档案行政管理部门在企业信用档案建设中的地位和作用

1、档案行政管理部门在企业信誉档案建立中的地位和作用档案行政管理部门在企业信誉档案建立中的地位和作用在市场经济开展的大潮中，信誉已成为当今经济开展中不可缺的重要问题。在现实的生活中，频繁发生假冒、伪劣的产品充满市场，给人们的消费和生活带来严重的影响。如：河南的奶粉事件，广东的假酒案，它直接反映出了企业的信誉问题，因此企业是信誉的最大需求者和供给者，是市场价格、供求关系、竞争关系的主角。企业信誉是企业管理程度、技术程度、道德程度的综合反映。它直接牵涉到人们的切身利益，在企业中建立信誉档案已成为当前档案行政管理部门的一项迫切任务。1档案行政管理部门要打本文由论文联盟.Ll.搜集整理破常规，走到市场经济

2、的大潮中去，为社会效劳，企业信誉档案建立中具有很重要的地位：首先，在信誉体系建立中，政府的信誉建立是最关键的环节。政府是国家信誉的代表，档案行政管理部门又是政府直接从事档案管理工作的部门，具有较强的法律根据。?档案法?明确规定，档案馆是保存和利用国家档案信息资源的基地，对地方各类档案的搜集、保管、利用是其依法承当责任和义务，作为形成和掌握各种信誉档案的单位和个人，都有向国家档案馆移交的义务，因此在企业信誉数据的采集上具有得天独厚的优势。在目前信誉法律、法规不健全的情况下，档案馆可以得到政府受权，便于及时、有效地开展企业信誉档案搜集与利用工作。第二，在企业中建立信誉档案，档案行政管理部门具有较高

3、的可信度。档案馆作为保存国家档案信誉资源的基地，在社会上具有其他中介机构所无法替代的声誉，以档案馆为依托开展信誉档案的搜集与利用，作为提供信誉数据的企业单位比拟放心，作为获取企业信誉信息的利用者比拟信服，因此比拟容易在企业中推进信誉档案管理体系的建立。第三，具有较好的物质根底与管理程度。目前各级档案馆具备较好的保管条件、完善的制度和较完备的技术设备和专业人才，尤其在档案管理软件的开发、现代化管理设备的应用及效劳才能与程度上具有较大优势。目前各级档案馆正在筹建数字化档案馆，逐渐开展网上信息查询，为今后开发信誉数据库打下了较好的基矗第四，具有独到的优势。我国近代市场经济发育不充分，信誉经济开展较晚

4、，市场信誉交易不兴旺，真正的社会信誉关系非常淡薄，普遍缺乏信誉意识和信誉道德观念，加之国家信誉管理体系不完善，相关法律法规和失信惩罚机制不健全，造成社会相关的信誉数据的开放程度很低，涉及企业和个人信誉数据和资料的中介效劳机构或企业无法得到，从而无法依靠商业化、社会化去完成客观公正、独立性的征信效劳，很难形成市场共享的信誉的档案信誉资源。各级档案馆根据其特殊的地位和职能，较易在目前信誉市场不兴旺的情况下，减少了征信过程中获取信誉档案的难度，确保了地方信誉数据库的规模和信誉信息的完好性，便于依此对企业和个人做出公正、客观、真实的评故。2档案行政管理部门在企业信誉档案建立中具有重要的作用市场经济就是

5、建立在契约之上的信誉经济、法制经济。契约作为一种社会关系形式，需要人们在这种社会交往中承当一定的权利与义务。随着企业信誉地位的上升，企业信誉载体管理也在迅速开展，企业信誉档案的范围和管理方法、标准正在探究之中，因此，档案行政管理部门在企业信誉档案建立中必须有针对性地提出利行方案，进展试点，总结经历，全面展开。一是在实在可行的调研的根底上，对全市国营、民营不同类别的企业有针对性的调研，根据上级有关企业档案工作的原那么要求，结合企业信誉开展实际，召开专题研讨会征求意见，研究制订?关于加强企业信誉文件材料搜集管理工作的通知?，提出企业信誉档案的概念，其反映企业的主要内容是：记录、反映或证明企业在经营

6、、销售、财务、完税或地税，质量、资质、技术、法人行为、商标注册等方面信誉状况的具有保存价值的文字、证书、报表、实物、音像等材料。二是有针对性地对工商、地税、审计、技术监视等经济综合监视部门进展全面核实调查，从而得到了具有实际的企业信誉概念内容，便于全社会应用；三是强调企业要进一步做好信誉文件材料搜集整理工作，认真研究信誉档案自身的特性与规律，指定相关的制度、标准，建立信誉文件材料搜集管理网络体制，确保信誉档案与信誉管理工作同步、安康开展，保证信誉文件材料齐全、完好，及时归档。四是档案行政管理部门在全市试点的根底上将试点经历做法在全市企业中进展全面公开、发放?信誉档案工作根本情况统计表?与?通知?，使企业在开展信誉档案工作有所遵循，有所参考，使全市企业信誉档案工作积极、稳妥、有秩序地开展起来。五是建好信誉档案是树立良好企业形