图6_40所示:耳导出I赵择疋专业須1*石业名称*寺业方向豁艇专业繭走图6_40学校专业综合查询导出界面第7章招生管理招生管理模块包括:招生计划管理、统一招生学生信息管理、统招学生名单导入、自主招生学生信息管理和综合查询。招生计划管理的功能是学校录入招生计划并上报给上级主管部门;统一招生学生信息管理的功能是维护统招入学的学生基本信息;自主招生学生信息管理的功能是维护自主招生学生基本信息,其功能概况如下图所示:招生管理招生计划管理统一招管理生信息统招学生名单导入自主招生学生信息管理综合查询图7_1招生管理功能概况图71招生
30、计划管理学校录入招生计划并上报给上级主管部门,对招生计划进行新增、查询、修改和删除操作。操作菜单:【招生管理-招生计划管理】操作界面如图7_2所示:壬耳1:;f.i11图7_2招生计划管理操作界面一、查询招生计划选择单一或者多个查询条件(本模块查询功能支持默认查询);点击界面查询按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看,招生计划查询结果如图7_3所示。图7_3招生计划查询结果页面说明:查询条件“招生学年”与“招生学期”存在联动关系,选择“招生学年”后才可选择“招生学期”。二、新增招生计划点击招生计划管理界面的新增按钮,新增页面如图7_4所示;在新增页面正确输入信息
31、(红色*为必填项);信息填写完成后,点击新增页面确定按钮,新增成功;点击取消按钮,取消新增。图7_4招生计划新增页面三、修改招生计划选择审批状态为未提交或者驳回的单个数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。招生计划管理修改界面如图7_5所示:2017-2018T3霰;京牧里陥:奋收卑匪判:|三年制F*10Co|J诵定里盍工取消图7_5招生计划管理修改界面说明:审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可修改。四、删除招生计划选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据;单击删除按钮,弹出确认删除的提示框;单
32、击确定按钮,删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。招生计划管理删除界面如图7_6所示:图7_6招生计划管理删除界面说明:审核状态为“审核中”和“审核通过”的招生计划不可删除。五、提交招生计划选择审批状态为未提交或者驳回的单个或者多个数据;点击提交按钮,弹出确认提交对话框;点击确定按钮,提交成功;点击统一招生学生信息管理】操作界面如图7_8所示:图7_8统一招生学生信息管理操作界面一、查询统招学生信息填写/选择单一或者多个查询条件(姓名和专业支持模糊查询,同时该功能支持默认查询),单击界面的查询按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看,统招学生信息查询结果如图7
33、_9所示。丹韭EZ住tffli自翳中牺厂tt-E播1肯U件SlSJ年报抵封It亞-10BS-02iiM13正罪ana3-01411圖裱业生产与口胞2013正Kt弓52000-flW)2UW兀弘生严弓1IE2M正卑13敢2Dai-1D-D23D1O420ai1l44DDD圖俺11主产与曰里2A11正坤肝胛2(JaD-DB-D&伽干虞业生产导連2013正耳if呼2MMM6呂民期忖证2901092009101G100旺刍fW暮奇M13igfMMHMMl!EE住*1浙正330825109009091017主JI汪力期工2W正K卑1699-06-11照島丽310101109906142019UWKlf生
34、壬弓1用2012正茸1991-U2-A211D10llSH1DK24!nT圖俺11主产与曰里2A13正坤电2MMM1社含即理虽2A13正算池|j|E*-b-i1-1Q11a图7_9统招查询结果页面说明:“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联,并保持一致。二、新增统招学生信息点击统招学生信息管理页面的新增按钮,新增页面如图7_10所示;正确输入信息(红色*为必填项);信息填写完成后,点击确定按钮,新增成功;点击取消按钮,新增操作中断。图7_10新增统招学生信息页面三、修改统招学生信息选择报到状态为未处理或者异常的单个数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确
