办公环境管理制度

1、第 页办公环境管理制度第一章 总则第一条 目的为维护良好的办公环境与秩序，规范员工的办公行为，特制订办公环境管理制度（以下简称“本制度”）。第二条 适用范围本制度适用于公司全体员工。第二章 办公环境管理第三条 员工按照公司制度的上下班时间记录考勤。第四条 员工必须爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时禁止乱写乱划；同时员工必须维护公共区域环境，禁止在墙壁等公共设施上乱贴乱画；公司走廊注意言行举止，不可大声喧哗。第五条 办公桌面允许放置的物品必须摆放整齐美观，禁止随意堆放物品。办公桌面上只允许放置电脑、鼠标、台历、名片盒、电话机、水杯、笔筒、文件栏；会计凭证、人事档案、业务合同、协议、学习资料等

2、文件，使用完毕后必须及时放置在保管柜中；桌面隔板、墙壁禁止粘贴或悬挂个人物品；个人用提包、手机、手袋、化妆镜、零食、纸抽等私人物品，不能放置于公众视线内，必须整齐放置于制度地点(柜子)；员工长时间离开或下班时，必须整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下所有废弃物品必须投放于垃圾桶中。（一）电脑1.台式机待机时必须锁屏并关闭显示器，笔记本电脑待机时必须锁屏并将笔记本闭合；电脑长时间不使用时（如外出）或下班时必须关闭电源，禁止长时间或通宵待机。2.使用笔记本电脑的员工，在下班离开办公室时，必须将笔记本放入柜子中锁好。3.为确保公司办公网络系统的安全与畅通，禁止在办公时间上网观看与工作无关的视频、浏

3、览与工作无关的网页、玩网络游戏等；禁止利用办公网络通过任何形式（包括迅雷、电驴、BT 等各类下载工具）下载视频、大型游戏、软件等。（二）电灯除必须要打开的灯、牌匾或广告牌，其余灯具都要做到人走灯熄。下班后，最后离开公司的员工应仔细巡查，应自觉关闭办公职场所有应关闭的灯具。（三）空调空调作为办公设施，仅于办公期间使用，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调。下班后，最后离开公司的员工，应自觉关闭各自办公区的空调，杜绝浪费；使用空调应注意节约，夏天在26以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于24；冬天在18以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28；使用空调期间要将办公室的门窗关闭，以

4、确保空调的使用效果；单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，禁止随意打开空调机壳或拆卸机件，必须保证对空调的合理使用和维护。（四）电话公司电话主要用于与外界沟通、开展业务，禁止员工使用公司电话拨打私人电话；电话的使用由各部门主管负责督导与控制，要求员工通话时用语礼貌、简洁、明确，减少通话时间，充分提高电话的使用率。（五）电源员工负责各自使用的电源插排，下班后确保电源插排无各类充电设备并处于断电状态。最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所的所有饮水机、打印机等用电设备的电源。第六条 未经允许任何部门及个人不得占用公共区域，如走道、会议室等；办公机器等设备未经允许不得占用开放工位。第七

5、条 办公区域内应保持相对安静，接待来访客户应尽量保持适当音量，并在指定的区域进行洽谈。会议（洽谈）结束后，应自觉将桌面上的杂物清理干净，放置好自己的座位，必要时请及时告知前台，由前台通知保洁人员进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。第八条 上班时间禁止携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐，用餐须在指定区域内按制度用餐时间就餐，就餐完毕后须将垃圾自行带出就餐区域，保持就餐区环境的干净整洁。第九条 使用微波炉时应确保安全、卫生，如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉，请及时清理干净，避免给其他同事使用造成不便。第十条 自觉维护冰箱内的卫生，各职场行政接口人须定期对冰箱内的过期食品等进行处理，不再

6、另行通知。第十一条 工作纪律（一）严禁员工在上班时间上网（登录网页、玩游戏、看视频等）、阅读与工作无关的报刊、书籍、听音乐等。（二）员工工作期间（工作日）须穿着全套工装、戴工牌，保持仪容仪表的干净、整洁。（三）女士化淡妆进入职场（唇彩、底妆、睫毛膏等）。（四）员工在填写报表、记录客户信息过程中，如因不可推脱的原因暂时离开，须将各种资料收起、办公系统退出，如资料未收好、办公系统未退出，根据其造成的后果严重程度处理。（五）员工长时间离开办公室，必须明确告知周围同事自己的去向，以便遇到紧急情况，同事能够代为安排或联络。（六）为确保办公环境的安静有序，在办公区域内适当调低手机铃声，打电话时应尽量降低音

7、量，以免影响他人工作。（七）凡公司会议，手机必须保持振动或静音，不得随意接听电话、发短信，不得随意走动。（八）工作时间内要坚守工作岗位，严禁聚岗聊天。第三章 安全保卫第十二条 由于业务原因来访的客人，必须在前台办理来访登记手续，并在被访者的带领下进入办公区。非业务需要，不得将外人带入公司办公区。第十三条 员工必须严格执行物品出入登记手续，私人笔记本电脑等原则上不得带入公司；携出大型物品时，应填写出门条，注明物品品名、数量、携出人、携出时间等。第十四条 员工禁止在办公区域内存放个人贵重物品，如有遗失公司概不负责。第十五条 为保证安全，公司办公区域内禁止吸烟。第十六条 办公区域安装的消防栓及防火器材禁止随意挪动。出现火情，任何员工都有责任及时通知消防员（火警电话：119），并按秩序安全撤离。第十七条 办公区内禁止私自乱拉电源线路，严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品等危险物品。第四章 监督与惩罚 第十八条 各部门负责人有责任监督部门员工是否遵守公司上述制度，并纠正不当行为。第十九条 公司法律合规部与行政部将不定期进行抽查并随时拍照，不定期发布对比照片，若发现违反本制度内容的情