项目信息管理制度

1、 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document .一般规定1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document .工程资料管理的基本原那么1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document .收文程序2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document .发文程序2 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document .资料编号2 HYPERLINK l bookmark12 o Current Doc

2、ument .工程信息的内容2 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document .工程信息管理系统4工程信息管理制度HNYQ-GL-ZY工程建设工程管理资料是工程管理工作部对工程工程实施工程管理过程中直接形成的，是工程 建设过程真实全面的反映；工程建设工程管理资料的管理水平反映了工程工程管理部的管理水平人 员素质和工作的质量。依据工程建设监理规范建设工程质量管理条例建设工程监理管理 条例建设工程工程管理规范及其它有关管理工作的规定，为确保工程档案的齐全、完整、准 确、系统，确保档案案卷合格率，特制定本制度。一般规定工程信息管理应适应工程管理的需要，为预测未来

3、和正确决策提供依据，提高管理水平。工程 管理部应建立工程信息管理系统，优化信息结构，实现工程管理信息化。工程管理部应及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。工程信息应包括工程管理部在工程管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料 等。工程管理部应配备信息管理员，工程信息管理员必须经过相关技能培训。工程管理部应负责收集、整理、管理本工程范围内的信息。实行总分包的工程，工程分包人应 负责分包范围的信息，承包人负责汇总、整理各份包人的全部信息。工程信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照工程信息管理的要求及时整理，经 有关负责人审核签字。2.工程资料管理的基本原那么

4、工程资料由工程管理部信息管理员管理，工程控制部监督。2.信息管理员应及时、准确地转发往来文件。3.签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签。各用表的表头“编号”栏按本手册的规定编号。2. 5.所有工程技术资料严禁擅自涂改、伪造、预造。2. 6.要求扫描处理、录制光盘和数码摄像的资料，还必须扫描处理、录制光盘和数码摄像。2. 7.工程管理部常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅；没有保存的资料向公司档案室 查阅。2. 8.工程管理部每月3日以前将上月资料进行收集后，上交工程部档案室。9.工程管理部资料员向档案室上交资料时，应填写“资料.目录”表，并由交接人办理好移交手续。3.收文程序来文一签收一登

5、记一传阅一承办一收集一归档。参建单位所发文件由资料员统一签收、登记。2.有关参建单位所发文件没采用城建档案统一格式的，工程管理部资料员应及时提出，并要求更 改。3.3.凡需承办或批示的文件必须立即办理，能够立即办理的必须及时办理，假设不能及时办理需研究 处理的文件，应以书面形式给予对方回复。4.发文程序拟稿f审稿一签发4. 1.由提出发文的部门拟稿。4. 2.发文内容必须通过工程经理（副）核发。. 3.资料收集范围：政府部门、业主、各参建单位、设备供应商、工程周边情况资料、本工程管理 部资料。. 4.按本规定必须收集却不能及时提供的资料，工程管理部资料员应进行登记，要求以书面形式对 各参建单位

6、进行催办。.资料编号各工程工程发文和收文统一编号按本手册规定编制。.工程信息的内容6. 1.工程管理部应收集并整理以下信息:.法律、法规与部门规章信息。.市场信息。.自然条件信息。2.工程管理部应收集并整理以下工程概况信息.工程实体概况。.场地与环境概况。.参与建设的各单位概况。.施工合同。.工程造价计算书。3.工程管理部应收集并整理以下施工信息：.施工记录信息。.施工技术资料信息。4.工程管理部应收集并整理以下工程管理信息：.工程管理规划大纲信息和工程管理实施规划信息。.工程进度控制信息。.工程质量控制信息。.工程平安控制信息。.工程本钱控制信息。.工程现场管理信息。.工程合同管理信息。.工程材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息.工程人力资源管理信息。.工程机械设备管理信息。.工程资金管理信息。.工程技术管理信息。.工程组织协调信息。.工程竣工验收信息。.工程考核评价信息。工程信息管理系统1.经签字确认的工程信息应及时存入计算机。2.工程管理部应使工程信息管理系统目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。3.工程信息管理系统应满足以下要求：.应方便工程信息输入、整理与存储。.应有利于用户提取信息。.应能及时调整数据、表格与文档。.应能灵活补充、修改与删除数据。.信息种类与数量应能满足工程管理的全部需要。.应能使设计信