35、定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。统招学生信息修改界面如图7_11所示:统跻生舉信恳肴生情况君生成通图7_11修改统招学生信息页面说明:“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。四、删除统招学生信息选择报到状态为未处理或异常的单个或多个数据;单击删除按钮,弹出确认删除的提示框;单击确定按钮,删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。统招学生信息删除界面如图7_12所示:图7_12统招学生信息删除界面说明:“报到状态”为“正常”的学生不可进行删除操作。73统招学生名单导入学校用户可对统招学生名单进行下载模板并导入。操作菜单:【招生管理-统招学生名单导入】操作界面如图7_13所
36、示:图7_13统招学生名单导入操作界面一、下载模板单击统招学生名单导入界面的下载模板按钮,弹出下载模板文件对话框;单击打开按钮,直接打开模板文件;单击保存按钮,保存模板文件;单击取消按钮,取消模板文件的下载操作。下载模板打开界面如图7_14所示:图7_14下载模板打开界面二、导入名单单击统招学生名单导入界面的导入名单按钮,弹出文件选择对话框;选择符合规则的文件模板,单击确定按钮。提示文件上传成功。导入名单界面如图7_15所示。图7_15导入名单界面74自主招生学生信息管理学校用户对自主招生学生信息进行新增、查询、修改、删除和查看详细信息操作。操作菜单:【招生管理-自主招生学生信息管理】自主招生
37、操作界面如图7_16所示:sros免曰工目耳空土生mus主贡自主尊日啊匸SiJW3X图7_16自主招生学生信息管理操作界面说明:“报到状态”与新生管理模块的报到注册相关联,并保持一致。一、查询自主招生学生信息进入自主招生界面后:填写/选择单一或者多个查询条件(其中姓名和专业支持模糊查询,同时该功能支持默认查询),点击界面查询按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看,自主招生查询结果如图7_17所示。图7_17自主招生查询结果界面二、新增自主招生学生信息点击自主招生学生信息管理页面的新增按钮,新增页面如图7_18所示;瞬:1FE身艇#号;出生m潮;E翅;2013TC
38、谄环农生产右誓理1HJ:三年制F入猝月:1*.海走尬消图7_18自主招生新增界面正确输入信息(红色*为必填);信息填写完成后,点击确定按钮,新增成功;点击取消按钮,新增操作中断。三、修改自主招生学生信息选择报到状态为未处理或者异常的单个数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。自主招生学生信息修改界面如图7_19所示:图7_19修改自主招生学生信息页面说明:“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。四、删除自主招生学生信息选择报到状态为未处理或者异常的单个或多个数据;单击删除按钮,弹出确认删除的提示框;单击
39、确定按钮,删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。自主招生学生信息删除界面如图7_20所示:洵问x-确认刪眶吗?确走取消图7_20自主招生学生信息删除界面说明:“报到状态”为“正常”的学生不可进行修改操作。五、导入自主招生学生信息下载模板单击自主招生学生信息管理页面的导入按钮,进入导入界面;单击下载模板按钮,弹出下载模板文件对话框;单击打开按钮,直接打开模板文件;单击保存按钮,保存模板文件;单击取消按钮,取消模板文件的下载操作。下载模板界面如图7_21所示。图7_21下载模板界面上传名单单击自主招生学生信息管理页面的导入按钮,导入界面如图7_22所示:上恬文件君上传旳闾上传人处理状态总记录数
40、成功记藏尖皱记录埶2013-11-1915:42:学枚侍处132013-11-1702:42:字技特处理2013-11-16155S学校侍处理2013-11-1615:37:自主摘生信自导九植板一廿甜.3d20111107M35学校已处理11011自亍19生信层与九徭扳-日已ta.xl:201i110709:56:已处哩111011自-ata.xl2013-11-01092D学校已处餐11011自三招主信息导八模板上Eitil凶心12016:37:已处哩11011自主摺生信启导丸擅粧-ata.xl-201S-10-3015:8学校已处理11011自主拒注信SAStJS-datiJd2013-1
41、0-301:07:学枚侍处哩1-10共打亲图7_22导入界面单击上传按钮,弹出文件选择对话框;选择符合规则的文件模板,单击确定按钮。提示文件上传成功。上传界面如图7_23所示。图7_23上传界面75综合查询751招生学生信息查询学校用户对招生学生信息进行查询、自定义查询、导出、重置。操作菜单:【招生管理-综合查询-招生学生信息查询】操作界面如图7_24所示:雌亟=摘生工生mi月图7_24招生学生信息查询主界面、自定义查询条件点击招生学生信息查询页面的自定义查询按钮,弹出自定义查询页面如图7_25所示:在图7_25右侧操作区,选择自定义查询条件(右箭加入,左箭移出);点击确定按钮,完成自定义操作
42、;点击取消按钮,自定义操作中断。图7_25自定义查询页面二、保存自定义查询条件点击查询另存为按钮,弹出查询另存为页面,如图7_26所示;填写查询名称;可以选则默认查询,使该查询模板作为默认查询;点击确定按钮,自定义查询模板保存成功;点击取消按钮,保存自定义查询模板操作中断。保存葩祭件1臬習作为默认查询0图7_26查询另存为界面三、查询招生学生信息填写/选择查询条件(姓名支持模糊查询,本功能支持默认查询);点击查询按钮,查询操作完成,每页显示10条查询结果,可对全部查询结果进行翻页查看。招生学生信息查询界面如图7_27所示。图7_27招生学生信息查询界面四、导出招生学生信息在查询结果列表中选择一
43、条或多条数据,单击导出按钮,弹出导出项选择对话框;勾选导出项,单击11-21rIBS9-11-21BWiBE23W10fil!B91IZIDGOIZD1D*ZO19-111-21图8_3新生报到查询界面、新生报到注册选择单一报到状态为“未处理”的数据;单击页面右上角的报到注册按钮,进入报到注册页面;正确输入报到信息:报到状态、报到时间、备注;单击确定按钮,报到注册操作成功;单击取消按钮,取消报到注册操作。新生报到注册界面如图8_4所示:图8_4新生报到注册界面82新生分班学校根据专业设置和招生情况进行专业班级的设置,对新生数据按照学校的专业和班级设置进行分班操作,可对来自于招生管理模块以及学籍
44、管理模块新增的新生进行查询、重置、分班、移除。操作菜单:【新生管理-新生分班】操作界面如图8_5所示:兰他E牡=氐磋询4KSlif珈费奄議棵-in秩出图8_5新生分班操作界面说明:已提交审核的学生不可进行分班、移除操作;必须选择年级或专业才可进行分班操作。一、查询未分班学生在页面左侧选择年级、专业查询条件的任意项;在页面右侧选择相应的班级信息,页面右侧下方显示该班级学生列表,主要信息包括:姓名、性别、出生日期、专业名称;单击查询按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。新生分班查询界面如图8_6所示:图8_6新生分班查询界面二、新生分班在左侧查询结果中选择单条或多
45、条与右侧班级同专业的数据,单击页面分班按钮进行分班操作,在该步骤系统将校验所选数据是否符合右侧班级所对应的专业;所选数据从左侧查询结果列表移至右侧班级学生列表,班级现有人数对应增加一人;提示分班操作成功。新生分班界面如图8_7所示:E血主:奇生営世班生5拥主页|硕生抽桩hM4磁20138耶辈业主产与左溟301311幵腱11生在与由刖-收SS5i1DCL廉时生?!适:匚tBianp*甘Eftt8l堆日01话北色押卜Jt532D93-1I-D1n2D1-1I-DS剧下我it主产牝黒r2D13-1ID1n廡一卑iiMsm-iofldfKiElSlnS匚20IJ-1I01ri2013-11-03r.S
46、B-男伽站IMn盟輻2D13-1I-D1IW袪址生严与住厘r2D13-11113主严与Ul里nd-ffl卑2013-11-01r卑2011-1101n1999-1101血干虫业生产日r絵图8_7新生分班界面三、新生移出班级在右班级学生列表选择单条或多条未进行审核操作的数据,单击页面移出按钮进行移出操作,在该步骤系统将对所选数据进行校验是否正在进行审核操作;所选数据从右侧班级学生列表至左侧查询结果列表移,班级现有人数对应减少一人;提示移出操作成功。新生移出界面如图8_8所示:图8_8新生移出界面说明:已提交审核的学生不可进行移出操作。8.3学籍管理学校用户对已有全国统一学籍的中职新生进行学籍信息
47、的采集和维护,其他来源学生可在学籍管理模块直接新增或导入名单录入学籍信息。学生学籍包括学生基本信息、学生家族及监护人信息、学生来源信息、学生入学信息四部分。可对新生学籍进行查询、新增、重置、导入、详细信息、修改、删除、提交。操作菜单:【新生管理-学籍管理】操作界面如图8_9所示:删除、提交操作;学生提交操作前必须进行分班,对于来自招生管理模块的学生提交审核前必须在学籍信息修改页面将信息补充完整。一、查询学籍信息填写/选择单一或者多个查询条件(支持默认查询;“学号、姓名、身份证件号、专业”查询条件支持模糊查询),单击页面查询按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。
48、学籍管理查询界面如图8_10所示:图8_10学籍管理查询界面二、新增学籍信息新增新生基本信息单击页面新增按钮,进入新增页面;单击新生基本信息页签,进入新生基本信息页面;正确填写学生基本信息、学生来源信息、学生入学信息各个字段信息;信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;单击取消按钮,取消新增操作。新生基本信息新增界面如图8_11所示:祈生駄信慝冢底咸员忌监护扎信見弓d字生照片:111ii1i1i1i11!1I1I111i!i1i1ZhangSana页丈堆丰卑lc身忖证件删:身曲证件E:1出生曰期-1a民族.汉庶学生电话:*惟庫狀况:雀康取良好中国A君理甘侨外:丰港理台侨户口性质:非农业戶口
49、群走电子信箱现隹业邮政嵋码:岀生地1巒:A户所在地:A现住址1学生来煩信魁字生叙?:城環应JE图8_11新生基本信息新增界面说明:学生基本信息中的扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息。家庭成员及监护人信息进入家庭成员及监护人信息页面操作说明:单击页面新增按钮,进入新增页面;单击家庭成员及监护人信息页签,进入家庭成员及监护人信息页面。家庭成员及监护人信息操作界面如图8_12所示:新生基衣信息寡庭感员腿监护人信息宜家庭虑员璇监护人信見详曲肯息0核改总91膊爲霸塔成员姓茗夭系出生年月图8_12家庭成员及监护人信息操作界面新增家庭成员及监护人信息单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入信息(
50、红色*为必填项,其余为选填项);信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;单击取消按钮,取消新增操作。家庭成员及监护人新增操作界面如图8_13所示:图8_13家庭成员及监护人新增界面修改家庭成员及监护人信息选择单条数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。家庭成员及监护人修改操作界面如图8_14所示:图8_14家庭成员及监护人修改操作界面删除家庭成员及监护人信息选择单条数据;单击删除按钮,删除操作成功。三、修改学籍信息修改新生基本信息选择学籍状态为未提交或驳回的单个数据;单击页面修改按钮,进入修改页面;单击新
51、生基本信息页签,进入新生基本信息页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。修改基本信息新增界面如图8_15所示:邕惨改-尿刃对话柜新生星不后慝轟庭畅長曲护人信恳图8_15新生基本信息修改界面修改家庭成员及监护人信息进入家庭成员及监护人信息页面操作说明:选择学籍状态为未提交或驳回的单条数据;单击页面修改按钮,进入修改页面;单击家庭成员及监护人信息页签,进入家庭成员及监护人信息页面。家庭成员及监护人信息操作界面如图8_16所示:图8_16家庭成员及监护人信息操作界面说明:学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生不可修改。新增家庭成员及监护人信
52、息单击页面新增按钮,进入新增页面;正确输入信息(红色*为必填项,其余为选填项);信息填写完成后,单击确定按钮,新增操作成功;单击取消按钮,取消新增操作。家庭成员及监护人新增操作界面如图8_17所示:图8_17家庭成员及监护人新增界面修改家庭成员及监护人信息选择单条数据;单击修改按钮,进入修改页面;正确编辑可修改字段信息;修改完成后,单击确定按钮,修改操作成功;单击取消按钮,取消修改操作。家庭成员及监护人修改操作界面如图8_18所示:图8_18家庭成员及监护人修改操作界面删除家庭成员及监护人信息选择单条数据;单击删除按钮,删除操作成功。四、删除学籍信息选择学籍状态为未提交或驳回的单个或多个数据;
53、单击删除按钮,弹出确认删除的提示框;单击确定按钮,删除操作成功;单击取消按钮,取消删除操作。学籍管理删除界面如图8_19所示:图8_19学籍管理删除界面说明:学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生不可删除。五、提交学籍信息选择学籍状态为未提交或驳回的单个或多个数据;单击提交按钮,弹出是否确认提交的提示框;单击提交按钮,提交操作成功;单击取消按钮,取消提交操作。学籍管理提交界面如图8_20所示:图8_20开设专业管理提交界面说明:学籍信息提交后,审核状态变为“审核中”学籍状态为“审核中”和“审核通过”的学生不可再次提交。六、导入学籍信息下载模板(1)单击导入按钮,进入导入界面;(2)单击下载模
54、板按钮,弹出下载模板文件对话框;(3)单击打开按钮,直接打开模板文件;单击保存按钮,保存模板文件;单击取消按钮,取消模板文件的下载操作。下载模板界面如图8_21所示。文件下裁您想打开或保存此文件吗号名称:肖主捋生信息戦点k类型;Micro&oftEicelS7-2003工作表,512KB来源L&2.1S&.100.201打开(0)彳呆存(S)取消Z打开此类文件前总是询问銀)图8_21下载模板界面上传名单(1)单击页面导入按钮,导入界面如图8_22所示:2查闻苗臬上借时囘Jz#A逊埋1龙态料记录疏失败记录救生信层模板鼻1$2013-11-1915:42:待谢里自茎捋生偿虑播桢xl&NdimTl:7Ci242:学栓自王招生信层模板聞2013111615:59:待谢里自主捋生信庭檯梔xli2013-11-161537:L学校自主招生信毘M融皿si怦鼻11071
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